La colaboración en tiempo real a través de Internet llega a PowerPoint

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Para muchos, PowerPoint es la herramienta de creación de presentaciones por excelencia. Como ya sabréis, con frecuencia os hablamos acerca de las diferentes mejoras que recibe la plataforma, y en esta ocasión nos ha parecido interesante destacar una realmente útil. Hablamos de la posibilidad de que varios usuarios colaboren en la edición de una misma presentación a través de Internet.

Tal y como hemos podido leer en el blog oficial de la compañí­a, la función de colaboración en tiempo real estará disponible para los usuarios de Office 365. En concreto, en la versión de PowerPoint para sistemas operativos Windows. Dicha función llega llena de caracterí­sticas de lo más interesantes. Por ejemplo, hay que destacar la posibilidad de ver en todo momento quién está editando la presentación. De hecho, podremos ir viendo los cambios a medida que vayan teniendo lugar.

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Typetalk, una interesante alternativa a Slack

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Slack es la plataforma de comunicación para equipos de trabajo más conocida hasta la fecha, aunque no es la única en este segmento. Existen otras opciones que están incluso a niveles similares, como es el caso de Typetalk, la cual lleva ya un tiempo en funcionamiento donde a lo largo de toda su vida ha ido recibiendo mejoras y nuevas caracterí­sticas hasta llegar a ser el producto que podemos conocer en estos momentos.

Disponible tanto para la web como para equipos de escritorio y dispositivos móviles, Typetalk ofrece una serie de herramientas para facilitar la comunicación entre los miembros de un mismo equipo. Las capacidades dependerán del plan de tarificación al que se opte. En este sentido, los planes de pago fueron lanzados a principios de marzo.

Además, cuenta con una interfaz de usuario sencilla y clara, donde en el caso de la web, los nuevos usuarios contarán con un tour para que se puedan familiarizar con la misma en cuestión de segundos. Algunas de las principales caracterí­sticas están expuestas en forma de mensajes de conversación en un tema de prueba, con el que podrán interaccionar los nuevos usuarios.

Entre dichas caracterí­sticas se encuentra el soporte de hashtags, menciones, mensajes privados, likes, posibilidad de compartir archivos mediante drag-&-drop, soporte de emojis, integración con bots de terceros y más. Se trata de un servicio ofrecido por Nula Inc. que no tiene nada que envidiar a Slack. Ya será cuestión de gustos, entre otros criterios, optar por una solución u otra.

Typetak ha sido uno de los servicios más destacados de hoy por la comunidad de ProductHunt.

Conceptboard, la herramienta de trabajo en equipo, se integra con Dropbox

Hemos hablado de Conceptboard en varias ocasiones desde su creación hace ya más de cinco años. Se trata de una herramienta que permite colaborar de forma remota para que los proyectos salgan del papel y se transformen en realidad, un proyecto diseñado para facilitar la gestión de tareas, el feedback, las notas sobre trabajos creativos, la comunicación en tiempo real… el objetivo es ofrecer una pizarra virtual desde donde varias personas puedan opinar sobre archivos y trabajos gráficos, incluyendo comentarios en zonas especí­ficas y distribuyendo el material de forma clasificada.

Ahora anuncian la integración con Dropbox, por lo que todo lo tenemos en Dropbox puede subirse inmediatamente a nuestro panel de Conceptboard, sin necesidad de tener copias locales.

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Wake, para diseñadores que trabajan en equipo

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Cuando hay muchas personas trabajando en una misma empresa en asuntos relacionados con diseño, se suele perder el control de lo que está haciendo cada uno. Es difí­cil explicar ciertas cosas con textos, a veces una captura, o una foto del trabajo que estamos realizando, es suficiente para indicar el progreso de cada tarea, y es en eso en lo que han trabajado desde Wake.io.

Se trata de una plataforma web, con aplicación iOS, que permite que los diseñadores muestren en todo momento lo que están haciendo. Solo tenemos que hacer una foto desde el móvil o capturar la pantalla desde Mac para que la cuenta en Wake.io se actualice, mostrando la actualización del trabajo de cada miembro.

Cuando uno de los profesionales actualiza el contenido, otros pueden opinar sobre el mismo, creando una especie de chat dentro de cada captura (o foto) realizada.

La utilidad desde el punto de vista del gestor es obvia, ya que puede ver el progreso de los trabajos sin levantarse de la silla, pero la productividad dentro del equipo de trabajo puede aumentar también, ya que uno puede ayudar a otro a la hora de mejorar algún detalle del diseño que se está realizando.

Wake es gratuito durante 30 dí­as, siendo posible probarlo sin necesidad de informar datos bancarios.

Slemma, convierte los datos en elegantes gráficas con las que trabajar

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Para hacer más fácil de entender aquellos datos disponibles en cualquier soporte digital, dentro de la compatibilidad que permite el propio servicio, acorde además al plan de tarificación escogido, Slemma es una plataforma online especializada en convertir dichos datos en elegantes e interactivas gráficas, que además pueden formar parte de los paneles de trabajo que se pueden crear, ya que la propia plataforma está pensada tanto para su uso individual como para su uso colectivo, incluyendo funciones colaborativas para equipos de trabajo.

Los datos se pueden obtener desde archivos, desde URLs, así­ como desde plataformas basadas en la nube o también mediante la conexión con las distintas bases de datos soportadas. Como hemos indicado, las posibilidades que ofrece Slemma dependerá del plan de tarificación escogido a la hora de crear la cuenta de usuario, existiendo una opción básica, de carácter gratuito, y una opción completa, disponible por 29 dólares al mes, aunque se puede probar por un periodo de 14 dí­as de forma gratuita.

La interfaz de usuario se asemeja a la de Google Docs, una interfaz clara y sencilla con la que los usuarios se podrán sentir familiarizados. Es más, para los nuevos usuarios, la propia plataforma tiene una serie de ejemplos disponibles para que los usuarios puedan entender las posibilidades que les ofrece Slemma.

Aquellos usuarios que quieran formar parte de la misma, tan sólo deberán registrar sus cuentas de usuario, teniendo tanto la opción tradicional como el uso de sus perfiles en otras plataformas sociales, soportando Google, Facebook, Twitter, Linkedin y Microsoft como proveedores de identidad.

graphpaper, para crear paneles que faciliten el trabajo en equipo

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graphpaper nace para ofrecer la posibilidad de tener un panel de contenido compartido por los miembros de un equipo de trabajo.

La idea es que podamos incluir chats, dibujos, archivos, pedazos de páginas web, notas, listas, agendas, enlaces y muchos otros componentes en una sola página a la que varias personas tendrán acceso, puediendo editarla en cualquier momento.

Cada proyecto puede ser incluido en un panel diferente cuya estructura puede variar en función de las caracterí­sticas del mundo. Podemos pensar en un panel como en una construcción lego, y en los componentes como sus piezas: definimos lo que queremos incluir y dónde queremos ponerlo, y publicamos el panel para que otras personas colaboren y se informen.

Algunos componentes pueden incluirse sin necesidad de recursos adicionales, aunque para instalar otros es necesario tener la extensión de chrome que ofrecen de forma gratuita.

Graphpaper, que ya tiene algunos ví­deos mostrando su funcionamiento, tiene ya algunas semanas de vida, pero solo ahora ha ganado visibilidad al publicarse en producthunt. De momento todo es gratuito, no tienen plan de precios, aunque seguramente veremos algunas funcionalidades extra en el futuro para las cuales habrá que pasar por caja (generalmente se suele cobrar cuando el número de usuarios que acceden a un mismo panel supera un número especí­fico).

Google lanza Project Zero, para aumentar la seguridad en Internet

Una de las áreas que más atención y recursos está invirtiendo Google es en el de la seguridad, con la idea de proteger a los usuarios ante posibles ataques y otros problemas que puedan surgir. No sólo está reforzando la seguridad en sus servicios, también dedica parte del tiempo a la investigación para hacer de Internet un lugar más seguro, con el objetivo de cumplir la premisa de que los usuarios deberí­an ser capaces de utilizar la web sin temores a que criminales o entidades bajo órdenes de gobiernos puedan explotar errores de software para la infectar sus propios ordenadores, robar información sensible o vigilar sus comunicaciones.

El caso es que hay ataques sofisticados, como las vulnerabilidades «dí­a cero», que apuntan hacia activistas de derechos humanos o para la realización de espionajes industriales, ejemplos que pone Google en su comunicado, en el cual señalan que esta situación tiene que parar, creyendo que se puede hacer más en este sentido para hacer frente a este problema. Es por ello por lo que han lanzado Project Zero, que consiste en un equipo de investigadores de seguridad centrados 100% de su tiempo para la mejora de la seguridad a través de Internet. Google quiere dedicarse con fuerza a este nuevo proyecto y ya está contratando a nuevos investigadores para que formen parte de dicho equipo.
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FastBreakPlay, juego online de baloncesto para crear equipos propios y competir en ligas

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Nos escriben para presentarnos FastBreakPlay, un juego de baloncesto online con el que podremos crear nuestro propio equipo de jugadores para competir a nivel global con otros equipos, todo en una liga internacional.

Al registrarnos podremos crear y elegir, en primer lugar, a nuestros jugadores. No se tratará de elegir simplemente a una plantilla, sino también de asignarle a cada jugador una posición y unos atributos determinados de forma que podamos ejecutar la mejor estrategia posible para ganar. Podremos hasta personalizar los colores del uniforme y también elegir su logo y el estadio en el que jugar.

Lo más interesante de FastBreakPlay es registrarse en las ligas de competición globales, pero si de momento no nos apetece competir en una liga de ese nivel, podremos también crear ligas propias para competir con nuestros amigos y jugar de un modo más informal. Todos los juegos podrán visualizarse en vivo para evaluar cómo juegan nuestros jugadores, tanto si rinden como si no acaban de ser productivos.

Cada partido ganado nos dará puntos y ganancias que podrán canjearse por premios reales. Por ahora el juego está en inglés, pero nos comentan que pronto podremos jugar en castellano.

Podéis registraros en el sitio web para crear vuestros jugadores ya y jugar con vuestro equipo en la próxima liga que empieza, concretamente, en 11 dí­as (el 21 de mayo).

BeepManager, nuevo sistema de gestión de alertas de Pingdom

BeepManager

Hay organizaciones, que por sus actividades, la indisponibilidad de sus sitios web por un periodo de tiempo puede serles algo crí­tico, de manera que tienen que tomar soluciones para que puedan reaccionar rápidamente al más mí­nimo problema, sea cual sea el momento en el que ocurra. Es por ello por lo que desde Pingdom acaban de lanzar fuera de la beta su nuevo servicio de alertas llamado BeepManager.

No se trata de un sistema de notificación más, se trata de una completa solución que permite establecer polí­ticas de alertas personalizadas, horarios de guardia para cada miembro del equipo, mantenimiento planificado, integración con otras soluciones de monitorización y alertas con protección de desbordamiento, la cual resume varias alertas consecutivas en una sola si se va a enviar en un periodo corto de tiempo.

Con ello, pretenden dar una solución flexible a la vez que potente y fácil de usar a los clientes para las alertas sobre sus sitios web, facilitándoles establecer polí­ticas y horarios para que a la más mí­nima incidencia, pueda ser avisada la persona adecuada del propio equipo en cada momento.

Esta nueva solución es activable a través de la sección Mi Pingdom, la cual acaba de recibir un nuevo aspecto, permitiendo a los propios clientes comenzar la gestión de sus alertas a través de una herramienta fácil y simple de usar.

Asana, la herramienta de gestión de proyectos, presenta calendarios para trabajo en grupo

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Desde asana (asana.com) presentan una nueva funcionalidad que podremos dentro de su plataforma: calendarios.

En el blog de la compañí­a comentan que se trata de una nueva forma de ver las tareas y proyectos de los equipos que usen el sistema, dando información sobre las fechas clave de cada proyecto.

Una vez más el objetivo es reducir el uso del correo electrónico en la gestión de tareas. Con el nuevo calendario podremos ver las actualizaciones de estado de cada equipo envuelto en un mismo proyecto, por lo que no es necesario usar sistemas de comunicación alternativos para saber cómo está desarrollándose una tarea especí­fica.

Hay varios tipos de calendarios: para equipos, para proyectos y para tareas privadas. De hecho cualquier resultado de búsqueda puede ser visualizado como calendario, ya que no es más que una nueva forma de visualización de datos. Es posible, de esa forma, crear en segundos un calendario de tareas incompletas, o de las relacionadas con marketing. Los calendarios personalizados (obtenidos usando búsquedas) pueden guardarse como favoritos, ayudando así­ a su consulta en cualquier momento, ofreciendo una url única para cada uno.

Si queréis probar asana, es posible crear una cuenta gratuita desde su página principal, en asana.com, con un lí­mite de número miembros por equipo creado (lí­mite que va aumentando en los planes de pago).