Google anuncia un par de cambios para los complementos de Google Docs

Ya ha pasado prácticamente un año desde que Google comenzara a permitir a los usuarios personalizar su experiencia en Google Docs mediante la adopción de funcionalidades extras en función de sus necesidades a través de los complementos, con lo que para ello, Google ha llevado a cabo una serie de asociaciones con grandes desarrolladores para que inicialmente existieran una serie de complementos sobre los que escoger.

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Hoy nos encontramos con un nuevo anuncio por parte de Google en el cual señalan la incorporación de un par de cambios en el que, según avanzan, ayudarán a los desarrolladores a compartir sus complementos con un público aún más amplio, y por otro lado, ofrecer a los administradores de Google Apps un control más coherente en el que usar los complementos dentro de las organizaciones.

En lo que respecta a los desarrolladores, Google indica que ahora ya pueden optar por hacer sus complementos para Docs, Sheets y Forms disponibles para la instalación a través de dominios enteros, los cuales serán fáciles de encontrar para los propios clientes, y además, facilitará que los administradores puedan hacer uso de los mismos en toda sus organizaciones con un par de clicks.

Y en lo que respecta también a los administradores, sobre ellos indican que ahora tienen que control que necesitan para tomar la decisión sobre cuál de los complementos son los más adecuados para sus organizaciones y equipos, pudiendo tanto deshabilitar la posibilidad de usar una serie de complementos como crear una lista blanca de los complementos permitidos a través del mercado de Google Apps, tanto para la totalidad de sus dominios como para equipos especí­ficos.

Como no podí­a ser de otro modo, Google facilita la información necesaria a los interesados a través de la página de soporte creada, donde explican de manera pormenorizada estos aspectos señalados.

Google añade la sección Informes en Google Apps

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Cada vez son más las empresas, administraciones públicas y otras organizaciones que apuestan por llevar parte de sus actividades a las aplicaciones disponibles en la nube, incluyendo a las aplicaciones que Google les pone a su disposición. Google es consciente de ello, y por ende, sigue trabajando para facilitarles la realización de sus tareas y el control de las mismas, y para mejorar ese control, acaban de incorporar la nueva sección Informes, disponible a través de la consola de administración, teniendo por objeto facilitar a los administradores de dichas organizaciones la gestión de las aplicaciones de Google, Google Apps, además de ofrecerles las informaciones necesarias que les permitan ser más eficientes dentro de las mismas.

Entre las posibilidades que brinda la nueva sección Informes se encuentra la que ofrece página Destacados, la cual ofrece una visión general de toda la actividad que se realiza bajo el propio dominio de la organización, pudiendo ver aspectos tales como el uso de las aplicaciones o el espacio de almacenamiento del que aún disponen, entre otros, pudiendo exportar dicha información como una hoja de cálculo de Google.

Cuenta igualmente con el análisis de informes a nivel de usuario, disponible a través de la página de actividad de uso de las aplicaciones, que permite ver cómo los usuarios individuales están trabajando con las aplicaciones que tienen a su disposición. También existen filtros para buscar las informaciones más especí­ficas deseadas, así­ como informes relativos a la seguridad en general y auditorí­as de inicios de sesión en particular, donde pueden observar si hay actividades o intentos sospechosos para tomar medidas al respecto.

Google señala en el comunicado que pronto incorporarán los datos móviles, y que el acceso a la página de Informes se realizará desde la consola de administración, tanto a través del icono de Informes como a través del enlace de ver informes del panel derecho.

Facebook ofrece más opciones de personalización para administradores de páginas

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Hace apenas un mes que Facebook anunció nuevos cambios y actualizaciones respecto a sus páginas, que daban la oportunidad de, por ejemplo, introducir nueva información personalizada en la columna izquierda, cambiar la localización de las aplicaciones, cambiar el modo en el que se visualizan los mensajes y varias opciones que se han ido actualizando en las distintas páginas de forma progresiva.

Junto a este cambio reciente, no implementado todaví­a en todas las cuentas, la red social introduce ahora nuevas opciones de personalización para administradores de páginas que quieran cambiar o modificar ciertos elementos de éstas. Por ahora sólo disponemos de páginas contadas que muestren el nuevo diseño, y leemos en AllFacebook que éstas despliegan un nuevo orden de pestañas y opciones que pueden cambiarse mediante un menú. La pestaña que no podrá modificarse será la que muestre el «About» de la página, y lo mismo pasará con el «Contact». En cambio, sí­ podrán modificarse otras secciones como por ejemplo la de fotos, que podrá o eliminarse o moverse, y lo mismo pasará con las secciones Posts To Pages, Apps y Notes.

¿Qué os parecen las nuevas opciones de personalización? ¿Habéis visto alguna página que ya haya modificado dichas secciones?

Dropbox permitirá vincular las cuentas personales con las profesionales el próximo 9 de Abril

Meses atrás os informábamos de que Dropbox permitirá a sus usuarios corporativos unificar el acceso a su servicio, permitiéndoles tener acceso tanto a sus archivos personales como profesionales sin tener que alternar entre sus cuentas. Básicamente, lo que podrán hacer es conectar sus cuentas personales con sus cuentas corporativas para que tengan acceso a todos sus archivos personales y profesionales bajo un único inicio de sesión, tanto desde equipos de escritorio como a través de dispositivos móviles.

El lanzamiento en fase beta de esta caracterí­stica se produjo a finales del año pasado, aunque ahora Engadget publica que el lanzamiento definitivo se producirá el próximo 9 de Abril, aunque no será la única novedad que se produzca en ese dí­a, ya que The Verge añade que Dropbox hará el anuncio de nuevas herramientas para administradores.

A partir de estos datos, ya se especula con los posibles movimientos que podrí­a realizar Dropbox en base a los movimientos realizados por su competencia, teniendo presente la reciente bajada de precios en los planes de almacenamiento de Google Drive.

La única novedad que viene directamente desde Dropbox en el dí­a de hoy es la apertura de sus nuevas oficinas de Nueva York, haciendo un llamamiento a los posibles interesados a que se pasen por su página de ofertas de empleo para que se unan a trabajar con el resto del equipo.

El nuevo Dropbox for Business permite la vinculación con las cuentas personales y otras caracterí­sticas

Dropbox ha querido poner remedio al hecho de que sus usuarios corporativos deseen tener sus archivos personales en sus trabajos y sus archivos profesionales en sus hogares, además de sus archivos profesionales y personales respectivamente, por lo que hasta la fecha, no tení­an otra solución que alternar entre las cuentas profesionales y profesionales.

Es por ello por lo que acaban de lanzar su nuevo Dropbox para Negocios (Dropbox for Business) bajo la idea de unificar el acceso a los archivos personales y profesionales bajo una misma cuenta, en cuyo anuncio ponen como ejemplo tener las llaves personales y del trabajo en el mismo llavero. Básicamente, permiten conectar sus cuentas personales de Dropbox con sus cuentas corporativas, permitiendo bajo la misma identificación, el acceso a los archivos personales y profesionales, disponiendo cada material en el lugar que le corresponde de manera inteligente.

Teniendo a 4 millones de empresas usando sus servicios, y el 97% de las empresas de Fortune 500 también, se trata de una solución inteligente que pone fin a tener que alternar entre diferentes cuentas, teniendo todos los archivos accesibles tanto a nivel de escritorio como a través de los dispositivos móviles, mejorando así­ la productividad.

Pero ahí­ no acaba todo, ya que se incluyen nuevas caracterí­sticas en el nuevo Dropbox para negocios:
* Compartición de los registros de auditorias para tener más visibilidad y control en el intercambio y acceso a los datos de la empresa mediante la audición del propio flujo de datos.
* Borrado remoto por el cual los administradores podrán borrar carpetas de Dropbox en ordenadores y dispositivos móviles, pensado sobre todo ante la pérdida de dispositivos o que los empleador dejen de trabajar en las propias compañí­as.
* Transferencia de cuentas permite a los administradores transferir todos los archivos de los trabajadores eventuales en otros miembros del equipo.

Desde este mes, se irá incorporando esta nueva versión de Dropbox para negocios para los clientes corporativos, donde la misma Dropbox invita a registrarse para ser los primeros en poder acceder a las nuevas caracterí­sticas.

Dutyful, coordinando equipos de trabajo usando el email

dutyful

Cuando varias personas trabajan en un mismo proyecto tenemos que considerar una serie de variables adicionales para aumentar la productividad y evitar los errores de comunicación y las tareas duplicadas. Hay aplicaciones que ayudan a tener bajo control los trabajos en los que cada uno está concentrado, pero pocas usan el correo electrónico como protagonista para ese tipo de control.

Es ahí­ cuando entra Dutyful (dutyful.com), una herramienta que nos presentan hoy con un funcionamiento bastante original en el mundo de los sistemas de gestión de tareas:

Una vez das de alta a tu equipo, Dutyful manda un correo cada dí­a al terminar la jornada laboral, preguntando «¿Qué has hecho hoy?». Sólo tienes que responder al correo en unas pocas lí­neas y al dí­a siguiente, antes de que el equipo empiece a trabajar, Dutyful manda un correo a todos los miembros con un resumen de lo que se hizo el dí­a anterior.

La idea, como veis, es que todo el mundo pueda empezar a trabajar siendo consciente de en qué estado está el proyecto, evitar trabajo duplicado, echar una mano si algún compañero está atascado con algo, etc.

El concepto se basa en el «stand-up meeting», una reunión de equipo que se realiza cada dí­a antes de empezar a trabajar. Este tipo de reuniones forman parte de metodologí­as ágiles como Scrum, por lo que Dutyful va como anillo al dedo para equipos que utilizan esta clase de metodologí­as en sus proyectos.

Los emails que se enví­an generan un historial que mostrará el avance del equipo, con reportes y gráficas que ayudan a entender el desarrollo del proyecto. Cualquier usuario puede consultar esa información, aunque puede configurarse para que solo los administradores puedan leer las respuestas.

La herramienta no es gratuita, pero están ofreciendo un mes gratis a los usuarios con el código de promoción AWESOME_TRIAL.

Google eliminará los blogs de Blogger que moneticen contenidos para adultos a partir del 30 de Junio

Blogger

30 de Junio es la fecha escogida por Google para comenzar a eliminar los blogs de Blogger que contengan publicidad y enlaces a sitios externos que alojen contenidos para adultos. Así­ se lo ha hecho saber a los administradores de blogs de Blogger, cuyos espacios podrí­an ser eliminados a partir de esa fecha si no toman medidas al respecto. De esta manera, Google se pone muy seria en este asunto, donde además, actualizará su polí­tica de contenidos, prohibiendo estrictamente la monetización de contenidos para adultos.

Además, hay que tener en cuenta que la actual polí­tica de contenidos de Blogger permite a los usuarios publicar imágenes y ví­deos que contengan desnudeces y actividades sexuales de adultos, siempre y cuando categoricen sus espacios web de manera apropiada en la configuración de los mismos. En ningún, se pueden usar estos contenidos con fines económicos.

Lo que aún queda por saber es la interpretación que se le da a los contenidos llamados para adultos, con lo que queda esa ambiguedad aún no aclarada para que los administradores puedan tener claro hasta qué punto sus contenidos puede ser calificados como para adultos, y por tanto, sin posibilidad de monetización de sus espacios.

Habrá que verlo sobre la práctica, salvo que Google lo aclare antes, ya que queda poco tiempo de margen de actuación.

Ví­a: TNW