Una herramienta para recibir emails tres veces al día y mejorar nuestra productividad

Adios

Cuando intentamos concentrarnos en una tarea complicada es habitual distraernos con facilidad. Si trabajamos frente a un ordenador, una de las distracciones más habituales es el correo electrónico, que nos obliga a dejar de prestar atención a la tarea que tuviésemos entre manos. Hoy os hablamos acerca de Adios.ai, una plataforma que pretende eliminar por completo las distracciones del correo electrónico.

El planteamiento de Adios.ai es bastante curioso. En concreto, la herramienta solo nos permitirá recibir correos electrónicos en tres horas distintas a lo largo del día. Por ejemplo, podríamos configurar la recepción de correos electrónicos a las 8.00am, 15pm y 20pm. De esta forma evitaremos distraernos con cada nuevo email que recibamos y podremos dedicar tres momentos del día concretos a gestionar nuestra bandeja de entrada, mejorando así nuestra productividad.

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Gmail para iOS ya cuenta con bandeja de entrada unificada para diferentes cuentas

Los usuarios de Gmail que utilizan la app desde iOS, al fin podrán contar con una bandeja de entrada unificada para ver contenidos de diferentes cuentas.

Hace años que los usuarios de Android cuentan con esta dinámica, pero era un tema pendiente para iOS. A partir de la nueva actualización de la app en iOS, podrán añadir diferentes cuentas, para verlas de manera simultanea desde la interfaz de Gmail.

Sigue la misma dinámica que utiliza Android, permitiendo ver los correos electrónicos de todas las cuentas, al escoger la opción “Todas las bandejas”, como vemos en la imagen:

Gmail
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Supscrib, una nueva forma de suscribirnos a las newsletters que nos interesan

Supscrib

Cada vez que nos registramos en una nueva plataforma o tienda online pasamos a formar parte de su base de datos, por lo que a medida que pasa el tiempo nuestra bandeja de correo electrónico se llena de publicidad que ni siquiera sabíamos que recibimos. Por esta razón nos ha parecido interesante destacar Supscrib, una nueva forma de suscribirnos a las newsletters que más nos interesan.

Sin duda, el funcionamiento de Supscrib es de lo más interesante. En concreto, la herramienta nos permite acabar con el desorden de nuestro correo electrónico creando una cuenta en Supscrib, donde recibiremos todas y cada una de las newsletters a las que nos vayamos suscribiendo.

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Google lanza las Acciones de Composición en la versión empresarial de Gmail

Accionesdecomposicion-Gmail
La versión empresarial de Gmail estrena hoy la función de Acciones de Composición, una función que forma parte de los complementos de Gmail para facilitar a los trabajadores formas para ahorrar tiempo en la composición y gestión de sus mensajes de correo electrónico.

La nueva función se entrena con cuatro complementos: Box, Dropbox, Atlassian y Egnyte. Con el complemento de Box, los trabajadores podrán adjuntar rápidamente los archivos que tengan en sus cuentas en Box a los mensajes que estén redactando en Gmail, y también a la inversa, pudiendo guardar los archivos adjuntos de los mensajes en sus cuentas de Box.
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Outlook suma nuevas funciones para gestionar la bandeja de entrada

Microsoft anunció muchísimas novedades en su último evento, entre ellas, una serie de nuevas características para Outlook.com.

Teniendo en cuenta que la bandeja de entrada puede verse inundada con boletines y promociones de diferentes marcas y empresas, Outlook comenzará a implementar un sistema de iconos verificados para ayudar a los usuarios a identificar aquellos que son legítimos.

Outlook

Una manera simple de identificar los boletines que pueden ser importantes, de aquellos que eludieron el filtro de spam y están en nuestra bandeja de entrada. Y, para complementar esta dinámica, cada correo de marca tendrá una tarjeta de perfil, mostrando diferentes tipos de información, por ejemplo, datos de contacto, ubicaciones de las sucursales de la empresa, etc.
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Loop Email, para organizar nuestra bandeja de entrada al más puro estilo Slack

Loop Email

A pesar de la gran cantidad de herramientas de comunicación que tenemos a nuestra disposición a día de hoy, la mayoría seguimos utilizando el email en nuestro día a día, un hecho que pone de manifiesto el potencial de esta herramienta. Aun así, es posible que estéis buscando herramientas con las que mejorar la gestión del correo electrónico. Hoy os hablamos acerca de Loop Email, para organizar nuestra bandeja de entrada al más puro estilo Slack en equipos de trabajo.

Tal y como podéis comprobar en el vídeo que os mostramos al final de este artículo, el objetivo principal de Loop Email es mejorar la gestión del email en equipos de trabajo. Para ello, la herramienta aprovecha el concepto de los canales, muy popular en herramientas como Slack. De esta forma, nuestro equipo podrá hablar en tiempo real acerca de un email concreto sin que el cliente reciba notificación alguna.

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La función de redacción inteligente en Gmail llega a los usuarios de G Suite

Una de las funciones que Google presentó para Gmail en el último I/O, fue Smart Compose. Una función que utiliza todo el potencial de la inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a redactar sus correos electrónicos.

Smart Compose o Redacción inteligente puede predecir las frases que los usuarios pueden llegar a escribir, teniendo en cuenta el contexto. Este autocompletado de frases ofrecerá sugerencias mientras el usuario escribe,  que van desde direcciones, palabras comunes, nombres de contactos, hasta saludos.

Gmail

Una opción interesante que ahora estará activada para todos los usuarios de G Suite, que tengan la nueva versión de Gmail. Si no deseamos contar con esta función, podemos ir a Configuración >> General >> Redacción inteligente, y desactivarla.
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