MindQuarry – Excelente openSource para gestionar proyectos

mindquarry.jpgMe cuesta recordar las veces que he instalado el famoso mantis en diferentes empresas. Es una de las mejores herramientas de gestión de tareas perteneciente a la categoría de bugtracking (gestión de errores).

Ésta, junto con dotproject, son mis herramientas de trabajo preferidas.

Hoy amplio esta pequeña lista con MindQuarry, una herramienta de código libre que permite a los profesionales trabajar en proyectos comunes compartiendo archivos, controlar la versión de los mismos, sincronizar con los existentes en los PCs, crear una herramienta to-do-list que permitirá a los usuarios anotar sus responsabilidades y dejar disponible un Wiki para que los colaboradores puedan crear documentos de todo tipo al mismo tiempo.

LaunchPad – Gestionar el código de proyectos openSource

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Launchpad es uno de esos proyectos que emocionan.

Se trata de un sitio en el que los iluminados que trabajan en desarrollar y perfeccionar proyectos de código libre, pueden controlar las versiones de los programas creados.

Podéis subir el código de vuestra aplicación y crear versiones del mismo que otros usuarios irán enriqueciendo. Launchpad facilita la traducción en varios idiomas de los softwares que controla, permitiendo también la interacción entre los usuarios a base de mensajes.

Los errores encontrados son resueltos como en cualquier sistema de bugtracking: relatar el error, alterar su estado, corregirlo y darlo por resuelto.

Uno de los proyectos que podéis encontrar dentro es, nada más y nada menos, que nuestro querido Ubuntu.

fuente: download squad

Herramientas para comenzar a gestionar proyectos de un modo más productivo

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A pesar de la enorme cantidad de herramientas relacionadas con la productividad que encontramos en Internet, a menudo terminamos llevando a cabo nuestras tareas sin aprovechar todas sus ventajas. Por esta razón nos ha parecido interesante destacar varias plataformas con las que comenzar a gestionar proyectos de un modo más productivo (algo ideal tanto para trabajadores como para estudiantes).

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Otras 6 aplicaciones de código libre para la gestión de proyectos y tareas

No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com- a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.

1. Taiga.io

taiga backlog
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.

2. TeamBox

Teambox
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.

3. LibrePlan

LibrePlan
Una aplicación web también nacida en España con el apoyo de la Xunta de Galicia y el Ministerio de industria, turismo y comercio. Herramientas para trabajar con múltiples proyectos en simultáneo, gestión y asignación de recursos empresariales, calendarios globales e individuales, diagramas de Gantt, simulaciones estadísticas (método de Monte Carlo), plantillas, reportes avanzados, manejo colaborativo, integración con otras herramientas de software y hasta una demo online componen una pequeña muestra de todo lo que tiene para ofrecer.

4. OpenProject

open project
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.

5. Agilefant

agilefant
Para la gestión de proyectos llevados a cabo por equipos del departamento de IT de la empresa, en particular, trabajando con los métodos de desarrollo ágil de software (Agile Method). Incluye niveles para asignar a determinados usuarios, creación de múltiples equipos, registro de historias de usuarios, listados de tareas configurando sus etiquetas y características individuales, backlogs múltiples (para Usuarios, Productos e Iteraciones temporales), control de esfuerzos invertidos en cada labor y diferentes estilos de gráficos, entre otras opciones.

6. Mantis Bug Tracker

Mantis bug tracker
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.

Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de “bugs” pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.

wudatime, una nueva forma de gestionar el tiempo de nuestros proyectos

http://wudatime.com/

Desde Barcelona nos presentan wudatime.com, una herramienta web que pretende ayudar a autónomos, PYMES y start-ups en la gestión de proyectos, permitiendo contabilizar la dedicación de los equipos involucrados en las diferentes tareas del día a día.

Apuestan por un diseño cuidado, con la posibilidad de añadir tareas, proyectos y clientes de forma sencilla, permitiendo que con un solo click comience a contar el tiempo invertido en cada asunto incluido. Podemos ver el estado de cada proyecto gracias a las barras de progreso del panel de control, así como crear y gestionar listas de tareas, ordenando lo que hayamos incluido anteriormente.

Es posible invitar colegas y colaboradores para que participen en una tarea o proyecto, y ya están trabajando en funcionalidades que permitan la consultas de informes y la opción de adjuntar documentos para poder incluir información más detallada sobre las tareas realizadas en cada uno.

Aunque aún está lejos de ofrecer las funcionalidades de un time-tracking como mantis (opensource), tiene dos ventajas respecto a éste: no es necesario tener conocimientos técnicos para realizar la instalación, ya que la plataforma se usa desde su servidor, y tiene un aspecto visual más intuitivo y agradable.

Estaremos atentos a su evolución.

Desant, proyecto de código abierto para crear y gestionar registros de usuarios

desant

Desant (desantapp.com) es una de las mejores soluciones que tenemos los que creamos Landing Pages con bastante frecuencia, sitios con el objetivo de registrar voluntarios para probar un sistema aún cerrado o interesados que serán avisados en el momento del lanzamiento de la web en cuestión.

Aunque existen proyectos como landerapp, que permiten crear este tipo de páginas de presentación de proyectos sin necesidad de tener conocimientos de programación, a menudo es deseado tener más control sobre la solución implementada, por lo que un proyecto opensource puede ser la alternativa perfecta.

Lo comentan en webresourcesdepot.com como una aplicación de una sola página en Backbone.js gestionado por Sinatra, siendo una excelente idea para los que desean gestionar fácilmente la información de los usuarios que se han registrado en el clásico “coming soon“.

Últimamente hemos visto como la mayoría de proyectos de este tipo usan launchrock.co y compañía, aunque si queremos seguir las orientaciones de la infografía Anatomía de una Landing Page perfecta tendremos que apostar por la personalización y la inmersión en código y diseño.

10 eficientes soluciones online para crear y gestionar facturas

Ya sean trabajadores autónomos (incluyendo los freelancers) como las pequeñas y medianas empresas, es poco probable que subsistan sin una correcta gestión financiera a partir de sus registros más importantes: las facturas. Pues bien, gracias en su mayoría al listado que han hecho en MakeTechEasier, hoy compartimos una decena de opciones de facturación en forma de sencillas aplicaciones online de bajo precio y de alta calidad para sacar provecho a dicha tarea:

1. Invoicera

invoicera
Con seguimiento de proyectos, integración con Google Apps y Basecamp, soporte para varias monedas e idiomas, encriptación SSL, copias de seguridad, plantillas, acceso a múltiples usuarios, tareas y más herramientas de gestión. Los planes van desde los US$ 0 hasta los US$ 99.95 por mes.
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6 herramientas para gestionar trabajos en grupo, especialmente educativos

Si gestionar un proyecto personal es difícil, coordinar varias mentes para que trabajen tal maquinaria de reloj eleva los obstáculos exponencialmente. La idea es superar tales inconvenientes y en la red encontramos decenas de servicios desarrollados para facilitarnos el cumplimiento a cabalidad de plazos y metas grupales. Aquí están 6 de los más llamativos ejemplos junto a un agradecimiento especial a FreeTech4Teachers por proveer el listado.

Pegby


Compuesto por un tablero donde iremos colgando tareas, en forma de notas, en algunas de sus tres columnas según corresponda: «Pendientes», «En progreso» y «Hechas». La administración de las tareas se basa en el arrastrar y soltar tanto para desplazar cada nota como para apilarlas por categorías. También pueden asignarse a cada miembro del equipo.
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