La app de Gmail para iOS ha recibido una importante actualización que le añade un par de funciones rápidas para trabajar de la mano con cuentas de Google Drive: Insertar y guardar archivos adjuntos. Ambas opciones fueron agregadas recientemente en las apps de Gmail para móviles y tablets Android, pero desde hoy estarán disponibles también para iPad y iPhone.
Lo mejor es que se mantiene su modo de uso: Para guardar un archivo adjunto la función correspondiente de «Guardar en Drive» aparece entre las opciones que se despliegan al dar un toque sobre él mientras se visualiza el correo electrónico que lo trae consigo. Por su parte, para insertar archivos desde Google Drive, aparecerá tal opción dentro de las que incluye el botón del clip para añadir adjuntos al escribir un nuevo mensaje (ver imagen de la izquierda).
Lo restante del proceso, si hace falta, será definir cual cuenta de Google Drive usar en caso de que dispongamos de varias en el dispositivo y los permisos de compartición del archivo para que quien lo reciba no tenga problema al abrirlo. Por cierto, en el anuncio oficial se habla también de la inclusión en Gmail para iOS de la posibilidad de cambiar la imagen de perfil directamente desde el apartado de Configuración.
En fin, para quienes querían trabajar más eficientemente con sus archivos adjuntos, la app de Gmail para iOS (disponible en la App Store) se pone hoy a la par con la de Android. Claro, para una mejor gestión de los ficheros en la nube de Drive desde el móvil, hace falta instalar la app de Google Drive (presente también en App Store).
A principios del mes hablamos de Ooberdocs, un proyecto desarrollado en la TechCrunch Disrupt NY Hackathon que ofrecía la posibilidad de guardar automáticamente en nuestra carpeta de Dropbox una copia de los archivos adjuntos recibidos en la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico. Pues bien, como también se destacó en ese artículo, más servicios de almacenamiento estarían disponibles y a partir de ahora Google Drive también será compatible con el sistema.
Por supuesto, para el caso de Gmail somos conscientes de sus recientes opciones que junto a los archivos adjuntos permiten, tanto en la web como en la versión móvil, guardar tales ficheros en determinada carpeta de Google Drive. Sin embargo, es engorroso tener que repetir el trabajo cada vez que llega un email, así que aquí es donde resulta útil Ooberdocs pues lo hace de forma automática dando incluso aviso de su ejecución correcta vía email o al teléfono móvil (sólo en USA).
Su fundador comentó a Techcrunch que se encuentran trabajando en una nueva interfaz -por ahora deja mucho que desear-, además, ya se ha previsto el lanzamiento de su compatibilidad con OneDrive y Box entre junio y julio. Por cierto, no está limitado a Gmail, también funciona con otras cuentas de correo de Yahoo, Hotmail, Outlook y otras compatibles con POP3, incluso varias cuentas en simultáneo.
Ooberdocs aún se encuentra en fase beta así que puede no funcionar al 100%. Eso sí, por ahora es totalmente gratuito aunque ya se piensa en ofrecer servicios de pago para el sector empresarial.
La galería de secuencias de comandos de Google Drive ha evolucionado para convertirse en toda una tienda de complementos de fácil uso. Ya hemos revisado algunos de los mejores complementos para los documentos de Google Drive (Google Docs) así que hoy es el turno para las hojas de cálculo (Google Spreadsheets). Siguen reinando las funciones que copian características de Microsoft Excel y logran superarlas, especialmente, por su naturaleza online. Aquí está una excelente docena de ellas:
Es un espacio similar a la sección de estilos de Microsoft Office: una buena cantidad de formatos, colores y estilos de celda predeterminados listos para aplicar en una celda o en un conjunto de ellas con apenas un clic. Incluye un selector de color y diseños de celda en función de sus valores.
Las hojas de cálculo de Google Drive sólo incluyen 6 clásicos tipos de letra (incluyendo Times New Roman, Verdana y Arial). Pues bien, con More Fonts es posible conseguir más de 30 elegantes fuentes adicionales: Arial Black, Impact, Calibri, Brush Script MT (una cursiva estilizada) y muchas más.
Decenas de plantillas profesionales diseñadas por Vertex42.com para usar al instante: calendarios, planeadores, cartas, currículums, facturas, calculadoras financieras, templates para el sector educativo y mucho más. Al seleccionar cualquiera de ellas, se genera una copia en nuestra carpeta de Google Drive.
Remover duplicados es una tarea muy común que se puede suplir con este asistente visual paso a paso que permitirá encontrar valores únicos o repetidos dentro de una hoja o comparando varias de ellas. Merge Values es otro complemento también muy útil por el reemplazar el proceso de formulación con uno de simples clics. Lo que logra este último es unir valores de filas, columnas o un rango específico imprimiendo los resultados de las uniones en un nuevo espacio.
Para recopilar cualquier cantidad de tweets que coincidan con una palabra o frase clave ingresada en su buscador, por ejemplo, un nombre de usuario o un hashtag. Se insertan con un clic aunque por algún motivo no aparecen en la celda seleccionada sino más abajo, eso sí, se muestran organizados.
Un excelente asistente para crear diagramas de Gantt a partir de un listado de tareas seleccionado en la hoja actual o un nuevo proyecto creado mediante una plantilla (opción template sheet). Va de la mano con la extensión Gantter for Google Drive para su visualización y posterior edición.
Un par de herramientas para trabajar directamente con los datos de nuestra cuenta de Google Analytics para crear reportes aún más personalizados e incluso para usar a Google Drive como intermediario, aprovechando sus funciones de compartición, para administrar el acceso a otros usuarios.
Un generador de valores aleatorios para rellenar celdas con números enteros, decimales, valores booleanos (SI/NO), días al azar entre un par de fechas elegidas y diferentes cadenas de caracteres que combinan mayúsculas, minúsculas, números, espacios, símbolos junto a otros detalles configurables.
Un curioso complemento para generar sudokus con cuatro niveles de dificultad y un asistente desactivable que resalta los valores escritos incorrectamente. De hecho, incluye una herramienta para resolver cualquier sudoku ingresado (incluyendos los anteriores) o crearlos desde cero.
Finalmente, una poderosa herramienta de analítica web y de marketing en redes sociales para trabajar directamente con los datos de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Google Webmaster Tools o de una base personal.
¿Tienes otro buen complemento para recomendar? No dudes en dejarlo en los comentarios.
Desde que Google liberase el SDK de Chromecast, son muchos los servicios que se han sumado a darle soporte a este dispositivo, como Rdio, Showyou, Bitcasa, BBC iPlayer, entre otros. También Google sigue aumentando sus posibilidades de uso, y en este caso nos encontramos con el soporte para las presentaciones en Google Drive, característica que estaba disponible previamente a un número limitado de usuarios y que ahora parece estar disponible para todos los usuarios, según han podido comprobar desde Android Police, quienes además consideran que este hecho debería cambiar drásticamente la utilidad de este dispositivo para oficinas y escuelas.
Para difundir una presentación, tan sólo hay que presionar el botón disponible en la parte superior derecha, y en el caso de que se tenga la extensión de Chromecast instalada, se debería ver la opción para presentar en otro dispositivo. Eso sí, esta característica sólo funciona si se utiliza Google Drive desde un dispositivo de escritorio, o sea, desde un ordenador de sobremesa o en un portátil, ya que por el momento no hay soporte para la aplicación móvil de Android, aunque puede que tarde o temprano le incluyan soporte, será sólo cuestión de tiempo.
Sin duda, una característica bastante interesante que da más valor a Chromecast, aunque no estaría de más que lanzasen extensiones para aquellos navegadores web que aún no tengan soporte, además del soporte móvil, lo que incrementaría su uso en aquellos entornos donde es más cómodo disponer de dispositivos móviles en lugar de dispositivos de escritorio.
Dentro del listado de complementos de Google Docs para estudiantes y profesores -no decimos Google Drive para evitar la ambiguedad con las hojas de cálculo que tienen sus propios complementos- reseñamos uno llamado Twitter Curator que permitía buscar tweets e incrustarlos directamente dentro de nuestro documento, todo sin salir de Google Docs. Pues bien, hoy tratamos el proceso inverso.
Y el encargado de hacerlo posible se llama Social Drop, un complemento que habilita también una barra lateral que incluirá la caja de texto de Twitter y desde la que será posible publicar cualquier cantidad de tweets, especialmente los que incluyan el enlace al documento que por cierto se agregará al texto del tweet automáticamente. Por si fuera poco, se muestran también los retweets que éste haya conseguido.
Para usar Social Drop, después de instalarlo, basta con ir al enlace menú Complementos de Google Drive, seleccionar Social Drop en el menú desplegable y luego pulsar en Twitter. Se mostrará entonces la barra lateral que incluye un botón para conectar la herramienta con nuestra cuenta de Twitter. Y eso es todo, tan pronto esté activo, aparecerá un tweet totalmente editable y con el enlace al documento.
Por supuesto, los permisos de edición y visualización son independientes de la URL generada (que también se puede incluir dando clic en el icono con forma de documento bajo el cajón de texto), así que es recomendable revisarlos, además de incluir algunos útiles hashtags, antes de dar clic en Tweet this.
100 gigas de espacio por menos de 2 dólares al mes es un ejemplo de cómo han bajado los precios de almacenamiento en Google Drive.
Dan la noticia en el blog oficial, donde comentan que gracias a varias mejoras en la infraestructura de Google ha sido posible reducir los precios para seguir la tabla que veis en la imagen superior.
El cambio ha sido radical, bajando de 4,99 a 1,99 dólares para 100GB y de 49,99 a 9,99 dólares para 1 Tera, recordando que son pagos mensuales.
Los que ya pagan por un plan de datos en Google Drive serám migrados a la nueva tabla de precios, siendo posible consultar los datos en google.com/settings/storage.
Como ya sabéis, el espacio incluye almacenar archivos de hasta 10 GB cada uno (a lo dropbox), tener espacio en Gmail, tanto en mensajes como en adjuntos, y guardar fotos más grandes que 2048×2048 en Google+ fotos (las imágenes menores de ese tamaño pueden guardarse de forma gratuita).
DataViz, creadores de la app para Android Documents to Go que nos permite gestionar, visualizar y editar documentos, anuncia hoy una nueva versión de la aplicación, una versión 4 que contiene una interfaz rediseñada, soporte para edición de archivos de Microsoft Office e integración de diversas cuentas de servicios de almacenamiento como Dropbox, Box, OneDrive y GoogleDrive.
Así pues, lo primero que veremos en esta nueva versión de la aplicación será su nueva estética, más moderna y que incluye un rápido explorador de archivos que nos facilitará el acceso a nuestro material, tanto si queremos visualizarlo como editarlo. La otra novedad interesante de la actualización será la posibilidad de acceder a nuestros archivos en la nube y sincronizar Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive con Documents to Go para ver, editar y guardar los archivos directamente. También se ha incluido soporte para archivos PDF y visualización de éstos en alta calidad.
Leemos en TNW sobre la rápida respuesta por parte de DataViz al estrenar estas nuevas funcionalidades en su app, intentando con esto mantenerse al nivel de servicios como QuickOffice de Google – que acaba de lanzarse de manera gratuita en Android e iOS y llegará integrado en Android 4.4 KitKat.
Hasta ahora parece que Documents to Go no lo está haciendo nada mal, pues cuenta con 40 millones de descargas y 1 millón de licencias vendidas. El servicio será gratuito, pero el acceso a los servicios en la nube, la sincronización con el PC y la posibilidad de proteger archivos con contraseña nos costarán 4,99 dólares cada uno.
Podéis descargar Documents to Go para Android en este enlace a GooglePlay.
Si Google Drive es una de nuestras herramientas favoritas para desempeñar nuestro trabajo o como parte de nuestros estudios, nos interesará conocer Docs Quickly.
Es una extensión para Chrome que nos brinda acceso directo para crear un nuevo trabajo en Google Drive, ya sea documento, presentación, hoja de cálculo o dibujo.
Solo tenemos que instalar la extensión para ver un nuevo icono en nuestro navegador, donde encontraremos todas las opciones que hemos comentado. Directamente nos llevará a la interfaz de Google Drive, lista para comenzar un nuevo tipo de documento en la sección correspondiente, ahorrándonos un par de clics.
Si deseamos consultar algunos de los documentos que ya hemos creado u otras secciones de Drive, solo tenemos que dirigirnos al icono que encontramos en el lateral izquierdo “Abrir Google Drive”. Luego, solo resta seguir la dinámica que ya conocemos al utilizar este servicio de Google.
Docs Quickly puede resultar una opción interesante que tendremos siempre a nuestra disposición desde la barra del navegador. Y si esta no nos resulta práctica para nuestra dinámica de trabajo, recordemos que también contamos con la aplicación de Google Drive que se integra en el menú de aplicaciones de Chrome.
Como ya comentamos en su momento, UberConference (uberconference.com) es una de las plataformas especializadas en la creación de conferencias de audio, en el que un número de personas podemos participar dentro de las conversaciones creadas así como colaborar entre nosotros. Y en este sentido. UberConference acaba de anunciar la integración con Google Drive, de manera que los usuarios que participemos en una conferencia de audio, también tenemos la posibilidad de compartir nuestros documentos desde nuestras cuentas de Google Drive, así como la posibilidad editarlos y revisarlos de forma colaborativa desde la misma plataforma.
Esta integración con Google Drive se une a las anteriores integraciones con Evernote y Box, de manera que UberConference unifica tareas de comunicación de audio con tareas de colaboración en documentos en una misma plataforma a través de Internet.
Para el CEO de UberConference, Craig Walker:
Muchos de nuestros usuarios de UberConference se encuentran entre los más de 120 millones de usuarios activos que dispone Google Drive, y queríamos hacer más fácil para que colaboren utilizando sus documentos de Google Drive mientras están en una llamada de conferencia
Debemos indicar, para finalizar, que UberConference es una plataforma freemium, donde contamos tanto con una opción gratuita como una opción de pago, la cual incluye las características de la opción gratuita más funciones extras. Entre las características de la opción gratuita tenemos la posibilidad de realizar ilimitadas conferencias, con hasta 10 usuarios, con alta calidad de audio y grabación de las conferencias.
Si sois usuarios de Evernote, Dropbox y Google Drive y se os empiezan a amontonar y dispersar los archivos y la información – sobretodo si vuestra actividad en las plataformas está relacionada con lo profesional y no con el uso personal – quizá queráis plantearos utilizar alguna herramienta o solución que os facilite la búsqueda y compartición de estos datos.
Recientemente lanzada en AppStore, Octonius es un sencillo gestor y buscador de archivos que nos localizará los datos en las tres plataformas mencionadas, pudiendo buscar entre todo el contenido que tenemos almacenado en ellas y, además organizarlo, realizar un seguimiento y compartir los archivos desde el mismo servicio.
Una vez creada la cuenta en Octonius y habiendo sincronizado como mínimo uno de los tres servicios con la app, tendremos disponibles cuatro acciones a realizar: «flow«, «collections«, «browse» y «cloud search«. En el apartado «flow» veremos una lista de los archivos creados ordenados cronológicamente y que han sido modificados recientemente. En «collections» se nos permitirá ordenar todo el contenido en categorías, mientras que «browse» y «cloud search» servirán exclusivamente para realizar búsquedas específicas en los tres servicios y en la nube
Podéis descargar Octonius de la AppStore para iPhone, iPad y iPod Touch en este enlace, gratuita en iTunes. El primer mes será gratis utilizar Octonius, pero pasado ese período podremos seguir utilizándola por poco más de un euro al mes (o aprox. 11 euros anuales).
La app de Gmail para iOS ha recibido una importante actualización que le añade un par de funciones rápidas para trabajar de la mano con cuentas de Google Drive: Insertar y guardar archivos adjuntos. Ambas opciones fueron agregadas recientemente en las apps de Gmail para móviles y tablets Android, pero desde hoy estarán disponibles también para iPad y iPhone.
Es una extensión para Chrome que nos brinda acceso directo para crear un nuevo trabajo en Google Drive, ya sea documento, presentación, hoja de cálculo o dibujo.
