Para quienes requieren de software de gestión de proyectos (Project Management) sin costo pero aún de calidad, nada mejor que el software libre para adaptarse a sus necesidades y las de la organización.
El siguiente es apenas un compendio de algunas de las alternativas más llamativas destacadas en Masters in Project Management, libres, seguras y eficientes, con amplias comunidades detrás de su desarrollo dispuestas siempre a ayudar.
Los tableros Kanban se han establecido como una herramienta esencial para visualizar el flujo de trabajo y maximizar la eficiencia. Estos sistemas, que tienen sus raíces en las prácticas de manufactura lean de Toyota, permiten a equipos e individuos organizar tareas en columnas y moverlas a través de diferentes etapas, desde «Por hacer» hasta «En proceso» y finalmente «Hecho». Hoy, vamos a explorar dos soluciones online líderes que permiten trabajar con tableros Kanban, cada una con sus propias características y ventajas.
En libreplan.com tenemos una solución que nos permite instalar en nuestro propio servidor una aplicación para planear, monitorizar y controlar nuestros proyectos.
Podemos bajarla e instalarla de forma gratuita, teniendo un aspecto muy profesional e intuitivo que nos ayudará a gestionar varias tareas de forma simultánea, estando pensada para el trabajo en equipo.
Con diagramas de Gantt, menú superior para acceder a informes, recursos y herramientas de gestión y un panel izquierdo con gráficas de recursos utilizados y tiempos de cada proyecto, se convierte en una buena alternativa de soluciones como dotproject o teamlab, entre otros.
Una de las aplicaciones online más veteranas en el terreno de la productividad para grupos de trabajo es Nozbe, la cual ya tiene a sus espaldas un amplio recorrido y continuas mejoras realizadas en su propia aplicación principal. Pero en la era de los smartphones, Nozbe también tiene presencia en ellos, y precisamente días atrás acaba de lanzar la versión 2.0 de su aplicación para la plataforma Android.
Se ha actualizado completamente la interfaz de usuario, en el que se mejoran los accesos a las diferentes opciones de la aplicación, mejor soporte para la sincronización con Evernote, Dropbox y Box, correcciones de errores y las mejoras en su estabilidad. Además, ya no es necesaria la identificación previa para acceder y gestionar las notas, las listas de tareas y las propias tareas que tengamos almacenadas en nuestro terminal a nivel local, ya que en la parte inferior tenemos el botón + que nos dará acceso para poder usar la aplicación.
Nozbe lo tenemos disponible de manera gratuita en Android Market.
CanvasDropr es un servicio web interesantísimo que nos permite realizar proyectos con nuestras fotografías o videos con la colaboración de nuestros amigos en tiempo real.
Además de poder subir contenido desde nuestro equipo “arrastrando y soltando”, nos permite integrar desde nuestra cuenta en Flickr, Google, YouTube, Facebook, Picasa o una dirección URL que indiquemos.
Luego, en colaboración con las personas que hemos invitado, podemos comenzar a desplegar nuestra creatividad. Para que sea más fácil expresar las ideas del grupo sobre el proyecto que estamos realizando, CanvasDropr cuenta con una chat interno.
La interfaz es muy agradable, y CanvasDropr lo define como el lienzo donde puedes mostrar toda tu creatividad, con herramientas de edición gratuita y la ayuda de otras personas. Puedes agregarle efectos, títulos, fondos o combinar diferentes opciones. Una vez que terminas tu proyecto puedes compartirlo de diferentes maneras o descargarlo en formato zip a tu ordenador.
Nos presentan ahora rockthepost.com, una nueva red social creada para facilitar que las start-ups encuentren financiación, colaboradores y materias primas para poner en marcha su negocio.
Con inversores españoles, norteamericanos y canadienses, pretende ayudar a las start-ups a impulsarse, dándoles la posibilidad de ponerse en contacto con otras empresas, gente con talento, inversores y posibles socios.
Rock The Post ha creado una plataforma que permite a cualquier emprendedor entrar en contacto con personas fuera de su círculo, dispuestas a colaborar con trabajo o materias primas en su proyecto o bien a invertir en él.
Lanzada el 22 de noviembre de 2011, cuenta con 13.000 usuarios de 128 países y cerca de 57 proyectos activos en busca de financiación y colaboradores.
Después del registro tendremos que crear un proyecto dentro de una categoría y especificar el tipo de aportación o colaboración que necesitamos, bien sea mediante donación o inversión de tiempo, dinero o materias primas. Una vez que el proyecto es publicado en la plataforma, miles de usuarios acceden a él y deciden su quieren participar.
De este modo, comienza una interacción entre usuarios, donde ellos mismos establecen los términos y condiciones de cómo, cuándo, y dónde participar o colaborar.
Una buena idea que se ha transformado en realidad.
Thinkfuse ha empezado ha enviar las invitaciones a todos los que la solicitaron en su página principal, permitiendo el acceso a una sencilla aplicación que permite centralizar los datos relacionados con el estado de un proyecto.
Después de registrar el equipo de profesionales, cada uno recibirá un email semanal con un enlace para completar el estado de las tareas atribuídas. El gestor recibirá un informe organizando todos los datos rellenados por su equipo en el día solicitado.
Aunque aún falta mucho camino por recorrer, y muchas integraciones por realizar, la idea de facilitar el acceso a información de gestión es extremadamente importante, algo que deberían tener en cuenta todas las aplicaciones de gestión de proyectos que ya hemos mencionado aquí, en wwwhatsnew.com.
Viendo el vídeo de presentación de sprint.ly se puede entender el motivo por el cual ya han sido recomendados en varios sitios web de todo el mundo, incluyendo techcrunch, tratándose de una forma bastante original de permitir que nuestros clientes soliciten tareas y mantener el control del estado de cada una de ellas. Los usuarios tienen un formulario bastante sencillo para solicitar nuevos proyectos, siendo posible añadir tareas al mismo, clasificarlo, asignarlo e incluirlo en nuestra lista de favoritos para tenerlo siempre a la vista. Continúa leyendo «sprintly – Una nueva e intuitiva forma de gestionar proyectos»
Llegan novedades de Teamlab, la plataforma de código libre que nos permite llevar nuestra oficina a la nube. TeamLab Móvil La versión móvil de Documentos TeamLab nos permite ver los documentos, tablas, imágenes y presentaciones, así como organizar los archivos en carpetas y tomar notas en formato .txt. Es suficiente lanzar el navegador de Internet y escribir el nombre de portal en la barra de direcciones y empezar a usar la versión móvil.
Persiguiendo el objetivo de proporcionar nuestros clientes con una oficina web alcanzable de cualquier parte del mundo, la versión móvil ha sido completada con el modulo de Documentos y ahora contiene todos los módulos funcionales. Esto significa, que ahora usted puede gestionar los proyectos, ver los contactos de sus colegas, leer documentos corporativos y personales, mantenerse al día con las últimas noticias directamente de su smartphone o tablet PC.
CRM Se trata de un conjunto de herramientas incorporadas en el portal para estimular las ventas.
Desde el punto de vista de procesamiento de datos este puede ser clasificado como operacional, destinado a relacionar la coordinación de la base de datos, la colección de información sobre clientes y control sobre oportunidades de ofertas.
La herramienta CRM está dividida en cuatro mayores secciones: Contactos, diseñados para guardar y seguir todos los datos necesarios, Tareas – para crear los recordatorios convenientes, Oportunidades – para seguir las ofertas potenciales y Casos – para tener toda la información sobre el evento en un sitio. Calendario Nos permite obtener la imagen panorámica de las actividades con tareas múltiples, facilitando la gestión de proyectos, actividades de equipos y eventos que tienen lugar en TeamLab. Con este calendario podemos programar y seguir los eventos, compartir los calendarios, ajustar los derechos de acceso y obtener notificaciones al mismo tiempo que gestionamos el tiempo de todas las tareas y hitos de los usuarios individuales. La herramienta ofrece múltiples tipos de vista: periodos de tiempo (semana, mes, etc.), la lista de los calendarios a los cuales los usuarios están suscritos, diversos colores para dividir los eventos corporativos entre los grupos importantes y manejables, etc. Podéis probarlo, de forma gratuita, en teamlab.com.
Nos presentan ahora Tareatita, una red social especialmente enfocada a Freelance y Autónomos para permitirles crecer profesionalmente y enseñar a la comunidad nuevos proyectos y avances, con opciones para presentación de un portfolio y la posibilidad de compartir documentos entre un grupo. Entre otras cosas podemos tener un feed actualizado con los posts de nuestros contactos, así como crear grupos para compartir intereses comúnes y conectar con los freelance de nuestra ciudad. Se encuentra en español, habiendo sido creado con el CMS Wordpress.
