Gratuito para proyectos con hasta cinco usuarios, taskulu.com ofrece una interfaz extremadamente atractiva e intuitiva para gestionar tareas y responsabilidades.
Podemos crear proyectos que se muestran en forma de columnas. Las tareas se agrupan en uno de tres estados: pendientes, en realización y concluidas, teniendo siempre toda la información visible en un mismo panel. Es posible enviar mensajes y controlar el tiempo invertido en las tareas, así como archivar lo que no queremos tener más visible en el panel principal.
Los permisos también se gestionan de forma sencilla, de forma que con pocos clicks podemos definir qué usuarios pueden ver, cuáles pueden actualizar, cuáles completar información… siendo siempre posible que un mismo usuario tenga acceso a más de un proyecto, claro.
Es incluso posible crear diferentes visualizaciones del mismo proyecto, para que las tareas no se vean de la misma forma por un programador y por un cliente. Lo muestran en el ejemplo de la captura inferior, donde es posible verificar que el cliente lee datos mucho más sencillos de entender que lo que consulta el programador.
Ya se integra con Dropbox, y según leemos en su página principal, están trabajando en la integración con Google Drive, github y slack.
Hay magníficos proyectos de código abierto que viven gracias a la colaboración de miles de programaodres y diseñadores de todo el mundo, aunque no siempre es fácil encontrar personas que quieran trabajar para no obtener un beneficio económico directo.
Eso es lo que quieren cambiar en Assembly, una plataforma creada por un ex-googler que ayuda a recibir dinero cuando trabajamos en uno de los proyectos incluidos en ella. Acaban de recibir casi 3 millones de dólares de inversión, según leemos en The Verge, y está pensado en captar la atención de profesionales de marketing, diseño, planificación e investigación, no solo de programación.
El objetivo es que se pueda trabajar en tiempo parcial en cualquiera de las tareas allí incluidas: el diseño de un nuevo logotipo, la creación de una campaña de marketing por correo electrónico, la investigación de la mejor solución de cloud-hosting… las recompensas varían en función de tarea y del proyecto. Ya hay muchos profesionales trabajando en varios de los proyectos, desde diseñadores, ingenieros y vendedores a abogados, siempre trabajando de forma remota.
Cada proyecto cuenta con un equipo central que aporta la idea original (un widget, una api, un aapp…). Ese equipo decide lo que hay que hacer y el peso económico que vale cada tarea. Cualquiera puede contribuir al trabajo sin permiso, ya que el código es abierto,, pero el equipo central aprueba o rechaza el trabajo final.
Assembly fue creada en 2013 y de momento se ha usado para crear cinco proyectos de software que se han utilizado por más de cuatro millones de personas, aunque hay más de 50 proyectos en desarrollo en estos momentos. Comentan que sólo dos de los cuatro productos lanzados hasta el momento son rentables, por lo que aún falta mucho camino por recorrer.
El Moffett Field, histórico aeródromo de la NASA, pasará a manos de Google por los próximos 60 años a cambio de 1.160 millones de dólares y un acuerdo de restauración y uso por 200 millones de dólares que para Google significará una inversión en varios de sus proyectos, en particular, los relacionados a drones y otros del área de la robótica, y para la NASA, un ahorro anual de más de 6 millones de dólares por mantenimiento de unas instalaciones que ya poco ocupaba.
El acuerdo ha sido establecido con Planetary Ventures, agencia de Google, y recoge múltiples activos en un terreno que supera los 4000 km cuadrados de área: Tres hangares, dos pistas, un campo de golf privado e instalaciones de control del aeródromo. Por su parte, Planetary Ventures se compromete a proteger los diversos escenarios tranzados, recuperarlos, mejorarlos de forma acorde a lo que enuncian las normas de restauración de la legislación norteamericana, y promover un espacio de aprendizaje sobre su «legado» y «el papel de su tecnología en Silicon Valley».
“We want to invest taxpayer resources in scientific discovery, technology development and space exploration ”“ not in maintaining infrastructure we no longer need. Moffett Field plays an important role in the Bay Area and is poised to continue to do so through this lease arrangement.”
Aclara la NASA la exorbitante futilidad de la inversión de recursos de los contribuyentes en infraestructuras innecesarias, recursos que irían mejor en el trabajo científico, el desarrollo de tecnologías y la exploración espacial, además del inexistente apuro de sacrificar este baluarte histórico que queda en mejores manos.
En fin, aún no se específica por parte de Google que tipo de juguetes irá a testear en su nueva sala de pruebas, pero la NASA habla que se mantendrá su esencia, al menos en el Hangar 1, ya que las instalaciones se ocuparán para nuevos proyectos tanto de robótica como de aviación y Astronáutica.
Más opciones añadimos a nuestra categoría de gestión de proyectos, esta vez, un listado de plugins gratuitos recomendados por los especialistas de Elegant Themes quienes destacan los beneficios de un control centralizado y bajo revisión continua de todas las tareas organizacionales cuya administración se facilita con las extendidas y personalizables funcionalidades de WordPress. Aquí le echamos un vistazo a esta media docena de brillantes opciones:
Una herramienta de gestion de proyectos, CRM y al mismo tiempo una eficiente intranet para empresas. Le caracteriza una interfaz especializada que resultará tras la conversión que llevará a cabo de WordPress, conversión que habilitará de inmediato múltiples themes, gestión de clientes, proyectos y compañías, adición de páginas y posts para las comunicaciones internas, un espacio para el feedback, extensión de funcionalidades con ayuda de sus plugins y mucho más.
El centro de esta herramienta son las tareas y las subtareas ya que se pueden crear en un instante, relacionar con diferentes proyectos, posts, categorías y etiquetas, asignar a diferentes usuarios y marcarlas como completadas o pendientes según corresponda. Su nombre hace referencia a BuddyPress Group Tasks Management (BP GTM) así que ya se imaginará la compatibilidad con BuddyPress.
Lo que ofrece: Creación de proyectos y edición de sus detalles empezando por la asignación a usuarios, opciones de discusión y mensajes -incluso con archivos adjuntos- entre el equipo tras el proyecto, enriquecidas listas de cosas por hacer (tareas, asignaciones, marcación y tiempos estimados de completación, barra de progreso y comentarios) y, entre otras cosas, gestión por medio de hitos/milestones.
Compatibilidad con grupos de BuddyPress, carga de documentos en comentarios, proyectos, tareas y listas de ellas, notificaciones vía email tanto para recibir actualizaciones básicas como avisos de fechas límite prontas a cumplirse, un calendario para una mejor visualización de lo que hay por hacer y hasta cuándo, revisiones avanzadas, control de usuarios y soporte simultáneo para múltiples sitios (WP Multisite) se cuentan entre sus características.
Como su título lo indica, pretende ofrecer herramientas para la gestión de proyectos pero de la mano de la gestión documental, esto es, el manejo avanzado, compartido y organizado de archivos empresariales o estudiantiles, de hecho, no se limita a los documentos ofimáticos sino que trabaja también con otros ficheros multimedia. Entre sus particularidades está la compresion de ficheros, control de permisos de usuarios, creación de proyectos por parte de clientes, notificaciones por email, historiales y registros detallados, y por si fuera poco, compatibilidad Multisite.
Finalmente una sencilla pero elegante y hasta responsive opción para crear tareas y proyectos, tanto públicos como privados. Control de niveles de usuarios con acceso a cada proyecto, estadísticas rápidas, discusiones y comentarios hasta con ficheros adjuntos, control visual de prioridades y fechas de completación, status de proyectos, historiales y presentación de avatars hacen parte de sus posibilidades.
Esas son algunas de las opciones presentadas, ¿te vales de alguna herramienta similar y te gustaría recomendarla? No dudes en dejarle en los comentarios.[Imagen inicial: Plugin Orbis]
A diferencia del crowdfunding, donde son las personas las responsables por donar dinero para que alguien pueda realizar su proyecto, en el Playfunding es la empresa patrocinadora la protagonista de la historia, la que financia el proyecto gracias al apoyo de miles de usuarios.
Helplays.com es un portal en nuestro idioma con esta filosofía: usar los anuncios publicitarios de empresas patrocinadoras para financiar los proyectos que se proponen, algo que explican en este vídeo con un ejemplo:
Para que un proyecto pueda conseguir la financiación, es necesario que se vea un número determinado de veces el anuncio, de forma que la empresa paga siempre y cuando haya obtenido suficiente publicidad de su producto o servicio.
Cuando un usuario reproduce el anuncio, recibe una recompensa exclusiva del anunciante (un descuento, por ejemplo), por lo que todos tienen un motivo para participar de la campaña: el propietario del proyecto, que animará a los contactos a ver el anuncio de la empresa patrocinadora; los contactos y demás usuarios, que ganarán algo de la empresa; la empresa en cuestión, que ganará visibilidad.
En su web podemos ver algunos proyectos en la etapa de preselección, aguardando votos para que algún anunciante se ofrezca a formar parte de su historia.
No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.
Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de «bugs» pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.
Os hablamos del programa hace algunas semanas y llegó la hora de comentar algunos detalles del mismo. Hablamos del programa Startups Mansion (startupsmansion.com), proyecto que invita a una serie de emprendedores de varias partes del mundo para convivir durante tres meses en Nueva York, 32 emprendedores seleccionados entre los 750 inscritos.
Son 29 españoles, un italiano, y dos latinoamericanos, de Venezuela y Colombia, los que comenzaron a compartir un espacio desde el día 10 de septiembre, apoyados por mentores que les ayudan a llevar a cabo sus proyectos empresariales.
Después de la adaptación de los primeros días, llega el turno de convivir con los mentores, quienes analizarán los proyectos y ayudarán a transformar las ideas en modelos viables. Entre ellos tienen a Javier Megías, fundador y CEO de StartupXplore; Mario López de ívila, co-fundador de Ueia Accelerator; Juan Merodio, fundador de Marketing Surfers; ílvaro Cuesta, fundador y CEO de Sonar Ventures; JM Beas, co-fundador de Reeelab; Valentín Aconcia, Manager de Crowdcube; Michael Callas, jefe de tecnología emergente en Vodafone; Andrés L. Martín, Manager Google; Marta Díaz Barrera, CEO de Talentoscopio; Joe Haslam, Chairman Hot Hotels; Mike Caprio, Embajador de Meetup en NYC; Luis López y Carlos Lara, ambos socios de Leynet.
El programa se ha asociado también con Tutellus, plataforma colaborativa para aprender y enseñar online; Traity, estándar de reputación online; SoftLayer de IBM, servidores cloud, almacenamiento, Big Data; Think Creative, modelos de negocio disruptivos e innovadores; EIE Spain, el Instituto Europeo para el Emprendimiento; IAB Spain, la Asociación que representa al sector de la publicidad en medios digitales en España y StartupsBus, una comunidad creada en torno a una competición de emprendedores tecnológicos, entre otros proyectos relacionados con el emprendimiento.
Hasta ahora, los emprendedores han participado de eventos de networking como Talent Hack, United Women in Business para mujeres emprendedoras, así como el organizado por UWIB y Business Networking Party del grupo New York Entrepreneurs y Startup Network de Meetup, entre otros.
Son varios los eventos programados a lo largo de estos tres meses, eventos organizados en varias ocasiones por Meetup, red que permite a los miembros de su red, encontrar y unirse a grupos que comparten un interés común, como: deportes, libros, juegos, películas, salud, mascotas, carreras, viajes o cualquier afición.
Esperemos que salgan grandes proyectos de esta experiencia.
En horizonate.com tenemos una solución ideal para los que quieren registrar tareas, notas, proyectos y fechas sin necesidad de usar complejas plataformas para esta actividad.
Solo tenemos que informar nuestro email para poder empezar a trabajar, sin contraseñas ni gestión de cuentas. Al entrar veremos la posibilidad de crear proyectos nuevos o abrir uno de ejemplo, el mostrado en la siguiente captura:
Allí podemos ver el calendario con las metas del proyecto, las notas, la lista de tareas en la parte inferior izquierda, la posibilidad de invitar a otras personas para colaborar en el mismo proyecto y la sección de colaboración (mensajes de los miembros de cada proyecto), todo en un mismo panel, para permitir tener una idea general del proyecto de un solo vistazo.
Una vez dentro de la plataforma podemos crear una cuenta para nuestra empresa, permitiendo la seguridad básica en este tipo de actividades.
Por supuesto no podemos esperar funcionalidades típicas de un mantis o de un basecamp, pero sí puede ayudar a los pequeños equipos que no tienen un sistema propio y prefieren dejar la información de su trabajo disponible en la nube.
La conocida plataforma de crowdfundingKickstarter ha anunciado el lanzamiento de su servicio en Dinamarca, Noruega, Suecia e Irlanda, permitiendo a los creadores de estos países el comienzo de sus propios proyectos, que podrán hacerlos públicos a partir del 21 de octubre del presente año.
Kickstarter se compromete a avisarles en el momento en el que ya pueden hacer públicos sus proyectos, dando unas semanas previas para que los creadores tengan el tiempo suficiente para crear y ajustar los proyectos, incluyendo la grabación de vídeos, el establecimiento de recompensas, etc.
La propia plataforma señala que los proyectos que se creen en estos países, estarán disponibles a nivel mundial, lo que permitirá a cualquier partidario sumarse a dichas iniciativas sin importar donde se encuentren. En cualquier caso, los usuarios pueden filtrar los proyectos por ubicaciones. Importante además es la aceptación de diferentes monedas del mundo, aunque los creadores recibirán la recaudación obtenida en su moneda local.
En este sentido, Kickstarter señala que cobrará el 5% de aquellos proyectos con éxito, aunque los procesadores de pago que hayan intervenido también cobrarán una cuota que variará en función de donde se encuentren. Aquellos proyectos que no lleguen a su meta de recaudación, no se les cobrará cuota alguna.
Kickstarter aconseja que, además del uso del idioma loca, se cree una versión en inglés con la descripción, recompensas y otros elementos, teniendo en cuenta que Kickstater es una plataforma global. Para crear un proyecto, el creador deberá tener al menos 18 años de edad y residir permanentemente en un país en el que Kickstarter ofrezca su servicio.
Aparece hoy en Kickstarter otro proyecto que busca dar solución al problema de la carga en smartphones, un dolor de cabeza que aún no parece conseguir un arreglo definitivo. Su nombre es OIVO, un cargador de 39 dólares tan pequeño como para llevarlo colgado junto a las llaves y que novedosamente se alimenta de las típicas pilas AA que se consiguen en casi cualquier tienda del mundo.
La idea es simple: Un pequeño dispositivo rectangular que se abre para dar vida a dos tajadas que sostienen las pilas, con ayuda del magnetismo, como si de un sándwich se tratara. Su diseño permite montar el iPhone sobre un pequeño espacio saliente en la mitad de abajo, pero de nuevo, gracias al magnetismo, es posible utilizar al OIVO tanto como dock (horizontal o vertical) así como un aditamento estratégicamente creado para no estorbar incluso mientras realiza su tarea y nosotros efectuamos una llamada.
Comentan que es tan eficiente como un cargador de pared, viene en múltiples colores (verde, blanco y negro), es resistente a salpicaduras e impactos, ha sido creado dentro del programa de desarrollo Apple MFi (Made for iPhone), tiene de largo y ancho 3 cm, no afecta a otros dispositivos magnéticos cercanos y funciona con el iPhone 5, 5S y el 5C ”“se menciona su compatibilidad con futuras versiones, e.d., iPhone 6-.
Buscan US$ 50.000 de inversión para ponerle en completa marcha. Ofrecen opciones de financiamiento básico incluyendo una de US$2 para considerar una futura compatibilidad con equipos Android (vía mini USB) y varios packs completos que incluyen el dispositivo: US$39 la edición sencilla, US$49 por una que trae el OIVO «verde Kickstarter» hasta un paquete de US$300 por 10 OIVOs.
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