groupiful, herramienta web para trabajar en grupo

groupiful

Con una opción gratuita que permite el uso de grupos de hasta 10 usuarios, groupiful.com se presenta como una buena opción para organizar el trabajo entre varias personas.

Nos permite crear y compartir notas, eventos, tareas y archivos en una plataforma bastante limpia e intuitiva, con herramientas de comunicación basadas en la escritura de posts y comentarios, al estilo Facebook, como comentan en hongkiat.

Desde el panel de control podemos acceder al estado de nuestras tareas, así­ como a la posibilidad de crear grupos, determinando la privacidad de la información allí­ incluida.

Una vez creado podremos asignar tareas, publicar notas, subir archivos o crear eventos, datos que estarán disponibles en el panel de control de todos los miembros, donde también podemos crear los mensajes al estilo foro, ideal para las sesiones de «brainstorming digital».

No es extremadamente rico en funcionalidades (hay sistemas muchos más completos y complejos), pero por el precio es sin duda una buena solución a tener en cuenta (por 5 dólares al mes se amplí­a el lí­mite de 10 usuarios a 25, ofreciendo 500 megas de almacenamiento para los archivos que allí­ se compartan).

Mitro, interesante propuesta para coordinar contraseñas en equipo

mitro

Si estamos llevando a cabo un trabajo en equipo por nuestros estudios o por nuestras tareas laborales, nos interesará conocer Mitro, ya que propone una excelente solución para compartir el acceso a diferentes servicios web.

Ya sea que como equipo compartamos la misma cuenta de Twitter, Facebook, Dropbox o cualquier otro servicio necesario para nuestro proyecto o marca, podemos simplificar el proceso con Mitro, aún cuando se unan nuevos integrantes al grupo. No es un administrador de contraseñas, sino que es mucho más potente, ya que una vez configurado nos permitirá iniciar sesión automáticamente en los servicios web que hemos registrado.

Tanto si pensamos utilizarlo con nuestro equipo o para uso personal, el procedimiento es muy simple. Cada vez que nos loguemos en un servicio web que deseamos guardar en Mitro, simplemente tenemos que señalar (con la ayuda de su extensión para Chrome) que deseamos guardar la contraseña. De esa manera, la próxima vez que deseemos acceder se nos preguntará si deseamos loguearnos automáticamente mediante Mitro.

Desde nuestro panel de control en el sitio de Mitro podremos ver todos los servicios web que hemos integrado con opciones para realizar cambios o compartir el acceso. También nos permite agregar contraseñas de manera manual, así­ como notas para servicios o datos ajenos a la web.

Mitro promete mantener nuestra información segura y encriptada, además de contar con algunas opciones extras como  reconocer si el dispositivo con el que se accede no está autorizado y la verificación en dos pasos. Una interesante propuesta para mantener nuestras contraseñas en un solo lugar, compartirlas y acceder automáticamente desde cualquier lugar.

Symphonical, interesante herramienta para organizar tareas colaborativas

Symphonical

Contamos con muchas opciones en la web que nos permiten coordinar las tareas en equipo, siguiendo diferentes dinámicas. Symphonical es una de las propuestas que podemos encontrar, con una combinación interesante de caracterí­sticas.

Para organizar nuestras actividades o tareas asignadas diferentes clases de muro, ya sea que necesitemos establecer prioridades, programar citas, coordinar reuniones, preparar un plan semanal o mensual, entre otros. Solo tenemos que escoger la plantilla adecuada a nuestra necesidad de equipo y trabajar sobre ella.

La forma de organizar las diferentes tareas es a través de notas, que se pueden con simplemente arrastrar y soltar cambiar de posición en las distintas etapas del proyecto. Podemos agregarle diferentes grados de importancia, asignarles fecha, incluir archivos”¦ siempre identificando al miembro del equipo que ha propuesto la tarea o se le ha asignado. Así­ que podremos en tiempo real organizar nuestras tareas de grupo en esta especie de pizarra digital.

Tiene algunas caracterí­sticas extras interesantes. Por ejemplo, nos permite crear notas con texto enriquecido, por lo que podremos remarcar los puntos claves o crear listas, sin herramientas adicionales. También podremos personalizar varios detalles de visualización de nuestro muro, para que se adapte a nuestras necesidades.

Otro detalle a destacar es que tendremos toda la información que necesitamos siempre visible. Podemos ver las tareas, los miembros del grupo conectado, el historial de las acciones realizadas y los diferentes muros que hemos creado. Así­ que podremos realizar cualquier acción sin perder tiempo en encontrar las opciones que necesitamos.

Otras opciones adicionales que encontramos en Symphonical, es la posibilidad de copiar e imprimir el muro, enviar correos a nuestros colaboradores, visualización de las tareas en un calendario y la integración con los Hangouts de Google+. Y si necesitamos acceder a través de nuestro móvil, podemos hacerlo sin problemas desde el navegador.

Pilot – Para crear y compartir notas, trabajando solo o en grupo

pilot

El proyecto que nació como Rocketr renace programado desde cero con el nombre de Pilot.me, una aplicación web que, por sus funcionalidades, recuerda a Evernote, aunque apuesta más por un estilo más limpio a la hora de escribir notas y compartirlas con otras personas.

Pilot permite crear grupos de notas (notebooks) que pueden ser creadas entre varias personas, siendo una excelente solución para realizar trabajos académicos en equipo, por ejemplo.

Cada nota puede ser editada un número ilimitado de veces, guardada entre los favoritos, marcada como pública o privada y configurada para que dispare alertas que veremos en la sección de notificaciones de la plataforma (necesario para la creación de artí­culos que deben ser publicados en una fecha especí­fica, por ejemplo, o notas que fueron creadas para desarrollar una presentación en un dí­a determinado).

Como no podí­a ser de otra forma, las notas pueden ser clasificadas usando etiquetas (tags) teniendo una sección en menú lateral izquierdo que permite el filtro de todo lo que hemos creado anteriormente.

No comentan el motivo por el cual deshicieron Rocketr para construir Pilot, pero parece que siguen sin apostar por aplicación Android, ya que solo hablan de una versión para iOS que ya está siendo desarrollada.

Prezi dispone de herramienta de colaboración para crear presentaciones en equipo en tiempo real

Collaborate

La popular plataforma de creación de presentaciones online Prezi se pone en contacto con nosotros para informarnos de su nueva herramienta de colaboración, la cual fue anunciada en su perfil de Facebook a finales del mes pasado.

La idea de la nueva herramienta de colaboración está en permitir que diferentes usuarios desde diferentes localizaciones puedan contribuir en el desarrollo de una misma presentación, ya sea de manera simultánea con el resto de colaboradores y en tiempo real, o bien en otro momento que les vengan mejor. De este modo, se simplifica el proceso de creación, usando sólo la propia herramienta y viendo en tiempo real las actividades del resto de colaboradores.

Además, la nueva herramienta también permite realizar la presentación de las creaciones junto con el resto de colaboradores o bien invitar a otros usuarios a sumarse a la conversación a modo de audiencia, con la posibilidad de ceder la iniciativa de la presentación al usuario que se desee.

La herramienta de colaboración de Prezi se puede usar con todas sus licencias.

Enlace: Prezi Collaborate

Dropbox para empresas simplifica el proceso de compartir en equipo

El equipo de Dropbox ha anunciado una nueva caracterí­stica en su servicio para empresas que ayuda a simplificar el proceso de compartir en equipo.

Se ha añadido una opción para que los administradores puedan crear una carpeta de equipo que automáticamente comparte con todos los miembros del grupo, el contenido. Sin importar el tipo de recurso o archivo compartido, todos lo tendrán disponible al mismo tiempo sin ninguna acción extra.

dropbox

Este sistema trae una ventaja extra, ya que permite que los usuarios que se admita en el futuro en el equipo de trabajo, podrán acceder a toda la documentación que se ha compartido previamente a través de ese medio. Lo que evitarí­a la tarea de reiterar información con cada nuevo miembro o el descuido de olvidar brindar directrices importantes.

Cuando el administrador cree una carpeta de equipo, cada uno de los miembros recibirá una notificación, pero no tendrán autoridad para invitar a otras personas, aunque se mantiene la libertad de edición.

Ví­a: Blog Dropbox

Wunderlist anuncia el lanzamiento de su opción de pago

Wunderlist Pro

Ya nos hemos referido en alguna ocasión a Wunderlist, servicio perteneciente a 6Wunderkinder, siendo una de las mejores herramientas de gestión de tareas que aúna sencillez y elegancia, permitiéndonos gestionar todo lo que tengamos pendiente por realizar, tanto a través de navegadores web de escritorio como a través de las aplicaciones móviles.

Pues bien, hoy Wunderlist da un paso más y anuncia el lanzamiento de su versión de pago, enfocado a los grupos de trabajo. De esta manera, Wunderlist Pro será una herramienta colaborativa tanto para pequeños como grandes equipos de trabajo, cuyo coste es de 4,99 dólares al mes o 44.99 dólares al año. Según indica en su blog, inicialmente llegará a la web, a Mac, y a dispositivos iOS, aunque más adelante, llegará también a Android y Windows.
Continúa leyendo «Wunderlist anuncia el lanzamiento de su opción de pago»

Marketing digital, ¡No sin equipo!

Producto de la experiencia y compartiendo totalmente las corrientes de pensamiento que indican que las empresas se sumarán cada vez más a las redes sociales desde donde gestionarán sus relaciones con clientes, aliados y proveedores, debo reflexionar acerca de los profundos cambios que enfrenta la empresa actual.

Mucho se habla de la necesidad de escuchar, incitar al diálogo, compartir, medir e interactuar, mucho se habla de incluir a la imagen y el ví­deo como elementos generadores de diálogo, mucho se habla de co-crear con los clientes, de compartir las imágenes y hechos a través de los cuales vamos construyendo una relación de confianza y credibilidad pero”¦.

”¦Y ¿qué hacemos a nivel interno? Marketing digital, ¡¡no sin equipo!!

© denis_pc - Fotolia.com
Si analizamos detenidamente las razones por las que los clientes se quejan en las redes sobre los productos y servicios ofrecidos por las empresas, nos encontramos en primer lugar con carencias importantes en términos de atención lo que, seguido inmediatamente de productos y servicios mediocres, conforma el panorama actual de las crisis de reputación de las empresas.

Las grandes empresas tienen ante sí­ enormes desafí­os y, decimos desafí­os porque existe uno en cada uno de los colaboradores, en cada una de las personas que integran el proceso productivo, el equipo de trabajo.

No es un tema menor que la empresa tradicional aún está presente no sólo en el subconsciente colectivo, sino también en el mundo real actual. En Chile por ejemplo, el porcentaje de penetración de la empresa en el universo de los Social Media, es aun minoritario, aunque las cifras auguran un fuerte crecimiento en las inversiones para esta área en 2013.

Es lógico pensar que para una empresa tradicional el momento actual es complejo, se han incorporado hábitos tendentes a la motivación, capacitación y entrega de herramientas para la mejora del clima laboral, pero aún no se han acometido los cambios necesarios en la forma de concebir la productividad, para lograr adecuar el proceso a las “reglas del juego” impuestas por los Social Media.

La empresa actual debe entender que una estrategia de marketing digital eficiente, pasa por una integración perfecta como un elemento más en los planes globales de empresa y siempre de la mano del trabajo en equipo, de la suma de talentos.

Debemos aceptar que construir una imagen, es imperativo, no somos nada si no tenemos un buen branding, si nuestra influencia no destaca, si no tenemos un valor diferenciador y si no logramos construir una óptima red de contactos.

Pero sobre todo, debemos aceptar que los años en los que las sillas de oficina eran vitalicias, han pasado a la historia, hoy la empresa, las organizaciones, triunfan en la medida en la que la pasión es el motor que mueve a todo aquél vinculada con la marca.

El marketing aún tiene grandes beneficios que entregar”¦ sólo cuando seamos capaces de entender que el modelo productivo cambió de la mano de un consumidor expuesto a la información sin lí­mites y por lo tanto más preparado, es que estaremos capacitados para mantener nuestras energí­as focalizadas en la entrega de servicios, productos, acciones y comportamientos, centrados en la confianza, la credibilidad, la ética y el compromiso.

Cambios profundos e intensos los que enfrentamos, como parte de la empresa y como parte del nuevo orden social, de la nueva economí­a y la nueva forma de comunicarnos, no podemos solos”¦¡¡ No sin equipo!!

Shiito, 5 años vendiendo sofás y equipamiento del hogar

Shiito es un proyecto que ya tiene más de 5 años de vida, una tienda online dedicada a los sofás y al equipamiento del hogar.

Con posibilidad de entrega en toda España, Shiito ofrece un servicio de atención al cliente ágil, cómodo y eficaz, teniendo siempre como objetivo ofrecer el mejor precio y facilitando las compras con varias formas de pago y financiación sin intereses, llevando el producto a casa del cliente y con montaje efectuado por personal especializado cuando el producto lo requiere.

Podéis conocer todas sus ofertas y promociones en su blog y en sus cuentas de Facebook y Twitter donde nos ayudan a aprovechar al máximo todos sus consejos e ideas sobre decoración. 

Forma parte del grupo empresarial Centro Hogar Sanchez, un grupo con más de 50 años de experiencia consolidándose en su área de influencia.

Pinterest presenta mejoras para el trabajo en grupo

Una de las posibilidades que nos brinda Pinterest es poder trabajar de manera colaborativa, dando la posibilidad de trabajar en grupos para la creación e interacción de los boards. Hoy la red social, ha introducido algunos cambios  sobre este aspecto.

Cuando alguien nos invite a colaborar en su board, nos llevará una invitación, que podremos aceptar o rechazar. Si aceptamos automáticamente se nos integra como colaborador y el board también aparecerá en nuestro perfil. Si en algún momento ya no deseamos seguir participando, podemos retirarnos del grupo.

A la vez, también se han tenido en cuenta algunos detalles para la interfaz, con el objetivo de identificar claramente al creador del boards y visualizar a todos los colaboradores. Se pueden eliminar fácilmente del proyecto a las personas que hemos invitado (esta posibilidad ahora también se da a los colaboradores), con solo apretar en la “X” que veremos en su avatar desde la lista de invitados

Estas son algunas de las mejoras que veremos en Pinterest, nos permitirán estar más organizados al trabajar en equipo y gestionar de manera más práctica los boards grupales.

Ví­a: Pinterest blog