Ya hemos visto que llegan novedades al diseño de Gmail, que cambiaron la estética del buscador de Google y que hay nuevo maquillaje para Google Calendar, pero si no queréis perderos ninguna de las alteraciones que se están preparando en Google Apps, ps recomiendo visitar whatsnew.googleapps.com.
Allí podemos encontrar noticias sobre lo que se cuece en la suite de aplicaciones de Google, así como un articulo con las novedades gráficas de sus servicios.
Como he comentado, de momento ya podemos ver los cambios en Gmail y Google Calendar, estando en la fila Google docs, Google sites y Google Groups.
Parece que esta es la semana en la que Google pretende comerse el mundo…
Etiqueta: Google Apps
courteously – Para avisar a la gente si es un buen momento para recibir emails
Si tenemos más de 30 emails pendientes de lectura, o ya hemos enviado más de 200 en un mismo día, seguramente lo que menos deseamos es seguir recibiendo correos de baja prioridad, algo que en courteous.ly pretenden solucionar de una forma sencilla.
Se trata de una aplicación que analiza la carga de nuestra caja de entrada e informa en la firma de cada email una url con la información del estado de la misma.
Podemos configurar las variables para decidir lo que significa «carga», de forma que cuando alguien acceda a la url generada, le informe sobre el estado de nuestro email, dándole una orientación sobre si es o no un buen momento para enviar mensajes poco relevantes.
Aunque no deja de ser una curiosidad que, personalmente, no usaría nunca (la prioridad de un mensaje aún no puede definirse completamente de forma automática), sí es original el enfoque dado por este sistema, com patible con Gmail y google Apps.
Link: courteous.ly | Vía tnw
Grovo – Vídeos online para aprender a usar aplicaciones
Si estáis buscando un buen tutorial sobre Dropbox, u os gustaría aprender más detalles sobre Google Apps, o un vídeo donde muestren como crear una comunidad en LinkedIn, Grovo os puede ayudar.
Se trata de un conjunto de tutoriales en vídeo que nos ayudan a entender el funcionamiento de aplicaciones de las más variadas categorías.
Cada aplicación tiene varios vídeos, de duraciones diversas, explicando diferentes funciones, como todas las que podemos ver en la categoría de Gmail, por ejemplo:
Los vídeos están integrados en su plataforma, creados por ellos mismos, con textos explicativos y sección de «lo más importante» para acceder a un resumen sin necesidad de ver el material.
Existen preguntas tipo test para que podamos tener garantías de que hemos entendido el tema, lo que nos deja más tranquilos para poder pasar al siguiente asunto.
Por desgracia solo se encuentran en inglés, disponiendo de planos privados para las empresas que quieran hacer cursos de este tipo entre sus empleados.
Expensify – Gestiona tus gastos escaneando tus recibos
expensify.com es una solución, gratuita para uso individual, que nos permite controlar lo que gastamos de forma sencilla, existiendo versiones para smartphones que nos permiten hasta escanear los recibos de las tarjetas de crédito.
Los informes, muy sencillos de entender, muestran la distribución de los pagos, permitiendo detectar posibles aumentos en determinadas categorías durante el mes en curso.
Dispone de mapas para calcular distancias y registrar viajes de negocios, se integra con Google Apps, exporta los datos en varios formatos, ofrece servicios de pago por usuario para empresas.. todo con espacio ilimitado para guardar nuestros datos y acceder a los mismos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
FormLizard – Herramienta de creación de formularios e informes integrada en Google Apps
Aquí tenemos otra aplicación que podemos encontrar en el market de Google Apps, permitiendo crear formularios, contratos, propuestas y demás documentos habituales en el día a día de cualquier empresa.
FormLizard incluye una opción gratuita permanente con posibilidad de exportar los datos, guardarlos en PDF, dar acceso a un número ilimitado de usuarios, etc. todo ello desde una plataforma extremadamente intuitiva y práctica.
Como se puede ver en el vídeo de presentación, sólo tenemos que crear el formulario y los informes que se obtendrán con dichos datos, evitando tener que alterar documentos, uno a uno, con las plataformas de office habituales.
Tener plantillas de documentos con campos dinámicos que se rellenarán con formularios creados previamente es indispensable en cualquier negocio, y si se integra con Google Apps, nos ayuda a tener los datos bajo control usando el propio email, por ejemplo.
Aquí os dejo con el vídeo:
Continúa leyendo «FormLizard – Herramienta de creación de formularios e informes integrada en Google Apps»
Worketc – CRM, gestión de proyectos y facturas, soporte, ventas…
Es difícil encontrar una herramienta tan completa como la que he conocido hoy gracias al artículo del Blog de Google Enterprise. Se trata de una plataforma que integra CRM con gestión de proyectos, creación de facturas, gestión de ventas y clientes, soporte, registro de horas, office online… todo dentro de worketc.com, existiendo un plan gratuito limitado en tiempo.
Integrado con Google Apps nos permite compartir emails sobre un determinado proyecto entre los miembros del equipo y dejarlos registrados, de forma automática, como documentación del proyecto en WorkETC, lo que permite un acceso rápido a la información sin necesidad de salir del email.
Lo que me ha sorprendido es la cantidad de herramientas satélite existentes, ya que muchas aplicaciones de gestión de proyectos olvidan el módulo de gestión de ventas, facturas y clientes, algo que no pasa por alto en WorkETC.
No está en español y no es gratuita, aunque seguramente le será útil a más de uno de vosotros.
Cambios en Google Apps: nuevas condiciones y disponibilidad de Google Groups
Nos llegan dos informaciones acerca de Google Apps. La primera hace referencia a las propias cuentas, y es que a partir del día 10 de Mayo, según reza el mensaje de correo electrónico que hemos recibido, las organizaciones que abran sus propias cuentas en las que quieran dar de alta a más de 10 usuarios, tendrán que pasar por las opciones de pago. Los clientes antiguos podrán seguir como hasta ahora sin variación alguna, pudiendo tener más de 10 usuarios en las mismas.
Por otro lado, las cuentas de Google Apps disponen ya de Google Groups. Hasta ahora, las cuentas de Google Apps para Empresas y Google Apps Educacional podían acceder a Google Groups para empresas. A partir de ahora, teniendo en cuenta que Google Groups es un servicio independiente, que también estará disponible para las cuentas gratuitas de Google Apps, los administradores de Google Apps para empresas y Educacional podrán activar uno u otro de estos servicios en función de sus necesidades.
Vía: Official Google Enterprise Blog
Cohuman – Gestión de tareas con cálculo automático de prioridades
Sistemas de gestión de tareas hay muchos, de hecho no es difícil programar uno. Lo difícil es usarlo de forma productiva, algo que depende más de técnicas de metodología de trabajo que de la herramienta en sí.
El caso es que cohuman, una aplicación que os presenté hace más de un año, tiene ahora la posibilidad de mostrar prioridades de forma automática.
Aunque pueda parecer imposible, la técnica es sencilla. Las tareas pueden depender de otras, incluso de otros proyectos, teniendo un árbol de relaciones que muchas veces es difícil de gestionar. Cohuman analiza estas relaciones, y las fechas de conclusión de cada una, para decidir cuáles deben terminar antes y cuáles después.
Si tenemos una tarea de 2 horas que necesita ser concluída para dar inicio a una nueva fase de un proyecto, su prioridad será superior que la tarea de 30 minutos que tiene que ser finalizada hoy, por ejemplo.
Con extensión para google Chrome, integración con Google Apps y calendario personalizado, es, desde hoy, mi aplicación preferida para gestionar las tareas de mi equipo de trabajo.
Rainmaker – Gestiona eficientemente tus contactos de Gmail o Google Apps
Rainmaker es una sencilla aplicación web que nos permitirá gestionar de forma eficiente nuestra red de contactos de Gmail o Google Apps.
De este modo, podremos conectar nuestra cuenta con otros perfiles sociales que tengamos como: Twitter, LinkedIn o Facebook, organizar nuestros contactos por empresas y hasta compartirlos con otros, para construir una red social sólida.
La aplicación es de pago, aunque cuenta también con una versión gratuita que podemos probar para ver si nos convence. Si queréis llevar un control adecuado sobre vuestros contactos de Gmail no dejéis de echarle un vistazo.