Aquellos estudiantes que utilicen los documentos de Google para sus trabajos académicos, encontrarán interesantes novedades que les facilitará el proceso.
Tal como lo anuncia el equipo de Google, se añade la posibilidad de personalizar el encabezado y pie de página, para las primeras páginas de nuestro documento.
Por ejemplo, después de insertar un encabezado o pie de página en nuestro documento veremos “Encabezado/pie de página de la primera página diferente”, que podemos seleccionar o no, dependiendo del formato que tenemos que respetar.
Y en el menú también encontraremos una opción que nos permite decidir la forma en que se numerará el documento: desde la segunda página, parte superior derecha de la página, etc.
Para ello tenemos que ir a “Insertar” >>> Números de páginas, y escoger el formato que necesitamos para presentar nuestro documento.
Estas nuevas características son especialmente útiles para los estudiantes que tienen que presentar documentos académicos respetando las normas de los diferentes estilos de formatos requeridos.
Con bastante frecuencia anunciamos promociones que lanzan diferentes servicios de almacenamiento de datos en la nube . Hoy mismo hemos hablado de los 100 gigas que Onedrive regala a los usuarios de Dropbox durante un año, hace poco hablamos de espacio gratuito en Google Drive pero… ¿qué ocurre después del tiempo definido?.
Si nuestro plan gratuito es de 20 gigas, por ejemplo, y nos regalan 100 gigas durante un año, seguramente empezaremos a hacer un backup enorme de fotos y vídeos en la cuenta, consumiendo el espacio en poco tiempo. Al terminar el año no se borrará nada, pero no nos permitirán incluir ningún archivo adicional hasta que no pasemos por caja.
No perderemos la información, podremos tener por el resto de nuestra vida los 100 gigas prometidos de forma gratuita, pero también congelaremos la cuenta y solo podremos usarla sin pagar si la vaciamos de nuevo hasta quedarnos con el espacio que la empresa ofrece de forma gratuita. El contenido dejará de sincronizarse automáticamente.
El análisis lo realizaron en INFO, donde verificaron que estas condiciones son las mismas en los tres servicios mencionados. Lo ilustran con un ejemplo:
Una persona tiene un Chromebook con 115 gigas en Google Drive – 100 de ellos por la promoción (quien compra un chromebook tiene 100 gigas gratis), 10 gigas en gmail y 5 gigas en drive -. Al terminar el año, es necesario que el espacio vuelva a ser inferior a 15 gigas para que se pueda grabar más contenido en Google Drive.
Sin duda, una buena forma de adquirir clientes, aunque es importante dejar claras las condiciones para evitar sorpresas.
El equipo de Google anunció que a partir de hoy veremos una serie de nuevas características al utilizar la aplicación de Google Drive para Mac y PC.
Lo primero que notaremos en un nuevo menú que nos ofrecerá más información sobre el estado de nuestros archivos, por ejemplo nos informará si los elementos están sincronizados, así como la opción de compartir directamente ahorrándonos un par de clics.
También se han tenido en cuenta otros detalles que ayudará a los usuarios a trabajar con Drive de acuerdo a su ritmo de trabajo, sin complicar el resto de las actividades. Por ejemplo, podemos limitar el ancho de banda desde Configuración, señalando la velocidad de descarga/ subida que permitimos en ese momento.
Podemos realizar estos cambios tantas veces como deseemos, así como el resto de las opciones que nos permiten personalizar las diferentes funciones de Drive.
Si aún no vemos estas opciones en nuestra versión, tendremos que esperar unos días para recibir la actualización ya que se irá desplegando paulatinamente.
En agosto os hablamos de Unclouded como una aplicación para android que podemos usar para gestionar el espacio que ocupamos en nuestras cuentas de Google Drive y Dropbox. En esta nueva versión amplían sus funcionalidades y ofrecen de fortma gratuita puntos para los cuales antes había que pagar.
En este caso hablamos de la posibilidad de gestionar el espacio también de OneDrive y de Box, viendo cómo ocupamos el espacio en las carpetas y ayudando así a limpiar el contenido de forma adecuada.
Incluye también la posibilidad de proteger la información (con PIN o contraseña), para que nadie vea los archivos que allí guardamos, y de descargar los archivos en nuestro dispositivo (en la versión anterior solo teníamos acceso de lectura al contenido). Unclouded permite también la gestión de memoria y carga de imágenes, y la visualización de gifs animados.
El diseño también ha sido renovado, con un cambio de imagen importante en la pantalla de «archivos duplicados».
Por desgracia no tienen versión PC, ni iOS, por lo que solo desde android podremos disfrutar de estas excelentes funciones.
Hace ya varios años hablamos de VexFlow (https://www.vexflow.com/), una herramienta online y open source que permite renderizar notación musical, con ayuda de JavaScript y HTML5, dentro de contenidos web. Crear, compartir o publicar música en línea se facilita en enorme medida con este útil recurso que hasta en su página principal incluye un campo que va mostrando en tiempo real lo efectiva que resulta su conversión de texto al formato especializado de las partituras.
Pues resulta que VexFlow dispone de un componente llamado VexTab Music Notation, una adaptación que hace posible el aprovecharle particularmente en dos formas, como extensión para Chrome o como complemento para Google Docs:
La extensión añadirá como de costumbre un icono a la barra correspondiente en la parte superior de Chrome, e invocará un minieditor con el que será posible ingresar partituras estándar o de guitarra rápidamente y en el usual lenguaje que entiende VexTab. Eso es todo, un clic en «Save» convertirá lo escrito en una imagen que automáticamente es cargada a Imgur, lo que significa que bastará descargarla desde allí para posteriormente usarla de forma local o compartir la URL generada a través de sitios web y redes sociales -y por ser de Imgur, hasta se habilitará su vista previa.
Por su parte, el complemento para Google Docs habilitará la creación de partituras directamente desde el editor de documentos de Google, y con las herramientas colaborativas de las que este último dispone, trabajar en conjunto será algo de lo más sencillo. Eso sí, la gran ventaja de este método frente al anterior son las facilidades de modificar incluso directamente imágenes ya creadas.
Si eres usuario habitual de Google Drive y Gmail, es probable que en algún momento hayas enviado por email un enlace a un archivo almacenado en tu Google Drive y tiempo después lo hayas eliminado, provocando que la persona a la que enviaste el enlace en su momento deje de tener acceso al documento para siempre. Gracias a la última modificación de Google Drive, no habrá que volver a preocuparse de este tipo de cosas.
La razón es que la compañía ha añadido la posibilidad de enviar desde Gmail cualquiera de nuestros documentos almacenados en Google Drive a nuestros contactos no solo como enlace (como era posible hasta ahora) sino también como fichero adjunto. De este modo, a pesar de que de forma posterior eliminemos el fichero de nuestra cuenta de Google Drive, nuestro contacto seguirá teniendo acceso al mismo. Para ello, únicamente hay que hacer clic en «Insertar como adjunto» a la hora de añadir al correo que estemos redactando el archivo almacenado en Google Drive, un procedimiento es de lo más sencillo. Eso si, hay que tener en cuenta que los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no podrán compartirse mediante un enlace.
Sin duda, se trata de una medida que los usuarios más habituales de los servicios de Google recibirán con los brazos abiertos.
Nuevas características se integran en Drive y editores de Documentos que nos simplifican el proceso al momento de realizar trabajo en equipo.
Ahora cuando escojamos la opción de compartir un archivo e introduzcamos la dirección de correo electrónico, veremos la foto del perfil de la persona. Esto nos ayudará a no cometer errores al escribir el correo incorrecto o a no confundirnos de contacto.
Y otra de las ayudas que tendremos, es que nos irá sugiriendo contactos que podríamos desear invitar a colaborar en nuestro trabajo. Estas sugerencias están basadas en colaboraciones anteriores o teniendo en cuenta las personas que más contactamos mediante nuestro correo electrónico.
Es una actualización pequeña pero que nos ayudará a evitar confusiones, ahorrarnos un par de clics, y enfocar toda nuestra atención a nuestro trabajo en lugar de perder tiempo solucionando errores.
Pocas pero considerables novedades aparecen en Google Drive tanto para su app de presentaciones como para la que nos permite la creación de documentos. Las presentan en su perfil oficial en Google+ y ya están disponibles para todos:
Se han enriquecido las opciones de tablas en los documentos de Drive con lo que ya ni siquiera hará falta recurrir a las hojas de cálculo para importar un tabla de calidad. La usual acción de insertar tablas (menú Insertar, Tabla) ahora generará tablas más funcionales, en particular, con opciones para combinar sus celdas por doquier (clic derecho >> Combinar celdas luego de seleccionar las correspondientes).
La segunda opción, aún más llamativa, es la de los filtros para imágenes que ya como Instagram y otras apps similares nos han acostumbrado, facilitarán el cambiar la apariencia de una fotografía, con escalas de colores predeterminadas, en instantes. Para darle uso, selecciona una imagen dentro del contenido del documento, pulsa en Opciones de imagen… en la parte superior derecha, y disfruta de lo ofrecido en la nueva barra lateral que se despliega. Por si fuera poco, se mostrarán barras de ajuste rápido que con un desliz modificarán su transparencia, brillo y contraste. Eso sí, quedan faltando las vistas previas para los filtros.
Finalmente, las diapositivas en Google Drive han recibido una pequeña característica que al menos hará pensar a la audiencia que la presentación cuenta con un final (?): Ahora será posible, con solo ir al menú Insertar y luego a Números de diapositiva…, activar en la parte inferior de cada diapositiva el número que le corresponde según el orden general que hemos definido.
Esto es lo que podemos leer en un post publicado en la cuenta oficial de «Google for Work» en Google +, donde el gigante buscador ha anunciado esta mejora en las videollamadas de Hangouts. Gracias a esta nueva integración de Google Drive y Hangouts, será posible compartir archivos almacenados en tu cuenta de Google Drive sin necesidad de abandonar la ventana de la videollamada, como había que hacer hasta el momento.
Para ello, tan solo tendremos que pulsar el botón de Google Drive situado en la esquina inferior derecha de la videollamada y posteriormente, seleccionar el archivo que queramos compartir con nuestro interlocutor. Una vez hecho, se mostrará una vista previa del contenido del fichero en la ventana de chat de la conversación, de forma que se pueda echar un vistazo rápido al contenido para comprobar de qué se trata sin, como decíamos, tener que abandonar la videollamada. Con esta medida, enfocada en ofrecer funciones de interés para aumentar el uso de Hangouts en el ámbito laboral, en Google esperan facilitar el trabajo colaborativo de los usuarios de ambas herramientas. Tal y como Google ha indicado, la incorporación de esta nueva función se irá propagando de forma gradual durante las próximas horas entre todos los usuarios de Hangouts.
Recientemente revisamos algunos de los mejores complementos de Google Docs para estudiantes y profesores e incluso recopilamos otras opciones geniales para extender las funcionalidades de las hojas de cálculo de Drive. Pues bien, hoy dedicamos el espacio a las útiles recomendaciones de Apps4Gapps, portal especializado en ayuda sobre las Google Apps, quienes han creado un decálogo con los mejores complementos de Drive, tanto para Docs como para Spreadsheets, en el trabajo empresarial. Aquí revisamos algunos de los más interesantes:
Imprescindible para la protección de documentos en Drive con firmas digitales generadas y gestionadas a través de un sencillo panel donde podrá controlarse hasta la cantidad de personas que pueden adjuntar sus rúbricas. Luego de ejecutar el proceso de firmado, los documentos resultantes pueden ser enviados vía email, en formato PDF, directamente desde la barra lateral que mantiene las opciones de HelloSign. Por cierto, para los que aún se valen del fax en sus comunicaciones, los desarrolladores de HelloSign también han trabajado en un complemento llamado HelloFax con características especiales para el control y envío por dicho medio.
Aunque en estos tiempos lo más sensato para trabajar con documentos de Drive en tiempo real y con otras personas comunicándose con ellas cara a cara es el valerse de Hangouts, UberConference es una opción a considerar para establecer conferencias de audio en segundos y sin abandonar el archivo en edición, una opción más cómoda para quienes no quieren matarse la cabeza con algunas limitaciones del software avanzado de videochat.
Ya le dedicamos un artículo completo a Social Drop por su brillante esencia, el agregar una barra lateral al editor de documentos de Drive permitiendo desde ella el publicar tweets, en particular, relacionados al contenido del texto creado y la URL de su ubicación. De paso, habilita el registro de retweets para revisar su popularidad.
Para disponer de elegantes diagramas con decenas de formatos para escoger (mapas mentales, diagramas de flujo, mockups, etc.) y la posibilidad de su integración dentro de los documentos con apenas un clic. Es compatible con móviles y web, cuenta con exportación vectorial, importación de archivos con formatos populares y manejo intutivo arrastrando y soltando elementos, entre otras cosas.
Para un manejo más personalizado y avanzado de los datos de Analytics a través de las posibilidades que brindan las fórmulas en las hojas de cálculo, en este caso, las de Google Drive. Los reportes de diferentes cuentas y perfiles pueden ser gestionados desde allí, pero uno de los más interesantes ítems que sobresale de sus capacidades es la facilidad para trabajar de forma colaborativa.
Para mezclar las capacidades de las hojas de cálculo con el correo electrónico. Con Yet Another Mail Merge es posible, luego de crear un mensaje y dejarlo como borrador en Gmail, utilizarlo como template y así gestionar productivamente, dentro de las celdas, los pocos datos que cambian entre uno y otro destinatario; Claro, desde allí se puede ejecutar el envío. Resulta perfecto para los que no desean sumergirse en el HTML o en servicios avanzados para la generación de plantillas.
Y en el menú también encontraremos una opción que nos permite decidir la forma en que se numerará el documento: desde la segunda página, parte superior derecha de la página, etc.
