Etiqueta: tareas

Mailbox, el fantástico cliente de Gmail para iPhone y iPad, lanza nueva versión

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por Juan Diego Polo

mailboxY seguimos hablando de Mailbox (mailboxapp.com), el programa que cada vez más personas usan para leer Gmail desde iPhone y iPad, aplicación que Dropbox compró muy poco después de su lanzamiento.

Mailbox es sencillo de usar, rápido y con funciones que ayudan a transformar emails en tareas, tal y como podéis ver en el ví­deo de presentación que tanto ruido hizo en su momento (os lo mostramos abajo, por si aún no lo habéis visto). el problema del sistema es que no permití­a buscar contenido en emails que no hayan sido bajado antes, algo que puede ser realmente decisivo a la hora de elegir entre Mailbox y el cliente oficial de Gmail.

Estar en la calle y necesitar la información de un email recibido hace meses es algo tan común que la búsqueda de emails en el servidor (y no en el móvil) deja de ser un extra para ser algo obligatorio, por lo que el lanzamiento de esta funcionalidad en la nueva versión de Mailbox es extremadamente bienvenida.

Además de la búsqueda en la nube, la nueva versión incluye también la posibilidad de abrir en Chrome los enlaces existentes en los correos e incluir firmas diferentes dependiendo de la cuenta de email que estemos usando para responder emails. Continúa leyendo «Mailbox, el fantástico cliente de Gmail para iPhone y iPad, lanza nueva versión»

EsLife, contrata servicios cotidianos

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por Fco. José Hidalgo

EsLife

Richard Garcí­a y Eneko Ridruejo buscaban un proyecto en el que participar juntos, aunque por separados buscaban un servicio que les permitiese delegar tareas cotidianas a terceros mientras ellos se dedicaban a sus labores profesionales, ganando así­ en calidad de vida. Fue este punto el que los llevó a sondear el mercado por si habí­a algo parecido a lo que necesitaban, encontrándolo en una startup americana llamada Taskrabbit, tal y como comentan a Todostartups.

Así­ que decidieron lanzar un servicio similar, y gracias a su iniciativa, los usuarios ya pueden hacer uso de EsLife.es, cuya idea es contratar a otras personas para la realización de tareas cotidianas, ya sea planchar la ropa, realizar la compra, hacer pequeños arreglos en las viviendas, etc. Tal y como ellos indican, han estado seleccionando a una serie de colaboradores, que reúnan sus estándares de calidad, llegando a cerca de 1.000 Doers para realizar todo tipo de tareas.

El funcionamiento del servicio es sencillo, consistente en que los propios usuarios creen una tarea gratis, indicando lo que necesitan, cuando lo necesitan, dónde, así­ como la duración estimada. Además, podrán indicar cuánto están dispuestos a pagar, desde 20 euros en adelante, pudiendo optar por recibir ofertas o que sea la propia plataforma quien elija al Doer que se encargue de la tarea propuesta. A la hora de indicar el precio dispuesto a pagar, la misma plataforma desglosa lo que recibirá el Doer y lo que se quedará la propia plataforma para sus gastos.

A tener en cuenta que los Doers cuentan con sus perfiles detallados, donde además serán evaluados por otros usuarios que ya han contratado sus servicios, lo que servirá de referencia para nuevos usuarios.

Así­, los usuarios con trabajos que les ocupen bastantes horas, podrán delegar en otros las tareas cotidianas, ganando en calidad de vida.

Wrike renueva la interfaz de usuario de su herramienta de productividad

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por Fco. José Hidalgo

Wrike

Como hemos visto en muchas ocasiones, las herramientas de productividad en Internet para grupos de trabajo siguen en la lí­nea de mejorar sus servicios con el fin de ser más eficientes y cómodos a los miembros de los propios grupos, teniendo ejemplos claros como Asana o Brightpod, aunque ahora tenemos un caso más con la renovación de la interfaz de usuario de la herramienta de productividad para grupos de trabajo de Wrike.

Siguiendo con las tendencias actuales, Wrike apuesta también por el minimalismo, con un diseño estructurado de las tareas, permitiendo así­ a los miembros usar la herramienta durante más tiempo, y realizando actividades en tiempo real junto con el resto de sus compañeros. Además, se incluyen nuevas caracterí­sticas tales como las infografí­as del proyecto, más densidad en los mensajes de notificación, así­ como notificaciones emergentes en el escritorio mediante HTML5.

Como decimos, el objetivo de estos cambios es permitir a los miembros permanecer más tiempo usando la herramienta cómodamente, lo que les permitirá crear y gestionar las tareas a realizar dentro de cada proyecto en los que anden colaborando junto con otros miembros, a los que podrán ver las actividades que andan realizando.

Andrew File, CEO de Wrike, indica que los cambios fueron diseñados para dar cabida a los hábitos del usuario al tiempo que mejora la productividad, palabras que recogen TechCrunch en su publicación, a lo que se añade que desde principios de este año se agregaron capacidades de actualización en tiempo real para que los empleados puedan manejar tareas tanto con y sin conectividad a Internet, mejorando sus capacidades en la colaboración en documentos.

Quienes deseen probarlo, pueden registrarse a modo de prueba, y posteriormente disponen de un par de planes, siendo el primero de ellos gratuito para un grupo de trabajo de hasta cinco miembros, disponiendo de 2 GB de espacio de almacenamiento. La herramienta está disponible en varios idiomas, incluido el español.

Enlace: Wrike

OverTask – Gestión de tareas para evitar muchas pestañas abiertas en Chrome

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por Juan Diego Polo

Si trabajáis más tiempo dentro de la web que fuera de ella seguramente tenéis una media de 12 pestañas abiertas al mismo tiempo en vuestro navegador.

La mayorí­a de las veces que eso ocurre es porque se confunde «tarea» con «pestaña». Dejamos abiertas las páginas para recordar que tenemos algo que hacer relacionado con ese sitio web, y es bastante sencillo echar un vistazo en la parte superior del navegador para recordar lo que nos falta por hacer.

El problema es que tener muchas pestañas abiertas consume recursos del ordenador, cuando la mayorí­a de las veces no es necesario. Para eso aparecen opciones como OverTask, una extensión para Chrome que permite sustituir la página de «Nueva pestaña» por un sistema de creación de tareas bastante práctico y efectivo.

Al abrirlo vemos un panel semejante al mostrado en la captura, donde podemos crear tareas, establecer prioridades, definir fechas y, lo mejor de todo, vincular cada tarea a una serie de pestañas. De esta forma, cuando pulsemos en cada tarea, abrirá las urls correspondientes, en el momento en el que sea realmente necesario, ni antes ni después.

Como veis, solo tenemos que pulsar en el botón «Click here to add current tabs to task» para que cada tarea tenga asociadas varias pestañas. Cuando abramos de nuevo el sistema de gestión de tareas de OverTask podremos acceder rápidamente a la sesión de navegación que estaba definida durante la creación de la misma.

Es posible incluir las webs necesarias para realizar cada tarea, los sitios donde buscar información, las herramientas para trabajar en equipo y, tal y como comentan en su página de presentación, será posible incluso compartir las tareas creadas con otras personas.

Una interesante idea, aunque requiere cambiar bastante la forma que tenemos de trabajar en nuestro dí­a a dí­a, y los cambios siempre son difí­ciles de aceptar al principio.

Asana integra a Harvest para permitir el seguimiento de tiempo empleado en cada tarea

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por Fco. José Hidalgo

La herramienta de gestión de proyectos y tareas Asana, anuncia en su blog la integración del servicio Harvest con el fin de permitir a los usuarios medir el tiempo que invierten en cada una de las tareas que tienen que realizar. Los usuarios pueden activar Harvest para usarlo personalmente, para que lo usen todos los usuarios de su mismo equipo, o para que esté disponible dentro de un espacio de trabajo en concreto.

Una vez activado como aplicación, cualquier usuario que tenga que desempeñar una tarea, hará click en el pequeño icono del reloj y posteriormente iniciarán el contador. A tener en cuenta por los usuarios que deberán tener cuenta de usuario activada dentro del servicio de seguimiento de tiempo de Harvest, el cual dispone de una opción gratuita y varias de pago, que podrán usar durante un periodo de 30 dí­as a modo de prueba.

Sin duda, es una integración interesante, sobre todo, para aquellos profesionales independientes que tienen que facturar por el tiempo empleado en los proyectos de sus clientes, o cualquier otro motivo que surja con motivo de la realización de un proyecto a nivel individual o en conjunto con otros miembros del mismo equipo.

En su blog tienen algo más de información, aunque también tienen una pequeña guí­a editada para la activación según sus necesidades.

Según el co-fundador de Harvest, Danny Wen:

Con tantos clientes apasionados utilizando tanto Asana y Harvest, estamos muy emocionados de traer de seguimiento en Asana vez hoy. La integración hace que sea completamente fácil de controlar el tiempo para cualquier tarea en Asana

Enlace: Guí­a de activación de Harvest | Ví­a: Anuncio en su blog oficial

Simple Time Track, extensión para registrar el tiempo gastado en las tareas

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por Juan David Quiñónez

simple time tracker

Simple Time Track es una extensión de control del tiempo que permite registrar el tiempo gastado en un número especí­fico de tareas, especialmente las realizadas frente al PC y en similar medida las que se hacen dentro del navegador: revisar emails, actualizar las redes sociales, enviar documentos, visitar sitios de compras, estudiar, leer las noticias, jugar, etc.

Respondiendo fielmente a su nombre en cuanto a la simpleza, se compone por pocos botones: New Task para agregar una nueva tarea, Delete All para eliminar todas las añadidas de un sólo golpe, tres botones bajo el nombre de cada tarea (Editar, Reiniciar y Eliminar) y el gran protagonista, un intuitivo botón de Play que se convierte en uno de Pausa al pulsarlo.

Como se puede pensar, el botón de Play dará inicio al conteo del tiempo y se puede pausar y continuar tantas veces se desee. Obviamente la extensión no depende de la página o ventana que se mantenga abierta así­ que se puede seguir navegando sin problema y sólo mostrará un pequeño aviso de RUN para dar aviso de que está en funcionamiento.

En fin, otra herramienta bastante simple que junto a Chrome Nanny y StayFocusD, extensiones para bloquear un listado de sitios web dado (empezando por Facebook y Twitter), permiten ganar horas de productividad al tomar conciencia y ejercer un autocontrol del tiempo real gastado en la web.

Enlace: Simple Time Track en la Chrome Web Store

Nuevo Misdeberes, más intuitivo para los alumnos

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por Juan Diego Polo

Misdeberes es la versión española de Brainly.com, conocida plataforma creada para ayudar a los alumnos de todo el mundo con las tareas de casa.

Desde allí­ nos presentan el nuevo diseño, proyecto que llega después del lanzamiento de las aplicaciones iPhone y Android, recientemente lanzadas y comentadas aquí­, en WWWhatsnew.com. Misdeberes es uno de los Recursos web imprescindibles para estudiantes modernos que os comentamos en abril y ahora quieren seguir manteniéndose en dicha lista con un diseño más limpio e intuitivo.

El nuevo diseño es un cambio radical, sin embargo, se mantiene el esquema de colores y todas las funciones del servicio. La manera de presentar las preguntas es diferente – ahora el usuario puede presentarlas en la nueva forma de los cuadrados.

Se ha añadido desplazamiento de la ventana para añadir preguntas y se ha cambiado el lugar de las clasificaciones, todo con elementos (nubes y los búhos) que lo hacen más atractivo para su público: los alumnos.

Más de 270.000 usuarios con 157.000 preguntas ya respondidas en su base de datos, Misdeberes continúa de esta forma apoyando a los que buscan ayuda en la realización de las tareas escolares aprovechando una red social de usuarios que se apoyan mutuamente.

Lo difí­cil en este tipo de proyectos es mantener el equilibrio entre ayuda y trampa, algo que, como siempre, depende del tipo de respuesta que se de a cada cuestión planteada.

Taskbox pasa a llamarse Boxer, e incorpora novedades en su aplicación

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por Fco. José Hidalgo

Boxer

Casi a finales del año pasado, os presentamos a Taskbox, una aplicación para terminales iOS que permite a sus propietarios la gestión de sus correos electrónicos con funciones de gestión de tareas. A pesar de los fallos iniciales, ya sobre el mes de Marzo se han realizado una serie de mejoras, incluyendo un nuevo aspecto y una serie de nuevas caracterí­sticas. Pues bien, Taskbox pasa a llamarse Boxer, y además ya está disponible su nueva versión en la App Store con nuevo diseño y caracterí­sticas.

Una de las novedades de la nueva versión, bajo la nueva marca, es el soporte para Outlook.com y Hotmail, de manera que los usuarios pueden conectar sus cuentas de GMail, Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail, además de poder conectarse con Microsoft Exchange e iCloud.

Luego, ya dentro de la propia aplicación, al deslizar un mensaje a la izquierda, se puede eliminar, salvo en GMail, que da la opción a archivar. Lo curioso del asunto es cuando el mensaje se desliza a la derecha, dando lugar a una serie de acciones, empezando por una llamada «like», que funciona de manera similar a los «me gusta» de las plataformas sociales, sirviendo como respuesta al remitente del mensaje.

Dispone de listas de tareas con soporte para las prioridades, un apartado para mensajes pre-escritos, otro para las peticiones, y otro para marcar las tareas como finalizadas. Igualmente, dispone de estadí­sticas personales del uso de las acciones de la aplicación.

Y para acciones, lo mejor es desacargarlo, ya que las 100.000 primeras descargas son gratuitas, costando las siguientes 4,99 dólares.

Enlace: Boxer en App Store | Ví­a: TNW

Llegó la integración entre Evernote y Remember The Milk

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por Juan Diego Polo

evernoteLa semana pasada Evernote lanzó una función basada en poder programar recordatorios, algo que puede ser una amenaza para las decenas de aplicaciones web que se basan en gestionar este tipo de listas de «cosas que tenemos que hacer».

Una de dichas soluciones, seguramente la más conocida de todas (llevamos hablando de ella desde 2006), es Remember The Milk (rememberthemilk.com), quienes anuncian hoy que han conseguido integrarse con Evernote para que se sincronicen automáticamente las notas que creamos en ambos servicios. De esa forma, cuando creemos recordatorios en Evernote, los veremos añadidos en nuestra cuenta de Remember The Milk y viceversa, permitiendo la edición en cualquiera de las dos plataformas.

Las tareas que podemos guardar en Evernote son, de momento, muy básicas. Poder escribirlas allí­ y editarlas en Remember The Milk para añadir funcionalidades avanzadas, como prioridades, tiempo estimado, etiquetas, localización y urls, por ejemplo, puede ayudarnos a aumentar nuestra productividad, algo que se agradece cuando no queremos ir saltando de una plataforma a otra constantemente.
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Any.do se asocia a Kiip para darnos regalos cuando cumplimos nuestras tareas

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por Juan Diego Polo

Pocos son los que no conocen Any.do, famoso sistema de gestión de tareas que se encuentra disponible en miles de smartphones de todo el mundo, permitiendo registrar y marcar como realizadas las tareas que tenemos pendientes cada dí­a.

Se trata de uno de los lí­deres en su categorí­a. De hecho comentan en Techcrunch que ha recaudado 3,5 millones de dólares más para poder seguir ofreciendo recursos que aumenten nuestra productividad, y ahora lo hacen integrando la plataforma Kiip (kiip.me), para ofrecer recompensas al completar una lista de «cosas que tenemos que hacer».

kiip

Kiip nació para ofrecer la posibilidad a los desarrolladores de juegos de crear un sistema de «gamificación» que ayude a mantener a sus usuarios lo más fieles y activos posible. Any.do quiere usar la misma filosofí­a para incentivar a sus usuarios a terminar las tareas que realicen, dando así­ un tono entretenido a una aplicación que, por su propia naturaleza, se encuentra en un lado opuesto al directorio de «juegos para perder el tiempo».

Comentan que desde la implementación de Kiip, los usuarios de Any.DO han generado más de 2,5 millones de «momentos gratificantes». Lo comentan ya los usuarios en sus cuentas de Twitter «acabo de ganar un cupón por haber completado mi lista de tareas de hoy«… parece que la idea está funcionando.

Mientras tanto, seguimos dando información a Any.do sobre lo que hacemos en nuestro dí­a a dí­a, algo que servirá para que los productos que nos ofrezcan por cumplir nuestras obligaciones sean lo más personalizados posibles.