En el vídeo que os dejamos abajo podéis ver el aspecto del nuevo any.do, conocida plataforma de gestión de tareas que renueva no solo su estética, también sus herramientas para gestión de tareas en familia, funcionalidades para gestión de proyectos y equipos, sistema de notas de voz y archivos adjuntos y planes premium.
Con más de 11 millones de usuarios en todo el mundo rehace su plan de precios al mismo tiempo que se presenta como una nueva aplicación no solo para uso personal sino también empresarial. Any.do 2.0 está concentrada en el trabajo en equipo, en colaborar en las tareas y compartir archivos.
Any.do 2.0 Premium tiene un coste de 5 dólares al mes y no tiene límite en el tamaño de archivos adjuntos ni en el número de colaboradores de un mismo equipo de trabajo. Incluye también más temas, posibilidad de recibir alarmas basadas en la localización geográfica y soporte técnico:
Los usuarios gratuitos podrán colaborar con 2 miembros por cada tarea y con archivos de 5 MB como máximo (se integra con Dropbox), siendo posible compartir 5 «Momentos» (planificador diario de Any.do) al mes.
Los recordatorios personalizados también son novedad, así como cambiar el tema de fondo de blanco a rosa, verde, azul o negro, opciones solo para premium.
Es sin duda una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas existentes en la actualidad, una aplicación que quiere dar el salto al mundo empresarial para transformarse en un elemento imprescindible para la gestión de pequeñas listas y pequeños proyectos.
Los dispositivos móviles son también herramientas de productividad sobre las cuales se pueden realizar muchas tareas sin necesidad de tener que sentarse ante equipos de escritorio de manera obligatoria. Casualmente, también son dispositivos que usan a menudo los usuarios para acceder y participar en las redes sociales. En este sentido, Hootsuite entiende que el mayor uso que hacen los usuarios en Internet es estar en las redes sociales, donde entre otras cosas, pueden contactar con las marcas en cualquier momento desde cualquier lugar para cualquier tema. Ante este panorama, las marcas necesitan de herramientas que les permita administrar y gestionar los flujos de peticiones que les llegan a través de las redes sociales.
Es por ello por lo que acaban de anunciar el lanzamiento de la función Assignments en sus aplicaciones móviles, estando disponible tanto en aplicación nativa para dispositivos Android e iOS así como en su aplicación web móvil. Para hacer uso de la misma, es necesario que las marcas están bajo suscripciones Pro y Enterprise, permitiendo a los miembros de sus equipos acceder a los flujos de peticiones desde las principales redes sociales, marcando aquellos mensajes a los que consideren que hay que prestar especial atención y asignarlos a miembros adecuados, dando así respuestas a los usuarios con la mayor rapidez y precisión. Dichas aplicaciones también cuentan con notificaciones y con posibilidad de ver las asignaciones establecidas partiendo del panel de administración de Hootsuite en tiempo real.
Con ello, las marcas ahora serán más eficientes a la hora de dar respuestas a los usuarios que contactan con ellos a través de las redes sociales, pudiendo atender a sus solicitudes desde dispositivos móviles.
Si haces suficiente uso del servicio de correo electrónico de GMail, Checker Plus for Gmail es una extensión para Chrome que te puede interesar. Esta extensión te hará saber cuando te han llegado mensajes nuevos a tus cuentas de Gmail y Google Apps, e incluso te permite leerlos directamente sin tener que abandonar la pestaña del navegador en la que estás en cada momento. No sólo podrás leer los nuevos mensajes, sino que además podrás archivarlos, marcarlos como leídos, e incluso eliminarlos. Hay que tener en cuenta que esta extensión soporta múltiples cuentas de correo electrónico de Gmail y Google Apps.
Pero Checker Plus for Gmail tiene más ventajas, como la posibilidad de recibir notificaciones vía voz, en la que podrá indicar en voz alta el remitente, el asunto, e incluso el contenido de cada mensaje, e incluso puede funcionar en segundo plano, cuando Google Chrome se encuentre cerrado. Otras posibilidades que ofrece esta extensión son la posibilidad de hacer zoom en las imágenes grandes que estén incluidas en los mensajes, la gestión de etiquetas de los mensajes, e incluso la elección de entre los diez iconos diferentes.
Checker Plus for Gmail está disponible en varios idiomas, incluido el español, cuya última actualización se ha realizado hace apenas unos días, y cuya instalación de podrá realizar a través de la Chrome Web Store.
Box quiere que su aplicación móvil siga siendo una especie de oficina móvil en trayecto, con lo que para ello, sigue incorporando nuevas características, las cuales se suman a las ya disponibles desde versiones anteriores. Ahora, los usuarios de Box para dispositivos Android se encuentran ante una nueva versión, la versión 3.5, la cual trae nuevas formas de organización de archivos y carpetas, además de las mejoras para la gestión de colaboradores.
Entre las novedades se encuentra la organización personalizada a las propias estructuras de carpetas, que posibilita la marcación de archivos y carpetas como favoritos al objeto de su posterior acceso. Esta nueva posibilidad se suma al acceso a otras formas que ya tenían los usuarios para acceder a los contenidos relevantes a través de diversas formas.
Respecto a los colaboradores, ahora es posible gestionar el acceso de los mismos al contenido desde los dispositivos Android. La posibilidad de imprimir archivos desde su previsualización mediante Google Cloud Print y la incorporación de las listas de control para favorecer la eficacia en la gestión de las listas de tareas, completan la lista de nuevas características, según el anuncio oficial.
Hay que señalar que en el perfil de Box para Android en Google Play, la lista de novedades son otras, encontrándose las mejoras en la galería de visualización de imágenes, nueva galerías de aplicaciones OneCloud nativas, mejoras en el menú de barra de acciones y en el panel de navegación lateral, entre otras.
Box para Android se encuentra disponible gratuitamente desde Google Play Store para dispositivos Android desde la versión 4.0 en adelante.
Ya han pasado casi dos años desde que os hablamos de mysms, el servicio que pretende desvincular los mensajes SMS de los dispositivos móviles donde se alojan, permitiendo características tales como la posibilidad de enviar y recibir mensajes SMS a través de los móviles, tabletas y equipos de escritorio, o la posibilidad de guardar mensajes SMS de manera sincronizada en la nube para su posterior acceso desde cualquier otro dispositivo.
Hoy es noticia debido al lanzamiento de su suscripción de pago, en la que contará con gran parte de las características que hasta la fecha se ofrecían de manera gratuita, como la posibilidad de realizar copias de seguridad y restauración de mensajes de textos a través de la nube de mysms y de otros servicios basados en la nube o reenviarlos a las propias cuentas de correo electrónico, la gestión de llamadas entrantes en el móvil a través del propio equipo de escritorio y de la tableta, o la capacidad de duplicar mensajes SMS a otros dispositivos, entre otros. El coste de la suscripción de pago, a la que se accederá directamente desde la aplicación para teléfonos Android, es de 9,99 dólares anuales. En los próximos meses, se van a incorporar nuevas características a la suscripción de pago, entre las que se encuentra la posibilidad de programar SMS, con lo que habrá que estar atentos a ver cómo se lleva a cabo.
Por tanto, mysms se ha llevado muchas características a su suscripción de pago, dejando el plan básico con una serie de funciones de mensajería básicas para usar tanto en móviles, tabletas y en el escritorio. La nueva actualización de su aplicación móvil para la plataforma Android ya se encuentra disponible en Google Play con el soporte para la suscripción de pago. Cabe señalar que mysms cuenta con otras aplicaciones, tanto para otros dispositivos móviles y tabletas como para equipos de escritorio. En este sentido, resaltar que la aplicación móvil para iPhone no tiene soporte para SMS, estando bastante limitada en cuanto a funciones.
mysms puede servir como aplicación alternativa a la aplicación de serie que viene en terminales Android para la gestión de mensajes sms.
«Un espacio sin límites para tus fotos» es la frase que da la bienvenida a los usuarios la plataforma de alojamiento de fotografías Zonerama, que recientemente descubrí a través de foros de fotografía, una plataforma que afirma ofrecer almacenamiento ilimitado para que podamos albergar todas nuestras imágenes fotográficas, ofreciéndonos la aplicación Zoner Photo Studio para gestionar nuestras fotografías tanto a través de nuestros equipos de escritorios como a través de nuestros teléfonos móviles inteligentes (sólo bajo el sistema Android), y también a través de las tabletas (para Android y Windows).
De entre los seis idiomas soportados se encuentra el español, de manera que el idioma no supondrá una barrera de entrada.
Una vez nos registremos los usuarios «completamente gratis» a través de su web, aunque también podemos iniciar sesión directamente con nuestras cuentas de Facebook, Google y Twitter si no deseamos registrarnos al modo clásico, accederemos a una sencilla interfaz de usuario, en la que podremos navegar a través de las opciones Actividades o Explorar, acceder a los avisos (notificaciones) recibidos, acceder a un menú desplegable para configurar diferentes aspectos de nuestras cuentas de usuario, e incluso tenemos la opción de subir nuestras propias fotografías, permitiéndonos la selección de los archivos o directamente arrastrarlos a la interfaz del servicio, pudiéndolos incluir en un nuevo álbum, que puede ser público u oculto, pudiendo además estar protegido por contraseña, entre otras capacidades.
Algunos aspectos más a tener en cuenta son que Zonerama no cuenta con publicidad y ni comprime las fotografías al subirlas. Recientemente, la aplicación Zoner Photo Studio para Android ha recibido una nueva actualización en la que se mejora algunos servicios de pago.
No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.
Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de «bugs» pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.
Squarespace es una plataforma de pago que permite, de manera visual y sencilla, la creación de espacios web para diferentes cometidos, cuyas características dependerán expresamente del plan de tarificación escogido. Aquellos que deseen probarlo, tienen catorce días para ello de manera gratuita. Y como no podía ser de otro modo, esta plataforma también quiere tener su presencia en los dispositivos móviles, de manera que acaban de sacar fuera de la beta a dos de sus aplicaciones sobre las que se encontraban trabajando: Squarespace Blog y Squarespace Note.
Sobre la primera hay que señalar que es la aplicación móvil oficial de la plataforma, en la que los usuarios podrán gestionar diferentes aspectos de aquellos espacios web con los que cuenten, pudiendo alternar entre los mismos, permitiendo acciones como la incorporación de nuevas publicaciones o la gestión de los comentarios recibidos, entre otros. Al respecto de esta aplicación hay que indicar que se puede obtener de manera gratuita a través de Google Play Store sólo para teléfonos móviles inteligentes que cuenten al menos con la versión 4.2 de Android. Obviamente, para usarla, será requisito indispensable contar con cuenta de Squarespace e iniciar sesión con la misma.
Squarespace Note, por contra, es más independiente, de modo que no será necesario inicia sesión bajo una cuenta de Squarespace. La misma permite la creación de notas a las que se pueden adjuntar imágenes, pudiendo sincronizarlas con Squarespace Note, Evernote, Dropbox o Google Drive. También es posible enviar dichas notas a la propia dirección de correo electrónico. Cuenta con una interfaz minimalista, como apuntan desde Android Police, pudiendo la misma con un modo oscuro, el cual se podrá obtener simplemente agitando el propio dispositivo. Ninguna nota es almacenada localmente. Su instalación se podrá realizar a través de Google Play Store para todos los dispositivos Android que cuenten con al menos la versión 4.0
Parte de las publicaciones que publican los propios usuarios en las redes sociales pueden, a la larga, causarles problemas en sus entornos laborales, o no tener significado alguno. Estos y otros aspectos se han tenido en cuenta por Jesse Stauffer para desarrollar, junto con su hermano y la ayuda financiera de Mark Cuban, la aplicación móvil Xpire (getexpire.com), que fue lanzada a principios de verano de este año, y que ahora se han añadido nuevas características. La idea detrás de Xpire es que los usuarios puedan publicar mensajes efímeros a través de Facebook, Twitter, y desde ahora también, en Tumblr, ganando así algo de privacidad a través de la plataformas más populares de la actualidad.
Xpire dispone ahora, en su nueva actualización, de una función que permite la clasificación de las propias cuentas de Twitter en base a la cantidad de contenido inapropiado, incluyendo además de nuevas herramientas para gestionar y eliminar seguidores no deseados. También permite ver y eliminar hasta 3.200 tweets más recientes, borrarlos fácilmente, así como hace una limpieza de tweets antiguos basados en palabras clave.
Jesse Stauffer se ha dedicado a la parte de la programación mientras que su hermano se ha dedicado a la parte del diseño. Ambos ya estaban encaminados anteriormente en una idea similar estando tras el desarrollo de una aplicación para compartir privadamente contenidos llamada Bitzy, que al igual que Snapchat, permite a los usuarios compartir fotografías y textos auto-destructivos. Tras comentarlo con Mark Cuban, éste le sugirió hacer crecer su plataforma social integrándola con las existentes, aconsejando además sobre los posibles riesgos de desarrollar la propia plataforma en la parte superior de otras, como ha ocurrido recientemente con BranchOut, que cumplía una función similar a LinkedIn pero basada en la plataforma de Facebook.
Como desvela TC, mientras su nueva plataforma funcione, podría obtener ingresos a través de la venta de características premium a través de las compras desde la propia aplicación, algo a lo que se tiene previsto ofrecer. Xpire se encuentra disponible en la App Store de Apple para dispositivos iOS 7.1 y superiores.
La plataforma especializada en la gestión de eventos Evenbrite ha decidido cambiar por completo su aplicación móvil Entry Manager sustituyéndola por su nueva aplicación llamada Neon.
Disponible por el momento para la plataforma iOS, Neon expande las capacidades existentes en Entry Manager, y entre otras funciones, permite la búsqueda, acreditación de los asistentes, la validación de las entradas mediante el escaneo de las mismas con la cámara del dispositivo móvil, el envío de las entradas electrónicas para los dispositivos móviles y envío de entradas para imprimir en casa, la recopilación de los datos de nombres y direcciones de correo electrónico de los clientes, las funciones de gestión de pedidos, así como el análisis de los datos de asistencia después del evento, entre otras.
La nueva aplicación ya se encuentra disponible en la App Store de Apple, disponible para dispositivos iOS, tanto para iPhone como para iPad, desde la versión 7.1 en adelante, estando disponible en inglés, alemán, español, francés, italiano, holandés, portugués y sueco. La idea es permitir a los organizadores de eventos la propia organización y control de asistencia en aquellos eventos que han llevado a cabo a través de sus dispositivos móviles.
Ya sólo queda que la nueva aplicación sea lanzada también para dispositivos Android, que en la actualidad sigue llamándose Entry Manager, siendo su última actualización el pasado 12 de Diciembre de 2013, de manera que durante todos estos meses no ha recibido atención alguna ni para corregir posibles errores. Quizás sea cuestión de poco tiempo que también aparezca para Android con las mejoras tanto en características como en diseño y bajo el nuevo nombre. En iOS se ha mantenido la numeración que se estaba siguiendo bajo el anterior nombre, llegando a la versión 5.0.
