A veces recibimos un email que queremos compartir con otras personas, pero no conocemos el email del destinatario, lo que hace imposible la distribución sin recurrir al copy&paste.
La solución que ofrece Mailgent es sencilla: transforma el email que deseemos en una página web que podremos compartir con cualquier persona, y lo hace de forma rápida e intuitiva. Continúa leyendo «mailgent, para poder compartir cualquier email con una url única»
Muchos utilizamos el texto del asunto de cada email para saber con un simple vistazo lo que tenemos pendiente para hoy. No es una novedad: usamos Gmail como sistema de gestión de tareas, aunque existen muchas otras plataformas que realizan ese trabajo de forma mucho más productiva.
Sea como sea, existen herramientas que pueden ayudarnos a gestionar mejor los emails-tareas, y hoy hablaremos de una de ellas. Continúa leyendo «Un plugin chrome que nos ayuda a cambiar el texto del asunto de los emails»
Revisamos hoy 7 útiles características con las que cuenta Inbox (google.com/inbox/), el nuevo servicio de correo electrónico que Google ha creado como una alternativa aún más eficiente que Gmail a la hora de gestionar nuestro correo electrónico. Le damos el título de “trucos” porque a pesar de su enorme beneficio, el cual se nota al darles un constante uso, no son tan triviales en un primer acercamiento.
Los atajos de teclado de Gmail se mantienen en Inbox. Para desplegar el listado de atajos disponibles simplemente pulsa la combinación de teclas [Shift/Mayús] + [?]. Si no se presentan, quizá debas marcar la opción respectiva yendo al menú principal de Inbox, sección Configuración >> Otro >> Combinaciones de teclas para acceso directo.
Puedes acceder rápidamente a la tarjeta informativa de un contacto con solo escribir su nombre en el buscador principal y luego dar clic sobre el correspondiente resultado. Asimismo, vale mencionar que Google Contacts se renovó por completo hace unas semanas, y está tan conectado a Inbox que además de contar con un diseño similar, ya cuenta con un acceso directo dentro del menú principal de Inbox (opción Contactos dentro de dicho menú).
Aunque la organización automática de Inbox es casi mágica, puedes disponer de tus antiguos filtros o crear más de ellos para clasificar tus mensajes también por reglas personalizadas. Para esto último, ve al menú principal de Inbox y casi al final del listado de opciones da clic en “Crear nuevo”, dale un título a la etiqueta que referenciará a la agrupación de emails que quieres crear y pulsa el botón “AGREGAR” en la pantalla que aparecerá luego.
Restará que vayas llenando el formulario respectivo para definir las reglas de filtrado -destinatario, asunto, palabras clave, etc.- que guiarán al nuevo grupo todos los mensajes existentes y entrantes.
Los mensajes de correo más importantes ya no se marcan como Destacados sino que se convierten en mensajes “Fijados”. Pues bien, la estrellita para destacarlos ya no existe, pero se ha reemplazado con un pin/chinche/alfiler que también se despliega junto a cada mensaje.
Los mensajes que estén fijados siempre se mantendrán en la parte superior de nuestra bandeja de entrada -aún si entran más correos- pero existe una más cómoda opción para visualizar todos ellos y es pulsar en el pin de la parte superior derecha, junto al buscador. Con dicha acción se desplegará una nueva sección de elementos fijados; Ahora, para volver a la bandeja de entrada original, restará volver a pulsar el pin.
La más importante opción que diferencia a Inbox de Gmail pues con ella será posible hacer que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada los mensajes que requerirán nuestra atención en el futuro mientras que en el presente solo nos hacen estorbo -por ejemplo, una cuenta por cobrar o por pagar-. Claro, llegado el momento preciso, volverán a aparecer para que nos hagamos cargo de ellos de forma oportuna.
En fin, para “Posponer” un correo electrónico simplemente ábrelo o ponle el cursor encima, da clic en el pequeño reloj que adorna su parte superior derecha y elije la fecha, hora y lugar en los que quieres que te sea presentado de nuevo en el futuro. Hay útiles opciones predeterminadas como posponer hasta “Hoy más tarde”, “Mañana” y “La próxima semana”. De nuevo, lo interesante es que los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, sin embargo, se pueden ver todos reunidos dentro de la sección “Pospuesto” dentro del menú principal de Inbox.
Esencialmente es una particularización de la opción anterior: Pulsa en el rojo botón “+” de la parte inferior derecha de Inbox y luego da clic sobre el botón azul “Recordatorio”. Se abrirá entonces un pequeño formulario cuyo primer cajón servirá para introducir lo que se necesita recordar y justo a la derecha se podrá ajustar, con la opción posponer, el momento en que se desea que se presente de nuevo. Ahora, si no marcas una fecha específica, se mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada como otro correo fijado más. Asimismo, puedes convertir un email en recordatorio con solo abrirlo y dar clic donde dice «Recuerda…» (otro campo para escribir que se presenta justo en su parte superior).
Puedes acceder a todos los Recordatorios creados, para gestionarlos, con solo ir al menú principal y dar clic en la opción con el mismo nombre. Por cierto, estos recordatorios se sincronizan con los de Google Now que puedes generar desde tus dispositivos móviles. Otro detalle es que el segundo cajón que se muestra a la hora de crear recordatorios será de utilidad para crear rápidamente recordatorios del tipo “llamar a Juan”, pero se encuentra por separado porque es funcional, esto es, al darle clic se efectuará una llamada a su móvil a través de Hangouts.
Puedes liberar velozmente -aún más- tu bandeja de entrada principal de aquellos mensajes que son de poca importancia, de “Prioridad baja”: Ve al menú principal de Inbox, pulsa en la opción con ese mismo nombre, da clic en Habilitar agrupación y con ello, los mensajes que probablemente poco te interesan, se verán acomodados en una sección especial. Puedes aprender más sobre tal funcionalidad desde esta página dentro de la ayuda de Google.
Para más trucos, ayuda e información sobre Inbox, incluso sin salir de él, puedes ir al menú principal de la aplicación y luego dar clic en «Ayuda y comentarios», o puedes ir a la fija dando clic en este otro enlace.
En 2013 os hablamos de Slack como una nueva plataforma de trabajo en equipo que facilitaba mucho la tarea de compartir documentos y discutirlos en grupo. Por aquel entonces se trataba de una versión beta que necesitaba invitación, hoy ya es una conocida aplicación de gestión y productividad realmente atractiva.
Además de compartir documentos, tareas y chats, podemos integrar otras plataformas, como Getfranke, para compartir emails. Ofrece la posibilidad de tener los emails de un mismo equipo de trabajo bajo una sola base de datos. Es posible, por ejemplo, que todos los emails de un mismo dominio puedan encontrarse bajo un mismo buscador, teniendo así cerca toda la información que circula entre las cuentas profesionales de nuestro equipo.
Es posible también determinar de forma manual los emails que estarán incluidos en dicho buscador, enviándolos uno por uno a la cuenta que se genere.
Esta función, disponible en getfranke.com, es extremadamente flexible, ya que es posible configurarla de varias formas: «quiero tener en un buscador todos los emails del dominio miempresa.com y además algunod de los de miotraempresa.com«.
Aunque pueda parecer que de esta forma se está violando la privacidad de los empleados, que tendrán sus emails disponibles en un buscador de la empresa, ayuda a dejar claro que un email corporativo no puede usarse para temas personales, algo que seguramente se recordará si se implementa esta solución dentro de la compañía.
Si tenéis una web cuya sección de contacto es un simple enlace mailto: a una cuenta de email, squaresend (squaresend.com) puede ayudar a mejorar el sistema con un formulario que no necesita programarse.
Se trata de una aplicación sencilla que podemos incluir en nuestra web copiando y pegando un script en la página de contacto. Una vez puesto el pequeño script, modificaremos el link de contacto para que apunte a squaresend.com/mailto:contacto@nuestroemail.com. De esa forma, cada vez que alguien lo pulse, no se abrirá el programa cliente de emails del usuario y sí un formulario semejante al mostrado en la captura inferior.
De esta forma es posible recibir información de cualquier persona independientemente de si tiene o no tiene un programa de email configurado en el ordenador, solicitando los campos adecuados para poder establecer un contacto posterior.
Para poder usarlo es necesario primero autorizar nuestro email de contato en la plataforma, en caso contrario el enlace no funcionará, mostrando el mensaje de que Squaresend no puede enviar mensajes al email indicado.
La plataforma es gratuita para menos de 50 emails por mes, aunque la versión Pro puede modificar más variables para personalizar el aspecto final del formulario (aquí tenéis la documentación completa para verificar lo que puede alterarse y lo que no).
En bania.io tenemos un original proyecto que nos permite, a través del email, tener bajo control el número de veces que cumplimos nuestros objetivos.
Si queremos andar cada día durante media hora, por ejemplo, podemos mandar un email a andarcadadia@bania.io, recibiendo un mensaje con el número de veces que hemos cumplido dicho objetivo, tal y como muestra la captura superior. Si lo que queremos es despertar antes de las ocho a diario, podemos enviarlo a despertarantesdelasocho@bania.io… lo que pongamos antes de @bania.io lo elegimos nosotros, pero es importante no cambiarlo si queremos que el contador funcione de forma correcta.
Está claro que no es nada que no pueda hacerse con una hoja de cálculo tradicional, pero no deja de ser curioso que piensen en algo así basado en un correo electrónico. Varias personas pueden usar andar@bania.io, por ejemplo, ya que el contador separa el origen del mensaje (fulano@gmail.com ha enviado tres veces el email a andar@bania.io).
Este tipo de servicios ha sido tachado en varias ocasiones como un buen anzuelo para capturar cuentas de email reales que, posteriormente, puedan ser vendidas a empresas de spam, por lo que es importante usarlo con pinzas (no lo hagáis con vuestro email habitual).
Una limitación al editar la newsletter de un sitio web, de hecho, al redactar cualquier mensaje de email, es que por razones de seguridad se bloquea la mayor cantidad de código ejecutable incluyendo el relacionado a JavaScript que es el que da vida a botones como el “Me gusta” de Facebook o el “Pinear” de Pinterest.
Pues bien, entre los muchos servicios que generan códigos de botones de compartir en redes sociales de forma automática, se destaca el servicio sencillo de AddThis que permite crear, a partir de una URL, una buena cantidad de botones totalmente personalizables, de fácil integración y que no requieren JavaScript. Para esto, luego de tener lista la URL a compartir, la de la newsletter o la del contenido que se quiera enlazar para que sea compartido en redes sociales, será suficiente con ir a AddThis/get/sharing y seguir 4 sencillos pasos:
Continúa leyendo «Cómo agregar botones de compartir en redes sociales a un email (sin JavaScript)»
Después de la polémica generada al divulgarse que Microsoft espió los emails de usuarios particulares para encontrar al culpable de robar secretos de la compañía dentro de la propia empresa, muchas cosas han cambiado.
El jueves pasado se habló mucho sobre un caso en el año 2012 en el que algunos investigadores de Microsoft accedieron al contenido de Hotmail de un usuario que estaba enviando código fuente de Microsoft a un blogger. Eso permitió identificar al culpable, pero también manchó la imagen de la empresa, algo que quieren ahora solucionar alterando las condiciones de uso de su sistema de correo electrónico para informar que ellos tampoco lo harán a partir de ahora.
Lo comentan en el blog de la compañía:
Con efecto inmediato, si recibimos información que indica que alguien está utilizando nuestros servicios para el tráfico de robo de propiedad intelectual o física de Microsoft, no vamos a inspeccionar el contenido privado de un cliente nosotros mismos. En su lugar, vamos a remitir el asunto a la policía si es necesario adoptar otras medidas.
Prometen también trabajar para encontrar la mejor manera de lograr el equilibrio entre los intereses de privacidad de los consumidores y la seguridad de los servicios de Internet que utilizan, algo que nunca ha sido fácil, y que nunca lo será.
Disponible en gorgeapp.appspot.com tenemos una aplicación sencilla y práctica para comunicar a un grupo de personas.
Se trata de gOrge, una herramienta que, sin necesidad de registro, permite iniciar conversaciones entre grupos de personas. Solo tenemos que escribir un texto (puede usar markdown para obtener el formato que se desee) y presentarnos para que se genere una url única en la que se desarrollará la discusión.
Cualquier persona que tenga la url podrá participar de lo que se comenta, solo tendrá que indicar su email y la respuesta, obteniendo un árbol sencillo de rastrear, sin necesidad de registro para consultarlo.
Lógicamente, al estar disponible para cualquier persona que tenga la url, no es sensato publicar información confidencial, por lo que, aunque sea útil y práctico, es mejor pensar dos veces antes de hacer uso de la herramienta.
Los foros no han cambiado mucho en los últimos años, las listas de emails continúan iguales desde hace mucho tiempo… es importante comenzar a innovar en este sentido, aunque nos equivoquemos varias veces en el camino.
No es la primera vez que hablamos de SocialBro (socialbro.com), la plataforma creada en España que nos permite administrar nuestros seguidores de Twitter, enviar mensajes, filtrar por sectores, analizar evolución, verificar contenido y muchas más funcionalidades ideales para los que tienen muchos seguidores y necesitan definir estrategias de publicación de contenido.
Ahora nos comentan la novedad del día, una herramienta que permite traducir los contactos de correo electrónico en contactos de Twitter, permitiendo que las marcas puedan usar el Twitter de las bases de datos de emails con las que trabajan habitualmente. Así es, podemos encontrar cuentas de Twitter a partir de los emails de nuestros contactos y seguidores.
Esta nueva funcionalidad simplifica la forma de llegar a información estratégica para crear oportunidades de negocio introduciendo una base de datos de direcciones de correo electrónico en la plataforma y encontrando quiénes son en Twitter.
SocialBro se encarga de rastrear la información pública para encontrar coincidencias entre email y cuenta de Twitter, ayudando así a ahorrar mucho tiempo a las compañías que ya realizaban esa tarea de forma manual.
Hace unos días hablamos de los problemas que sufre el email marketing hoy en día, con correos que van a las carpetas de promociones, que se envían a spam, que dejan de leerse por culpa de la saturación de emails de otras compañías… Twitter puede ser un buen canal de comunicación, más adecuado para una comunicación más personal, y permitir transformar bases de datos de emails en cuentas de Twitter es un primero paso para hacer una migración en la forma que tenemos de relacionarnos con nuestros seguidores.
Javier Burón, director ejecutivo y cofundador de SocialBro, comentó la importancia de integrar Twitter en una estrategia de marketing y CRM conjunta y más amplia, aunque está claro que este proceso tiene que realizarse de forma adecuada para no caer en la tentación del canal spam.
Esta nueva funcionalidad está disponible para los usuarios de la versión Pro de SocialBro, siendo necesario solicitarla previamente dentro de la plataforma.
