Etiqueta: google drive

Capturas de pantalla desde Chrome, con notas e integración de Google Drive

Publicado el 29 noviembre, 2013

El equipo de TechSmith Snagit ha lanzado hace unos días su kit de captura de pantalla para Chrome, con una extensión y aplicación.

Compartiendo algunas de las características que encontramos en el programa, la extensión de Snagit nos permite realizar la captura de pantalla escogiendo el área que deseamos enfocar, teniendo en cuenta el tamaño en pixeles.

snagit extensión

Luego de la captura pasamos a editarla en la Biblioteca que presenta la aplicación. Podemos agregar fechas, formas o notas a nuestras capturas y asignarles un nombre antes de compartirlas o guardarlas.

Cada vez que realizamos una captura se guarda automáticamente en nuestra cuenta de Google Drive, en una carpeta nueva que se ha creado “TechSmith”. Y si deseamos compartir alguna de ellas, solo tenemos que solicitar la URL acortada que provee, simplificando la tarea de autorizar permisos desde Drive.

Desde la aplicación también podemos administrar las capturas, con la opción de realizar búsquedas o eliminarlas cuando ya no nos resulten de utilidad. O podemos utilizar la opción “Clear caché”. Recordemos que tenemos que tener instalada tanto la extensión de Snagit como su aplicación para que podamos utilizar todas las funciones que hemos comentado.

Es una solución interesante y práctica que podemos tener en cuenta al realizar capturas desde Chrome, que deseemos editar y compartir.

Dropbox, Mega, Google Drive, Box, SkyDrive y Bitcasa, ¿con cuál me quedo?

Publicado el 23 noviembre, 2013

por Juan David Quiñónez

Muchas son las dudas que se presentan a la hora de elegir el servicio de almacenamiento perfecto para guardar los archivos personales en la nube y así tenerlos al instante sin importar el lugar o el dispositivo. Sin embargo, son grandes los rasgos diferenciadores que la mayoría de servicios ofrecen pues cada uno, aunque pueden ser de utilidad para la mayoría, cuentan con un público objetivo fácilmente reconocible. Hoy resaltamos y comparamos esos públicos objetivos en media docena de interesantes y populares herramientas de almacenamiento.

Google Drive, para los que usan muchos servicios de Google

Si usas con frecuencia Gmail, Google+, Picasa, Google Maps, Android, Google Calendar y especialmente los documentos de Google, no hace falta que te molestes en buscar un servicio de almacenamiento pues ya lo tienes a tu disposición en Google Drive. Son 15 Gb de almacenamiento gratuito (con planes de pago para extenderlo), integración con decenas de extensiones y apps para Chrome, aplicaciones de sincronización para equipos de escritorio y móviles, y decenas de funciones adicionales cuyo mayor provecho lo obtienen quienes usan varios servicios de la gran G.

SkyDrive, para usuarios de productos Microsoft

Si usas Microsoft Office, Windows 7, Outlook, Outlook.com, Windows Phone y especialmente Windows 8, además de otros productos de Microsoft, con SkyDrive puedes tener una magnífica y elegante solución integrada a tus aplicaciones, a tu computador e incluso a tu móvil. El espacio de almacenamiento son 7 Gb, está disponible para otros dispositivos (por ejemplo, iPhones y móviles con Android) y cuenta con una eficiente versión web complementada por Office Web Apps.

Mega, para los más preocupados por su privacidad

mega Aunque muchos piensen que Mega es sólo la resurrección de Megaupload, el viejo y popular servicio para compartir archivos junto a sus enlaces de descarga, están muy equivocados, Mega se ha convertido en una aplicación especializada en garantizar la privacidad en el almacenamiento de archivos, con 50 Gb de espacio gratuito disponible para todos los usuarios, opciones de comunicación privada, servidores en distintas partes del mundo y un alto nivel de seguridad que encripta los archivos al ser subidos haciendo necesario contar con una «llave» de desencriptación (una secuencia aleatoria de caracteres) imprescindible para iniciar la descarga propia o al compartir ficheros. Puedes encontrar más información sobre cómo funciona Mega en este enlace.

Bitcasa, para los más exigentes respecto a almacenamiento

bitcasa
Si crees que no es suficiente el espacio que te dan la mayoría de servicios de almacenamiento en la nube, puedes valerte del espacio de almacenamiento infinito que ofrece Bitcasa junto a su proceso de encriptación de archivos previo a su carga, acceso a los ficheros desde múltiples dispositivos diferentes, el visor de imágenes, el reproductor de música y videos (incluso en streaming) y las copias de seguridad automáticas que realiza. ~~Otro punto interesante es que desde su lanzamiento se ha mantenido gratuito.~~

Box, solución empresarial para el trabajo colaborativo

box
Un servicio de alojamiento caracterizado por sus múltiples opciones de comunicación (mensajes, tareas) y colaboración (contactos y colaboradores) que le hacen perfecta para el ámbito empresarial y el académico donde los equipos de trabajo son algo primordial. Box ofrece 10 Gb gratuitos, creación de documentos en línea (documentos de Google Drive que se guardan automáticamente en Box), apps para móviles que se sincronizan automáticamente (además de la herramienta para PC), y un enorme catálogo de aplicaciones de terceros que le sacan provecho a su API y que se encuentran debidamente organizadas y se añaden desde su tienda. Por cierto, muy pronto se estrenará en este lado del mundo Tencent, una herramienta hecho en China que ofrece hasta 10 Tb de almacenamiento gratuito.

Dropbox, para todos los demás casos

dropbox
Si las opciones anteriores no se acomodan a tus necesidades, o si ningún otro nuevo servicio de almacenamiento en la nube de los que surgen cada día te convence, puedes optar con confianza por Dropbox, el rey en el campo del alojamiento online. Dropbox en su versión gratuita ofrece 2 Gb con la posibilidad de extenderlos hasta 16 Gb ganando espacio adicional por usuarios referidos. La velocidad, las decenas de aplicaciones creadas por terceros para extender sus funcionalidades a otras áreas (por ejemplo estas veinte), sus aplicaciones para múltiples dispositivos, la seguridad, los visores de documentos integrados y la gran experiencia en el negocio incluyendo el sector empresarial, le hacen convertirse en la opción perfecta para la gran mayoría de necesidades.

Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive

Publicado el 9 noviembre, 2013

por Juan David Quiñónez

Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.

Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnología de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.

1. Da clic sobre este enlace para ir al Google Script que se encargará de todo. Pulsa en «Continue» para darle autorización de ejecución. Aparecerá luego la ventana emergente de permisos de cuenta donde deberás pulsar en «Aceptar» para darle permisos más específicos. Continúa leyendo «Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive»

Google Drive facilita el trabajo colaborativo y la elección de temas en las presentaciones

Publicado el 6 noviembre, 2013

por Miriam Schuager

El equipo de Google ha anunciado una serie de mejoras en Google Drive, que notaremos al momento de crear presentaciones. Esta vez han tenido en cuenta algunos detalles que simplifican el trabajo en equipo y la elección del diseño.

Por ejemplo, ahora contaremos con cursores en tiempo real que nos indicarán quiénes de nuestro equipo están realizando modificaciones a la presentación en la que estamos trabajando. Con una dinámica que ya conocemos, cada uno de los usuarios que participe en la edición será identificado por un color diferente, además de su nombre de usuario.

Otro de los detalles que nos puede ahorrar un par de clics es la posibilidad de guardar aquellos temas que hemos creado para una edición posterior. Es decir, que podremos guardar las plantillas personalizadas para reutilizarla en otra presentación.

Para volver a utilizarla solo tenemos que seguir el mismo procedimiento que realizamos para escoger un diseño, pero escogiendo la opción “De otra presentación” para importarla a nuestro nuevo trabajo.

Por otro lado, si hemos integrado un elemento en la plantilla que deseamos que se conserve en el diseño para su posterior utilización, solo tenemos que seleccionarlo y escoger “Añadir al tema”.

Drive

Estas son algunas de las opciones que se han integrado que simplificarán el proceso de crear y editar las presentaciones.

MultCloud, una aplicación para gestionar DropBox, Box, SkyDrive, Google Drive, SugarSync y Amazon

Publicado el 3 noviembre, 2013

por Juan Diego Polo

Disponible de forma gratuita, MultCloud nos permite acceder a los archivos que tenemos guardados en varios servicios de almacenamiento online usando una única interfaz.

Solo tenemos que registrarnos y añadir nuestros datos de acceso en cada una de las cuentas deseadas, siendo compatible con DropBox, Box, SkyDrive, Google Drive, SugarSync y Amazon S3. Una vez hecho esto, podemos consultar el contenido, subir archivos y crear directorios, aunque no es capaz, de momento, de copiar archivos de un sitio a otro o de sincronizar el material guardado en cada uno.

En agosto os hablamos de mover, una aplicación que se encarga precisamente de mover archivos entre servicios de almacenamiento online y servidores ftp. En este caso, con MultCloud, es solo una «ventana» para tener bajo control lo que guardamos en cada cuenta, aunque no disponen ni de versiones móviles ni de clientes para ordenador que permita la gestión fuera del navegador.

Comentan en addictivetips una de sus principales ventajas: podemos registrar varias cuentas de Dropbox bajo un mismo perfil, lo que ayuda a los que gestionan cuentas de clientes, por ejemplo.

Un diseño sencillo, pocas funcionalidades, pero práctico y gratuito.

Kaizena, para poner comentarios con voz en los textos de Google Drive

Publicado el 28 octubre, 2013

por Juan Diego Polo

kaizena Aunque admite realizar comentarios de texto, el punto fuerte de Kaizena (kaizena.com) es dar feedback en Google Drive usando la voz en los documentos.

Comentan en Freetechforteachers que anteriormente se llamaba 121 Writing, una herramienta que accede a nuestros documentos para crear notas por voz, con objetivo académico, ya que se presenta como una solución ideal para estudiantes y profesores.

Solo tenemos que seleccionar el párrafo donde queremos incrustar el comentario de voz y pulsar el botón de grabación para que podamos registrar nuestra observación. Podemos también crear minilecciones que estarán disponible bajo un enlace único, de forma que cuando varios alumnos tengan dudas sobre un mismo tema, podamos siempre enviarles a un único enlace, evitando así repetirnos constantemente con los mismos comentarios.

De momento solo se integran con Google Drive. En caso de que no tengáis cuenta en dicha plataforma solicitará vuestro email para avisaros de alguna posible nueva versión que no necesite esta herramienta de colaboración. Tampoco hay previsión para ampliarse a otras aplicación de office online, por lo que no hay como probarlo sin cuenta de Google disponible.

Allí divulgan también el vídeo que aquí os dejamos, donde se muestra el funcionamiento del sistema:
Continúa leyendo «Kaizena, para poner comentarios con voz en los textos de Google Drive»

Nueva versión de Bunkr, la competencia de PowerPoint en Internet

Publicado el 15 octubre, 2013

por Juan Diego Polo

bunkr

Os hablamos de Bunkr en agosto y lo hicimos de nuevo en el artículo Para crear en HTML5 sin saber programar, una solución que nos permite crear presentaciones elegantes, profesionales y compatibles con cualquier dispositivo que las consulte.

Bunkr (bunkr.me) anuncia ahora una nueva versión en la que han apostado por mejorar el diseño y aumentar la velocidad de carga de los trabajos realizados.

Bunkr nos permite incluir imágenes de Google Image, vídeos de youtube y demás contenido que vemos en Internet, solo tenemos que pulsar el bookmarklet correspondiente para añadir nuevo contenido en nuestra presentación. Podemos subir contenido desde nuestro ordenador y arrastrar y soltar para organizar el material directamente en nuestro navegador web.

Todas las presentaciones tienen una url única para que podamos divulgarla de forma sencilla, apostando siempre por el modelo de diapositivas, igual que Google Drive y Powerpoint, ya que su objetivo es alcanzar a los usuarios de la popular herramienta de Microsoft.

Comentan en Techcrunch que ya cuentan con 35.000 usuarios, aunque solo 500 de ellos han optado por el plan no gratuito. Personalmente creo que estamos frente a una de las mejores herramientas existentes para hacer presentaciones en linea, una buena competencia de Prezi y Google Docs, de hecho no me extrañaría que Google compre el talento existente detrás de Bunkr.

Usuarios de Google Apps podrán compartir documentos de Google Drive de forma pública

Publicado el 8 octubre, 2013

por Juan Diego Polo

Ya no será necesario tener cuenta en Google para consultar los documentos que compartan los propietarios de Google Apps desde Google Drive. A partir de ahora podrán compartir documentos, presentaciones y dibujos generando un enlace que cualquiera podrá consultar, sin necesidad de registrarse o identificarse de ninguna forma.

Esta funcionalidad, divulgada en el blog oficial de Google Apps, puede ser configurada para que el acceso se limite a una serie de personas específicas o a los que sí se identifiquen, pero para ello habrá que dejarlo claro desde el panel de administración de la cuenta, ya que en caso contrario cualquier usuario de la cuenta de la empresa podrá divulgar documentos de forma pública.

En caso de que el documento se comparta para comentar o editar, sí será necesaria la identificación, de momento solo se ha liberado la posibilidad de visualizar, algo que muchos usuarios han solicitado durante los últimos años, ya que limita mucho el alcance de los documentos creados dentro de la empresa (no todos los clientes ni proveedores del mundo tienen una cuenta de Google para poder ver documentos).

Ya que el control de la privacidad de la información sigue estando en manos del administrador de la cuenta, que puede cancelar los enlaces divulgados o bloquear la posibilidad de distribuir links públicos, será necesario prestar más atención a la hora de crear y enviar documentos por Internet dentro de las empresas que usen Google Apps.

Dos cursos online gratuitos sobre Google Drive y Evernote como herramientas educativas

Publicado el 23 septiembre, 2013

por Miriam Schuager

Entre los cientos de propuestas en aprendizaje online, encontramos interesantes opciones gratuitas para aquellos que deseen ampliar su formación docente, como las que comentaremos en este artículo.

“Biblioteca en la nube”, es un curso expuesto en forma de taller que nos permite conocer el potencial de Google Drive. A través de los diferentes módulos podremos ver desde cómo crearnos una cuenta en Google, cómo utilizar las funciones básicas, cómo personalizar la interfaz, opciones y permisos para compartir, entre otros.

Para ofrecer esta experiencia de aprendizaje se utiliza la plataforma Mediabook, con diferentes opciones para organizar nuestro panel de trabajo y diferentes recursos disponibles, así como diferentes videotutoriales durante el curso. Para inscribirnos tenemos que dirigirnos al link que compartimos anteriormente y desplazarnos hasta “Talleres MOOC” >> “Cursos Disponibles” >> “Biblioteca en la Nube” >> “Inscripción”.

“Evernote, un recurso indiscutible en la enseñanza” es la otra propuesta, que se impartirá en forma de MOOC tal como comentan desde REdDOLAC, a partir del 7 de octubre. Es una iniciativa de la Facultad de Humanidades de la U.A.G.R.M, que tiene como finaliza incentivar la integración de Evernote en las diferentes actividades educativas.

Es una propuesta más que interesante ya que está centrada en descubrir el potencial de Evernote específicamente en el plano educativo, por lo que se podrá no solo conocer sus características sino también compartir ideas y sugerencias de pares.

Como centro de trabajo para este MOOC se utilizará Facebook, por lo que es requisito unirse al grupo MOOC Evernote donde podrá hacerse un seguimiento de todas las instrucciones y actividades que se van planteando a medida que se acerca la fecha de inicio.

Google ofrece QuickOffice gratis, para editar documentos de Office desde móviles

Publicado el 19 septiembre, 2013

por Juan Diego Polo

Grandes noticias para los usuarios de Microsoft Office. La herramienta de edición de documentos Quickoffice, que compró Google en 2012 y que incluye versiones para iPhone y Android, está ahora disponible de forma gratuita para todos.

Se integra, como no podía ser de otra forma, con Google Drive, permitiendo que podamos acceder a los documentos desde cualquier lugar, siempre manteniendo una forma sencilla de edición de documentos y transformación de archivos Word, Excel y PowerPoint.

Al mismo tiempo han actualizado la plataforma con un nuevo icono y posibilidad de ver gráficos en Excel y PowerPoint, tanto desde móviles como desde tabletas.

Y si creamos una cuenta de Google desde el nuevo Quickoffice para Android o iOS hasta el 26 de septiembre de 2013 se añadirá un extra de 10 GB de almacenamiento de Google Drive a nuestra cuenta durante dos años.

Las versiones anteriores de QuickOffice se han eliminado de las tiendas correspondientes, por lo que es necesario acceder de nuevo a los enlaces en Google Play y en la App Store.

Cuando en junio de 2012 se anunció la compra de Quickoffice, se informó que el equipo se integraría con el de Google Apps, aunque parece que han dado prioridad a ampliar la presencia de Google Drive en móviles y tabletas. Parece que el camino es obvio: captar la atención de los usuarios de Microsoft Office y demostrar que la mayoría de las veces es posible realizar el trabajo sin gastar tanto dinero en la licencia de la conocida plataforma office de Microsoft.