Worklogs, controlando el tiempo que trabajan los equipos remotos a través de Slack

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Cada vez es más habitual trabajar en equipos en los que cada miembro se encuentra ubicado en un lugar del mundo, algo posible gracias a la evolución en las telecomunicaciones. El problema es que puede llegar a resultar complicado analizar el tiempo que cada empleado dedica a trabajar. Hoy os hablamos de Worklogs, una app para controlar el tiempo que trabajan los equipos remotos a través de Slack.

En general, el funcionamiento de Worklogs es de lo más simple e intuitivo. Una vez configurada, la herramienta nos permite notificar al resto de miembros del equipo que estamos disponibles para trabajar, así­ como acerca de la tarea en la que estamos trabajando. En concreto, los miembros del equipo solo tendrán que hacer un clic para indicar que se encuentran en lí­nea y trabajando, lo que supone todo un punto a favor para no afectar negativamente a nuestra productividad.

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Lumio, para subrayar y guardar texto, imágenes o sitios web de una forma organizada

Lumio

Si sois de los que marcáis una página web como favorita o la guardáis utilizando servicios como Pocket pero posteriormente no consultáis el contenido, la herramienta de la que os hablamos a continuación os será de gran utilidad. Hablamos de Lumio, una extensión para Google Chrome con la que subrayar y guardar texto, imágenes o sitios web completos de una forma organizada.

Una de las ventajas de Lumio es que todo el contenido que subrayemos o guardemos es indexado por la extensión, de forma que podemos utilizar el buscador incorporado para localizar un recurso en concreto. En general, el funcionamiento de la extensión es bastante simple. De hecho, solo tenemos que subrayar el texto o la imagen que queramos guardar y hacer clic sobre el icono de la extensión para que Lumio guarde la información junto con la fuente de procedencia.

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Dos herramientas para crear, anotar y compartir capturas de pantalla

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Si trabajáis frente a un ordenador es bastante habitual tener el escritorio del mismo lleno de capturas de pantalla pendientes de compartir con nuestros compañeros de trabajo. Aunque normalmente solemos enviarlas como archivo adjunto ví­a email, existen formas más adecuadas de compartir este tipo de documentos. Hoy os recomendamos dos herramientas para crear, anotar y compartir capturas de pantalla.

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4 herramientas para compartir la pantalla de tu ordenador y obtener soporte

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Seguro que en más de una ocasión habrás necesitado asistencia técnica en tu ordenador o acceder a tu portatil desde el trabajo para recuperar unos documentos importantes. Por suerte, en Internet encontramos diferentes herramientas para este tipo de situaciones, tanto para ofrecer soporte remoto como para controlar un equipo a distancia. A continuación os dejamos con algunas de las más interesantes.

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Una web con tareas automatizadas ideal para mejorar la productividad

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De un tiempo a esta parte han ido surgiendo diferentes herramientas de automatización de tareas. De hecho, estamos seguros de que habréis oí­do hablar acerca de algunas de las más conocidas, como IFTTT o Workflow. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar «Automate that shit» (ATS) una web encargada de ofrecer pequeñas herramientas web con las que automatizar tareas monótonas.

Tal y como podéis comprobar en el enlace que os indicamos al final de este artí­culo, ATS ofrece herramientas de bastante utilidad. Por ejemplo, una encargada de hacer una captura de pantalla de la URL indicada, otra capaz de comparar los cambios entre dos hojas de cálculo distintas y otra con la que encontrar la palabra más repetida en un documento de texto. Además, también encontramos opciones para convertir archivos de un formato a otro, como de AutoCAD DXF a PDF.

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Ryver, herramienta de comunicación para organizar chats, emails y ficheros en equipos

Ryver

Cada vez es más habitual formar parte de un equipo de trabajo en el que sus miembros están distribuidos en diferentes ciudades o paí­ses, algo que en ocasiones puede afectar a la comunicación. Si estáis buscando una herramienta con la que optimizar la comunicación y organización en este tipo de entornos, Ryver es una opción gratuita a tener muy en cuenta.

En general, las posibilidades de la herramienta son muy amplias, aunque su funcionamiento es bastante sencillo, lo que sin duda supone todo un punto a favor. Una de las ventajas de Ryver es que podemos crear tantos equipos como necesitemos. Por ejemplo, uno por cada departamento. Una vez configurado, el programa nos permitirá tener todas las comunicaciones del equipo en un mismo lugar, independientemente de que se trate de las conversaciones de chat, los posts o los archivos adjuntos de los emails.

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TabCloud, para guardar y recuperar las pestañas del navegador desde cualquier equipo

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Si alguna vez habéis estado en la situación de tener que acceder a todas las pestañas abiertas de vuestro navegador desde otro equipo os habréis dado cuenta de que no hay muchas soluciones eficaces en este campo. Por esta razón hoy os hablamos sobre TabCloud, para guardar y recuperar las pestañas del navegador desde cualquier equipo.

Se trata de una extensión desarrollada para los usuarios de Google Chrome, por lo que tendremos que utilizar este navegador para aprovechar sus ventajas. En concreto, la herramienta nos permite guardar cualquier sesión del navegador para consultarla posteriormente desde el mismo u otro equipo. Sin duda, una de sus ventajas es su sencillo funcionamiento. Solo tenemos que hacer clic en el icono de la extensión para ver la sesión actual del navegador y las que hayamos guardado con anterioridad. Desde este menú podremos abrir todas las pestañas de cada sesión y cerrar las que no queramos seguir manteniendo.

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6 alternativas gratuitas para crear y publicar encuestas con múltiples respuestas

Banners listas

El uso de encuestas es de lo más habitual a la hora de tratar de recopilar las opiniones sobre temas concretos del mayor número posible de usuarios. Se trata de una opción muy interesante, sobre todo si tenemos en cuenta la facilidad con la que podemos crear nuestra propia encuesta y la sencillez de cara a las personas que las responden. Si estáis buscando herramientas con las que empezar a crear encuestas, a continuación os recomendamos seis de las más interesantes.

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Una app para crear listas de tareas utilizando las pestañas del navegador

Hay muchí­simos métodos para incentivarnos a ser más productivos, y FMList es una aplicación que se suma a esta dinámica, jugando con nuestra ansiedad para que completemos las tareas que tenemos pendientes.

En lugar de presentarnos opciones que nos permiten crear listas de tareas de la manera convencional, solo nos permite crear una sola tarea por pestaña del navegador.  Veremos simplemente estas opciones:

FMList

Escribimos el nombre de la tarea, la identificamos con una de las categorí­as y automáticamente ocupará una pestaña. Cuando intentamos agregar otra tarea, saltará a la siguiente pestaña y seguiremos la misma dinámica.

Al navegar por la web, tendremos siempre las pestañas abiertas con las tareas pendientes, visibles tal como vemos en la imagen, con el nombre correspondiente y el color que  la identifica con una tarea personal, de trabajo o urgente.
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Sendtask, una app para la gestión de tareas y trabajo en equipo

Sumamos una nueva propuesta a la serie de opciones disponibles para gestionar proyectos en equipo o hacer seguimiento de tareas: Sendtack.

Es una app gratuita que resuelve la mayorí­a de las situaciones que surgen al trabajar en un proyecto en equipo, sin complicarnos con demasiadas opciones.  Por ejemplo, cuenta con diferentes funciones que facilitan crear y gestionar tareas, como vemos en la imagen:

sendtack

Podemos organizar los proyectos asignándoles etiquetas, añadir fechas de vencimiento, y valernos de los filtros inteligentes del buscador para encontrar fácilmente las tareas pendientes.

En cuanto a las funciones que nos permiten compartir proyectos con otros usuarios, nos encontramos con la posibilidad de añadir una cantidad ilimitada de usuarios. Podemos compartir archivos, asignar tareas, hacer seguimiento de cada aspecto del proyecto, realizar comentarios, entre otras actividades.
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