Google Docs ya nos permite escribir, editar y dar formato usando la voz

Grandes novedades en Google Docs para los que odian el teclado: ya podemos editar y dar formato al texto usando únicamente nuestra voz.

Cuando accedamos a un documento veremos ahora un micrófono que nos ayudará a dar las órdenes necesarias, tanto para escribir texto como para editar lo escrito, aunque por desgracia los comandos solo funcionan en inglés, por lo que si hablamos «Selecciona la palabra hola» no reconocerá la acción y no la realizará, simplemente escribirá la frase en cuestión.

Voz en Google Docs
Voz en Google Docs

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Un plugin para escribir desde Google Docs en WordPress

google Docs a WordPress

Si os parece mucho más cómodo escribir textos en Google Docs que en WordPress, y os gustarí­a poder publicar desde allí­ mismo, echad un vistazo en esta extensión.

Se trata de «Publish to WordPress», de plugmatter.com, una extensión que podemos usar dentro de Google docs para que se abra la posibilidad de configurar los datos de acceso a nuestro WordPress. Funciona para cualquier wordpress instalado (no para wordpress.com) y permite tanto la publicación directa como la creación de borradores.
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Extensis Fonts, un complemento para acceder a cientos de fuentes distintas en Google Docs

Extensis Fonts

Hoy hablamos de Extensis Fonts, una herramienta que resultará de gran utilidad para todos aquellos usuarios habituales de Google Docs. Gracias a este complemento tendrás a tu disponibilidad las más de mil fuentes disponibles en Google Fonts directamente desde el procesador de textos de Google.

Tan pronto hayas descargado e instalado el complemento, Extensis Fonts te permitirá acceder a todas las fuentes disponibles en Google Fonts a través de un panel secundario situado en la parte derecha de la ventana. Desde ahí­ podrás navegar, visualizar y aplicar las distintas fuentes con un solo clic. Además, otra caracterí­stica que puede resultar de utilidad en Extensis Fonts es la posibilidad de ordenar las fuentes según su popularidad, tendencia, orden alfabético o fecha de incorporación a la plataforma. En cuanto a la instalación de Extensis Fonts, en primer lugar es necesario acceder al menú «Complementos» y hacer clic en «Obtener complementos». A continuación, en el buscador buscador que aparecerá hay que escribir «Extensis Fonts» y hacer clic en «Gratis» para instalar el complemento. Despues de seguir estos pasos, solamenente queda iniciar el complemento desde el menú «Complementos», algo que habrá que hacer en cada documento en el que queramos hacer uso de Extensis Fonts.

Sin duda, se trata de una herramienta excelente para todos aquellos que editan documentos con frecuencia en Google Docs.

Link: Extensis Fonts.

Google Docs elimina su visor web, el que no requerí­a registro para visualizar archivos

visor web de google docs

Ha desaparecido «casi» por completo Google Docs Viewer (docs.google.com/viewer), una herramienta online que Google ofrecí­a para poder visualizar dentro del navegador todo tipo de documentos y ficheros, hasta dentro de carpetas comprimidas, con solo indicar la URL de su ubicación; Mejor dicho, una utilidad para abrir archivos online sin tener que bajarlos y recurrir a software de escritorio para darles uso, con opciones para luego compartirlos.

De lo anterior se da aviso en Google Operating System donde también se confirma la redirección a la actual página de inicio de sesión Google Drive. Sin embargo, y de allí­ el «casi», aseguran que hay una forma muy sencilla de seguir valiéndose de sus funciones que resultaban útiles incluso al recurrir incrustar la visualización de un fichero dentro de un artí­culo en la web. En fin, así­ se puede seguir usando:

Escribe en la barra de URL de tu navegador:

https://docs.google.com/viewer?url=

…y después del sí­mbolo igual (=), añade la URL donde tienes o has encontrado el documento que deseas visualizar a través del visor de Google Docs. Por ejemplo:

https://docs.google.com/viewer?url=https://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2015/02/wwwhatsnew.xlsx

Claro, se nota de lo anterior que aunque se trata de un archivo de Microsoft Excel, se podrá seguir visualizando sin problema con ayuda de lo que queda de Google Docs Viewer, y lo mismo se puede hacer con el resto de archivos compatibles pues seguramente aún no se elimina del todo para seguir brindando algo más de soporte a quienes aún se valen en gran medida de su funcionalidad.

Ya para las opciones de incrustación y compartición, habrá que recurrir a una cuenta en Google Drive yendo desde el respectivo botón de la parte superior derecha.

DocSend, el Google Analytics para documentos, ahora funciona con Dropbox (entre otras mejoras)

docsend estadisticas documentos analytics

Recientemente hablamos de DocSend, una herramienta que a lo Google Analytics permití­a registrar estadí­sticas y analí­ticas avanzadas, aunque esta vez, al compartir documentos mediante su plataforma: Qué tanto se ha leí­do, quién lo ha hecho, dónde, cuándo, qué dispositivo utilizó, cuánto tiempo invirtió entre otras importantes métricas que en áreas como la de los negocios pueden resultar de gran ayuda.

Pues bien, la gente de DocSend ha actualizado el servicio con importantes mejoras, empezando por la integración de más plataformas de almacenamiento en la nube de las cuales se podrán importar los documentos para compartirlos bien sea desde el PC o ví­a móviles: Dropbox, Box y Microsoft OneDrive. Respecto a Google Drive, ya se incluí­a su soporte en previas versiones de DocSend.

Por otro lado, se ha habilitado la visualización de enlaces a fuentes externas pues solí­an verse afectados en el proceso de codificación de DocSend (se carga un documento y DocSend manipula su código fuente para permitir los registros estadí­sticos). También es posible ahora que quienes lean el documento puedan dar su feedback a través del panel de comentarios en la parte inferior derecha del visor.

Se mencionan también mejoras en el panel donde se administran los documentos compartidos y se visualizan las estadí­sticas registradas, mejoras representadas en un mayor número de detalles resumidos. Por ejemplo, ahora se muestra el listado completo de versiones de enlaces generados por cada documento y se destacan los documentos creados y/o visualizados recientemente.

Más información: Blog de DocSend

DocSend, el Google Analytics para documentos

docsend estadisticas documentos analytics

¿Te gustarí­a saber si un documento que enví­as es leí­do totalmente? ¿Cuántas páginas han revisado? ¿Quién lo ha leí­do? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Qué dispositivo y cuál OS se utilizó para visualizarlo? ¿Cuánto tiempo tardaron leyéndolo? Bien, si tus respuestas a esas preguntas son afirmativas, quizá te interese conocer DocSend, un servicio online que a diferencia de Drive, Office Online y similares, permite llevar un registro estadí­stico y analí­tico completo de los documentos enviados con su sistema.

Su funcionamiento es simple: Se carga un documento almacenado en el equipo, se genera un enlace (docsend.com/view/xxxxx) y ese link se comparte con otros usuarios o un grupos de ellos para que puedan visualizarlo en DocSend desde su navegador preferido incluso si es desde un móvil. Mientras lo hacen, el sistema se encarga de evaluar una enorme cantidad de variables que luego serán mostradas, con gráficos y con reportes de fácil consumo, en el panel de quien enví­a el fichero.

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Google Docs: ya podemos recortar, girar y añadir bordes a las imágenes

Buenas noticias de parte del equipo de Google para los usuarios intensivos de Google Docs, ya que encontraremos nuevas funciones al momento de integrar imágenes.

Ahora el trabajo con las imágenes se simplifica ya que tendremos algunas opciones para editarlas, como recortar, rotar y agregar bordes.

google docs

El funcionamiento es muy simple, por ejemplo para  recortarla solo tenemos que elegir “Recortar imagen” desde el icono que se muestra en la barra de herramientas o utilizando el menú contextual y mover las guí­as según nuestro criterio.

Una interesante integración que nos permite trabajar con las imágenes sin salirnos de nuestro documento y con unos pocos clics.

Esta actualización está corriendo a partir de hoy, y de estar disponible en nuestra cuenta veremos un mensaje “¡Nuevo! Edita imágenes en Documentos!” con un link para obtener más información y el paso a paso para estas nuevas caracterí­sticas.

Social Drop, complemento para publicar en Twitter desde Google Docs

social drop twitter google drive docs

Dentro del listado de complementos de Google Docs para estudiantes y profesores -no decimos Google Drive para evitar la ambiguedad con las hojas de cálculo que tienen sus propios complementos- reseñamos uno llamado Twitter Curator que permití­a buscar tweets e incrustarlos directamente dentro de nuestro documento, todo sin salir de Google Docs. Pues bien, hoy tratamos el proceso inverso.

Y el encargado de hacerlo posible se llama Social Drop, un complemento que habilita también una barra lateral que incluirá la caja de texto de Twitter y desde la que será posible publicar cualquier cantidad de tweets, especialmente los que incluyan el enlace al documento que por cierto se agregará al texto del tweet automáticamente. Por si fuera poco, se muestran también los retweets que éste haya conseguido.

Para usar Social Drop, después de instalarlo, basta con ir al enlace menú Complementos de Google Drive, seleccionar Social Drop en el menú desplegable y luego pulsar en Twitter. Se mostrará entonces la barra lateral que incluye un botón para conectar la herramienta con nuestra cuenta de Twitter. Y eso es todo, tan pronto esté activo, aparecerá un tweet totalmente editable y con el enlace al documento.

Por supuesto, los permisos de edición y visualización son independientes de la URL generada (que también se puede incluir dando clic en el icono con forma de documento bajo el cajón de texto), así­ que es recomendable revisarlos, además de incluir algunos útiles hashtags, antes de dar clic en Tweet this.

Enlace: Social Drop para Google Docs

10 de los mejores complementos de Google Docs para estudiantes y profesores

Aunque existen extensiones y aplicaciones web para Google Chrome (Chrome WebApps), solo hasta hace poco se creó un espacio con Complementos, herramientas integradas dentro de Google Drive, especí­ficamente, dentro de la interfaz para crear documentos de texto. Son utilidades con funcionalidades bastante definidas que se pueden invocar con Start o mediante su respectivo nombre desde el menú Complementos, menú que incluye un enlace a la galerí­a completa de estos.

Pues bien, con ayuda de un excelente listado en CoolCatTeacher, revisamos algunos de los primeros y mejores complementos para los documentos de Google que profesores y alumnos podrán aprovechar:

1. OpenClipArt

OpenClipArt

Los documentos de Google vienen por defecto con una herramienta que permite buscar directamente desde Google imágenes sin salir de Google Docs (menú Herramientas >> Investigación >> Imágenes). Por supuesto, además de lo útil de la integración, se pueden filtrar por licencia y al arrastrarlas y soltarlas hasta el documento, se genera la respectiva referencia al archivo original. Pues bien, OpenClipArt funciona de forma similar pero con miles de iconos y otros gráficos libres proveí­dos por openclipart.org.

2. Tabla de contenidos

Tabla de contenidos

Puedes olvidarte de la numeración de los tí­tulos y de dar scroll miles de veces para encontrar determinado texto, con este complemento podrás disponer de una tabla de contenidos automática que mantendrá actualizada la numeración y gracias a sus enlaces, saltar a determinada sección con un clic. Para que funcione, hace falta que el texto tenga estilos o formatos de párrafo, esto es, Tí­tulo, Subtí­tulo, Tí­tulo 1, Tí­tulo 2”¦ (están junto a la tipografí­a).

3. Gliffy Diagrams

Gliffy diagramas google drive

Un útil recurso similar a LucidChart, RealTime Board y a las decenas que ya hemos mencionado para crear mapas mentales y todo tipo de diagramas. Gliffy destaca por su facilidad para la creación (en una nueva pestaña) e inclusión dentro del documento (desde la barra lateral de Google Docs).

3. Mindmeister

mindmeister

También para crear mapas mentales pero de una forma más veloz: a partir de un listado con viñetas debidamente jerarquizada (similar al funcionamiento de Text2Mindmap de quien también ya hemos hablado en varias ocasiones). Basta con seleccionar la lista e iniciar el complemento para que aparezca de forma instantánea y automágica, el diagrama creado.

galeria de templates google drive

Para disponer rápidamente de las decenas de plantillas de documentos (cartas, calendarios, formularios, hojas de asistencia, planeadores, listas de cosas por hacer, etc.) publicadas en vertex42.com. Funciona de manera similar a la galerí­a de templates de Microsoft Office: se busca por categorí­a, se elige el template o plantilla preferida, y con solo un clic se creará automáticamente una copia en nuestra cuenta de Google Drive.

6. Texthelp Study Skills

TexHelpStudy Skills

Un conjunto de herramientas de edición para resaltar determinados fragmentos de texto con colores, reorganizarlos, destacarlos y gestionarlos de la manera que se prefiera para su posterior revisión.

7. Twitter Curator

Twitter Curator

Para insertar determinado número de tweets que respondan a un tema especí­fico, autor, hashtag, etc. Hace falta loguearse con la cuenta de Twitter para que funcione, después bastará con iniciar el complemento, ingresar palabras clave en el cajón de búsqueda e ir seleccionando los tweets preferidos para insertar (con solo un clic).

8. EasyBib Bibliography Creator

Easybib bibliography

De nuevo, de forma predeterminada en los documentos de Google, es posible incluir contenido debidamente referenciado a través del panel Investigación del menú Herramientas, pero con EasyBib Bibliography Creator será posible referenciar una mayor cantidad de material a partir de una palabra clave, un tí­tulo, una página web e incluso un ISBN. La referencia se genera bajo las normas APA, MLA o Chicago, y con un clic se puede generar la bibliografí­a completa.

9. Kaizena

kaizena

Kaizena es una herramienta para agregar comentarios de voz y texto a documentos de Google Drive, algo muy útil para sustentar trabajos o para revisarlos (para el caso de los profesores). Al terminar la revisión, se podrá enviar una notificación (en el cajón de comentarios de Google Docs, en la parte superior derecha) al autor del documento para que pueda visualizar y escuchar los comentarios.

10. Translate

translate

El brillante traductor de Google también puede incorporarse en los documentos de Google: Selecciona el texto a traducir dentro de tu documento, marca el idioma de origen y el de destino en el formulario de la derecha, y finalmente pulsa en Translate para que se realice la traducción instantánea.

Nueva versión de Bunkr, la competencia de PowerPoint en Internet

bunkr

Os hablamos de Bunkr en agosto y lo hicimos de nuevo en el artí­culo Para crear en HTML5 sin saber programar, una solución que nos permite crear presentaciones elegantes, profesionales y compatibles con cualquier dispositivo que las consulte.

Bunkr (bunkr.me) anuncia ahora una nueva versión en la que han apostado por mejorar el diseño y aumentar la velocidad de carga de los trabajos realizados.

Bunkr nos permite incluir imágenes de Google Image, ví­deos de youtube y demás contenido que vemos en Internet, solo tenemos que pulsar el bookmarklet correspondiente para añadir nuevo contenido en nuestra presentación. Podemos subir contenido desde nuestro ordenador y arrastrar y soltar para organizar el material directamente en nuestro navegador web.

Todas las presentaciones tienen una url única para que podamos divulgarla de forma sencilla, apostando siempre por el modelo de diapositivas, igual que Google Drive y Powerpoint, ya que su objetivo es alcanzar a los usuarios de la popular herramienta de Microsoft.

Comentan en Techcrunch que ya cuentan con 35.000 usuarios, aunque solo 500 de ellos han optado por el plan no gratuito. Personalmente creo que estamos frente a una de las mejores herramientas existentes para hacer presentaciones en linea, una buena competencia de Prezi y Google Docs, de hecho no me extrañarí­a que Google compre el talento existente detrás de Bunkr.