Con frecuencia es necesario rellenar documentos PDF o realizar cualquier tipo de edición, algo que puede resultar complicado si el PDF no ha sido preparado correctamente. Por suerte, en Internet encontramos herramientas gratuitas que nos facilitan esta tarea. A continuación os recomendamos dos de las mejores herramientas para editar y rellenar PDFs desde el navegador.
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El uso de las aplicaciones web está muy extendido, lo que significa que ha dejado de ser necesario descargar aplicaciones en nuestro equipo para poder realizar la mayor parte de nuestras tareas diarias. En lugar de ello podemos utilizar cualquier navegador web moderno para ver vídeos, trabajar con hojas de cálculo, compartir archivos, gestionar nuestro correo electrónico… A pesar de ello, son muchos los usuarios que prefieren ejecutar aplicaciones nativas por razones de productividad o seguridad. Hoy os hablamos de WebCatalog, una herramienta para usar tus aplicaciones web favoritas de forma nativa.
Tal y como afirman los creadores de WebCatalog, algunas de las principales ventajas de la herramienta son la mejora de la productividad, ya que podemos lanzar aplicaciones desde el dock (Mac) o la barra de tareas (Windows) en lugar de tener que acceder a diferentes páginas web cada vez. Además, el uso de apps nativas nos permite estar al tanto de las notificaciones, algo que no siempre es posible con las versiones web de los servicios. Por último, WebCatalog ofrece ventajas de seguridad, ya que cada aplicación se ejecuta en un contenedor aislado.
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En Internet encontramos multitud de herramientas colaborativas para crear eventos y reuniones en diferentes zonas horarias. A pesar de ello, se trata de un proceso algo lento, ya que previamente debemos conocer la zona horaria exacta de las personas con las que trabajamos. Por esta razón nos ha parecido interesante hablar acerca de No Time Zone, una web con la que crear y compartir eventos sin preocuparte por las zonas horarias.
Una de las principales ventajas de No Time Zone es su funcionamiento. El propósito de la web es eliminar la necesidad de saber qué es una zona horaria, ya que nos hace olvidarnos de su existencia por completo. Para ello solo tenemos que crear y compartir un evento y se convertirá a la zona horaria de la persona que lo esté viendo. Es decir, nadie tendrá que preocuparse por controlar diferentes zonas horarias, ya que No Time Zone detecta automáticamente la hora local.
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Si trabajas frente a un ordenador y no cuentas con una herramienta específica de toma de notas, es más que probable que al final del día termines con el el escritorio lleno de documentos con cosas pendientes de hacer. Por esta razón resulta interesante utilizar herramientas centradas en la creación y gestión de notas. A continuación os recomendamos cuatro de las mejores alternativas, algunas de las cuales cuentan incluso con funciones colaborativas.
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Los usuarios habituales de Slack estamos acostumbrados al uso de bots dentro de la plataforma. Sin duda, el uso de determinados bots puede ayudarnos a mejorar enormemente nuestra productividad. Hoy os hablamos acerca de to-do bot, un bot con el que crear y gestionar nuestras listas de tareas pendientes desde Slack.
Una de las ventajas principales de to-do bot es que no es necesario registrarnos para empezar a utilizarlo. De hecho, solo tenemos que añadirlo a Slack y todos los miembros del equipo tendrán acceso al mismo para gestionar sus tareas. Teniendo en cuenta el funcionamiento de Slack, to-do bot nos permitirá añadir tareas mientras hablamos con el resto del equipo. Es decir, no es necesario abandonar Slack para poner en orden las tareas pendientes, lo que supone todo un punto a favor.
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La actualización más reciente de WhatsApp llamará la atención de los usuarios más habituales de la aplicación. A pesar de que el año pasado la aplicación comenzó a permitir adjuntar archivos, la función estaba limitada a documentos en PDF. De ahora en adelante, los usuarios de la aplicación podrán compartir todo tipo de archivos (siempre y cuando no superen los 100 megas).
Pesar de que el sitio web de WhatsApp indica que el límite de los archivos es de 100 megas, son muchos los usuarios que reportan que en iOS la limitación sería ligeramente menor, por lo que podrían enviar archivos de mayor peso. El hecho de poder adjuntar archivos en todo tipo de formatos es una excelente noticia, ya que aunque alternativas como Telegram ya lo permitían, WhatsApp estaba algo rezagada en este aspecto.
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Si aún sigues buscando el método perfecto para ser más productivo con tu lista de tareas, puedes tener en cuenta a Ike.
Es una app para Android que sigue el método de productividad de Eisenhower: Urgente vs Lo importante. Siguiendo esta dinámica, nos ayudará a organizar las tareas en los cuatro cuadrantes que propone el método.
Un detalle interesante es que la app nos permite cambiar el nombre de los cuadrantes, si es que no se ajusta a nuestro criterio. Por defecto, la app le ha asignado los nombres de Enfoque, Metas, Acomodar y Posponer, pero estos pueden resultar confusos si es que deseamos seguir al pie de la letra el método de Eisenhower.
Al momento de crear las tareas, tendremos una serie de opciones que podemos utilizar para organizar nuestros pendientes. Por ejemplo, podemos establecer fecha de vencimiento, recordatorios, agregar una imagen, notas escritas o de audio.
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Los usuarios de Mac estaréis al tanto de la función de notificaciones incorporada en las versiones más recientes del sistema operativo de Apple. Además, si soléis compartir la pantalla de vuestro ordenador con clientes o compañeros de trabajo, seguro que en más de una ocasión habréis visto aparecer una notificación privada, con el inconveniente que ello conlleva (ya que la persona con la que compartimos pantalla también la ve). Hoy os hablamos sobre Muzzle, una app gratuita con la que silenciar automáticamente las notificaciones de nuestro Mac al compartir pantalla.
A pesar de que macOS ya incorpora una función conocida como «No molestar», dicha función solo se encarga de silenciar todas las notificaciones hasta que volvamos a desactivarla. Es decir, se trata de un proceso manual, por lo que con frecuencia olvidamos activarla cuando la necesitamos. Es ahí donde reside el potencial de Muzzle, que se encargará de silenciar las notificaciones siempre que estemos compartiendo pantalla. Además, otra de sus ventajas es que es totalmente compatible con la función «No molestar» de Apple, por lo que no interfiere en los horarios que hayamos programado con dicha herramienta.
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Workplace Analytics es la herramienta que Microsoft propone a las organizaciones, para analizar la dinámica de comunicación y colaboración dentro de su empresa, y potenciar su productividad.
Para brindar datos procesables a las organizaciones, esta herramienta va recopilando información de los diferentes recursos que utiliza la empresa, entre ellos el calendario y correo electrónico de Office 365.
A partir de este análisis, los responsables podrán evaluar diferentes escenarios y descubrir tendencias. También podrán realizar comparativas, dar seguimiento a los temas más importantes y comprender el comportamiento de los empleados.
La idea es que todas estas métricas les ayude a evaluar la situación y medir el progreso de la compañía teniendo en cuenta el rendimiento y productividad de los empleados.
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Seguro que en más de una ocasión has tratado de compartir un enlace bastante largo, con el inconveniente que ello conlleva. Por esta razón, son muchos los usuarios que prefieren utilizar acortadores de enlaces. Hoy os hablamos acerca de Elbo, una herramienta con la que acortar enlaces de forma personalizada y obtener estadísticas.
En general, el funcionamiento de la web de Elbo es bastante sencillo. Una vez registrados solo tenemos que introducir la URL que queremos acortar y hacer clic en el botón “Custom URL” para personalizar la dirección corta, que será del tipo elbo.in/texto. Tan pronto tengamos generado el nuevo enlace corto podremos empezar a compartirlo, teniendo incluso la posibilidad de hacerlo mediante un código QR.
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