Universale, el futuro de la Agenda de Contactos

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Nace Universale como una agenda pública y privada que puede revolucionar la forma como entramos en contacto con otras personas.

En un mundo en el que existen miles de canales de comunicación, perfiles personales, sociales, sentimentales y profesionales, es necesario tener uno que consiga obtener los datos de contacto de una persona concedidos en función del grado de confianza, y es así­ como Diego Figueroa creó lo que puede considerarse como la evolución de la agenda a una agenda autoactualizable, escalable y siempre disponible en la aplicación, independientemente del dispositivo en el que esté instalada. Continúa leyendo «Universale, el futuro de la Agenda de Contactos»

Un widget para que nuestros visitantes puedan reservar horarios

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Con bastante frecuencia es necesario incluir algún componente dentro de nuestras páginas web que nos ayuden a recibir clientes. Lo ideal es mostrar un calendario desde donde el visitante pueda indicar el horario en el que desea la consulta, y una sección de administración desde donde podamos gestionar las peticiones.

Eso es lo que ofrece booking.js, un widget que podemos incluir en cualquier web de forma sencilla, copiando y pegando código, mostrando así­ el calendario que el visitante verá para poder seleccionar los horarios en los que desea ser atendido.
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Nameshark, una aplicación creada para los que suelen olvidar nombres de personas

Si lo de recordar nombres no es lo vuestro, si después de cada reunión tenéis que usar un papel con notas como «El alto con gafas es Alfredo, y el bajito de barba es Manuel», si recordar nombres es una parte importante del trabajo que realizáis a diario, echad un vistazo en nameshark.

De momento solo para iOS, se trata de una aplicación para móviles que permite que cualquier persona sea un hacha en ese asunto. Mostrará juegos y tests con caras guardadas y sus respectivos nombres, permite crear grupos y hacerlos públicos, bajar grupos de otras personas en nuestro móvil, obtener premios cuando recordamos muchos nombres, hacer fotos a los rostros de los nuevos contactos para tenerlos bien registrados… transforma la agenda en un juego de preguntas y respuestas que puede realizarse en grupo, aunque esta última funcionalidad no es gratuita.

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La idea es original, principalmente para los comerciales, por ejemplo, que visitan cientos de clientes constantemente. Al poder clasificar por grupos podemos tener cada empresa o departamento bien clasificado, y «jugar un poco» en el ascensor, mientras vamos al garaje a coger el coche.

Práctico, sin duda, aunque por desgracia no hay noticia sobre ninguna versión android.

ganttplanner, transforma tu Google Calendar en un diagrama de Gantt

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Un calendario es una buena forma de tener bajo control los compromisos, los eventos y reuniones, pero no es la mejor herramienta para gestionar tareas o proyectos. En ese quesito tenemos un recurso extremadamente utilizado en todo el mundo: los diagramas de Gantt, y esta aplicación que os indicamos os puede ayudar a realizar la transformación para evitar escribir de nuevo la información en otra plataforma.

Se trata de ganttplanner, aplicación que agrupa los eventos que tenemos registrados en Calendar para ofrecer informes con la estructura necesaria para tener bajo control las etapas del mismo.

Podemos arrastrar eventos dentro del informe, así­ como filtrar o hacer zoom para ver detalles. Al poner el ratón sobre cada uno veremos el progreso de cada etapa, y en todo momento podemos exportar la información para trabajarla en otro sistema.

Ganttplanner es gratuito para gestionar diagramas, pero su funcionalidad es limitada. Si queremos gestionar tareas y editar el contenido, tendremos que pagar una mensualidad de 19 dólares por mes.

Aunque soy partidario de usar Calendar para registrar eventos, y otras herramientas (como trello o basecamp) para gestionar proyectos, no cabe duda que en ocasiones algo como gantt planner puede ser útil. Recordad, eso sí­, que hay otras opciones semejantes, como gantt-chart.com, que obtiene diagramas también de otras plataformas, no solo de Calendar.

Pick, práctica forma de comparar agendas para organizar reuniones

En pick.co tenemos una aplicación que puede ayudar a la hora de encontrar un horario para realizar una reunión con alguien. Se trata de una aplicación para web y iOS que compara los calendarios de las personas invitadas para encontrar el horario adecuado, existiendo un enlace para cada usuario que permite consultar los momentos ocupados y libres que cada uno tiene.

Además de comparar calendarios, realiza sugerencias de eventos y de momentos libres entre un grupo de personas, siendo posible crear eventos para invitarles desde el móvil.

No quiere competir con Google Calendar, de hecho se integra con él para obtener de allí­ la información, solo desea complementar las funcionalidades de la solución de Google para ayudar a reducir el tiempo que pasamos buscando un «hueco que nos vaya bien a todos» (algo semejante a lo que hace calendly.com), con la opción de crear eventos, obtener sugerencias y disponer siempre de un calendario público con una url única mostrando lo disponible que estamos.

Ya están trabajando en la integración con iCloud y Exchange, pero de momento parece no haber previsión de una app android.

Addappt, la agenda inteligente de contactos, llega a android y renueva su versión iOS

Ya tenemos en android la versión de la popular Addappt, agenda inteligente de contactos que os hemos mencionado en varias ocasiones dentro del mundo iOS.

Nos comentan desde la compañí­a que el objetivo es el mismo: mantener siempre actualizados los contactos que tenemos guardados gracias al hecho de que cada usuario es responsable por tener al dí­a sus propios datos, que se sincronizarán entre todos aquellos que los hayan guardado.

Disponible en nuestro idioma, nos permite tener una libreta de direcciones privada mantenida por nuestros amigos en el móvil, ayudando a actualizar la información de contacto una sola vez (foto, número, dirección postal, cumpleaños, etc.) para tener las libretas de contacto de nuestros amigos actualizadas en todo momento.

La versión iOS ha actualizado su diseño, con nuevos iconos y nuevo sistema de creación de grupos de contactos, algo que ya está incluido en la nueva versión Android.

Este lanzamiento viene acompañado por un gracioso ví­deo que os dejamos a continuación:
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Una extensión que ayuda a programar reuniones en nuestro Google Calendar

Si tenéis un Google Calendar con agujeros de tiempo libre distribuidos de forma aleatoria, seguramente será un infierno sincronizar reuniones con otras personas.

Generalmente solemos enviar un email del tipo «puede ser el lunes de 3 a 4, o el martes de 5 a 6, o el jueves de 1 a 2«, aunque la lista de «tiempos disponibles» puede ser tan grande que el tiempo para preparar el email puede ser superior a lo estrictamente necesario.

Lo que hace la extensión Assistant.to (trybetty.com/assistantto) es facilitar ese proceso: se conecta a nuestro Google Calendar y nos presenta los horarios libres para que los seleccionemos con el ratón. Una vez hecho eso, genera un email con los enlaces que apuntan a cada uno de los horarios seleccionados, permitiendo que el destinatario seleccione rápidamente el mejor momento para que la reunión se realice.

Aunque de momento solo funciona con Chrome y para reuniones de dos personas, la idea es tan buena que seguramente evolucionará con nuevas funcionalidades dentro de poco tiempo. Estaremos pendientes de su desarrollo.

Tres eventos en mayo que no podéis perder

Aquí­ estamos una vez más en la sección de «eventos que no podéis perder», y os dejamos con una buena lista de los que empiezan en mayo.

Smash Tech Barcelona

La próxima edición será el 28 de mayo de 2014 en el Mobile World Centre de Barcelona sobre Developers donde se abordarán temas destacados como UX Design, Google Glass, PHP y mucho más.

Akademy-es


El evento más importante para los desarrolladores y simpatizantes de KDE. El evento se cekebrarpa en Málaga, los dí­as 16, 17 y 18 de mayo. Es un evento organizado por KDE España en colaboración con Bit Valley y con Linux Málaga. Es gratuito y podéis registraros en su web para confirmar presencia.

ecohack.org

Tercera edición de EcoHack, y la primera que se produce de forma global y distribuida en 3 paí­ses y cuatro ciudades (San Francisco, Brooklyn, Sí£o Paulo y Madrid). El objetivo es reunir a una comunidad diversa que incluya a cientí­ficos, hackers, diseñadores y cualquier ciudadano preocupado por el medio ambiente.

CartoDB, la herramienta para crear mapas con nuestros datos, es una de las empresa sorganizadoras, y ayudará a los participantes a sacar todo el partido al EcoHack, proporoionando una cuenta con recursos extra para todos los participantes del evento y ofreciendo un taller de visualización de datos durante el martes 6 de mayo.
  

Estudio de Perpetuall, solución para mantener las agendas de contactos actualizadas

perpetuallYa os hemos hablado de Perpetuall (perpetuall.net) en varias ocasiones, una solución que ayuda a tener las agendas de contactos siempre actualizadas, instalándose en nuestro móvil android o iPhone para que nuestros datos se repliquen en las agendas de los demás de forma automática, actualizando nuestros datos en los teléfonos móviles en los que nos encontramos (siempre y cuando tengan la misma aplicación instalada).

Perpetuall actúa sin necesidad de acción por nuestra parte, solo tenemos que tenerla instalada para que se encargue de verificar si los datos de nuestros contactos están actualizados, analizando si en el móvil de cada persona hay novedades sobre el numero, email, profesión, etc. al mismo tiempo que crea un backup en la nube para recuperarlo en cualquier momento.

Ahora, desde su blog, comparten un estudio en el que muestran el ritmo al que los datos de contacto que guardamos se desactualizan:

[…] en un plazo de un año existe un 30% de probabilidades de que tus contactos cambien de trabajo, email e incluso número de teléfono.

En dicho estudio, basado en datos publicados por la Bureau of Labor Statistics americana, encuestas de Future Workplace y la colaboración de algunos de sus usuarios, llegan a varias conclusiones, como la de que una agenda media tiene 581 contactos, 43 de los cuales ya no son válidos (datos sacados del estudio de sus usuarios en Perpetuall).

En el mismo estudio comentan el resultado que han tenido al enviar el email de invitación a los contactos de los usuarios que lo solicitan, obteniendo porcentajes de rebote enormes, muestra de que los emails que guardamos en las agendas pueden estar completamente desactualizados. Los porcentajes de rebote los obtienen de las invitaciones que mandan sus usuarios cuando quieren invitar a sus contactos a Perpetuall, ya que controlan los rebotes con un sistema de email transaccional.

Una de las causas de este problema son las migraciones de unos servicios a otros, la existencia de contactos duplicados y la importación de agendas de diversos servicios y redes sociales, generando un caos difí­cil de gestionar.

Podéis instalar Perpetuall desde get.perpetuall.net.

Super.cc nos ayuda a incluir eventos en nuestro calendario con un simple email

Si abrir pestañas para incluir y gestionar eventos en nuestro Calendario os parece una tarea repetitiva y con muchas posibilidades de ser optimizada, Super.cc puede ayudaros con el tema.

Se trata de un nuevo proyecto que permite incluir fechas, descripciones e invitados de forma automática en nuestro calendario. Solo tenemos que reenviar el email con los detalles de la reunión, evento, curso o compromiso de cualquier tipo, a add@super.cc, el sistema se encargará de reconocer la información dentro del email y crear así­ un evento completo, con invitados incluidos, de forma automática.

Para ello es necesario, además de conectar nuestra cuenta con nuestro Google Calendar, Apple iCloud, Exchange/Outlook o Salesforce, solicitar el acceso desde su página principal, informando nuestro email y dando permisos para la gestión del calendario correspondiente.

super.cc

Comentan en techcrunch que están trabajando ya en algún sistema premium para obtener más funcionalidades pagando alguna cantidad mensual, aunque de momento todo lo que vemos en su sitio puede usarse de forma gratuita.