Acrelia presenta nueva herramienta para verificar emails

Si ya habéis conseguido los emails de las personas que quieren suscribirse a vuestro contenido, seguramente querréis limpiar la lista de posibles emails falsos antes de comenzar a realizar campañas de email marketing.

Pensando en eso, desde AcreliaNews han presentado una nueva herramienta (click aquí) que detecta las direcciones de email incorrectas, las que no existen, spam trap y correos inactivos para mejorar la entregabilidad de dichas campañas. Continúa leyendo «Acrelia presenta nueva herramienta para verificar emails»

Opciones para obtener emails de las páginas web

Si queremos saber quién es el responsable de una web, o queremos capturar las direcciones de correo electrónico de un sitio específico, seguramente tendremos que ir buscando párrafo por párrafo, copiando y pegando las direcciones que vayamos encontrando.

En un mundo ideal todo estaría en una sección de contacto o en un footer perfectamente configurado, pero ya sabemos que no siempre es así, por lo que a veces hay que recurrir a herramientas externas. Hoy mostraremos algunas: Continúa leyendo «Opciones para obtener emails de las páginas web»

Cosas que hay que hacer para evitar que tus emails caigan en spam

Si manejas un negocio a través de internet o llevas una campaña de Email Marketing para tu compañía, seguramente te preocupa que tus emails no sean recibidos en la bandeja de entrada y terminen cayendo en la carpeta de spam de tus remitentes, aumentando la probabilidad de que estos no sean leídos.

¿Por qué debes evitar que tus emails lleguen como correos no deseados? Sencillo, porque el Email Marketing es un canal directo para tus ventas, así como también, es la mejor estrategia de publicidad para empresas o personas con poco presupuesto. Continúa leyendo «Cosas que hay que hacer para evitar que tus emails caigan en spam»

maskmail, para usar emails anónimos en los sitios donde nos registramos

maskmail

Hay muchas webs que nos permiten generar un email temporal para usar en un momento dado, ideales para registrarnos en ciertas webs, o para garantizar el anonimato en algunas ocasiones.

Hoy os hablaremos de una alternativa bastante interesante, una extensión para navegadores web que permite generar un email diferente en cada sitio web donde nos registramos, garantizando que todos los mensajes que recibimos en dichas cuentas llegan a nuestro email original. Continúa leyendo «maskmail, para usar emails anónimos en los sitios donde nos registramos»

Opciones para eliminar nuestro rastro de Internet

Aquí­ tenemos un nuevo ví­deo en nuestro canal de Youtube, y en esta ocasión hablamos de eliminar suscripciones, registros y demás información que existe en Internet sobre nosotros.

En él recomendamos un sistema que pueden ayudarnos a identificar los sitios en los que nos hemos registrado en el pasado, y nos ayuda a cancelar dicho registro para, poco a poco, limpiar nuestro rastro de la red de redes. Continúa leyendo «Opciones para eliminar nuestro rastro de Internet»

mailgent, para poder compartir cualquier email con una url única

mailgent

A veces recibimos un email que queremos compartir con otras personas, pero no conocemos el email del destinatario, lo que hace imposible la distribución sin recurrir al copy&paste.

La solución que ofrece Mailgent es sencilla: transforma el email que deseemos en una página web que podremos compartir con cualquier persona, y lo hace de forma rápida e intuitiva. Continúa leyendo «mailgent, para poder compartir cualquier email con una url única»

Un plugin chrome que nos ayuda a cambiar el texto del asunto de los emails

gmail

Muchos utilizamos el texto del asunto de cada email para saber con un simple vistazo lo que tenemos pendiente para hoy. No es una novedad: usamos Gmail como sistema de gestión de tareas, aunque existen muchas otras plataformas que realizan ese trabajo de forma mucho más productiva.

Sea como sea, existen herramientas que pueden ayudarnos a gestionar mejor los emails-tareas, y hoy hablaremos de una de ellas. Continúa leyendo «Un plugin chrome que nos ayuda a cambiar el texto del asunto de los emails»

7 trucos para Inbox, el «nuevo Gmail»

Revisamos hoy 7 útiles caracterí­sticas con las que cuenta Inbox (google.com/inbox/), el nuevo servicio de correo electrónico que Google ha creado como una alternativa aún más eficiente que Gmail a la hora de gestionar nuestro correo electrónico. Le damos el tí­tulo de “trucos” porque a pesar de su enorme beneficio, el cual se nota al darles un constante uso, no son tan triviales en un primer acercamiento.

1. Atajos de teclado

atajos de teclado

Los atajos de teclado de Gmail se mantienen en Inbox. Para desplegar el listado de atajos disponibles simplemente pulsa la combinación de teclas [Shift/Mayús] + [?]. Si no se presentan, quizá debas marcar la opción respectiva yendo al menú principal de Inbox, sección Configuración >> Otro >> Combinaciones de teclas para acceso directo.

2. Contactos y acceso rápido a Google Contacts

contactos inbox

Puedes acceder rápidamente a la tarjeta informativa de un contacto con solo escribir su nombre en el buscador principal y luego dar clic sobre el correspondiente resultado. Asimismo, vale mencionar que Google Contacts se renovó por completo hace unas semanas, y está tan conectado a Inbox que además de contar con un diseño similar, ya cuenta con un acceso directo dentro del menú principal de Inbox (opción Contactos dentro de dicho menú).

3. Filtros y etiquetas

filtros

Aunque la organización automática de Inbox es casi mágica, puedes disponer de tus antiguos filtros o crear más de ellos para clasificar tus mensajes también por reglas personalizadas. Para esto último, ve al menú principal de Inbox y casi al final del listado de opciones da clic en “Crear nuevo”, dale un tí­tulo a la etiqueta que referenciará a la agrupación de emails que quieres crear y pulsa el botón “AGREGAR” en la pantalla que aparecerá luego.

Restará que vayas llenando el formulario respectivo para definir las reglas de filtrado -destinatario, asunto, palabras clave, etc.- que guiarán al nuevo grupo todos los mensajes existentes y entrantes.

4. Fijar emails y desplegar todos los elementos fijados

pin fijados

Los mensajes de correo más importantes ya no se marcan como Destacados sino que se convierten en mensajes “Fijados”. Pues bien, la estrellita para destacarlos ya no existe, pero se ha reemplazado con un pin/chinche/alfiler que también se despliega junto a cada mensaje.

Los mensajes que estén fijados siempre se mantendrán en la parte superior de nuestra bandeja de entrada -aún si entran más correos- pero existe una más cómoda opción para visualizar todos ellos y es pulsar en el pin de la parte superior derecha, junto al buscador. Con dicha acción se desplegará una nueva sección de elementos fijados; Ahora, para volver a la bandeja de entrada original, restará volver a pulsar el pin.

5. Posponer emails

posponer hasta

La más importante opción que diferencia a Inbox de Gmail pues con ella será posible hacer que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada los mensajes que requerirán nuestra atención en el futuro mientras que en el presente solo nos hacen estorbo -por ejemplo, una cuenta por cobrar o por pagar-. Claro, llegado el momento preciso, volverán a aparecer para que nos hagamos cargo de ellos de forma oportuna.

En fin, para “Posponer” un correo electrónico simplemente ábrelo o ponle el cursor encima, da clic en el pequeño reloj que adorna su parte superior derecha y elije la fecha, hora y lugar en los que quieres que te sea presentado de nuevo en el futuro. Hay útiles opciones predeterminadas como posponer hasta “Hoy más tarde”, “Mañana” y “La próxima semana”. De nuevo, lo interesante es que los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, sin embargo, se pueden ver todos reunidos dentro de la sección “Pospuesto” dentro del menú principal de Inbox.

6. Crear recordatorios

recordatorios

Esencialmente es una particularización de la opción anterior: Pulsa en el rojo botón “+” de la parte inferior derecha de Inbox y luego da clic sobre el botón azul “Recordatorio”. Se abrirá entonces un pequeño formulario cuyo primer cajón servirá para introducir lo que se necesita recordar y justo a la derecha se podrá ajustar, con la opción posponer, el momento en que se desea que se presente de nuevo. Ahora, si no marcas una fecha especí­fica, se mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada como otro correo fijado más. Asimismo, puedes convertir un email en recordatorio con solo abrirlo y dar clic donde dice «Recuerda…» (otro campo para escribir que se presenta justo en su parte superior).

Puedes acceder a todos los Recordatorios creados, para gestionarlos, con solo ir al menú principal y dar clic en la opción con el mismo nombre. Por cierto, estos recordatorios se sincronizan con los de Google Now que puedes generar desde tus dispositivos móviles. Otro detalle es que el segundo cajón que se muestra a la hora de crear recordatorios será de utilidad para crear rápidamente recordatorios del tipo “llamar a Juan”, pero se encuentra por separado porque es funcional, esto es, al darle clic se efectuará una llamada a su móvil a través de Hangouts.

7. Prioridad baja

prioridad baja

Puedes liberar velozmente -aún más- tu bandeja de entrada principal de aquellos mensajes que son de poca importancia, de “Prioridad baja”: Ve al menú principal de Inbox, pulsa en la opción con ese mismo nombre, da clic en Habilitar agrupación y con ello, los mensajes que probablemente poco te interesan, se verán acomodados en una sección especial. Puedes aprender más sobre tal funcionalidad desde esta página dentro de la ayuda de Google.

Para más trucos, ayuda e información sobre Inbox, incluso sin salir de él, puedes ir al menú principal de la aplicación y luego dar clic en «Ayuda y comentarios», o puedes ir a la fija dando clic en este otro enlace.

Getfranke permite tener en un solo lugar los emails de nuestro equipo de trabajo

En 2013 os hablamos de Slack como una nueva plataforma de trabajo en equipo que facilitaba mucho la tarea de compartir documentos y discutirlos en grupo. Por aquel entonces se trataba de una versión beta que necesitaba invitación, hoy ya es una conocida aplicación de gestión y productividad realmente atractiva.

Además de compartir documentos, tareas y chats, podemos integrar otras plataformas, como Getfranke, para compartir emails. Ofrece la posibilidad de tener los emails de un mismo equipo de trabajo bajo una sola base de datos. Es posible, por ejemplo, que todos los emails de un mismo dominio puedan encontrarse bajo un mismo buscador, teniendo así­ cerca toda la información que circula entre las cuentas profesionales de nuestro equipo.

Es posible también determinar de forma manual los emails que estarán incluidos en dicho buscador, enviándolos uno por uno a la cuenta que se genere.

Esta función, disponible en getfranke.com, es extremadamente flexible, ya que es posible configurarla de varias formas: «quiero tener en un buscador todos los emails del dominio miempresa.com y además algunod de los de miotraempresa.com«.

Aunque pueda parecer que de esta forma se está violando la privacidad de los empleados, que tendrán sus emails disponibles en un buscador de la empresa, ayuda a dejar claro que un email corporativo no puede usarse para temas personales, algo que seguramente se recordará si se implementa esta solución dentro de la compañí­a.

squaresend, transforma los enlaces a emails en formularios de contacto

Si tenéis una web cuya sección de contacto es un simple enlace mailto: a una cuenta de email, squaresend (squaresend.com) puede ayudar a mejorar el sistema con un formulario que no necesita programarse.

Se trata de una aplicación sencilla que podemos incluir en nuestra web copiando y pegando un script en la página de contacto. Una vez puesto el pequeño script, modificaremos el link de contacto para que apunte a squaresend.com/mailto:contacto@nuestroemail.com. De esa forma, cada vez que alguien lo pulse, no se abrirá el programa cliente de emails del usuario y sí­ un formulario semejante al mostrado en la captura inferior.

De esta forma es posible recibir información de cualquier persona independientemente de si tiene o no tiene un programa de email configurado en el ordenador, solicitando los campos adecuados para poder establecer un contacto posterior.

Para poder usarlo es necesario primero autorizar nuestro email de contato en la plataforma, en caso contrario el enlace no funcionará, mostrando el mensaje de que Squaresend no puede enviar mensajes al email indicado.

La plataforma es gratuita para menos de 50 emails por mes, aunque la versión Pro puede modificar más variables para personalizar el aspecto final del formulario (aquí­ tenéis la documentación completa para verificar lo que puede alterarse y lo que no).