Google docs ofrece la posibilidad de firmar documentos y exportar el resultado en PDF. En este artículo os explico tres formas de hacerlo, para que podáis elegir cualquiera de ellas en cualquier momento.
En la tercera opción hablaré de la firma digital disponible con esignature y otras opciones, un proceso más complejo, pero válido legalmente en muchos contextos.
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Tanto Google como Bing, de Microsoft, comenzarán a degradar en sus resultados de búsquedas aquellos sitios web que dispongan de contenidos ilícitos, ya sea de música y películas pirateadas como de contenidos de streaming ilícitos, entre otros, gracias a la firma de un código de prácticas voluntario llevada a cabo en el Reino Unido.
De esta manera, en colaboración con los titulares de derechos y después de las notificaciones de la DMCA, los sitios web denunciados perderán relevancia dentro de la relación de resultados de las búsquedas que realicen los usuarios.
Se pretende con ello alejar a los usuarios del Reino Unido de los contenidos pirateados disponibles en Internet y que no sólo abarcará a las películas o temas musicales, ya que también incluirá a los libros digitales y retransmisiones deportivas online, dirigiéndoles en primer lugar a contenidos disponibles de manera legítima.
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Una gran noticia compartida ayer en el Google I/O fue la incorporación de dos nuevas funciones en Inbox, “el nuevo gmail”, una herramienta oficial similar al popular servicio de correo electrónico aunque mucho más eficiente y disponible ya para todos desde inbox.google.com. En fin, tales opciones son la posibilidad de deshacer el envío de un mensaje segundos luego de darle clic en “Enviar” y el incrustar una firma automática como ya se hace en Gmail.
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El servicio de pagos online Paypal, que próximamente se independizará de eBay, la empresa matriz, ha anunciado hoy que en base a la seguridad como prioridad para mantener el dinero de los usuarios más seguro en Internet, va a ampliar sus esfuerzos en esta materia mediante el establecimiento de un centro de seguridad en Israel, donde podrá contar tanto con la tecnología de vanguardia del país así como los mejores talentos en ciberseguridad. Además, como parte de la misma estrategia, también anuncia la adquisición de CyActive, una firma de seguridad especializada en la predicción del desarrollo del malware.
A este respecto, no se ha indicado los términos del acuerdo de adquisición, aunque la prensa local ya filtró la pasada semana que el precio era de 60 millones de dólares, aunque James Barrese, Director de Tecnología y Vicepresidente Senior de Servicios de Pago de Paypal, ha indicado a TechCrunch que el precio era especulativo. Además, asegura al citado medio que la adquisición de CyActive se debe más a la mejora de las capacidades de seguridad de Paypal que al hecho de que Paypal se separe de eBay próximamente.
El nuevo centro de seguridad supone un hito muy importante para Paypal como parte de los esfuerzos que realiza en materia de seguridad, su prioridad fundamental, ya que está «profundamente integrado en todas las decisiones de negocio y producto» que realizan cada día.
Con la idea puesta en que los usuarios puedan firmar sus documentos digitalmente, evitando así el uso y tratamiento de documentos impresos, Microsoft y DocuSign han anunciado un acuerdo por el cual los usuarios de Office 365 podrán firmar sus propios documentos directamente en Word, Outlook, SharePoint Online y en SharePoint Server gracias a la integración de DocuSign en dichas aplicaciones desde hoy mismo.
En declaraciones ofrecidas a TNW, Jesper Frederikson, director general de EMEA, indicaron que es sólo el comienzo de las cosas, teniendo planeado nuevas características e integraciones. Añade que el acuerdo no es sólo a nivel táctico sino el inicio de una relación estratégica.
DocuSign también ha adoptado Windows Azure Active Directory para permitir a los clientes utilizar un inicio de sesión único en lugar de usar datos de acceso independientes para utilizar la plataforma. Los documentos serán guardados en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, y el firmado digital sería gratuito para todos los usuarios de Office 360, no así los envíos, permitiendo un máximo de cinco envíos de forma gratuita, variando posteriormente el coste de los envíos en función del tamaño de las propias compañías, donde Jesper Frederikson indica que de media, un negocio mediano podría terminar pagando alrededor de entre 300 y 400 libras al año para las firmas digitales y envíos de documentos ilimitados.
TNW indica que la integración se produce tan sólo días después de que DocuSign está viendo formas de recaudar hasta 100 millones de dólares a través de una operación que valora a la propia compañía en más de mil millones de dólares de dólares, en base a fuentes de The Wall Street Journal.
Hello Sign es una herramienta gratuita para firmar documentos de forma digital, sin necesidad alguna de imprimirlos o escanearlos para realizar luego la firma a mano y tener que volver a escanearlos con ésta para volver a enviarlos en caso de ser necesario. Anteriormente existía una versión de Hello Sign para firmar documentos en iPad, y ahora nos presentan un servicio de la herramienta para firmar de forma digital cualquier documento almacenado en nuestra cuenta de Google Drive.
Para firmar dichos documentos hará falta, cómo no, una cuenta en Google Drive y tener instalada la aplicación de Hello Sign en Google Chrome, autorizando el acceso a éste a la cuenta de Drive. Cuando queramos firmar un documento tan sólo hará falta abrir Hello Sign y seleccionar el archivo desde la lista de archivos de Google Drive.
Link: Hello Sign | Vía: FreeTech4Teachers
Estáis de vacaciones, lejos de impresoras, faxes y ordenadores, con solo un teléfono o tableta Android o un iPhone o iPad en vuestra mano y, de repente, llega por email un documento que necesitáis imprimir y firmar para escanear y mandar de vuelta por correo electrónico.
Este problema puede solucionarse en pocos segundos si instaláis SignNow, una aplicación gratuita para Android y iOS que permite incluir una firma en cualquier documento, incluyendo PDFs, generando una nueva versión del mismo con la rúbrica en el sitio deseado, listo para enviarse por email.
Al seleccionar un documento desde el móvil o tableta, nos ofrecerá la opción de abrirlo con SignNow, desde donde tendremos que especificar el lugar deseado para la firma. Una vez hecho eso, podremos, en pantalla completa, escribir con el dedo nuestra firma, que será incluída en el documento con posibilidad de modificar el lugar y el tamaño de la misma. Podemos elegir color de la «tinta» y tipo de «bolígrafo», obteniendo resultados tan naturales que se hace difícil determinar que es realizada desde un móvil.
El resultado es un pdf perfecto, siendo posible enviarlo por email sin necesidad de registro o guardarlo en nuestra cuenta del sistema, en caso de querer tener un histórico de documentos firmados.
Link: signnow.com | Vía Overlapps
Los códigos QR pueden usarse para una infinidad de aplicaciones, pero hasta ahora no conocía ninguna como depotcode, creada para identificar al autor de un documento de forma sencilla, así como registrar versiones de archivos.
Después de realizado el registro, podemos informar nuestros datos de contacto y el documento que queremos firmar (pdf, doc, texto, etc), obteniendo una imagen semejante a la siguiente:
Cuando enviemos el documento a alguien, lo haremos con este sello, de forma que puedan comprobar, por el código 6YUM4Q6DJU, en este caso, que el autor del archivo es el mismo que quien está enviándolo.
Si se desconfía de que la versión del archivo puede haber sufrido cambios, podemos subirlo y esperar a que depotcode nos diga si el contenido del fichero es el mismo que en el momento del registro inicial.
Podemos usar este sistema en muchas ocasiones, aquí os dejo un ejemplo:
Mis alumnos tiene que terminar su trabajo, por el motivo que sea, antes de las 23:00h, momento en el cual tendrá que subirlo y registrarlo en depotcode.
Al día siguiente, en clase, recibo los archivos de los trabajos de todo el mundo, con la firma en QR Code en la portada. Cuando llegue a casa puedo informar los códigos de identificación en el sitio web y comprobar que, efectivamente, fueron registrados antes de las 23h, incluso puedo subir el documento para que muestre si lo que tengo entre manos es exactamente lo mismo que lo que el alumno registro el día antes.
Una buena idea que aumenta la seguridad de la información con la que tratamos a diario.
Link: depotcode.com
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
signnow.com es una herramienta que nos permite incluir nuestra firma en cualquier documento digital y enviar emails para que otras personas lo firmen.
Aunque no es tan formal como nuestro nacional tractis, tiene una solución gratuita que, sin necesidad de registro, permite el envío de documentos para realizar la firma desde su web.
Podemos usar también smartphones y tabletas, siendo práctico para quien necesita algo sencillo de usar para firmar de forma rápida un acuerdo.
