Cuatro herramientas para mantener organizada tu vida

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Aunque muchos sigan siendo fieles a su agenda de papel y su colección de blocs de notas, para muchos las herramientas de productividad digital han hecho que muchos seamos más eficaces y organizados.

¿Por qué son interesantes estas herramientas? Porque podemos usarlas en cualquier lugar (dado que todos llevamos un móvil en el bolsillo), porque son proactivas, avisándonos cuando llegan las horas y vencen los plazos, y porque podemos usarlas en compañí­a, compartiendo lo que nos interese.

Trello

Trello es una herramienta que nos permite tener montones de tablones de manera gratuita. Estos tablones estarán formados por listas que a su vez podrán contener tarjetas.

Yo la utilizo, por ejemplo, para organizar tareas pendientes en uno de los mil proyectos en los que me he embarcado, y saber en qué estado está cada una de ellas. Además, es posible compartir tablones y asignar cada una de las tarjetas.

Trello

Google Keep

El último servicio de notas de Google (y digo último porque antes hubo más) se ha vuelto un imprescindible a la hora de organizarme. La premisa es sencilla: notas que pueden ser más o menos extensas y en las que puedo incluso dibujar o almacenar imágenes.

Puedo compartir notas (que además pueden ser listas con checks) que pueden ser modificadas simultáneamente por todos los que tengan la nota, y además incluye incluso reconocimiento de texto para las fotografí­as de, por ejemplo, tarjetas de visita. La webapp es, por cierto, maravillosa.

Google Keep [gratis]

Fantastical

Fantastical es una aplicación maravillosa para OS X, iPhone y iPad que da muchas vitaminas a la mayorí­a de calendarios. Aunque para muchos el calendario que viene por defecto en cada sistema operativo es suficiente, Fantastical tiene algunas mejoras interesantes: uso del lenguaje natural, y alertas por geoceldas. También un calendario drop down desde la barra de menú de OS X.

Además funciona con tus calendarios actuales, sin necesidad de migrar nada: basta con conectar las cuentas de iCloud, Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo! o cualquier cuenta que tenga soporte CalDAV.

No obstante, voy a comentar también Google Calendar, únicamente porque hace poco ha añadido integración con Google Keep y la posibilidad de cuadrar automáticamente tareas recurrentes en nuestros huecos, como por ejemplo tiempo dedicado a realizar cursos o aprender idiomas. Para eso es para lo que lo uso yo.

Fantastical para OS X [50€]
Fantastical para iPhone [5€]
Fantastical para iPad [10€]
Google Calendar [Gratis]

Inbox

Si hay una cosa que ha conseguido Inbox es reducir el volumen de mi bandeja de entrada, haciendo que únicamente preste atención a los correos realmente importantes. Además aprende de los que ignoro, los que etiqueto y los que archivo sistemáticamente, reduciendo además todaví­a más el tiempo que empleo en gestionar mi e-mail.

Es ideal para toda esa gente que usa el correo electrónico como una lista de tareas, dado que podremos marcar correos como “hechos”, o silenciarlos hasta el momento que queramos, eliminándolos de nuestra vista hasta que sean realmente importantes.

Igual que Inbox podemos usar Outlook para Android y iOS, que además tiene la ventaja de que podemos usarlo con cualquier tipo de cuenta, sea la que sea, siempre que tenga soporte para IMAP4 o Exchange ActiveSync.

Inbox [gratis]
Outlook para Android
y para iOS [gratis]