El buzón de sugerencias, nueva herramienta para que las empresas interactúen con sus clientes

Nos presentan El Buzón de Sugerencias (elbuzondesugerencias.com) como un nuevo un canal de comunicación que las empresas pueden utilizar para escuchar a sus clientes y comunicarse con ellos.

La idea es que las compañí­as puedan gestionar las opiniones y sugerencias de los usuarios, textos realizados tanto de forma pública como de forma anónima, sabiendo así­ las crí­ticas que se realizan, incluyendo las constructivas.

En la presentación hablan de esta nueva herramienta como una solución ideal para empresas con o sin establecimiento, productos, webs, asociaciones, clubs deportivos o ayuntamientos, ofreciendo la posibilidad de crear sub-buzones asociados a un buzón principal para los que trabajen con diferentes sectores dentro de la misma empresa, siempre pensando en algunos puntos que toda empresa debe cuidar:

Mejorar la atención al cliente ofreciéndole una respuesta inmediata a cualquier cuestión, fidelizar al cliente ofreciendo servicios y productos a medida teniendo en cuenta sus opiniones, poner a disposición del cliente un canal donde puedan enviar de forma directa sus quejas, evitar que las crí­ticas de los usuarios se extiendan en otras webs, foros y redes sociales y desencadenen situaciones de crisis.

Entre las varias opciones que ofrece, hay una gratuita que permite configurar un widget para recibir el feedback ví­a web, aunque para mejorar la interacción (responder a los usuarios e identificar spam, por ejemplo) hay que optar por los planes de pago.

Verso, lecciones con feedback de estudiantes en web, iOS y Android

verso

Verso es un interesante recurso para profesores centrado no sólamente en compartir las lecciones con nuestros alumnos utilizando un medio digital, sino también en recibir su opinión y feedback de cada una de las piezas de contenido a través de la misma aplicación.

Empecemos por las lecciones que podremos crear con Verso: en cada una de las clases virtuales podremos añadir texto, ví­deos, enlaces, archivos y tareas – incluso directamente desde nuestra cuenta en Google Drive, y cómo no nuestros alumnos podrán registrarse para poder recibir todo el material publicado en ella. Los estudiantes podrán también disponer de una cuenta personal en la que ir consultando cuál es su progreso respecto al material estudiado en la lección.

La opción estrella de Verso ( y la que lo diferencia de muchas de las herramientas de creación de clases virtuales de las que disponemos hoy en dí­a…) se basa en el hecho de poder enviar a los estudiantes preguntas sobre la lección o sobre su propia satisfacción sobre el material recibido y recoger de vuelta las opiniones del estudiante en tiempo real, cosa que nos ayudará a preparar la siguiente lección de forma más óptima y personalizada.

Podemos utilizar Verso directamente desde el navegador web, pero es interesante sincronizarlo con las aplicaciones gratuitas para iPad y Android. Podéis descargarlas de estos enlaces a iTunes y a GooglePlay, respectivamente.

trackduck, una buena herramienta para diseñadores y programadores web

trackduck

Cuando realizamos una aplicación web o un nuevo sitio para un cliente solemos utilizar sistemas de gestión de proyectos que ayuden a tener las tareas siempre visibles, actualizando su estado y guardando los comentarios en todo momento (personalmente utilizo mantis). El problema es que la mayorí­a de ellos no están basados en un entorno visual muy intuitivo para el cliente, por lo que acaba siendo utilizado únicamente como herramienta interna, siendo el email el principal medio de comunicación entre contratada y contratante.

La idea de trackduck (trackduck.com) es ofrecer una herramienta que permita a los clientes definir tareas «pintando» encima del sitio web que se está construyendo. Solo tiene que marcar la zona que quiere comentar (un error o un cambio en la estructura de la información, por ejemplo) y comentar encima del diseño, permitiendo de esa forma que las tareas pendientes estén «geográficamente localizadas» dentro de cada página presentada.

En su web muestran algunas animaciones con ejemplos de uso, destacando que apuestan por un sistema de comunicación en tiempo real que permita expresar la opinión de los clientes y a los programadores recibir el feedback y el estado de cada tarea abierta. Cada vez que hay una alteración en uno de los estados, tanto clientes como desarrolladores pueden recibir un email, aunque la idea es que deje de usarse el correo electrónico para gestionar este tipo de proyectos.

El precio depende del número de sitios y páginas registrados, teniendo versiones que parten de 9 dólares al mes.

primalogik 360, herramienta web para realizar evaluaciones 360 grados en las empresas

Gabriel Dominguez, uno de los fundadores de Primalogik 360 (primalogik.com), nos presenta la versión en español de esta herramienta web que permite organizar evaluaciones de 360 grados. La idea es que cualquier persona pueda obtener opiniones anónimas sobre su desempeño laboral, recibiendo así­ el feedback sincero de colegas, subordinados y supervisores.

primalogik

Originalmente lanzado en inglés y francés, y con una versión gratuita limitado a 10 usuarios, el programa permite ver el nivel de participación de las encuestas, enviando un email a los participantes invitados a proporcionar comentarios y recordatorios cuando las fechas lí­mite están próximas.

Este tipo de proyectos suele aplicarse en las empresas, en muchas ocasiones para evaluar gerentes y ejecutivos («evaluación hacia arriba»), aunque el feedback 360° puede aplicarse en cualquier nivel dentro de la jerarquí­a de la compañí­a, ayudando así­ a tomar decisiones más objetivas sobre el rendimiento de los trabajadores y su capacidad de adaptación dentro de la compañí­a.

Desde la plataforma web puede realizarse el enví­o de encuestas, el sistema recopilará las respuestas y dará acceso a los resultados de forma automática. El precio es proporcional al número de usuarios necesarios, basándose en pago mensual durante el uso de la plataforma.

Kaizena, para poner comentarios con voz en los textos de Google Drive

kaizenaAunque admite realizar comentarios de texto, el punto fuerte de Kaizena (kaizena.com) es dar feedback en Google Drive usando la voz en los documentos.

Comentan en Freetechforteachers que anteriormente se llamaba 121 Writing, una herramienta que accede a nuestros documentos para crear notas por voz, con objetivo académico, ya que se presenta como una solución ideal para estudiantes y profesores.

Solo tenemos que seleccionar el párrafo donde queremos incrustar el comentario de voz y pulsar el botón de grabación para que podamos registrar nuestra observación. Podemos también crear minilecciones que estarán disponible bajo un enlace único, de forma que cuando varios alumnos tengan dudas sobre un mismo tema, podamos siempre enviarles a un único enlace, evitando así­ repetirnos constantemente con los mismos comentarios.

De momento solo se integran con Google Drive. En caso de que no tengáis cuenta en dicha plataforma solicitará vuestro email para avisaros de alguna posible nueva versión que no necesite esta herramienta de colaboración. Tampoco hay previsión para ampliarse a otras aplicación de office online, por lo que no hay como probarlo sin cuenta de Google disponible.

Allí­ divulgan también el ví­deo que aquí­ os dejamos, donde se muestra el funcionamiento del sistema:
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Designdrop – Sube un diseño, copia la url y mándala al cliente para que haga comentarios

designAquí­ tenemos otra herramienta que los profesionales del diseño pueden utilizar para recibir el sagrado feedback de sus clientes.

Se trata de designdrop.io, una web bastante sencilla, aunque no menos práctica, que permite subir una imagen y obtener una url para comenzar la discusión de sus elementos.

Solo tenemos que subir o arrastrar el archivo sobre el que queremos debatir y, después de un registro que únicamente solicita email y nombre de usuario, copiar la url única en la que se encontrará el material.

Cuando enviemos dicha url a los clientes (podemos invitarles desde allí­ mismo), podrán seleccionar cualquier región de la imagen y realizar comentarios sobre la misma. Cada región seleccionada tendrá un número indicando la colección de comentarios. Nosotros, como creadores del trabajo, podremos responder allí­ mismo, teniendo de esta forma bien organizadas las discusiones relacionadas con cada sección, sin necesidad de capturas, presentaciones e infinidad de emails que van y vienen.

No es la única solución que vemos de este tipo, pero sí­ es una de las más sencillas de utilizar. No permite analizar el histórico ni tener un portafolio organizado de nuestros trabajos, no podemos comparar versiones ni subir más de un archivo por url, pero en muchas ocasiones no es necesario ese tipo de funcionalidades, solamente necesitamos que alguien opine sobre la imagen que estamos enviando.

Podéis ver un ejemplo aquí­: designdrop.io/SF90fRQ3T, donde he comenzado una discusión de una captura de WWWhatsnew.com

flatsies – Para compartir diseños con nuestros clientes

flatsi

No es la primera ni será la última herramienta que comentamos con el mismo objetivo: compartir los trabajos realizados con nuestros clientes para evitar adjuntos en emails dispersos.

En el caso de flatsi.es tenemos una aplicación, disponible por invitación, que permite divulgar en una única url todas las capturas con los diseños que hemos realizado (sea un logotipo, páginas web, panfletos, etc.). El cliente recibirá la url y podrá navegar por las imágenes enviadas dentro de un sitio preparado para cualquier tipo de dispositivo (móvil, web o tablet).

Aunque no parece extremadamente original, sí­ lo es la función que incluye de «creación automática de fondos«. Si la imagen que compartimos, nuestro diseño, es azul en sus lí­mites, por poner un ejemplo, Flatsies será capaz de detectarlo y mostrar, en caso de que lo consideremos interesante, todo el fondo integrado con nuestro diseño.

En el ví­deo inferior podéis ver una demostración de lo que flatsies puede hacer por nosotros. En su página principal podemos solicitar la invitación y ver cómo existen opciones Premium que, por 4 dólares al mes, permiten poner contraseña en nuestras urls, personalizar el logo o eliminar el lí­mite de 4 proyectos que tienen las cuentas gratuitas.

Get Satisfaction renueva su plataforma para facilitar la interacción entre marcas y clientes

Get Satisfaction es ya un viejo conocido por las marcas, debido a que desde 2007 les permite crear sus propias comunidades con el fin de establecer discusiones acerca de sus productos y servicios que ofrecen. De hecho, muchas veces hemos visto pestañas en distintos sitios web de las distintas marcas y organizaciones, con el fin de que los clientes podamos aportar nuestro propio feedback para sugerir distintas mejoras o informar de errores, entrando en contacto con las propias marcas, las cuales recogen las ideas y las valoran para una posible implementación.

Pues bien, tanto marcas como clientes ya tienen disponible la renovada versión del servicio de Get Satisfaction, la cual tiene como misión facilitar a las marcas extender y amplificar lo que llaman «efecto comunidad» dentro de cualquier ámbito.

Una de las novedades se centra en el nuevo administrador de espacio de trabajo, que se constituye como en centro de gestión de las comunidades por parte de los administradores, teniendo consigo las herramientas con las que mantener en contacto con sus clientes, disponiendo de herramientas que les permita la moderación y dar respuestas rápidas a los feedbacks recibidos. Además, los administradores podrán ver los últimos comentarios recibidos, los cuales pueden ser felicitaciones, quejas, o incluso las sugerencias de los propios clientes.

No es la única novedad, ya que Get Satisfaction también informa de haber llevado la renovación de su aplicación de comunidades, reconstruida desde cero. Entre las nuevas caracterí­sticas, se encuentra los contenidos relacionados y las páginas de categorí­as, que están dispuestas para facilitar el acceso a la información que se esté buscando, ya desde desde cualquier tamaño de pantalla, incluso desde dispositivos móviles.

Para lo que queda de año, Get Satisfaction realizará más mejoras, como las sub-comunidades, mejoras en los perfiles de usuario, y además, nuevas herramientas para la automatización del marketing.

Más información: Get Satisfaction

Swipp – Interacción en los emails que enviamos a nuestros clientes y suscriptores

SwippSi tenéis una base de datos de emails que utilizáis frecuentemente para enviar ofertas, notas de prensa, newsletters y demás información relacionada con vuestro negocio, habréis seguramente llegado a la conclusión de que existe una enorme necesidad de obtener datos sobre lo que los destinatarios sienten al recibir dichos emails.

Hay herramientas que nos ayudan a saber si los emails son abiertos o no (aunque no suelen funcionar en emails de tipo texto, sin HTML), pero pocas ofrecen la posibilidad de solicitar un feedback sobre la calidad de la información enviada sin necesidad de que el usuario salga de su programa de correo.

Eso es lo que pretenden en Swipp, una aplicación que nos presentan para que podamos integrarla en los emails enviados para que los usuarios vean algo como lo que mostramos en la parte inferior de la captura lateral.

Las notas que los destinatarios van dando a los emails se agrupan en un informe que podemos consultar desde nuestra cuenta, informes que muestran la evolución de la satisfacción general, tal y como vemos aquí­:

swipp

Podemos hacer varios tipos de preguntas, aunque siempre ofreceremos lo mismo a nuestros lectores y clientes: la posibilidad de votar entre cinco diferentes estados de «felicidad».

Para instalarlo tendremos que copiar y pegar el widget disponible en la nuestra cuenta dentro del email que estamos enviando, algo que puede hacerse con un simple CTRL+c / CTRL-v. Podéis probarlo en plus.swipp.com

Red Pen, recibe el feedback rápidamente sobre tus trabajos gráficos

Red Pen

A estas alturas, ya hemos visto algunas herramientas que nos permiten subir nuestros propios trabajos gráficos con el fin de recibir la retroalimentación necesaria por parte de clientes, compañeros, u otras personas sobre quienes estemos interesados, lo que nos permitirá recabar de cada uno de ellos, las ideas y sugerencias a tener en cuenta para realizar las mejoras pertinentes en los mismos.

En ese abanico de servicios, muchos de los cuales ya os contamos en su momento, añadimos Red Pen, que si bien cumple con la misma finalidad, lo cierto es que es un servicio muy básico que no requiere registro alguno ni pre-configuración necesaria.

Tan sólo deberemos arrastrar la imagen de nuestro trabajo a la interfaz del servicio para que nos proporcione la URL corta, que será la que compartamos con aquellos de quienes queremos recibir su retroalimentación.

Como es obvio, el servicio es completamente gratuito, bajo la finalidad de que podamos recibir el feedback rápidamente, de ahí­ su eslogan.

Enlace: Red Pen