Etiqueta: Productividad

4 herramientas para crear y guardar notas desde el navegador

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por Sergio Asenjo

Notas

Si trabajas frente a un ordenador y no cuentas con una herramienta especí­fica de toma de notas, es más que probable que al final del dí­a termines con el el escritorio lleno de documentos con cosas pendientes de hacer. Por esta razón resulta interesante utilizar herramientas centradas en la creación y gestión de notas. A continuación os recomendamos cuatro de las mejores alternativas, algunas de las cuales cuentan incluso con funciones colaborativas.

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Un bot de Slack para crear y gestionar nuestras tareas pendientes

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por Sergio Asenjo

Slack

Los usuarios habituales de Slack estamos acostumbrados al uso de bots dentro de la plataforma. Sin duda, el uso de determinados bots puede ayudarnos a mejorar enormemente nuestra productividad. Hoy os hablamos acerca de to-do bot, un bot con el que crear y gestionar nuestras listas de tareas pendientes desde Slack.

Una de las ventajas principales de to-do bot es que no es necesario registrarnos para empezar a utilizarlo. De hecho, solo tenemos que añadirlo a Slack y todos los miembros del equipo tendrán acceso al mismo para gestionar sus tareas. Teniendo en cuenta el funcionamiento de Slack, to-do bot nos permitirá añadir tareas mientras hablamos con el resto del equipo. Es decir, no es necesario abandonar Slack para poner en orden las tareas pendientes, lo que supone todo un punto a favor.

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WhatsApp ahora nos permite compartir todo tipo de archivos

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por Sergio Asenjo

WhatsApp

La actualización más reciente de WhatsApp llamará la atención de los usuarios más habituales de la aplicación. A pesar de que el año pasado la aplicación comenzó a permitir adjuntar archivos, la función estaba limitada a documentos en PDF. De ahora en adelante, los usuarios de la aplicación podrán compartir todo tipo de archivos (siempre y cuando no superen los 100 megas).

Pesar de que el sitio web de WhatsApp indica que el lí­mite de los archivos es de 100 megas, son muchos los usuarios que reportan que en iOS la limitación serí­a ligeramente menor, por lo que podrí­an enviar archivos de mayor peso. El hecho de poder adjuntar archivos en todo tipo de formatos es una excelente noticia, ya que aunque alternativas como Telegram ya lo permití­an, WhatsApp estaba algo rezagada en este aspecto.

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Ike, una app para organizar la lista de tareas con el método Eisenhower

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por Miriam Schuager

Si aún sigues buscando el método perfecto para ser más productivo con tu lista de tareas, puedes tener en cuenta a Ike.

Es una app para Android que sigue el método  de productividad de Eisenhower: Urgente vs Lo importante. Siguiendo esta dinámica, nos ayudará a organizar las tareas en los cuatro cuadrantes que propone el método.

Ike

Un detalle interesante es que la app nos permite cambiar el nombre de los cuadrantes, si es que no se ajusta a nuestro criterio. Por defecto, la app le ha asignado los nombres de Enfoque, Metas, Acomodar y Posponer, pero estos pueden resultar confusos si es que deseamos seguir al pie de la letra el método de Eisenhower.

Al momento de crear las tareas, tendremos una serie de opciones que podemos utilizar para organizar nuestros pendientes. Por ejemplo, podemos establecer fecha de vencimiento, recordatorios, agregar una imagen, notas escritas o de audio.
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Muzzle, para silenciar las notificaciones de nuestro Mac al compartir pantalla

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por Sergio Asenjo

Muzzle

Los usuarios de Mac estaréis al tanto de la función de notificaciones incorporada en las versiones más recientes del sistema operativo de Apple. Además, si soléis compartir la pantalla de vuestro ordenador con clientes o compañeros de trabajo, seguro que en más de una ocasión habréis visto aparecer una notificación privada, con el inconveniente que ello conlleva (ya que la persona con la que compartimos pantalla también la ve). Hoy os hablamos sobre Muzzle, una app gratuita con la que silenciar automáticamente las notificaciones de nuestro Mac al compartir pantalla.

A pesar de que macOS ya incorpora una función conocida como «No molestar», dicha función solo se encarga de silenciar todas las notificaciones hasta que volvamos a desactivarla. Es decir, se trata de un proceso manual, por lo que con frecuencia olvidamos activarla cuando la necesitamos. Es ahí­ donde reside el potencial de Muzzle, que se encargará de silenciar las notificaciones siempre que estemos compartiendo pantalla. Además, otra de sus ventajas es que es totalmente compatible con la función «No molestar» de Apple, por lo que no interfiere en los horarios que hayamos programado con dicha herramienta.

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Microsoft lanza una herramienta para evaluar la productividad en una organización

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por Miriam Schuager

Workplace Analytics es la herramienta que Microsoft propone a las organizaciones, para analizar la dinámica de comunicación y colaboración dentro de su empresa, y potenciar su productividad.

Para  brindar datos procesables a las organizaciones, esta herramienta va recopilando información de los diferentes recursos que utiliza la empresa, entre ellos el calendario y correo electrónico de Office 365.

A partir de este análisis, los responsables podrán evaluar diferentes escenarios y descubrir tendencias. También podrán realizar comparativas, dar seguimiento a los temas más importantes y comprender el comportamiento de los empleados.

Workplace Analytics

La idea es que todas estas métricas les ayude a evaluar la  situación y medir el progreso de la compañí­a teniendo en cuenta el rendimiento y productividad de los empleados.
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Elbo, para acortar enlaces de forma personalizada y obtener estadí­sticas

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por Sergio Asenjo

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Seguro que en más de una ocasión has tratado de compartir un enlace bastante largo, con el inconveniente que ello conlleva. Por esta razón, son muchos los usuarios que prefieren utilizar acortadores de enlaces. Hoy os hablamos acerca de Elbo, una herramienta con la que acortar enlaces de forma personalizada y obtener estadí­sticas.

En general, el funcionamiento de la web de Elbo es bastante sencillo. Una vez registrados solo tenemos que introducir la URL que queremos acortar y hacer clic en el botón “Custom URL” para personalizar la dirección corta, que será del tipo elbo.in/texto. Tan pronto tengamos generado el nuevo enlace corto podremos empezar a compartirlo, teniendo incluso la posibilidad de hacerlo mediante un código QR.

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ShortLink, para crear enlaces locales cortos que podremos recordar fácilmente.

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por Sergio Asenjo

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Seguro que más de una vez habréis tenido que acceder a una web con una URL difí­cil de recordar. Por ejemplo, a la hora de acceder a una carpeta compartida dentro de Dropbox o a un documento almacenado en Google Drive. Por esta razón nos ha parecido interesante destacar ShortLink, una sencilla extensión para Google Chrome con la que crear enlaces locales cortos que podremos recordar fácilmente.

Es decir, el objetivo de la extensión es ayudarnos a organizar enlaces complicados en links fáciles de recordar. En general, el funcionamiento de ShortLink es de lo más simple e intuitivo. De hecho, solo tenemos que pulsar Alt+D (Mac) o Ctrl+Shift+S (Windows) para crear un enlace corto una vez hemos instalado la extensión. A continuación tan solo habrá que indicar la URL a la que queremos que nos lleve dicho enlace.

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Una web para contar caracteres, reemplazar palabras, eliminar duplicados y más

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por Sergio Asenjo

Text Mechanic

Los que trabajamos editando texto a menudo nos encontramos realizando acciones repetitivas que nos roban bastante tiempo: eliminar saltos de lí­nea, contar caracteres, reemplazar palabras, eliminar espacios extra… Por suerte, en Internet contamos con herramientas que nos facilitan el proceso. Hoy os hablamos acerca de Text Mechanic, una web con la que automatizar este tipo de tareas.

Tal y como podéis ver en la imagen que encabeza este artí­culo, la web cuenta con varias herramientas que nos serán de gran utilidad. Por ejemplo una de las herramientas disponibles nos ayuda a eliminar los espacios extra en cualquier texto. Para utilizarla, solo tenemos que pegar el texto que queramos corregir y hacer clic en el botón “Remove”. En apenas un instante se habrán eliminado todos los espacios extra del texto.

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Plataforma para poner en marcha videollamadas desde el navegador y sin registros

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por Sergio Asenjo

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El trabajo remoto es cada vez más habitual, motivo por el cual es necesario contar con herramientas especializadas con las que, por ejemplo, realizar videollamadas entre los compañeros de trabajo. A pesar de ello, muchas de estas alternativas requieren instalar determinados programas en nuestros ordenadores, lo que ralentiza el proceso. Por esta razón nos ha llamado la atención appear.in, una herramienta para poner en marcha videollamadas desde el navegador y sin registros.

Una de las ventajas de appear.in es su sencillo funcionamiento. Tan solo tenemos que crear una sala de videollamadas y darle el nombre que queramos (por ejemplo, el de nuestra empresa). A continuación tendremos que compartir la URL de la videollamada con las personas con las que queremos comunicarnos. Por supuesto, podemos enviar el enlace a través de los canales habituales, como Slack o el correo electrónico. De esta forma, los usuarios que accedan al enlace se conectarán automáticamente a la videollamada.

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