Yanado, para transformar Gmail en un sistema de gestión de proyectos

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En varias ocasiones hemos comentado que Gmail serí­a una solución perfecta si permitiera agrupar los mensajes de forma flexible, ayudando así­ a transfomar uno o varios emails en una tarea con su propia linea de tiempo, cronograma, estado, etc.

Yanado está aquí­ para ayudarnos con el tema. Se trata de una extensión para Chrome que muestra el contenido de Gmail como si fueran tareas, en un estilo que recuerda bastante al de trello.

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StandupScreen, para convertir pizarras magnéticas en tableros interactivos de Trello

StandupScreen

StandupScreen es un servicio basado en la tecnologí­a de visión por ordenador que permite convertir cualquier pizarra magnética en un tablero interactivo para Trello. Para hacer uso del mismo bastará contar con la propia pizarra magnética, imanes, un proyector y un ordenador con cámara web.

La idea es que los usuarios puedan gestionar sus tareas mediante imanes, pudiendo mover, cambiar las asignaciones, e incluso borrarlas. La propia cámara web hará un seguimiento de los propios imanes de manera automática y sincronizará los cambios realizados en Trello.
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Cuatro herramientas para mantener organizada tu vida

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Aunque muchos sigan siendo fieles a su agenda de papel y su colección de blocs de notas, para muchos las herramientas de productividad digital han hecho que muchos seamos más eficaces y organizados.

¿Por qué son interesantes estas herramientas? Porque podemos usarlas en cualquier lugar (dado que todos llevamos un móvil en el bolsillo), porque son proactivas, avisándonos cuando llegan las horas y vencen los plazos, y porque podemos usarlas en compañí­a, compartiendo lo que nos interese.

Trello

Trello es una herramienta que nos permite tener montones de tablones de manera gratuita. Estos tablones estarán formados por listas que a su vez podrán contener tarjetas.

Yo la utilizo, por ejemplo, para organizar tareas pendientes en uno de los mil proyectos en los que me he embarcado, y saber en qué estado está cada una de ellas. Además, es posible compartir tablones y asignar cada una de las tarjetas.
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Microsoft Planner pasa a su fase estable y llegará a todos los usuarios de Office 365

MicrosoftPlanner

Lanzado en fase temprana desde finales del pasado año y accesible desde la modalidad First Release de Office 365, Microsoft Planner llega ahora a su fase estable, y por tanto, comienza su despliegue para todos los usuarios de Office 365, algo que se completará a lo largo de las próximas semanas, según espera Microsoft.

Se trata de una nueva herramienta de productividad integrada en Office 365 con la que equipos de trabajo de compañí­as, instituciones educativas y otras organizaciones pueden gestionar y hacer un seguimiento de todas las tareas que deben llevar a cabo de manera colaborativa hasta su finalización.
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heropanel, para tener bajo control nuestra productividad diaria

heropanel

Heropanel se presenta como un panel de control que podemos crear en Internet para tener bajo control las tareas que realizamos cada dí­a, así­ como el ritmo productivo que llevamos.

Podemos incluir varios widgets relacionados con motivación, monitorización y productividad. Desde calendarios a gráficos de hábitos, pasando por citas famosas, sonidos relajantes (fuego, lluvia, viento, pájaros, etc.), imágenes de pinterest… no hay ningún widget que sea especialmente inteligente, ni ningún sistema de gestión de tiempos de tareas, pero sí­ tiene componentes que pueden ayudar a recordarnos constantemente de lo que tenemos que hacer, así­ como algunos que pueden ayudarnos a encontrar la motivación necesaria en todo momento.
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GigJam, nueva herramienta de productividad de Microsoft, entra en una nueva fase

GigJam

GigJam, la nueva herramienta de productividad de Microsoft, sigue avanzando. Ahora, esta herramienta entra en una nueva fase, pasando de estar en la fase de vista previa privada a estar en la fase de vista previa por invitación. Con ello, todos aquellos que se registraron en su momento para obtener su invitación que les permitiese acceder a la misma, ya deberí­an contar ella en sus buzones de correo electrónico.

Como os comentamos en su momento, GigJam es una herramienta especializada en el reparto de la información necesaria para realizar acciones concretas a cada miembro del equipo de forma coordinada. Básicamente, los usuarios pueden determinar la información que desean compartir de la que no a la hora de involucrar al resto de miembros del equipo, pudiendo controlar aquello que puedan ver e incluso colaborar con el objetivo de ser eficientes y espontáneos a la hora de llevar a cabo sus trabajos con ayuda de otros miembros.
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Lattice, para tener los objetivos de nuestra empresa siempre bajo control

lattice

En toda compañí­a, independientemente de su tamaño, existen objetivos que intentan ser cumplidos. Todos los que trabajan en ella deben estar alineados para cumplirlos, dividiendo los más complejos y actualizando las tareas que dependen de cada grupo para que, desde la dirección, sea posible verificar si se está siguiendo el camino correcto.

Aunque existen muchas aplicaciones de gestión de tareas, como trello, y de comunicación de equipos, como slack, pocas están orientadas a la definición de objetivos individuales, de equipo y globales, y es ahí­ donde entra Lattice.
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StackUp, para dejar tareas de lectura online a estudiantes y verificar que las hagan

stackup lectura estudiantes

Imagina si como profesor pudieras poner tareas de lectura online a tus estudiantes y verificar que las están revisando así­ como cuánto tiempo están pasando en ellas, por ejemplo, les sugieres algunas páginas o un tema por investigar, y consigues de manera precisa un estimado de cuánto tiempo han pasado visitando dichas páginas o consultando sobre sitios que hablan de dicha área.

Eso es lo que ofrece StackUp, un servicio online para llevar registro de las páginas web que visitan otros usuarios, incluyendo la categorí­a de dichas páginas, y el tiempo que invierten en ello. Para el caso estudiantil, aunque StackUp no está limitado a ello pues hasta para empresas resulta de utilidad, el resultado serí­a notas y créditos a los estudiantes por cumplir con sus quehaceres. La gran pregunta es: ¿cómo funciona StackUp? Continúa leyendo «StackUp, para dejar tareas de lectura online a estudiantes y verificar que las hagan»

Llega nueva versión de Todoist para Android: más potente e inteligente que nunca

Todoist9Android

Un mes después de la renovación de las aplicaciones disponibles para todas las plataformas de Apple con el objetivo de ganar velocidad, seguridad e inteligencia en las mismas, ahora Todoist lanza la nueva versión de su aplicación móvil para la plataforma Android, alcanzando la versión 9. Detrás de esta nueva versión se encuentra meses de desarrollo con el objetivo de ofrecer una experiencia más potente e inteligente.

En este sentido, la compañí­a resalta entre las novedades las mejoras en la Entrada Inteligente, que a partir de ahora cuenta con más capacidades inteligentes, permitiendo por el momento desde la función de Añadir Rápido el reconocimiento de proyectos con el sí­mbolo # y asignaciones de tareas con el sí­mbolo + en el campo del nombre de las tareas. Más adelante se irán incorporando futuras mejoras a dicha función.
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Workstack 2.0, nueva sencilla solución para la gestión de proyectos

WorkStack

Si bien es cierto que ya hay gran cantidad de soluciones enfocadas en la creación y seguimiento el progreso de proyectos, nunca está de más conocer aquellas nuevas opciones que van apareciendo a lo largo del tiempo, las cuales salen con el objetivo de hacerse con un hueco en este segmento.

En este sentido, Workstack 2.0 es una interesante solución a considerar, ya no sólo por la disponibilidad de una interfaz de usuario simple, clara, elegante y fácil de usar, ya que también habrá que considerar su diferente visión.
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