Google Drive facilita el trabajo colaborativo y la elección de temas en las presentaciones

El equipo de Google ha anunciado una serie de mejoras en Google Drive, que notaremos al momento de crear presentaciones. Esta vez han tenido en cuenta algunos detalles que simplifican el trabajo en equipo y la elección del diseño.

Por ejemplo, ahora contaremos con cursores en tiempo real que nos indicarán quiénes de nuestro equipo están realizando modificaciones a la presentación en la que estamos trabajando. Con una dinámica que ya conocemos, cada uno de los usuarios que participe en la edición será identificado por un color diferente, además de su nombre de usuario.

Google Drive

Otro de los detalles que nos puede ahorrar un par de clics es la posibilidad de guardar aquellos temas que hemos creado para una edición posterior. Es decir, que podremos guardar las plantillas personalizadas para reutilizarla en otra presentación.

Para volver a utilizarla solo tenemos que seguir el mismo procedimiento que realizamos para escoger un diseño,  pero escogiendo la opción “De otra presentación” para importarla a nuestro nuevo trabajo.

Por otro lado, si hemos integrado un elemento en la plantilla que deseamos que se conserve en el diseño para su posterior utilización, solo tenemos que seleccionarlo y escoger “Añadir al tema”.

Drive

Estas son algunas de las opciones que se han integrado que simplificarán el proceso de crear y editar las presentaciones.

MultCloud, una aplicación para gestionar DropBox, Box, SkyDrive, Google Drive, SugarSync y Amazon

multcloud

Disponible de forma gratuita, MultCloud nos permite acceder a los archivos que tenemos guardados en varios servicios de almacenamiento online usando una única interfaz.

Solo tenemos que registrarnos y añadir nuestros datos de acceso en cada una de las cuentas deseadas, siendo compatible con DropBox, Box, SkyDrive, Google Drive, SugarSync y Amazon S3. Una vez hecho esto, podemos consultar el contenido, subir archivos y crear directorios, aunque no es capaz, de momento, de copiar archivos de un sitio a otro o de sincronizar el material guardado en cada uno.

En agosto os hablamos de mover, una aplicación que se encarga precisamente de mover archivos entre servicios de almacenamiento online y servidores ftp. En este caso, con MultCloud, es solo una «ventana» para tener bajo control lo que guardamos en cada cuenta, aunque no disponen ni de versiones móviles ni de clientes para ordenador que permita la gestión fuera del navegador.

Comentan en addictivetips una de sus principales ventajas: podemos registrar varias cuentas de Dropbox bajo un mismo perfil, lo que ayuda a los que gestionan cuentas de clientes, por ejemplo.

Un diseño sencillo, pocas funcionalidades, pero práctico y gratuito.

Kaizena, para poner comentarios con voz en los textos de Google Drive

kaizenaAunque admite realizar comentarios de texto, el punto fuerte de Kaizena (kaizena.com) es dar feedback en Google Drive usando la voz en los documentos.

Comentan en Freetechforteachers que anteriormente se llamaba 121 Writing, una herramienta que accede a nuestros documentos para crear notas por voz, con objetivo académico, ya que se presenta como una solución ideal para estudiantes y profesores.

Solo tenemos que seleccionar el párrafo donde queremos incrustar el comentario de voz y pulsar el botón de grabación para que podamos registrar nuestra observación. Podemos también crear minilecciones que estarán disponible bajo un enlace único, de forma que cuando varios alumnos tengan dudas sobre un mismo tema, podamos siempre enviarles a un único enlace, evitando así­ repetirnos constantemente con los mismos comentarios.

De momento solo se integran con Google Drive. En caso de que no tengáis cuenta en dicha plataforma solicitará vuestro email para avisaros de alguna posible nueva versión que no necesite esta herramienta de colaboración. Tampoco hay previsión para ampliarse a otras aplicación de office online, por lo que no hay como probarlo sin cuenta de Google disponible.

Allí­ divulgan también el ví­deo que aquí­ os dejamos, donde se muestra el funcionamiento del sistema:
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Nueva versión de Bunkr, la competencia de PowerPoint en Internet

bunkr

Os hablamos de Bunkr en agosto y lo hicimos de nuevo en el artí­culo Para crear en HTML5 sin saber programar, una solución que nos permite crear presentaciones elegantes, profesionales y compatibles con cualquier dispositivo que las consulte.

Bunkr (bunkr.me) anuncia ahora una nueva versión en la que han apostado por mejorar el diseño y aumentar la velocidad de carga de los trabajos realizados.

Bunkr nos permite incluir imágenes de Google Image, ví­deos de youtube y demás contenido que vemos en Internet, solo tenemos que pulsar el bookmarklet correspondiente para añadir nuevo contenido en nuestra presentación. Podemos subir contenido desde nuestro ordenador y arrastrar y soltar para organizar el material directamente en nuestro navegador web.

Todas las presentaciones tienen una url única para que podamos divulgarla de forma sencilla, apostando siempre por el modelo de diapositivas, igual que Google Drive y Powerpoint, ya que su objetivo es alcanzar a los usuarios de la popular herramienta de Microsoft.

Comentan en Techcrunch que ya cuentan con 35.000 usuarios, aunque solo 500 de ellos han optado por el plan no gratuito. Personalmente creo que estamos frente a una de las mejores herramientas existentes para hacer presentaciones en linea, una buena competencia de Prezi y Google Docs, de hecho no me extrañarí­a que Google compre el talento existente detrás de Bunkr.

Usuarios de Google Apps podrán compartir documentos de Google Drive de forma pública

google appsYa no será necesario tener cuenta en Google para consultar los documentos que compartan los propietarios de Google Apps desde Google Drive. A partir de ahora podrán compartir documentos, presentaciones y dibujos generando un enlace que cualquiera podrá consultar, sin necesidad de registrarse o identificarse de ninguna forma.

Esta funcionalidad, divulgada en el blog oficial de Google Apps, puede ser configurada para que el acceso se limite a una serie de personas especí­ficas o a los que sí­ se identifiquen, pero para ello habrá que dejarlo claro desde el panel de administración de la cuenta, ya que en caso contrario cualquier usuario de la cuenta de la empresa podrá divulgar documentos de forma pública.

En caso de que el documento se comparta para comentar o editar, sí­ será necesaria la identificación, de momento solo se ha liberado la posibilidad de visualizar, algo que muchos usuarios han solicitado durante los últimos años, ya que limita mucho el alcance de los documentos creados dentro de la empresa (no todos los clientes ni proveedores del mundo tienen una cuenta de Google para poder ver documentos).

Ya que el control de la privacidad de la información sigue estando en manos del administrador de la cuenta, que puede cancelar los enlaces divulgados o bloquear la posibilidad de distribuir links públicos, será necesario prestar más atención a la hora de crear y enviar documentos por Internet dentro de las empresas que usen Google Apps.

Dos cursos online gratuitos sobre Google Drive y Evernote como herramientas educativas

Entre los cientos de propuestas en aprendizaje online, encontramos interesantes opciones gratuitas para aquellos que deseen ampliar su formación docente, como las que comentaremos en este artí­culo.

Biblioteca en la nube”, es un curso expuesto en forma de taller que nos permite conocer el potencial de Google Drive. A través de los diferentes módulos podremos ver desde cómo crearnos una cuenta en Google, cómo utilizar las funciones básicas, cómo personalizar la interfaz, opciones y permisos para compartir, entre otros.

Biblioteca en la nube

Para ofrecer esta experiencia de aprendizaje se utiliza la plataforma Mediabook, con diferentes opciones para organizar nuestro panel de trabajo y diferentes recursos disponibles, así­ como diferentes videotutoriales durante el curso. Para inscribirnos tenemos que dirigirnos al link que compartimos anteriormente y desplazarnos hasta “Talleres MOOC” >> “Cursos Disponibles” >> “Biblioteca en la Nube” >> “Inscripción”.

Evernote, un recurso indiscutible en la enseñanza” es la otra propuesta, que se impartirá en forma de MOOC tal como comentan desde REdDOLAC, a partir del 7 de octubre. Es una iniciativa de la Facultad de Humanidades de la U.A.G.R.M, que tiene como finaliza incentivar la integración de Evernote en las diferentes actividades educativas.

Evernote MOOC

Es una propuesta más que interesante ya que está centrada en descubrir el potencial de Evernote especí­ficamente en el plano educativo, por lo que se podrá no solo conocer sus caracterí­sticas sino también compartir ideas y sugerencias de pares.

Como centro de trabajo para este MOOC se utilizará Facebook, por lo que es requisito unirse al grupo MOOC Evernote donde podrá hacerse un seguimiento de todas las instrucciones y actividades que se van planteando a medida que se acerca la fecha de inicio.

Google ofrece QuickOffice gratis, para editar documentos de Office desde móviles

quickoffice

Grandes noticias para los usuarios de Microsoft Office. La herramienta de edición de documentos Quickoffice, que compró Google en 2012 y que incluye versiones para iPhone y Android, está ahora disponible de forma gratuita para todos.

Se integra, como no podí­a ser de otra forma, con Google Drive, permitiendo que podamos acceder a los documentos desde cualquier lugar, siempre manteniendo una forma sencilla de edición de documentos y transformación de archivos Word, Excel y PowerPoint.

Al mismo tiempo han actualizado la plataforma con un nuevo icono y posibilidad de ver gráficos en Excel y PowerPoint, tanto desde móviles como desde tabletas.

Y si creamos una cuenta de Google desde el nuevo Quickoffice para Android o iOS hasta el 26 de septiembre de 2013 se añadirá un extra de 10 GB de almacenamiento de Google Drive a nuestra cuenta durante dos años.

Las versiones anteriores de QuickOffice se han eliminado de las tiendas correspondientes, por lo que es necesario acceder de nuevo a los enlaces en Google Play y en la App Store.

Cuando en junio de 2012 se anunció la compra de Quickoffice, se informó que el equipo se integrarí­a con el de Google Apps, aunque parece que han dado prioridad a ampliar la presencia de Google Drive en móviles y tabletas. Parece que el camino es obvio: captar la atención de los usuarios de Microsoft Office y demostrar que la mayorí­a de las veces es posible realizar el trabajo sin gastar tanto dinero en la licencia de la conocida plataforma office de Microsoft.

Google Forms: Novedades en este servicio de creación de formularios

form

Desde el blog de Google Drive llegan novedades en uno de los servicios más utilizados en todo el mundo para crear formularios y recopilar datos por Internet.

Son cuatro nuevas funcionalidades que podremos utilizar para personalizar más los formularios creados: barras de progreso, validación de datos, posibilidad de incluir ví­deos de Youtube y mensajes personalizados.

Las barras de progreso nos permitirán informar a las personas que están respondiendo lo que aún falta para concluir, algo extremadamente necesario en exámenes o formularios en los que se solicite la opinión sobre cualquier producto o servicio. Solo tenemos que activarla en la página de configuración del formulario,

La posibilidad de verificar si los datos son válidos es también fundamental. A partir de ahora podemos, por ejemplo, determinar si un usuario ha introducido una dirección de correo electrónico en el campo de email, algo que hasta ahora no podí­a realizarse. Al crear un nuevo campo podemos especificar el tipo de dato que esperamos (email, número, campo con un número determinado de caracteres, código postal, etc.).

Dentro de los formularios también podemos incluir ví­deos de Youtube, necesario para obtener la opinión de los mismos, dar instrucciones o realizar preguntas sobre lo que se está viendo.

Y la cuarta de las funcionalidades presentadas hace referencia a los mensajes personalizados al final de los formularios. Antes siempre se mostraba que no se aceptaban más entradas (cuando el formulario habí­a caducado), ahora podemos incluir mensajes especí­ficos, con instrucciones o explicaciones que consideremos adecuadas.

Un dí­a que las otras herramientas de creación de formularios, como TypeForm, será ampliamente recordado.

Google Drive actualiza apariencia y funciones en iOS

google drive

Según comentan los propios desarrolladores de Google en el Google Drive Blog, muchos usuarios llevan tiempo sugiriendo que les gustarí­a que fuese más fácil encontrar y previsualizar archivos en la interfaz de Google Drive en iOS.

Parece que los developers se pusieron manos a la obra con la sugerencia, ya que vemos que nos llega una nueva actualización de la app disponible en iTunes con el famoso estilo metro para que efectivamente sea más fácil navegar por ella en iPhone y iPad. Para los que prefieran la interfaz clásica, el usuario podrá cambiar entre la interfaz antigua y la nueva con tan sólo un botón.

En esta última versión también se ha añadido una agrupación más inteligente de archivos y carpetas que los ordenará más intuitivamente, y a la vez nos permitirá verlos y editarlos directamente desde el modo para hacer la previsualización. También han sido añadidas otras caracterí­sticas enfocadas a una fácil navegación, como por ejemplo la facilidad a la hora de copiar el enlace a archivos en Drive, que ahora aparece en forma de opción «get link» desde el panel de detalles de archivo. Haciendo clic en la opción, se nos copiará el enlace a portapapeles. Por último, y muy importante, se ha añadido un panel de búsqueda para que podamos encontrar fotografí­as y archivos fácilmente a través de palabras clave.

Podéis bajaros esta nueva versión de Google Drive para dispositivos iOS en este enlace a iTunes.

Aplicaciones para compartir archivos en la nube en pocos segundos

Cada vez es más fácil arrastrar nuestros archivos a un servicio de almacenamiento en la nube y copiar la url para compartirlas con otras personas. Cada dí­a hacemos ese procedimiento con archivos en Dropbox o Google Drive, y ahora os voy a mostrar tres alternativas que permiten hacerlo más rápido si es posible.

getcloudapp.com: Aplicación para Mac que crea un icono en la barra de herramientas. Cuando arrastremos cualquier archivo a dicho icono, se subirá a la web y creará enlaces para que podamos compartirlos ví­a email, chat, redes sociales, etc.

En enlace generado se guarda en el portapapeles de forma automática, de forma que solo tenemos que pegarlo después de arrastrar el contenido. Incluye una aplicación web que podemos usar para tener bajo control todos los archivos ya subidos con nuestra cuenta.

cloudup.com: Aplicación en beta (podemos pedir la invitación en su página principal) que, disponible para Windows y Mac, permite realizar lo mismo que la alternativa anterior: arrastramos los archivos y obtenemos los enlaces de cada uno de ellos para compartirlos fácilmente. Es la solución que se muestra en el gif animado que aquí­ os dejamos, publicado hace unas horas en labnol (donde ofrecer un formulario para obtener acceso inmediato, sin necesidad de esperar).

cloudup

droplr.com: Disponible para linux, mac y windows, ofrece 1 giga de espacio con archivos de hasta 25 megas cada uno. Hace poco más de un año os anunciamos su plan Pro, que permite 100 gigas de espacio y un lí­mite de 1 giga por cada archivo.