Extensión de Google con guí­as interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…

guias paso a paso gmail

¿Sabes cómo poner una firma en Gmail? ¿Recuperar un email borrado? ¿Generar etiquetas anidadas para el correo? ¿Ponerle caducidad a un archivo compartido en Drive?… En fin, si quizá no conoces o no recuerdas alguna configuración de alguno de los servicios populares de Google que uses (Gmail, Drive -incluyendo hojas de cálculo, documentos y presentaciones-, Calendar, Classroom,…), la nueva extensión Capacitación de Google Apps te resultará de gran ayuda.

Se trata de una herramienta que a través de guí­as interactivas paso a paso y hasta con voz, disponible en múltiples idiomas (entre ellos, el español), enseña a usar desde cero dichos servicios, pero además, permite recurrir a trucos y configuraciones de enorme utilidad que quizá no son tan visibles o intuitivas. Por supuesto, funciona tanto para usuarios de Google Apps institucional como para el resto del público. Continúa leyendo «Extensión de Google con guí­as interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…»

Google adquiere Synergyse, el «entrenador virtual» de Google Apps

synergyse

Google acaba de anunciar la adquisición de Synergyse, empresa emergente con sede en Toronto y especializada en el entrenamiento de los usuarios para las Google Apps. A partir de ahora se inicia un periodo de transición hasta que Synergyse sea integrado completamente dentro Google Apps, un hito previsto para finales del presente año.

De mientras, los actuales usuarios podrán seguir usando el servicio como hasta ahora y los nuevos usuarios procedentes de Google Apps podrán usarlo sin coste adicional. Para usar Synergyse tan sólo hay que descargarse la extensión existe para Chrome.
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Rusia solicita a Google el cambiar sus supuestas prácticas antimonopolio con Android

google logo

El mes pasado Yandex, el motor de búsqueda más popular de Rusia y una compañí­a que a lo Google ofrece múltiples servicios y apps (videos, mapas, correo electrónico, etc.), alegó antes las autoridades reguladoras de Rusia que Google ha venido dando uso a prácticas anticompetitivas con Android.

El argumento es claro: Los fabricantes que quieren instalar la Play Store en sus dispositivos deben asegurar que varias apps de Google (YouTube, Maps, Gmail,”¦ en particular, las que compiten con lo ofrecido por Yandex) irán instaladas de forma predeterminada en tales dispositivos, algo que afecta a sus competidores. Para el caso de Yandex, a pesar de contar con la cuota mayoritaria en su mercado local, queda en desventaja en el mundo móvil. Continúa leyendo «Rusia solicita a Google el cambiar sus supuestas prácticas antimonopolio con Android»

Nueva apariencia de la Google Apps Marketplace, apps de terceros para empresas

google apps marketplace

Se ha renovado por completo la Google Apps Marketplace, tienda de aplicaciones de terceros que Google ofrece para que las organizaciones que cuentan con planes en Google Apps for Work puedan extender las capacidades de las apps contratadas. Un mejor panel para descubrir nuevos y/o populares desarrollos, categorí­as más claras y recopilaciones especializadas hacen parte del nuevo abanico de posibilidades.

La idea es que los administradores puedan disponer de un sitio más llamativo para conseguir aplicaciones y permitir que los usuarios finales puedan aprovecharlas también. Para ello, se brindan categorí­as rápidas con selecciones temáticas: Apps para Contabilidad y Finanzas, ERP y logí­stica, CRM, Marketing y Analí­tica, Gestión de tareas, Recursos académicos, Herramientas creativas y más. Continúa leyendo «Nueva apariencia de la Google Apps Marketplace, apps de terceros para empresas»

Gmail, Google Calendar y Google Drive ahora disponibles para sitios creados con WordPress.com

google apps wordpress.com

La gente de Auttomatic ha trabajado de la mano con el equipo de Google para ofrecer a los millones de sitios web creados con WordPress.com la integración inmediata de las Google Apps: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Hangouts, etc. Así­ es, ahora será posible enlazar y configurar profesionales cuentas de email con los dominios comprados en WordPress.com (contacto@tusitioweb.com, soporte@tusitioweb.com, etc.), gestionar eventos a través del calendario y almacenar archivos incluso de forma ilimitada en Google Drive, entre otras cosas.

Varias aclaraciones hacen falta para promover su activación y aprovechamiento: Google Apps for Work titula el programa, estará disponible solo para los nuevos clientes de WordPress.com que opten a partir de ahora por comprar dominios personalizados a través de la plataforma -para los que ya han comprado dominios, se les avisará próximamente sobre lo que deben hacer para actualizarse- y en este enlace se encontrará un completo espacio de soporte. Respecto a los precios de integración hay dos planes disponibles, el primero con opciones estándar y con un valor de 50 dólares anuales por dominio, o bien, un segundo plan con espacio ilimitado en Google Drive por un valor de 120 dólares al año y por dominio.

En fin, una importante integración que enriquece el servicio de Auttomatic facilitando la gestión de los sitios web la cual no solo implica administrar artí­culos y páginas sino que además requiere un trabajo multicanal ya que no solo visitantes son los que frecuentan nuestras creaciones, son clientes potenciales listos para convertir en cualquier momento. Claro, sin las herramientas adecuadas la labor se complica, incluso con profesionales equipos de trabajo a nuestra disposición, pero con las reconocidas apps de Google a la mano quizá pueda ser menos engorroso.

Y hablando de equipos de trabajo, vale decir que los pagos están también relacionados al número de usuarios diferentes del mismo dominio. Así­ pues, como nos da ejemplo Bruno en la sección de comentarios, por 10 usuarios diferentes que se valgan del mismo dominio, harí­a falta pagar 500 dólares anuales (US$50 x 10).

Más información: Blog oficial de WordPress.com

Los autos de Uber en Filadelfia ahora cuentan con WiFi gratis, cortesí­a de Google

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uberWIFI es el tí­tulo del nuevo servicio gratuito que incluirán los autos de Uber como parte de un convenio con Google, en particular, con su portafolio de herramientas para negocios Google Apps for Business. Estará disponible a partir de hoy en un selecto grupo de carros de Uber en Filadelfia (Pensilvania, Estados Unidos) como un programa piloto que podrí­a llegar a nuevas latitudes.

Como de costumbre, la manera de acceder a los autos con uberWIFI será a través de la aplicación de Uber filtrando por los carros disponibles con Wifi a través del deslizador de la parte inferior de la pantalla. Aparecerán en el mapa los autos más cercanos por lo que restará realizar la petición para que en minutos llegue el vehí­culo correspondiente -de hasta 4 pasajeros, clásico, Black Car, no SUV- al que podrán conectarse laptops y otros dispositivos móviles durante el viaje.

Lo único malo y como aclaran en el blog de la compañí­a, son las fallas usuales a las que se podrí­a enfrentar una red de este tipo durante el tránsito, por ejemplo, las fallas de cobertura en algunos tramos del trayecto. Por cierto, no es la primera incursión de Uber en el terreno del WiFi en el tránsito urbano pues desde finales del año pasado, en asocio con la compañí­a WiMan, se habí­a ofrecido un servicio similar de autos con WiFi gratis en territorio italiano.

En fin, un detalle más para aclamar este reciente servicio de transporte de lujo siempre atento a las necesidades actuales, caracterí­stica que ha llamado la atención de importantes inversionistas como el mismí­simo Google -no pocos imaginamos ver en un futuro los carros autónomos de Google en color negro-.

Más información: Blog oficial de Uber

Google añade la sección Informes en Google Apps

Informes

Cada vez son más las empresas, administraciones públicas y otras organizaciones que apuestan por llevar parte de sus actividades a las aplicaciones disponibles en la nube, incluyendo a las aplicaciones que Google les pone a su disposición. Google es consciente de ello, y por ende, sigue trabajando para facilitarles la realización de sus tareas y el control de las mismas, y para mejorar ese control, acaban de incorporar la nueva sección Informes, disponible a través de la consola de administración, teniendo por objeto facilitar a los administradores de dichas organizaciones la gestión de las aplicaciones de Google, Google Apps, además de ofrecerles las informaciones necesarias que les permitan ser más eficientes dentro de las mismas.

Entre las posibilidades que brinda la nueva sección Informes se encuentra la que ofrece página Destacados, la cual ofrece una visión general de toda la actividad que se realiza bajo el propio dominio de la organización, pudiendo ver aspectos tales como el uso de las aplicaciones o el espacio de almacenamiento del que aún disponen, entre otros, pudiendo exportar dicha información como una hoja de cálculo de Google.

Cuenta igualmente con el análisis de informes a nivel de usuario, disponible a través de la página de actividad de uso de las aplicaciones, que permite ver cómo los usuarios individuales están trabajando con las aplicaciones que tienen a su disposición. También existen filtros para buscar las informaciones más especí­ficas deseadas, así­ como informes relativos a la seguridad en general y auditorí­as de inicios de sesión en particular, donde pueden observar si hay actividades o intentos sospechosos para tomar medidas al respecto.

Google señala en el comunicado que pronto incorporarán los datos móviles, y que el acceso a la página de Informes se realizará desde la consola de administración, tanto a través del icono de Informes como a través del enlace de ver informes del panel derecho.

Google lanza su programa de referencias para Google Apps en Estados Unidos y Canadá

Google Apps Para Negocios

Una de las ví­as de descubrimiento que tienen los usuarios son las recomendaciones desde sus redes de contacto, el conocido como boca a boca, una ví­a que ahora Google pretende usar para sumar nuevos usuarios empresariales a su servicio Google Apps para Negocios con el lanzamiento del Programa de Referencias, el cual comienza a estar disponible para los usuarios de Estados Unidos y Canadá.

El anuncio, realizado a través del blog empresarial de Google, no da más información al respecto, aunque si facilita el enlace que permite obtener más información así­ como sumarse a dicho programa, en el que los usuarios ganarán directamente 15 dólares por cada nuevo usuario que se registre, teniendo que facilitar para ello tanto sus identificaciones fiscales como los datos de sus cuentas bancarias para recibir los ingresos. El lí­mite, según su apartado de letra pequeña, son los 100 primeros nuevos usuarios que hayan pagado al menos para 120 dí­as de uso.

Los usuarios que se unan a este programa, recibirán un enlace único de referencia para ellos que podrán compartir tanto por correo electrónico como a través de sitios web mediante las plantillas que se proporcionan.

La suite de Google, Google Apps para Negocios, es usada por más de 5 millones de empresas en todo el mundo, según informa desde su propio espacio web, en el que disponen de algunas de las aplicaciones de Google con enfoque al mundo empresarial, como GMail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, etc.

Cómo recuperar el control de una cuenta de Google Apps hackeada

google apps

Vamos a comentar ahora la solución para recuperar el control de una cuenta de Google apps perdida, algo que puede suceder principalmente por dos motivos:

– Compráis un dominio «de segunda mano», pero el anterior dueño tiene aún el acceso a la cuenta de Google Apps y no tenéis como recuperarla
– Alguien ha entrado a vuestra cuenta de administración y ha cambiado la contraseña de acceso y los datos de recuperación de los datos.

La solución es mucho más sencilla de lo que parece, aunque por desgracia Google no la muestra de forma visible en sus servicios.

Solo tenéis que acceder a:

https://admin.google.com/midominio.com/VerifyAdminAccountPasswordReset

Sustituyendo midominio.com por aquél que queréis recuperar. Inmediatamente después tendréis que informar un email para recibir los pasos necesarios para la recuperación, siendo necesario posteriormente incluir una entrada DNS para verificar que, efectivamente, el dominio es vuestro.

Así­ de sencillo, sin necesidad de entrar en contacto con Google ni de pasar varias noches sin dormir pensando en lo que algún desconocido podrí­a estar haciendo dentro de vuestra cuenta de Google Apps.

Se trata de una de las urls poco conocidas de Google que Amit Agarwal publicó recientemente en su blog.

Google Apps contará con una nueva página de inicio de sesión sin personalizaciones

Google

Google acaba de anunciar el lanzamiento de la nueva página de inicio de sesión para todos los clientes de Google Apps para principios del próximo año, en la que según Google, será consistente en todos los servicios de Google Apps, lo que viene a significar que la página de inicio de sesión de GMail será idéntica a la de Google Calendar, Google Drive o cualquier otro servicio de Google Apps. Con ello, Google pretende mejorar la seguridad y facilitar el cambio entre cuentas.

Hay tres aspectos que las organizaciones han de tener en cuenta:

* La página de inicio de sesión ya no será personalizable mediante colores y logotipos, teniendo el mismo aspecto todas las páginas de inicio de sesión de Google

* Los usuarios tendrán que usar sus direcciones de correo electrónico completas para iniciar sesión, como por ejemplo joe@company.com

* Para dominios con inicio de sesión único (SSO) con máscara de red, a los usuarios se les presentará la nueva página de inicio de sesión de Google cuando inicie sesión fuera de la máscara de red SSO. Este cambio no afecta a aquellos dominios con inicio de sesión único sin máscara de red.

Google promete ofrecer más información en los próximos meses con la idea de que los administradores de organizaciones que hagan uso de Google Apps puedan tener debidamente informados a sus usuarios finales. Habrá que estar pendiente de los nuevos datos.