Etiqueta: Productividad

Una manera simple de medir nuestro nivel de productividad

Publicado el

por Miriam Schuager

Para aquellos que pasan mucho tiempo en sus equipos o navegando en la web, por sus trabajos o estudios, y desean ver si están utilizando el tiempo sabiamente, Tomato.es puede ser una solución interesante.

Esta aplicación para Chrome se basa en la técnica Pomodoro, que consiste en dividir el tiempo en intervalos de 25 minutos productivos con pausas de 5 minutos (que se incrementarán cada 4 pomodoros). Para comenzar a utilizar Tomato.es podemos ir directamente a la aplicación o instalarla en Chrome.  Aunque podemos utilizarlo sin registrarnos, al hacerlo podremos hacer un seguimiento diario, semanal o mensual.

tomato.es

Para comenzar con nuestro primer pomodoro solo tenemos que dar enter a “Start”, comenzando con el conteo de los 25 minutos. Al finalizar el tiempo escucharemos una alarma que dará paso a nuestro “recreo” de 5 minutos.

Cada uno de los pomodoros que hemos realizado se irán contabilizando, para poder crear estadí­sticas de nuestro rendimiento. Podremos ver por ejemplo, que dí­as hemos realizado más cantidad de sesiones, o determinar en qué horas hemos resultado más productivos.

Es una manera simple de controlar cómo pasamos nuestro tiempo frente el equipo, y si es realmente productivo o es que tenemos tendencia a distraernos fácilmente con nuestra bandeja de entrada o las redes sociales.

Enlace:  Tomato.es | Ví­a: Makeuseof

Ondigo, el asistente Android para ayudarte a administrar tus contactos profesionales

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por Rebeca Polo

ondigo

Ondigo es una aplicación Android que nos permite administrar los contactos en nuestro negocio para fomentar una buena relación con clientes y socios, pues nos permitirá añadir en segundos notas necesarias y útiles relacionadas con cada uno de los contactos en la lista.

Esto nos permitirá conectar mejor con nuestros contactos profesionales sobre la marcha, ya que la gracia de Ondigo es que, además de permitir que no nos olvidemos de detalles o conversaciones importantes relacionados con nuestra lista de contactos, nos desplegará automáticamente esta información cada vez que interactuemos con uno de ellos. Imaginad hablar con un cliente mientras apuntamos la información y preferencias que éste nos comunica: Ondigo se encargará de abrirnos esta información cada vez que hablemos con él. Además, todas las notas y textos añadidos se guardarán también en un historial de actividad que podremos abrir en cualquier momento. Teniendo en cuenta que este historial guarda mucha información, Ondigo incluye un buscador en el que podremos localizar por palabras clave cualquier texto introducido.

Ondigo también sincroniza los contactos con aquellos en la agenda del teléfono o dispositivo, para que podamos realizar anotaciones en todos ellos y podamos gestionar la información tanto relacionada con nuestros contactos profesionales como personales, separando éstos en dos categorí­as diferentes.

Podéis descargaros Ondigo en este enlace a Google Play.

Documents de Readdle ya disponible en español y 8 idiomas más

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por Rebeca Polo

documents

De la misma forma que supone una ventaja contar con tantas herramientas de gestión multimedia y tener la posibilidad de almacenar tantos archivos, es también una desventaja el hecho de tener el material tan disgregado a causa de utilizar tantos servicios diferentes.

Por ello os hemos presentado en diversas ocasiones la app Documents de Readdle, una solución que nació para iPad en primer lugar para evitar el descontrol de los archivos almacenados tanto en nuestro dispositivo como en la nube y en segundo lugar se expandió a iPhone. Recordad que ambas actúan también como gestor y reproductor de archivos multimedia, ofreciéndonos el pack completo si lo que deseamos es una buena herramienta para administrar archivos en el dispositivo y en la nube. Ahora tenemos disponible Documents en español y 8 idiomas más desde hoy mismo, con las mismas ventajas y funciones descargando la versión 4.1. para iPhone y iPad.

Así­ pues, ahora podréis aprovechar el potencial de la app en iPhone y iPad ya que la tenemos disponible en inglés, español, italiano, alemán, francés, ruso, chino, japonés y portugués de Brasil, para manejar las opciones y sincronizar los archivos sin problemas. Podéis descargar Documents haciendo clic en este enlace a iTunes.

Calendars de Readdle, gratuita en iTunes durante las próximas horas

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por Rebeca Polo

calendars

Hace unos meses que os presentábamos Calendars a todos aquellos que estuvieseis buscando una nueva opción para sincronizar el Google Calendar con los calendarios de iOS de manera instantánea y aunando toda la información almacenada en ellos, como eventos, tareas, etc. Además, nos ofrecí­a también gestión offline, personalización de interfaz y administración de alarmas y recordatorios.

Pues bien, si realmente queréis probarla y ver si os resulta productiva esta sincronización de tareas, calendarios y listas, dispondremos de Calendars de Readdle de forma gratuita durante las próximas 48 horas, oferta digna de aprovechar teniendo en cuenta que el precio original de la app es de 6,99$. Adicionalmente, nos confirman que a dí­a de hoy se encuentran trabajando en una nueva actualización de la app que incluirá mejoras considerables, aunque todaví­a no disponemos de una lista de las caracterí­sticas que serán añadidas.

Podéis aprovechar esta oferta de descarga gratuita limitada accediendo a la app en este enlace, recordando que está disponible para iOS 5.0. o posterior y en iPad, iPhone y iPod Touch.

KustomNote, plantillas para organizar anotaciones en Evernote

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por Rebeca Polo

kustomnote

La mayorí­a de nosotros estaremos de acuerdo en que Evernote es una gran aplicación multitarea en todo lo referente a listas de cosas por hacer, fechas importantes, anotaciones generales y recordatorios. De hecho, es tan multitarea que a veces se nos desorganiza la información y los formatos, y precisamente para fieles usuarios de Evernote descubrimos KustomNote.

No se trata de un servicio distinto a Evernote, sino más bien de un complemento para éste que nos permitirá crear plantillas organizativas para separar y ordenar toda la información almacenada, y todo en el formato elegido y sin retirar información de la cuenta de Evernote original.

Tras el registro y el permiso para conectar KustomNote con nuestra cuenta en Evernote para que pueda acceder a las notas, accederemos al panel principal del servicio, y desde éste podremos crear nuevas notas, integrar plantillas gratuitas creadas y compartidas por otros usuarios, crear una plantilla nosotros mismos o acceder a nuestra configuración de cuenta. Obviamente lo que resalta es la posibilidad de crear plantillas para organizar la información al gusto. La herramienta de creación de plantillas incluye integración de tí­tulos, categorí­as, etiquetas, descripciones, y más.

Esto es lo que ofrece la versión gratuita, que puede convertirse en una versión Premium si las funciones se os quedan cortas por mí­nimo 2 dólares al mes.

Una manera simple de crear listas de tareas, sin necesidad de registro

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por Miriam Schuager

Opciones para crear y hacer seguimiento de nuestras tareas tenemos muchas, y muy variadas. Flask quiere abrirse paso entre nuestras opciones favoritas ofreciendo una manera rápida y simple de crear listas de tareas.

Lo primero que notaremos al utilizar Flask es que, no nos permite crearnos una cuenta, ni ningún tipo de registración, sino que directamente nos presenta la interfaz para crear nuestras listas. Comenzamos escribiendo el tí­tulo de nuestra lista para ir registrando todas las tareas correspondientes.

flask

Podemos agregarle colores distintivos a nuestras tareas, cambiar el orden con solo arrastrar y soltar, eliminarlas o marcarlas como realizadas. Podemos crear tantas listas como deseemos, y para cada una de ellas se nos otorgará una URL que podemos guardar en nuestros marcadores para consultarla más tarde o enviarla a nuestro correo electrónico. Esto también nos brinda la posibilidad de compartir nuestras listas con nuestros amigos o contactos.

Si bien no resulta útil para programar listas a largo plazo, ni cuenta con las opciones que estamos acostumbrados en las aplicaciones populares, es práctica para crear listas del dí­a o aquellas que necesitamos mientras navegamos por la web, sin complicarnos. Aunque no cuenta con una aplicación móvil, podemos utilizar sin problemas desde nuestros dispositivos.

En un futuro planean agregar registro para guardar nuestras listas, por lo que podremos dejar nuestra dirección de correo para ser notificados.

Memofon, mapas mentales a partir de guiones

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por Rebeca Polo

memofon

A algunos les resulta muy práctico realizar mapas mentales, una forma de organización que puede resultar práctica en cualquier contexto: para estudiar, para realizar presentaciones, para plantear objetivos o simplemente para crear una lista de cosas pendientes por hacer.

Memofon es una manera de crear estos mapas y no desde cero, sino a partir de un guión o resumen previo creado por nosotros mismos. En la sección «playground» podremos consultar ejemplos de cada tipo de mapa mental que podemos diseñar con sus subdivisiones, colores e imágenes incluidas: tendremos dividida la pantalla en dos secciones, viendo el guión y código que escribiremos a la izquierda y el mapa a la derecha que aparecerá automáticamente mientras realicemos nuestras modificaciones. En el mismo guión podremos incluir los códigos que deseemos para insertar los elementos deseados, teniendo como resultado un diseño elegante y sencillo de componer.

Obviamente es una herramienta orientada a estudiantes que quieran incluir organización visual en su trabajo, sobretodo en presentaciones que requieran de un buen componente visual.

Focus@will se hace internacional, dispone de opción premium, y estrena aplicación para terminales Android 4.1+

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por Fco. José Hidalgo

Focus@will

Hay momentos en la vida en el que deberemos concentrar los esfuerzos en aquellas tareas que estamos llevando a cabo, como estudiar los apuntes del presente curso escolar, por ejemplo, evitando todo tipo de distracciones. Aquí­ es donde podemos contar con la ayuda de Focus@will, servicio de difusión musical que nos ofrecerá aquellos temas, según la categorí­a seleccionada, que nos permitirá mejorar nuestra concentración y productividad en nuestras tareas.

En un principio, este servicio estaba en fase beta abierta disponible sólo para usuarios de Estados Unidos a principios de año. Recientemente, expandió su servicio a nivel internacional, y desde hoy podemos contar con su primera aplicación móvil, disponible para la plataforma Android, descargable desde la propia web hasta que pueda estar disponible en Google Play. Dicha aplicación está destinada a terminales Android 4.1 o superiores. Se espera que pronto esté disponible también para iOS.

Además, también dispone ya de opción de pago, por el que, por 3,99 dólares mensuales o 34,99 dólares anuales para el acceso completo a todas sus funciones. Los nuevos usuarios que se registren, tendrán durante las tres primeras semanas, acceso completo a las opciones de pago de forma gratuita, pudiendo posteriormente seguir con las mismas pagando por la suscripción o quedándose con la opción gratuita restringida a intervalos de 100 minutos.

Classical, Focus Spa, Up Tempo, Alpha Chill, Acoustical, Jazz, Cinematic, o Ambient, son las categorí­as disponibles, donde encontraremos sólo temas musicales instrumentales. Estos temas son seleccionados y ofrecidos por el propio servicio, de manera que no contaremos con buscador de temas ni listas personalizadas, tan sólo los botones de temporizador, de reproducción, y de salto al tema siguiente. Próximamente nos permitirá comprar temas musicales escuchados recientemente.

Enlace: Focus@will

Google Keep en un panel o pop-up de Chrome

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por Rebeca Polo

googlekeep

Se podí­a intuir que una extensión de Google Keep para Chrome no tardarí­a demasiado en aparecer, y, aunque con versión-extensión no oficial, ya nos ha llegado a la Chrome Web Store.

Dicha extensión para Google Keep nos abrirá un panel aparte, siempre accesible desde cualquier ventana del navegador, en el cual podremos añadir notas directamente, visualizar lo que hemos añadido anteriormente y borrar o editar cualquier parte del contenido. En caso de que no nos acabe de gustar el panel independiente como acceso a Google Keep, podremos elegir abrir el servicio en forma de pop-up o en una nueva ventana del mismo navegador.

Para acceder a nuestras notas de Keep desde Chrome y cargar toda nuestra información tendremos que estar registrados con nuestra cuenta de Google, y una vez identificados podremos editar, añadir color a las notas, realizar búsquedas y acceder a notas archivadas.

La extensión está disponible en este enlace a la Chrome Web Store, que, una vez instalada, estará disponible desde el mismo menú del navegador.

Documents llega a iPhone, para sincronizar tus archivos desde el móvil

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por Rebeca Polo

readdle

Os comentamos hace unos meses las utilidades de poder unificar la gestión de archivos, reproducción multimedia y visualización de distintos formatos en iPad desde una misma app, llamada Documents.

Aumentando el potencial de la aplicación y haciendo de esta gestión algo mucho más móvil nos presentan ahora Documents para iPhone, con la que nuestro mismo dispositivo móvil podrán administrar sus archivos, guardar contenido y reproducir archivos multimedia desde varios servicios en la nube, con el objetivo de que a través de Documents nuestro material sea accesible desde cualquier sitio y en cualquier momento.

Podremos sincronizar la aplicación con Dropbox, Box, Google Drive o iCloud, acceder a los archivos allí­ almacenados y realizar una búsqueda en éstos a través del buscador integrado en la app. Recordemos que, como en iPad, podremos leer archivos de Office, leer y editar PDFs, leer libros y artí­culos, visualizar galerí­as de fotos, ví­deos y pelí­culas, descargar documentos adjuntos en correos electrónicos y descargar documentos de la web para leerlos más tarde, todo desde una misma aplicación.

Podéis bajaros Documents ya para iPhone en este enlace a iTunes.