Aquí tenéis herramientas y trucos que podemos usar para aumentar nuestra productividad a la hora de buscar en Google.
Casi todos los profesionales usamos buscadores para encontrar información que nos ayude en nuestro trabajo, con lo que al final se destacará quien encuentre más rápido y mejor. Lo difícil no es acceder a Internet, es aprender a buscar correctamente.
Continúa leyendo «Cómo ser mucho más efectivo al buscar en Google»
SaneBox es una nueva opción que tenemos los usuarios de las cuentas de correo de GMail para mejorar y limpiar nuestras bandejas de entrada de mensajes poco importantes. Para ello sólo tenemos que realizar dos sencillos pasos, 1) darle permiso para que acceda a nuestras cuentas, y 2) definir si queremos que mantenga todos los mensajes importantes en bandeja, llevando el resto de correos a un directorio propio dentro de nuestra cuenta, o mantener todo los mensajes e insertar diferentes etiquetas en función de las importancias y prioridades.
Evidentemente, SaneBox aprenderá sobre la marcha, con lo que si queremos corregir el nivel de importancia que otorga este servicio a nuestros mensajes, podemos hacerlo, e incluso también podemos cambiar la opción de trabajo elegida inicialmente.
Para poder usar este servicio, es necesario indicar nuestra dirección de correo y esperar invitaciones, y tenemos que saber también que el servicio es gratis durante los treinta primeros días. Se puede usar tanto para las cuentas de GMail como los correos dentro de Google Apps.
Organizar los mensajes que recibimos en nuestro correo electrónico, archivar los que hay que archivar, borrar los que deban borrarse, dejar algunos como no leídos, marcar otros como favoritos, organizar por etiquetas… es un arte que debe dominarse para conseguir un nivel de productividad compatible con nuestras obligaciones diarias.
Como defensor número uno de una asignatura obligatoria en las escuelas llamada «Productividad», estoy seguro que la gestión de una caja de entrada de email ocuparía dos semanas de clases intensivas.
El caso es que parece que los hay que piensan de forma parecida a la mía y han creado una aplicación que añade el ingrediente Juego al trabajo de organizar nuestro Gmail.
Se trata de 0boxer.com, donde obtenemos puntos al archivar, puntos al responder emails y puntos al vaciar nuestra caja de entrada.
Aunque no todas las acciones sean las más adecuadas para todos los diferentes tipos de usuarios, sí es curioso ver cómo algo tan presente en nuestro día a día puede convertirse en un juego.
Vía momb
En GraphYourInbox.com tienen disponible una extensión para google chrome que crea gráficos mostrando datos relacionados con nuestra actividad en Gmail.
Podemos ver la cantidad de emails recibidos por sistemas como Twitter o Facebook, la evolución del número de conversaciones en una linea de tiempo, las veces que aparece una frase o palabra determinada en nuestros correos… todo con la posibilidad de personalizar los gráficos que queremos que aparezcan y la información que deseamos ver en ellos.
Una extensión que puede ser muy útil para detectar alguna actividad demasiado usual en nuestros correos y buscar estrategias para aumentar la productividad.
Via thenextweb
braintrust.io nos ofrece otra posibilidad de gestionar la comunicación entre un equipo de trabajo sin necesidad de enviar y recibir cientos de emails cada día.
El panel, gratuito para grupos de hasta cinco personas, permite organizar las conversaciones, compartir archivos, charlar en tiempo real y dejar registrada toda la información de forma organizada.
Con herramientas de dibujo y posibilidad de identificarnos con las cuentas de google, twitter, facebook o linkedin, es una buena opción para los que tienen como objetivo aumentar la productividad.
flow.io es un sistema de gestión de proyectos que aplica el método kanban, originalmente pensado para aumentar la productividad en las cadenas de producción de las fábricas, para ofrecer una interesante forma de ver el ciclo de vida de las tareas de cada proyecto de un solo vistazo.
Comparando con el clásico sistema de to-do list, kanban permite cambiar el estado de las tareas para que, en caso de ser necesario, vuelva al origen, teniendo que repetirse los pasos adecuados para su conclusión.
Aquí tenéis una explicación del porqué este método puede ser el más eficaz en según que proyectos, permitiendo la realización de varias tareas al mismo tiempo y el control absoluto de lo que se está haciendo en todo instante.
En la incansable búsqueda de herramientas que aumenten la productividad de un equipo de trabajo, me encuentro con SeeNowDo, un producto que ofrece, de forma gratuita, la empresa bigvisible, especializada en técnicas de entrenamiento.
SeeNowDo permite organizar las tareas clasificándolas por categorías y dando la posibilidad de organizarlas dentro de un panel de trabajo bastante intuitivo. usando colores y columnas para ofrecer todos los datos en una única pantalla. El programa, ejecutado desde la web, muestra también el tiempo que falta para concluir cada una de las actividades registradas.
Varios proyectos, tareas clasificadas dentro de flujos de trabajo, layout personalizado, sistema de permisos para proteger la información, posibilidad de importar datos de hojas de cálculo… una buena herramienta para poder gestionar los datos de forma sencilla.
En perqworks.com tenemos una original y muy bien implementada solución que nos permite gestionar los días de vacaciones, licencia de maternidad, bajas por enfermedad y otras ausencias de nuestros empleados en cualquier tipo de empresa.
Podemos registrar las políticas de la empresa, recibir solicitaciones de días libres y ver informes detallados por cada empleado, aprobar o negar peticiones, tener un calendario con todos los datos visibles, ver el impacto de las ausencias en la productividad, evitar que muchos empleados salgan durante los mismos días.. en fin, una completa gestión de una tarea que debe ser muy bien ejecutada para mantener el equilibrio necesario en toda organización.
Continúa leyendo «perq – Gestión de los días libres de tus empleados»
12sprints en una herramienta de trabajo colaborativo «powered by SAP» que se mantiene en beta cerrada. Recibí la invitación hace un par de días, descubriendo una excelente forma de mejorar la productividad de grandes grupos de trabajo con objetivos comunes.
Nos permite crear actividades seleccionando el tipo de trabajo a la que se refiere, ofreciendo varias plantillas predefinidas con cronogramas, definiciones, calendarios y demás elementos que pueden ser compartidos por el grupo.
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Aunque imagino que el objetivo es implantarlo en Intranets corporativas, sin ofrecer ninguna opción online gratuita para pobres mortales, no deja de ser interesante ver como SAP puede ayudar a organizar el trabajo de grandes compañías de una forma cada vez más moderna.
FocusBooster es una aplicación que podemos instalar en cualquier sistema operativo gracias a Adobe Air. También puede ser utilizada directamente desde Internet en su versión FocusBoosterLive, evitando instalaciones no deseadas.
El objetivo es impedir que pasemos más tiempo del deseado realizando alguna tarea. Al configurarlo podremos indicar el tiempo que queremos dedicar a cada trabajo y los intervalos de descaso, FocusBooster se encargará de avisarnos cuando sea necesario.
Aunque pueda parecer una tonteria, os puedo asegurar que los resultados de quien acostumbra a usar este tipo de método, son bastante satisfactorios. Al fin y al cabo estamos hablando de la técnica Pomodoro…
