Encontrar herramientas intranet y extranet en español para empresas, es realmente difícil, es por ello que hemos asumido el cargo y nos hemos puesto manos a la obra para describirte diez aplicaciones que ayudaran a empresas a mejorar sus servicios ya sea mediante la creación de correos, facturas, entre otras utilidades. Empezamos esta pequeña recopilación con:
Con Aprex podemos encontrar agendas, calendarios, registro de clientes, herramientas para hacer presentaciones online, herramientas de email-marketing, blogs… Los clientes registrados por un usuario/empresa podrán entrar en el sistema para ver el progreso de los proyectos contratados, lo que facilita la comunicación creando una extranet de calidad. Continúa leyendo «Herramientas en español para crear una Intranet o Extranet»
Después de más de cinco años escribiendo sobre recursos existentes en la web se acaban aprendiendo muchas cosas relacionadas con el mundo empresarial. Ya he trabajado como profesor, como analista de bases de datos, como ingeniero de telecomunicaciones, como consultor… y en todas las ocasiones se sienten las mismas necesidades: tener profesionales que conozcan «un poco de todo», organizados y preocupados con la salud financiera de la compañía. Aquí os dejo algunos consejos que os pueden ayudar a destacar en vuestra vida profesional, espero que os sean útiles: – Instala un sistema de gestión de errores y tareas para compartir y registrar los trabajos pendientes. Puede ser algo tan complejo como Mantis, o un sistema tan simple como Gubb, depende de vuestras necesidades. – Usa siempre imágenes de bancos gratuitos, con la licencia adecuada, y déjalo bien claro en las presentaciones. – No envíes nunca archivos gigantes por email, usa discos virtuales, comparte direcciones de Dropbox o de yousendit. Es mucho mejor recibir un enlace para download de un archivo de 300 megas que intentar enviar el monstruo por correo electrónico. – Crea un blog privado con los avances de vuestro trabajo o de vuestro proyecto. No esperes a que te pidan, informa antes. – Ofrece siempre alternativas gratuitas a los productos que intentan venderos en la empresa. Probando opciones gratis es más fácil saber lo que se necesita en el futuro. Hay varias opciones gratuitas que pueden ayudar a instalar una Intranet en una empresa, por ejemplo, después de algunos meses usándola, estoy seguro que todos sabrán exactamente lo que necesitan, estarán listos para buscar el producto adecuado. – Usa herramientas como Vyew para hacer presentaciones de forma remota, muestra que muchas veces viajar para hacer pequeñas reuniones es un gasto innecesario. – Busca alternativas a PowerPoint, conoce a fondo las posibilidades de Prezi, por ejemplo, o aprende a hacer vídeos con Animoto, para captar la atención de la audiencia. – Comenta la importancia de tener presencia en la Social Media y explica algunos casos de éxito conocidos. Consulta Guías para Community Managers y recuerda que gestionar una comunidad no es un «juego divertido». – Usa sistemas de gestión económica para registrar gastos profesionales y personales, muestra que hay un perfecto orden financiero dentro de ti. – Infórmate siempre de opciones de código abierto antes de enviar trabajos de programación al departamento correspondiente. Muchas veces puedes ahorrar tiempo y dinero de esta forma, aunque es importante prestar atención a la tecnología utilizada en cada caso. — Icono: www.iconshock.com
Mostrar los trabajos realizados en cualquier momento de los diferentes proyectos de desarrollo web puede ser una tarea tediosa, tanto para desarrolladores como para sus clientes, si no se cuentan con las herramientas adecuadas. Es por ello por lo que existe Prevuu, ofreciendo una sencilla y fácil solución para facilitar a los desarrolladores poder ofrecerles a sus clientes las capturas de los proyectos y que éstos puedan acceder de forma fácil y sin complicaciones. Las capacidades de las cuentas dependerán del plan de tarificación escogida, donde en las versiones de pago se pueden disponer de varios proyectos simultáneos, que pueden ser llevados por varios usuarios. Básicamente, la idea es ofrecer una URL específica del proyecto donde se muestren las diferentes capturas pertenecientes al desarrollo web del mismo proyecto, pudiendo estar su acceso protegido por contraseñas, de manera que sólo puedan entrar aquellos que la conozcan. La versión gratuita sólo se puede disponer de un proyecto simultáneo llevado a cabo por el titular de la cuenta registrada, contando con 25 MB de espacio para albergar sus capturas. El acceso será a través del subdominio escogido a la hora de registrar la cuenta de usuario.
En la lista de hoy os voy a presentar 12 aplicaciones gratuitas destacadas en la tienda virtual de Google Chrome relacionadas con la productividad.
Todas ellas pueden ser abiertas en cualquier otro navegador, sin depender de Chrome para su ejecución, por eso os mostraré dos enlaces para cada una, el de la tienda de Chrome y el del sitio web.
Todo.ly
Una inteligente forma de organizar listas y tareas, agrupando todo por proyectos y con posibilidad de establecer fechas límite para cada elemento incluido.
Se trata de una aplicación que, después de integrada en nuestro Gmail, nos permite saber cuándo el destinatario abre nuestros mensajes, incluso podemos configurar el sistema para que nos avise si pasan varios días sin que se abra el email enviado.
El funcionamiento es muy sencillo: EmailOracle incluye una imagen invisible en los correos que enviamos. Si en algún momento se hace una petición a su servidor buscando dicha imagen, considerará que el email ha sido abierto.
Compatible con Google Apps es ideal para ver la lista de los emails que no reciben respuesta.
Ideal para hacer capturas de pantalla de varios tipos. Podemos escribir o dibujar en las capturas realizadas, siendo ideal para quien quiere comentar alguna función de una página web determinada.
SimpleDiagrams es una aplicación que, como su propio nombre indica, permite crear diagramas representando gráficamente lo que pasa por nuestra cabeza.
Creada con Adobe Air (compatible con Mac, Windows y Linux) es mucho más sencilla que las opciones mostradas en la categoría de Mapas mentales que hace años que vengo alimentando. Podemos crear diagramas de flujo, representar ideas de negocios, capturar dibujos hechos a mano (ideal para los proyectos que nacen en servilletas) y compartir fácilmente los resultados.
La versión gratuita es bastante completa, aunque venden la licencia completa por sólo 19 dólares, con opción de exportar en XML, integrar con BaseCamp, cargar nuevas librerías, etc.
cPassMan es una solución web OpenSource que nos permite gestionar todas las contrasenas que usamos en los diferentes sistemas.
Los datos se guardarn siempre cifrados, con lo que si alguien roba la base de datos no podrá conocer las contraseñas en ella guardadas.
Lo que más me sorprende es el hecho de que está desarrollado para permitir la gestión colaborativa, permitiendo tener a varios usuarios trabajando en el sistema aumentando la productividad de pequeñas y medias empresas. Aquí podéis ver todas sus funciones.
Enter The Group es una aplicación creada para aprendices y profesores que quieran trabajar en proyectos en equipo.
Con ella podremos crear grupos de trabajo colaborativos y aulas virtuales, administrar reuniones y eventos a través de un calendario en línea, compartir archivos, crear encuestas, acceder a un foro de Preguntas y Respuesta, compartir blogs y feeds de Twitter, administrar tareas, eventos, proyectos de aula… una infinidad de acciones orientadas a aumentar la productividad de nuestro trabajo a la hora de organizar nuestra vida académica.
Worktrek es una herramienta que nos permitirá crear un pequeño calendario online donde podremos realizar un seguimiento de nuestra productividad diaria.
Además, es una herramienta que mejora la planificación y la distribución del tiempo y que puede motivarnos para producir más en menos tiempo.
Entre las características que presenta este servicio, encontramos: Estadísticas generales de la productividad diaria, planificar tareas, listas, recordatorio de eventos y recordatorios por correo diario.
Una buena herramienta para aumentar el rendimiento de trabajo y saber en qué tenemos que mejorar.
Después de más de cinco años escribiendo sobre recursos existentes en la web se acaban aprendiendo muchas cosas relacionadas con el mundo empresarial.
