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Backup de Whatsapp dentro de Google Drive

Publicado el 7 octubre, 2015

En el blog de Google Drive (sí, en el de google, no en el de Whatsapp), anuncian hoy la posibilidad de realizar backups frecuentes de todo nuestro Whatsapp dentro de Google Drive, algo limitado de momento a la versión android.

Con casi mil millones de usuarios, la cantidad de información que se gestiona a diario en Whatsapp es alarmante, y la mayoría de las veces no se tiene ningún backup ni de las conversaciones ni de las fotos o vídeos que recibimos. Ese es el motivo por el que ahora permiten hacer un backup privado del histórico de chat, de los mensajes de voz, de las fotos y de los vídeos, siendo posible restaurarlo todo si tenemos un móvil nuevo.

Esta nueva funcionalidad estará disponible para todos de forma progresiva durante los próximos meses, y han empezado a lanzarla hoy, por lo que habrá que estar atentos en la sección de configuración de Whatsapp para ver si aparece en alguna de las actualizaciones.

En Google ya han creado una página de soporte para eliminar las dudas sobre esta copia, página que podéis encontrar en este enlace. Mientras tanto, en Whatsapp, también informan sobre esta característica dentro de su web.

Ya es posible realizar copias de seguridad en Google Drive para iOS desde la app Fotos

Publicado el 2 octubre, 2015

por Sergio Asenjo

Ya os hemos hablado con anterioridad sobre Google Drive, la plataforma de almacenamiento en la nube y copias de seguridad del gigante buscador. En las últimas horas, el equipo de Google ha actualizado la versión de Google Drive para dispositivos iOS incorporando una nueva función que resultará de interés para todos aquellos que hagan uso habitual de esta aplicación.

Una vez instalada la versión 4.2 en nuestros dispositivos iOS tendremos la posibilidad de crear una copia de seguridad de nuestras fotos o vídeos y compartirlos directamente desde la aplicación Fotos para iOS. Es decir, que para hacer un backup del contenido multimedia almacenado en nuestro smartphone o tablet no será necesario acceder a Google Drive y seleccionar los archivos desde ahí (como había que hacer antes de que esta nueva actualización estuviese disponible), ya que podremos utilizar el menú compartir de iOS para ello. Sin duda, se trata de una función muy útil para los usuarios de Google Drive, que podrán crear copias de seguridad de sus fotos y vídeos con suma facilidad. Además de ello, la actualización también nos permite abrir, editar y volver a guardar archivos en Google Drive mediante otras aplicaciones.

Podéis descargar la actualización de la que os hablamos de forma completamente gratuita a través de la App Store.

Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo

Publicado el 15 septiembre, 2015

por Juan David Quiñónez

Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.

Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos.

La extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.

En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento: Continúa leyendo «Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo»

Google Drive ya permite abrir aplicaciones de escritorio desde la vista previa

Publicado el 13 agosto, 2015

por Miriam Schuager

El año pasado, Google potenciaba las funciones de Google Drive permitiendo que los usuarios tengan la posibilidad de abrir sus archivos con aplicaciones instaladas en su ordenador.

Ahora el equipo de Google ha puesto su atención en un pequeño detalle que nos facilita mucho más beneficiarnos de esta característica: podemos lanzar las aplicaciones de escritorio desde la vista previa.

Es decir, a medida que recorremos nuestros archivos desde Vista Previa, podemos detenernos en aquel que necesitamos utilizar abriéndolo con la aplicación de nuestro equipo, como vemos en la imagen:

La distribución sigue siendo la misma, primero tendremos “Aplicaciones de tu ordenador” y luego las “Aplicaciones conectadas” compatibles con el archivo que deseamos abrir.

Para ello, los requisitos siguen siendo los mismos. Necesitamos tener instalada la aplicación de Google Drive para Mac o PC y tener nuestros archivos sincronizados. Luego, automáticamente veremos todas las aplicaciones de nuestro escritorio que nos servirán con el archivo que vamos a manipular.

Es una pequeña actualización que nos ahorrará unos cuantos clics y seguir nuestro ritmo de trabajo sin interrupciones cuando necesitamos combinar los archivos almacenados en Drive con nuestras aplicaciones favoritas.

Si nunca hemos probado esta característica, podemos darle una oportunidad siguiendo los pasos que comentamos anteriormente.

Ahora es más fácil solicitar cambios en los permisos de archivos compartidos en Google Drive

Publicado el 20 julio, 2015

por Miriam Schuager

Al compartir un archivo en Google Drive tenemos la opción de darles permiso de edición, solo lectura o comentarios.

Pero a medida que se va desarrollando el proyecto colaborativo los permisos pueden ir cambiando según la contribución o función que vayan desarrollando los miembros del equipo.

Para que esto no sea solo responsabilidad del propietario y los invitados también puedan solicitar estos cambios, se ha hecho una pequeña mejora que facilita el proceso.

Ahora será más visible la opción que nos muestra el permiso que se nos ha otorgado, y con la cual podemos solicitar al propietario que realice cambios. Por ejemplo, si solo se nos ha dado permiso de “Solo lectura” veremos un botón azul.

Y si se nos ha otorgado permiso solo para comentar, veremos un botón verde (menos en Documentos) Cada uno con la opción de solicitar permiso para editar, y la posibilidad de enviar una nota al propietario.

Una pequeña mejora que agiliza el trabajo a los usuarios intensivos y una buena oportunidad para que los nuevos prueben esta característica.

Google Drive suma más opciones para controlar los permisos de los archivos compartidos

Publicado el 14 julio, 2015

por Miriam Schuager

Al momento de compartir archivos y carpetas en Google Drive, contamos con diferentes opciones que nos permiten controlar los permisos que otorgamos para proteger nuestro contenido.

Ahora contamos con una nueva opción que nos permite decidir si deseamos que determinado documento cuente con los permisos para descargar, imprimir o copiar.

Esta opción la encontramos en la Configuración de uso compartido. Para ello, tenemos que escoger la opción “Compartir” >> “Avanzada”, y se desplegará lo que vemos a continuación:

Esto funcionará siempre y cuando, al momento de compartir hayamos otorgado los permisos “Puede comentar” o “Puede ver”.

Si inhabilitamos las opciones para descargar, imprimir o copiar el contenido que compartimos, la persona que visualice nuestro contenido verá un mensaje que dice:

Por supuesto, esta opción solo estará disponible para el propietario, y por el momento solo puede configurarse desde la versión web de Google Drive.

pydio, para que tu empresa tenga su propio Dropbox

Publicado el 25 marzo, 2015

por Juan Diego Polo

Si vuestra empresa gestiona una gran cantidad de archivos y no hay suficiente confianza en soluciones como Google Drive o Dropbox, pydio os puede ayudar.

Se trata de una solución de código libre que transforma cualquier servidor en una plataforma para compartir archivos, con una interfaz intuitiva y funcionalidades que garantizan el control correcto de los accesos, así como la privacidad.

Dispone de clientes para móviles que ayudarán a que los empleados se conecten a vuestro servidor Pydio desde cualquier lugar, permite previsualizar archivos de varios formatos (audio, video, PDF y Office), ofrece la posibilidad de compartir archivos y carpetas fuera del sistema (un link público), puede añadir contraseñas en los enlaces compartidos y definir una fecha de caducidad en los mismos, avisa cuando un archivo compartido se consulta o se altera, monitoriza actividad de usuarios en tiempo real… un completo «dropbox» que podemos bajar e instalar de forma gratuita.

La versión pro está diseñada para quien necesita soporte, con precios que dependen del tamaño de la empresa, aunque es posible instalarlo sin coste y comenzar a jugar con él «asumiendo el riesgo» del «sin soporte».

Disponible en 27 idiomas, ya ha sido instalado más de 700.000 veces.

Se acerca el cliente oficial de Google Drive para Linux

Publicado el 19 marzo, 2015

por Juan Diego Polo

Google Drive continúa sin cliente oficial para Linux. Los móviles lo tienen, Windows lo tiene, Mac lo tiene… pero los usuarios de Linux siguen sin tener una posición de Google sobre el tema.

Existen alternativas no oficiales, como la de Insync, pero ninguna es perfecta, nada gratuito y de calidad, como lo que ofrece Google en otras plataformas, motivo por el cual es una excelente noticia saber que estamos muy cerca de tener Google Drive para Linux.

La información llega desde webupd8.org, donde muestran dos capturas dentro de Google Drive para Mac (después de montar la versión, se pueden ver en Google Drive.app/Contents/Resources/lib/python2.7/resources/images/). En ambas imágenes vemos el aspecto que tendrá la aplicación en nuestro Linux, muy semejante a la del resto de plataformas.

Por lo visto son imágenes resultado de pruebas internas realizadas en Google, no hay nota oficial ni fechas previstas, pero todo parece indicar que la espera de casi 3 años está a punto de acabar.

Lo curioso es que Google no de prioridad a Linux a la hora de desarrollar sus productos. Se puede entender que Microsoft no lo haga (Skype por Linux es un claro ejemplo), pero Google… no tiene nada que perder…

Nuevas características en los documentos de Google que facilitan el trabajo académico

Publicado el 25 febrero, 2015

por Miriam Schuager

Aquellos estudiantes que utilicen los documentos de Google para sus trabajos académicos, encontrarán interesantes novedades que les facilitará el proceso.

Tal como lo anuncia el equipo de Google, se añade la posibilidad de personalizar el encabezado y pie de página, para las primeras páginas de nuestro documento.

Por ejemplo, después de insertar un encabezado o pie de página en nuestro documento veremos “Encabezado/pie de página de la primera página diferente”, que podemos seleccionar o no, dependiendo del formato que tenemos que respetar.

google Y en el menú también encontraremos una opción que nos permite decidir la forma en que se numerará el documento: desde la segunda página, parte superior derecha de la página, etc.

Para ello tenemos que ir a “Insertar” >>> Números de páginas, y escoger el formato que necesitamos para presentar nuestro documento.

Estas nuevas características son especialmente útiles para los estudiantes que tienen que presentar documentos académicos respetando las normas de los diferentes estilos de formatos requeridos.

Esto es lo que ocurre con el espacio gratuito en Dropbox, Onedrive y Google Drive después del plazo

Publicado el 20 febrero, 2015

por Juan Diego Polo

Con bastante frecuencia anunciamos promociones que lanzan diferentes servicios de almacenamiento de datos en la nube . Hoy mismo hemos hablado de los 100 gigas que Onedrive regala a los usuarios de Dropbox durante un año, hace poco hablamos de espacio gratuito en Google Drive pero… ¿qué ocurre después del tiempo definido?.

Si nuestro plan gratuito es de 20 gigas, por ejemplo, y nos regalan 100 gigas durante un año, seguramente empezaremos a hacer un backup enorme de fotos y vídeos en la cuenta, consumiendo el espacio en poco tiempo. Al terminar el año no se borrará nada, pero no nos permitirán incluir ningún archivo adicional hasta que no pasemos por caja.

No perderemos la información, podremos tener por el resto de nuestra vida los 100 gigas prometidos de forma gratuita, pero también congelaremos la cuenta y solo podremos usarla sin pagar si la vaciamos de nuevo hasta quedarnos con el espacio que la empresa ofrece de forma gratuita. El contenido dejará de sincronizarse automáticamente.

El análisis lo realizaron en INFO, donde verificaron que estas condiciones son las mismas en los tres servicios mencionados. Lo ilustran con un ejemplo:

Una persona tiene un Chromebook con 115 gigas en Google Drive – 100 de ellos por la promoción (quien compra un chromebook tiene 100 gigas gratis), 10 gigas en gmail y 5 gigas en drive -. Al terminar el año, es necesario que el espacio vuelva a ser inferior a 15 gigas para que se pueda grabar más contenido en Google Drive.

Sin duda, una buena forma de adquirir clientes, aunque es importante dejar claras las condiciones para evitar sorpresas.

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