Google Drive está agregando un nuevo filtro que hará que sea más fácil saber qué archivos o carpetas has compartido con determinado usuario o grupos específicos.
Una dinámica que te permitirá dar seguimiento a los archivos compartidos y gestionar los permisos otorgados en tus carpetas. Te contamos los detalles.
Google Drive tiene un nuevo filtro para los archivos
Si tienes muchos archivos almacenados en tu cuenta de Google Drive, y diferentes grupos de trabajo, puede que ya no recuerdes «qué» has compartido con «quién». Para ayudarte con esta tarea, el equipo de Google está implementando un nuevo filtro en Drive que te permitirá filtrar por personas o grupos.
La dinámica es muy simple, y la puedes aplicar tanto en «Mi unidad», «Compartido conmigo» y «Reciente». Solo tienes que elegir el filtro «Personas» y buscar una persona o grupo con los que has compartido archivos, y luego seleccionar «Compartido con».
Una vez que realizas todos estos pasos, verás que Google Drive te muestra una lista filtrada de los archivos siguiendo el criterio establecido.
Nueva dinámica para gestionar los permisos y archivos compartidos
Esta nueva dinámica facilita saber a quiénes les ha dado acceso a tus archivos. Por ejemplo, si se ha sumado un nuevo miembro a tu equipo, esto te servirá para comprobar si has compartido todos los archivos correspondientes con este usuario.
O puede que te interese dar una revisión rápida para comprobar si has quitado los permisos a determinados documentos al finalizar un trabajo. En cualquier caso, este nuevo filtro de Drive te facilitará realizar estas comprobaciones.
Tal como ves en la imagen de arriba, esta dinámica también servirá para filtrar archivos teniendo en cuenta a usuarios fuera de tu organización, así que la podrás usar teniendo en cuenta diferentes contextos.
Esta actualización de Google Drive se irá extendiendo a todos los usuarios, tanto para clientes de Google Workspace como aquellos con cuentas personales de Google.
Imagen de Google.