Etiqueta: Google Apps

snapshottool, haz un backup de todos los datos de una cuenta de Google Apps

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por Juan Diego Polo

snapshottool

Si tenéis varios empleados trabajando en vuestra empresa, cada uno con su cuenta de Google Apps, y alguno de ellos decide dejar la compañí­a, snapshottool (snapshottool.com) os puede ayudar a hacer un backup de todos los datos relacionados con su cuenta de Google Apps, liberando así­ el espacio para que sea ocupado por otro futuro empleado.

Es una herramienta gratuita que permite bajar los emails, chat, datos de calendar, documentos, contactos… todo lo que haya generado una cuenta de Google Apps desde su inicio, ideal para guardarla en algún sistema local para realizar las consultas adecuadas cuando sea necesario. Después de dar los permisos adecuados, realizará la copia y avisará cuando el ZIP esté listo para bajarse.

Snapshottool es una de las herramientas de backupify, hoy integrada con Google Apps y Salesforce (en beta), aunque están trabajando para llegar también a Zoho, Evernote y Basecamp.

No es la única herramienta pensada para este tipo de backups, recordad el artí­culo que escribimos en 2011: Algunas formas de hacer backup de Gmail.

Google presenta el nuevo panel de administración de Google Apps

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por Fco. José Hidalgo

Panel de Control

Ya sabemos que Google dispone de servicios orientados tanto a usuarios particulares como a organizaciones. Las organizaciones podrán usarlas a través de Google Apps, quienes tendrán administradores encargados de gestionar las cuentas, administrar dispositivos móviles, y especificar las herramientas y caracterí­sticas que usarán los empleados, y que además se encontrarán con un nuevo panel de administración completamente renovado en las próximas semanas.

Uno de los cambios con los que se encontrarán los administradores es que contarán con una URL más fácil de recordar, de tipo admin.google.com, adaptados a sus propios dominios. Otro de ellos es la disponibilidad de un panel de control personalizable, que podrán adaptar a sus necesidades, incluyendo controles que vayan a usar y eliminando aquellos que no. También se mejora la organización y se facilita la navegación.

Loa administradores que estén interesados en conocer todas las novedades, las podrán conocer a través de la página de novedades de Google Apps.

Enlace: Novedades del panel de control | Ví­a: Google Enterprise Blog

Los administradores de Google Apps ya pueden adaptar Chrome de los usuarios a sus necesidades

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por Fco. José Hidalgo

Google Apps for BusinessInteresante noticia para los administradores de cuentas de Google Apps para negocios y para educación, quienes podrán adecuar las instalaciones de Chrome de sus usuarios, siempre que éstos inicien sesión con sus cuentas de Google Apps. La idea es que los administradores puedan establecer las configuraciones y polí­ticas necesarias en Chrome de forma remota, a través de Internet, adecuándolas a las necesidades de los puestos, allí­ donde estén.

De esta manera, los administradores de cuentas de Google Apps, mediante el panel de administración estándar de Google, o mediante la ventana de polí­ticas de grupo para la gestión de dispositivos, podrán definir las extensiones necesarias, las aplicaciones web que pueden ejecutar, la posibilidad de compartir ubicaciones, la activación o no del modo incógnito, así­ como la inclusión de listas negras de URLs, entre otros aspectos, para la aplicación automática en Chrome de sus usuarios, tanto en Windows, Mac, como Linux.

Además, Google ha lanzado una extensión para Chrome pensada para aquellas empresas que necesiten usar un navegador más antiguo para acceder a determinados sitios web que no funcionen adecuadamente a los navegadores web actuales. De esta manera, desde los navegadores más antiguos se podrán utilizar el motor de renderizado de Chrome para el acceso a esos sitios.

De esta manera, Chrome se convierte en el navegador web que pueda llamar la atención a las empresas debido a sus posibilidades de gestión remota.

Más información: Google Enterprise Blog

[Tip] Cómo registrar una cuenta de Google Apps de forma gratuita

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por Fco. José Hidalgo

Recientemente os hemos informado acerca de la decisión de Google de no permitir nuevas altas a la versión gratuita de su Google Apps para empresas, pudiendo aquellos interesados registrarse en una versión de pruebas de forma gratuita para un periodo de 30 dí­as para la versión de pago de Google Apps para empresas. Recordemos además de que la versión gratuita para empresas de Google Apps permití­a ser usado hasta por diez usuarios.

Pues bien, aún hay una ví­a en la que los interesados pueden crearse su cuenta gratuita de Google Apps, eso sí­, sólo para sí­ mismos. Los pasos a seguir son los siguientes:

Creación de la cuenta de usuario en Google.

Posteriormente, ir a appengine.google.com e iniciar sesión con la nueva cuenta de Google. Hay que buscar y presionar el botón «Create Application»:

Google Apps Free
Continúa leyendo «[Tip] Cómo registrar una cuenta de Google Apps de forma gratuita»

Google Apps permite ahora la importación de mensajes de correos y contactos desde otros servicios

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por Fco. José Hidalgo

Los usuarios individuales de GMail contamos con una herramienta de importación integrada que nos permite importar tanto los mensajes de correo electrónico como la lista de contactos que tengamos en otros webmails u otros servicios de correo electrónico.

Esta posibilidad se extiende ahora a los usuarios de Google Apps, incluyendo a las ediciones gubernamentales, educativas, y de negocios. Se trata de una caracterí­stica que, tal y como se indica en el anuncio de esta novedad, es ofrecida por TrueSwitch, ya que no está integrada en las funciones básicas del servicio de Google Apps.

De esta manera, aquellos usuarios que deseen migrar sus mensajes y listas de contactos desde otros servicios para sí­ mismos, tendrán que irse al icono de configuración, entrando en configuración y accediendo a la pestaña Cuentas e Importación, donde encontrarán el enlace correspondiente que les llevará por un formulario paso a paso para efectuar la importación de los datos.

También, desde el panel de control de Google Apps del propio dominio, podrán habilitar la opción para permitir a los usuarios la posibilidad de importar sus mensajes y listas de contactos.

Enlace: Anuncio oficial | Ví­a: TNW

Migra en 5 minutos todos tus emails de una cuenta a otra

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por Juan Diego Polo

Si tenéis un email desde hace varios años y, por cualquier motivo (como un cambio de trabajo), queréis migrar todos los mensajes a otra cuenta, ahora peude hacerse, en pocos minutos, con yippiemove.com

Se trata de un servicio que trabaja con decenas de proveedores de email, gmail incluido, para realizar la migración en 5 minutos por menos de 15 dólares.

Según comentan en TechCrunch, han desarrollado una API que permite realizar el trabajo de forma muy eficiente, teniendo mucho éxito con cuentas gestionadas con Google Apps.

Si queréis pasar todos los mensajes desde tu_nombre@compañí­a1.com a tu_nombre@compañí­a2.com, ahora lo tenéis más fácil.

Sincronizando nuestros contactos de Outlook con los de Gmail o Google Apps

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por Juan Diego Polo

Si usáis outlook para leer vuestros emails de Gmail o simplemente os gustarí­a tener sincronizados los contactos de ambos servicios de correo electrónico, labnol nos muestra una solución que puede ahorrarnos muchos dolores de cabeza.
Se trata de Go Contact Sync Mod, un programa, solo para Windows, que permite realizar esta tarea, permitiendo especificar el sentido de la sincronización (de gmail a outlook o viceversa), así­ como las caracterí­sticas de la sincronización en caso de haber duplicados.

Una alternativa para los que no usan Google Apps Premium, ya que estos últimos tienen acceso a Google Apps Sync, que ya realiza esta tarea.
En caso de conflictos durante el proceso, el programa nos avisará, dando opciones para poder realizar acciones especí­ficas en cada caso.

Finalmente las cuentas de Google Apps pueden participar de Google Plus

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por Juan Diego Polo

Noticia de Google Enterprise: Ya podemos crear una cuenta de Google Plus usando nuestro email de Google Apps, abriendo las puertas a millones de cuentas corporativas que, hasta ahora, no tení­an acceso.

Con una sección de preguntas y respuestas en google.com/support, solo tenemos que identificarnos en google.com/+ después de que el administrador de la cuenta haya permitido el servicio a todos los usuarios.
Además de las funciones de Google Plus, los usuarios de google Apps podrán compartir facilmente los textos con otros miembros de su organización, facilitando así­ la comunicación corporativa.
Podéis obtener más información en googleenterprise.blogspot.com y página de soporte, donde comentan detalles sobre el poder que tendrá el administrador de la cuenta sobre los datos publicados en la red por los miembros del equipo.

Al registrarse en Google + con una cuenta de email corporativa, tu administrador tendrá los derechos de los datos en Google +, pudiendo modificarlos o borrarlos en cualquier momento.

ShuttleCloud – Migración de datos en Google Apps

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por Juan Diego Polo


Eduardo Fernandez nos presenta ShuttleCloud, un producto de migración en Google Apps que nos permite llevar todos los datos de una cuenta de email a otra.
Su objetivo es llegar a ser el mayor servicio de transferencia y gestión de datos estructurados entre servicios en la nube, con ventas que están creciendo exponencialmente entre sus varios cientos de clientes, algunos grandes como Harvard University, demostrando que los servicios en la nube no son sólo el futuro, son el presente.
En agosto cerraron una ronda semilla de $250k con fondos de NY (High Line Venture Partners) y de Silicon Valley (SV Angel – Ron Conway), gracias a lo cual ya están creando un gran equipo repartido entre España (remoto) y NYC. Planeando abrir oficina en Madrid en los próximos 12 meses.
Leemos en loogic que están buscando ingenieros, por lo que si os interesa… no perdáis tiempo.

GoDropbox – Deja que te enví­en archivos directamente a tu cuenta de Google Docs

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por Juan Diego Polo

Disponible como aplicación para google Apps, GoDropbox nos permite recibir archivos en Google Docs, sin necesidad de tener que recibirlos por email.
La opción gratuita permite hasta 100 usuarios con un lí­mite de 50 megas cada uno, ofreciendo una forma sencilla de enviar documentos a nuestro Google Docs sin que tengan que tener acceso a nuestra cuenta.
Cada vez que alguien enví­e algún contenido, recibiremos un aviso por email, teiendo bajo control lo que se va guardando en nuestra cuenta.
Hace poco os hablamos de sidecloudload que enví­a archivos desde la web a tu Dropbox o email, sin downloads, también hablamos de Otixo, que permite transferencias de archivos entre servicios web, de SaveMyInbox, que guarda los archivos adjuntos en Gmail en nuestra cuenta de Dropbox.. cada vez son más las aplicaciones que permiten la transferencia de datos sin necesidad de tener que recurrir al correo electrónico.