Ganttify convierte tu Google Calendar en un diagrama de Gantt

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Muchos de nosotros utilizamos Google Calendar como herramienta para organizarnos el dí­a, aumentar la productividad, gestionar el avance de los proyectos y anotar eventos varios. Es difí­cil pasarse a utilizar otra herramienta si ya estamos acostumbrados a anotarlo todo en el calendario de Google, pero si lo que queremos es cambiar la vista de las anotaciones para que se muestren de forma más óptima para gestionar proyectos, es posible que queramos echarle un ojo a Ganttify.

Ganttify pues es una herramienta que nos conecta a distintos servicios para exportar los datos en forma de diagrama de Gantt, de forma que en éste podamos visualizar mejor las tareas planificadas y el tiempo que se prevee invertir en cada una de ellas, desplegando la información de una manera más visual. Además no sólo nos trasladará los datos de Google Calendar a esta nueva vista, sino también los de Trello o los de Basecamp – y con integración de Outlook y iCal, funcionalidad que se implementará en febrero.

Cuando ya esté disponible el diagrama, podremos guardarlo como PDF o imagen y también compartirlo ví­a URL con quien deseemos. La herramienta será gratuita durante los seis próximos meses, pues leemos en Lifehacker que a partir de Julio de 2014 nos costará 29 dólares al año. Así­ que si realmente queréis probarla como nueva herramienta de productividad, ahora es el momento.

gliffy – Crea diagramas de flujo en la web

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Hace varios meses os mostramos varias alternativas a Microsoft Visio, alguna de ellas gratuitas y online (como draw.io), ideales para construir diagramas de flujo de los más diversos tipos.

Ahora os voy a comentar una opción que apareció por última vez en WWWhatsnew hace 7 años: gliffy.com, con extensión para navegadores web, aplicación para Google Chrome y plugin para que pueda usarse en otras plataformas, como Microsoft Office.

El editor de diagramas de Gliffy es bastante intuitivo, con decenas de formas que pueden arrastrarse para crear el diagrama deseado (podemos probarlo sin necesidad de registro). El resultado puede sincronizarse en nuestra cuenta de Google Drive cuando usamos la app de Chrome, permitiendo tener así­ el trabajo desde cualquier dispositivo que deseemos.

La versión gratuita solo permite crear 5 diagramas, con un espacio de almacenamiento de 2 megas (bastante si tenemos en cuenta que la mayorí­a de los diagramas solo contienen bloques sencillos con texto, sin imágenes o ví­deos pesados).

Podéis probarlo directamente desde su página principal, donde también hay disponibles varios ejemplos creados con dicha herramienta, ideal para poder verificar las posibilidades que tiene el sistema y comprobar si es la herramienta que estamos buscando a la hora de definir el diagrama de flujo de nuestras actividades personales y profesionales.

Lucidchart, para crear diagramas en la web, añade posibilidad de trabajo offline

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Cuando os hablamos por primera vez de Lucidchart (lucidchart.com), en 2009, aún era una herramienta bastante limitada que permití­a crear diagramas de flujo y mapas mentales. El tipo de diagramas que podemos crear ahora es enorme, ampliando el sistema para desarrollar tablas, circuitos, mapas y un largo etcétera.

Se trata de una de las mejores alternativas que tenemos para este tipo de actividad, una de las seis que comentamos en el artí­culo Alternativas gratuitas a Microsoft Visio que, ahora, dispone de una extensión para Chrome que permite el desarrollo de diagramas sin necesidad de conexión a Internet.

El plugin, disponible en la Chrome store, se une así­ al otro que ya tení­an disponible (necesario para la integración con Google Drive), aumentando sus posibilidades tanto a la hora de diseñar diagramas como a la hora de trabajar en grupo en un mismo diseño.

La versión gratuita de Lucidchart está limitada a 60 objetos por diagrama, aunque los planes de pago comienzan con 3,33 dólares eliminando ya dicho lí­mite. En algunas de las versiones no gratuitas tenemos la posibilidad de crear backups locales, crear bocetos e incluso importar contenido de Visio, así­ como exportar los diagramas para dicha aplicación de Microsoft.

Comentan en Freetech4teachers sus aplicaciones en el mundo de la educación con un interesante ví­deo que aquí­ os dejamos:
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Automagic nos permite establecer tareas automáticas de manera visual para nuestro terminal Android

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Si estamos familiarizados con los diagramas de flujo, el uso de Automagic como aplicación para la creación de tareas automáticas para nuestro dispositivo Android no supondrá problema alguno. Y es que, a pesar de que cuenta con la misma potencia que el resto de aplicaciones similares, Automagic se diferencia en que nos guiará paso a paso y de manera visual en la combinación de triggers, condiciones, y acciones, para establecer mediante diagramas de flujo las tareas a realizar en situaciones concretas.

De esta manera, observaremos en dicho diagrama un trigger que deberá cumplir una condición concreta para realizar una acción determinada, viéndose claramente su funcionamiento, lo que dependerá de nosotros el hacerlo simple o complejo, según necesitemos. Para ello contamos con una lista de cada uno de los elementos que necesitamos para realizar las combinaciones necesarias.

Hay que tener en cuenta que Automagic es una aplicación de pago, disponible desde Google Play por sólo 2,90 euros, aunque desde la página de los desarrolladores tenemos una versión de evaluación para diez dí­as, que tenemos que instalar de manera independiente a través del .apk que descargaremos de la misma, y que nos permite realizar hasta tres flujos.

Otras de las aplicaciones existentes son Tasker, llama y Atooma.

Enlace: Automagic en Google Play | Ví­a: Lifehacker

Lekh Diagram, datos, mapas mentales y diagramas creados desde iPad

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Cuando se trata de hacer una presentación no sólo tenemos que tener en cuenta el contenido escrito, pues a menudo es mucho mejor desplegar datos en forma de diagramas y gráficos insertados en el mismo documento para no caer en la tentación de leer lo que pone en las slides o ser demasiado repetitivo.

Ayudándonos en este objetivo de comentar lo que queremos transmitir siendo algo más espontáneos y claros, nos encontramos con Lekh Diagram, una aplicación para iPad (también para otros dispositivos iOS) que nos ofrecerá distintas opciones de diseño para crear diagramas de forma inteligente y automática usando el dedo mismo y aprovechando el potencial de nuestras pantallas táctiles. Las formas que dibujemos serán reconocidas por la app e insertadas en el diagrama. Útil para crear mapas de ideas, ecuaciones, evoluciones o mapas conceptuales, que podrán guardarse como JPG, PNG, PDF, SVG o LEKH.

Lo cierto es que Lehk Diagram es fácil es usar, ha sido diseñada totalmente orientada a crear contenido visual y podéis descargarla de este enlace.

Sketchlot, herramienta colaborativa para diseñar borradores y sketches

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Sketchlot es una herramienta educativa diseñada para que estudiantes y profesores utilicen una pizarra blanca en la que dibujar borradores, esquemas y lo que se desee utilizando una contraseña propia para cada alumno, con la que podrá acceder a su sesión.

En cada sesión se dará acceso a una pizarra blanca o bien a un dibujo ya creado por la profesora o profesor, quien podrá crear un número de dibujos ilimitados para compartir de manera individual a los alumnos elegidos. El alumno, por su parte, podrá completar el sketch y reenviar el contenido a su respectivo profesor. Los usos que se le pueden dar a Sketchlot son diversos: crear y completar diagramas, colorear en caso de que sean alumnos más pequeños, realizar mapas mentales que ayuden a confeccionar nuestros trabajos académicos o crear esquemas en las lecciones académicas.

La gran ventaja de éste servicio es que ni el PC ni en dispositivos móviles nos hará falta instalar ningún plug-in o aplicación, ya que funciona directamente desde el navegador sea utilizado desde teléfono móvil, tableta u ordenador.

Simple Mind, diseñando mapas mentales en Android

A muchos nos gusta (me incluyo) organizar nuestras tareas, planes o lluvias de ideas en un mapa mental antes de empezar a escribir o realizar algún trabajo, faena o proyecto en cuestión.

Con Simple Mind para Android podremos crear mapas mentales en nuestro teléfono o tableta, que nos permitirán crear lluvias de ideas y diagramas a partir de una idea central. Su funcionamiento es muy sencillo y para agregar globos de ideas tendremos que apretar el botón «+», a partir del cual se generará otra idea a la que podremos asignar un color. Al finalizar, los mapas se guardarán en la aplicación, y si adquirimos la versión de pago podremos compartir los mapas con otros usuarios.

Además, no sólo puede utilizarse como forma de organización propia, si no como herramienta de trabajo en el aula orientada a que los estudiantes realicen relaciones de ideas entorno a un tema en particular. Podéis descargarla para Android haciendo clic en este enlace a Google Play.

Ví­a: Android4Schools

Paper, crear notas, dibujos y bocetos desde el iPad

Paper es una aplicación para el iPad, que es un verdadero deleite, ya sea que la utilicemos para pequeños  momentos de ocio o como una herramienta de trabajo.

Especí­ficamente Paper nos permite convertir la interfaz de nuestro iPad en un lienzo donde podremos dibujar, crear bocetos, integrar notas, formar diagramas… todas las ideas que te surjan en el momento puedes plasmarlas con la ayuda de la aplicación.

Para ello contamos con la herramienta básica para dibujar, pero si queremos extender las opciones podemos ir integrando otras herramientas adicionales (de pago) que nos permitirán aumentar nuestra productividad y hacer que nuestro trabajo luzca impecable y profesional.

Paper está pensado también para el nuevo iPad, así­ que si eres un flamante dueño de este dispositivo, podrás disfrutar a full todas las herramientas con la la Retina Display.

Y como detalle, Paper nos permite compartir nuestro trabajo directamente en Twitter, Facebook y Tumblr.

Os dejamos con el ví­deo:

Enlace: Paper | Ví­a: Betabeat

Sobre el sistema de recomendaciones de LivePlasma

Desde que lo comenté ayer en Google Plus, hay cientos de personas interesadas en el funcionamiento de Liveplasma, sistema de recomendación de artistas musicales, libros y pelí­culas del que hablamos en wwwhatsnew por primera vez en 2005 (sí­, hace casi 7 años).

LivePlasma es una aplicación creada en Flash que devuelve resultados relacionados en forma de diagramas de elementos conectados, mostrando ví­deos musicales y trailers a medida que navegamos por el contenido.

Unos de los creadores del sitio es uno de los responsables también por musicovery.com (fundada por Vincent Castaignet y Frédéric Vavrille, creador de LivePlasma), conocida aplicación, con versión para web y iPhone, que obtiene, al igual que Liveplasma, recomendaciones de tí­tulos a partir de nuestros intereses.

Al principio Musicovery usaba la tecnologí­a de recomendación de LivePlasma, aunque se independizó técnicamente en 2010, tal y como comentan en la wikipedia.

LivePlasma es uno de los grandes desconocidos que llevan mucho tiempo funcionando sin haber conseguido una gran masa de usuarios, aunque no por eso parecen haber desistido del proyecto.

Esperemos ver versiones más modernas de este sistema de recomendación que, personalmente, encuentro bastante útil.

Backlog – Gestión de proyectos, Gantt, distribución de archivos, control de versiones…

Si necesitáis una buena plataforma para gestionar los proyectos de vuestro equipo de trabajo, probad backlogtool.com.

Se trata de una aplicación, con versión gratuita para un número limitado de proyectos y usuarios, que permite la gestión de tareas, visualización de proyectos con diagramas de Gantt, control de versiones con Subversion, enví­o de mensajes y distribución de archivos usando la misma plataforma.

Existe también un wiki para mantener la documentación actualizada, siendo un buen lugar para no perder rastro de todo lo que ocurre con el proyecto.

Las opciones no gratuitas incluyen 30 dí­as de prueba, ideal para hacer el obligatorio test-drive.