Nueva app de Google Drive para sincronizar fotos y archivos desde el ordenador

Tal como lo habían prometido, el equipo de Google lanzó la nueva app Copia de Seguridad y sincronización, para realizar copias de nuestras fotografías y archivos.

Siguiendo la dinámica de la herramienta anterior, nos permitirá sincronizar el contenido que tengamos en nuestro equipo (Windows o Mac) u otros dispositivos.

Una vez que hemos configurado las carpetas que deseamos configurar, subirá automáticamente el contenido a nuestra cuenta de Google.

Podemos decidir si deseamos realizar copias de seguridad solamente de las fotografías y videos, o de todo tipo de archivos. La diferencia en esta última configuración es que, las fotos y videos se guardarán tanto en Google Drive como Google Fotos.

Copia de Seguridad y sincronización

También podemos configurar el tamaño de subida de fotos y videos, cómo se eliminarán los elementos, tipos de notificaciones, entre otros. Y por supuesto, también tendremos la posibilidad de realizar backup de contenidos que tengamos en dispositivos USB y tarjetas SD.
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Quick Access llega ahora a todos los usuarios de Drive

GoogleDrive

Quick Access es una interesante función implementada en Drive que permite anticiparse a las necesidades de los usuarios para mostrarles documentos y carpetas que les sean relevantes en cada momento para evitarles invertir su tiempo en la realización de búsquedas o navegar por todo el contenido que tengan alojado, y ya de paso, aumentar su productividad.

Pues bien, Google señala que esta característica, que hasta ahora estaba disponible sólo para clientes de G Suite en Android, llega ahora para cualquiera que use Google Drive, estando disponible tanto en la web como en la aplicación de Drive para Android como para iOS.
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Google Drive ahora permite visualizar documentos Office con contraseñas

Google sigue potenciando las funciones de Drive, para ir adaptando su dinámica al flujo de trabajo de los usuarios.

Una de las últimas actualizaciones anunciadas nos permite tener una vista previa en Drive (en la web) de archivos Office que tengan contraseña, algo que no es posible ni siquiera en la propia app de Microsoft.

La dinámica es muy simple, ya que tenemos que seguir el mismo proceso que realizamos con cualquier otro archivo office. En el momento que parece que nos permitirá la vista previa, nos pedirá la contraseña correspondiente.

Google Drive

Una vez que hemos escrito la contraseña podremos tener una previsualización del documento, aunque solamente en modo lectura.
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Ahora podemos buscar archivos de Drive desde Google en Android

Aquellos usuarios que utilicen con frecuencia Google Drive en sus dispositivos Android, encontrarán una nueva opción que agilizará encontrar sus archivos sin ir directamente a la app.

Gracias a Firebase App Indexing, podremos buscar los archivos de Drive directamente desde la app Google, tal como efectuamos cualquier otra búsqueda.

El proceso es muy simple, ya que sigue la misma dinámica que con otras apps indexadas, tal como vemos en la imagen:

Google Drive

Escribimos el término o frase que corresponda a nuestra búsqueda y escogemos “Apps” y esperemos que aparezcan los archivos  que buscamos, teniendo en cuenta que también veremos contenido de otras apps en los resultados.
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Ya es posible añadir videos de Drive en las Presentaciones de Google

Si utilizas la app de Google para hacer presentaciones para tu trabajo o estudios, ahora tendrás una nueva opción para enriquecer su proyecto.

Tal como lo anuncia el equipo de Google, se podrá insertar videos que tengamos almacenados en Drive en cualquier presentación, y reproducirlos.

La dinámica es muy simple. Solo tenemos que ir a “Insertar” y escoger la opción la opción “Unidad de Google”. Una vez que lo hemos añadido a la presentación, veremos opciones para personalizar su reproducción.

Presentaciones Google

Podremos determinar cuándo debe comenzar y terminar la reproducción, y de esa manera mostrar solo la parte del video que es relevante para la presentación.

También podemos optar por la reproducción automática o escoger silenciar el audio. Otros de los detalles interesantes que tiene esta actualización, es que los videos también cuentan con permisos específicos, como el resto de los contenidos de Google Drive.
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Google Drive para iOS suma la función de backup, facilitando la migración a Android

Google quiere simplificar el proceso a los usuarios de iOS que quieren dar una oportunidad a Android, facilitando su migración. Y para ello, se vale de nada menos que de Google Drive.

Ahora Google Drive para iOS cuenta con la función de backup, permitiendo que los usuarios pueden hacer automáticamente copias de seguridad de sus archivos, contactos, eventos, fotografías, etc.

Tal como detallan en la página dedicada a persuadir a los usuarios a cambiar a Android, solo se necesitan 3 pasos para beneficiarse de esta nueva función y dejar a iOS sin nada pendiente.

google-drive

Una vez que nos hemos asegurado que tenemos la versión actualizada de Google Drive, solo tenemos que ir al menú, y buscar la función de backup bajo Configuración. Luego solo resta escoger el contenido que deseamos hacer la copia de seguridad y comenzar el proceso.
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Google Drive empieza a mostrar la sección de Backups vía web a algunos usuarios

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En Google Drive no sólo alojamos los archivos que hemos ido creando y/o subiendo, ya que también nos sirve de espacio de almacenamiento en la nube para las copias de seguridad de nuestros dispositivos móviles, permitiéndonos desde restaurar contenidos de aplicaciones determinadas hasta de volver a contar con las configuraciones y otros elementos de los dispositivos móviles restaurados.

Pues bien, como señalan desde Android Police, algunos usuarios han estado viendo en las últimas horas como una nueva sección llamada Backup les ha aparecido en la propia interfaz del servicio vía web.
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Team Drives, nueva función de Google Drive para empresas, abre solicitudes de acceso temprano

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Team Drives es una nueva función de Google Drive para empresas a las que les ofrece un espacio robusto para compartir archivos a nivel de organización con todos los controles avanzados necesarios. De momento no está disponible para su uso público pero ya comenzado a abrirse para aquellas primeras empresas y organizaciones que quieran hacer uso de la misma cuyas interesadas deberán acogerse a través del nuevo programa de adopción temprana (EAP, por sus siglas en inglés), que desde hoy ya está aceptando solicitudes.

Entre los requisitos se encuentran la necesidad de que las empresas ya sean clientes de G Suite Business y Education, donde sólo pueden ser inscritas por sus propios administradores de G Suite. Además, dichos administradores podrán registrar sólo todo el dominio principal, nada de dominios secundarios, donde además podrán restringir las creaciones de Team Drives a determinadas unidades organizativas, aunque todos los usuarios de dominio registrado podrán tener acceso a Team Drives.
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