Nuevas opciones para personalizar los Formularios de Google

Google sigue potenciando las funciones que encontraremos en Formularios, ampliando las posibilidades que brinda esta herramienta.

El equipo de Google anunció una serie de nuevas opciones que se sumarán en los próximos días, que facilitará a los usuarios personalizar el diseño de formulario que creen.

Formularios Google

Teniendo en cuenta que muchos usuarios los utilizan como parte de la dinámica de su empresa, o como herramienta educativa, esta actualización  brinda la posibilidad de dar un toque personal, eligiendo temas o colores que hagan alusión a su marca, o se adapte a su audiencia.
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Google One es la nueva oferta de planes de almacenamiento de Google para usuarios finales

GoogleOne

Google One es la nueva denominación de Google para la renovada oferta de sus planes de almacenamiento en la nube para los usuarios finales, donde además de ofrecer mejores precios y nuevas opciones de almacenamiento donde elegir, también ofrece otros beneficios.

A este respecto, los usuarios podrán optar por planes que le permitan disponer desde los 100 GB hasta los 30 TB de almacenamiento, según las necesidades que dispongan, donde además tendrán nuevas opciones donde elegir. En este sentido, se añade un plan para obtener 200 GB de almacenamiento por tan sólo 2,99 dólares al mes. También se rebaja 10 dólares el coste del plan para 2 TB, quedando en 9,99 dólares al mes, mientras desaparece la opción de 1 TB.
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Google Drive facilita administrar los permisos en archivos compartidos

Google Drive cuenta con una función, llamada Access Checker, que facilita compartir archivos con diferentes contactos, administrando los permisos que hemos otorgado. Para potenciar aún más su funcionamiento, Google actualizó esta herramienta sumando nuevas opciones.

Los cambios que se implementarán ayudarán a los usuarios a ser más conscientes de los archivos que comparten y con quiénes lo comparten. Por ejemplo, cuando enviemos un archivo de Google Drive por correo electrónico a un grupo de contactos, Access Checker mostrará los nombres y direcciones de correo de aquellos que no cuentan con permisos.

Google Drive

Así que no importa si enviamos un archivo a uno o a treinta contactos, sabremos si hemos olvidado de habilitar permisos, o si por el contrario, hemos agregados a personas que no deseamos que lo visualicen o editen.
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Google Drive utilizará inteligencia artificial para organizar archivos compartidos

Google anunció que implementará un nuevo sistema de organización de archivos compartidos, aprovechando el potencial de la inteligencia artificial.

La sección de “Compartido conmigo” puede convertirse en una de las más caóticas de Google Drive, ya que podemos acumular cientos de archivos que hemos compartidos con los equipos que hemos formado o los proyectos en los que hemos participado.

Tratar de encontrar estos tipos de archivos puede convertirse en una tarea frustrante, que nos robe mucho tiempo. Para facilitarnos el proceso, Google promete una organización “más inteligente”.

Google Drive

Predecirá qué archivos necesitaremos abrir, basados en la dinámica que demuestre el usuario, y los mantendrá visibles. Más se utilice, más aprenderá.
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Pouch, extensión para acceder a tus archivos de Google Drive con facilidad

Pouch 1

Somos muchos los que utilizamos Google Drive para almacenar documentos en la nube. A pesar de ello, acceder a un documento determinado puede llevarnos más tiempo del que nos gustaría: la razón es que suele es necesario abrir el navegador, acceder a la web de Google Drive y empezar a buscar el documento. Por esta razón nos ha llamado la atención Pouch, una extensión de Google Chrome que nos permite acceder a nuestros archivos de Google Drive con facilidad.

Si nos centramos en las principales características por las que destaca Pouch, la extensión nos ayudará a encontrar, filtrar, copiar y buscar todos aquellos documentos que hayamos ido almacenando en la nube de Google a lo largo de los años. Sin duda alguna, la principal ventaja de Pouch es su rápido funcionamiento. De hecho, podremos encontrar aquello que buscamos en cuestión de pocos segundos.

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Nueva app de Google Drive para sincronizar fotos y archivos desde el ordenador

Tal como lo habían prometido, el equipo de Google lanzó la nueva app Copia de Seguridad y sincronización, para realizar copias de nuestras fotografías y archivos.

Siguiendo la dinámica de la herramienta anterior, nos permitirá sincronizar el contenido que tengamos en nuestro equipo (Windows o Mac) u otros dispositivos.

Una vez que hemos configurado las carpetas que deseamos configurar, subirá automáticamente el contenido a nuestra cuenta de Google.

Podemos decidir si deseamos realizar copias de seguridad solamente de las fotografías y videos, o de todo tipo de archivos. La diferencia en esta última configuración es que, las fotos y videos se guardarán tanto en Google Drive como Google Fotos.

Copia de Seguridad y sincronización

También podemos configurar el tamaño de subida de fotos y videos, cómo se eliminarán los elementos, tipos de notificaciones, entre otros. Y por supuesto, también tendremos la posibilidad de realizar backup de contenidos que tengamos en dispositivos USB y tarjetas SD.
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Quick Access llega ahora a todos los usuarios de Drive

GoogleDrive

Quick Access es una interesante función implementada en Drive que permite anticiparse a las necesidades de los usuarios para mostrarles documentos y carpetas que les sean relevantes en cada momento para evitarles invertir su tiempo en la realización de búsquedas o navegar por todo el contenido que tengan alojado, y ya de paso, aumentar su productividad.

Pues bien, Google señala que esta característica, que hasta ahora estaba disponible sólo para clientes de G Suite en Android, llega ahora para cualquiera que use Google Drive, estando disponible tanto en la web como en la aplicación de Drive para Android como para iOS.
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Google Drive ahora permite visualizar documentos Office con contraseñas

Google sigue potenciando las funciones de Drive, para ir adaptando su dinámica al flujo de trabajo de los usuarios.

Una de las últimas actualizaciones anunciadas nos permite tener una vista previa en Drive (en la web) de archivos Office que tengan contraseña, algo que no es posible ni siquiera en la propia app de Microsoft.

La dinámica es muy simple, ya que tenemos que seguir el mismo proceso que realizamos con cualquier otro archivo office. En el momento que parece que nos permitirá la vista previa, nos pedirá la contraseña correspondiente.

Google Drive

Una vez que hemos escrito la contraseña podremos tener una previsualización del documento, aunque solamente en modo lectura.
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