Es probable que en más de una ocasión hayas necesitado transferir un archivo pero por una u otra razón no te haya sido posible utilizar vías tradicionales como el correo electrónico u otras alternativas. Por suerte, en Internet podemos encontrar herramientas para compartir archivos con otros usuarios utilizando solo el navegador. A continuación os dejamos con dos de las más interesantes.
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A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes técnicas de productividad, como el brainstorming y los mapas mentales. Dada la importancia de ambas hemos creído conveniente destacar dos herramientas gratuitas con las que poner en práctica dichas técnicas sin mayores complicaciones.
Tal y como se indica en la web del proyecto, nos encontramos ante una herramienta para crear mapas mentales en cuestión de pocos minutos, por lo que resulta ideal para todas tus sesiones de brainstorming. La imagen superior es tan solo una muestra de lo que podemos conseguir con Bubbl.us. Sin duda, una de las ventajas principales es la posibilidad de descargar el mapa mental como imagen, además de poder colaborar con otros usuarios en la creación de un proyecto. Además, Bubbl.us está basada totalmente en la web, por lo que no es necesario descargar nada.
Disponible de forma totalmente gratuita, Canvanizer es una herramienta ideal para el uso durante las sesiones de brainstorming. Una de las características que más nos ha llamado la atención es la posibilidad de trabajar en un mismo brainstorming con compañeros de trabajo a través de Internet. Además, la herramienta nos permite trabajar con diferentes plantillas y diseños, dependiendo de lo que queramos conseguir. Sin duda, estamos ante una alternativa de lo más completa..
La unión hace la fuerza dice un refrán, aunque las empresas tecnológicas lo saben de sobra y por eso suelen llegarse a acuerdos entre ellas para mejorar las ofertas que ofrecen a sus usuarios o clientes.
En este sentido, enfocándose en la mejora de la productividad a través de la nube, Google y Salesforce siguen cooperando mutuamente para el lanzamiento de nuevas integraciones. En esta ocasión, gracias a un nuevo esfuerzo de ambas, saldrán próximamente Salesforce Lightning for Gmail y Sales Cloud and Google Sheets, dos integraciones pensadas especialmente para los responsables de ventas.
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En Internet podemos encontrar un gran número de herramientas orientadas a la toma de notas. De hecho, con frecuencia os recomendamos algunas de las más llamativas. En esta ocasión nos ha parecido interesante recordar la utilidad de Note Anywhere, una sencilla y gratuita extensión para Google Chrome que nos permite tomar notas en cualquier página web (con la ventaja de que dichas notas seguirán ahí la próxima vez que visitemos la web).
En general, el funcionamiento de Note Anywhere es de lo más simple e intuitivo. Una vez hayamos la hayamos descargado e instalado, Notes Anywhere nos permitirá crear una nota en la página web en la que nos encontremos, pudiendo colocarla en cualquier zona de la misma y cambiar su posición posteriormente. La extensión de la que hablamos ha sido desarrollada para guardar en tiempo real el estado de la nota, por lo que no tenemos que preocuparnos de pérdidas de información.
Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos algunas de las mejores herramientas de productividad que podemos encontrar en Internet. Recientemente nos ha llamado la atención TopTracker, una plataforma gratuita con la que freelancers y equipos de trabajo podrán gestionar su tiempo sin complicaciones.
Tal y como hemos podido comprobar, una de las mayores ventajas de TopTracker es su sencillo funcionamiento. Disponible para Windows, Mac y Linux (además de en versión web), la herramienta cuenta con una serie de características bastante llamativas. Además de poder utilizar la aplicación en diferentes dispositivos gracias a su capacidad de sincronización, la herramienta destaca por una sencilla interfaz desde la que podemos analizar toda la información relativa a nuestros proyectos, como el nombre y la duración de la actividad.
A pesar de que Internet es una herramienta excelente para trabajar, son muchos los usuarios que se quejan de la enorme cantidad de distracciones a las que están sometidos, lo que da pie a la procrastinación. Por suerte podemos encontrar algunas herramientas con las que evitar las distracción. Hoy os recomendamos DistractOff, una extensión para Google Chrome ideal para todos aquellos que busquéis eliminar las distracciones.
Nos encontramos ante una herramienta de lo más interesante si sois de los que no pueden evitar visitar sus redes sociales cada cinco minutos o no pueden dejar de ver vídeos de YouTube cuando tienen algo más importante que hacer. Una vez instalada, DistractOff se encargará de mantenernos centrados en una tarea bloqueando todos aquellos sitios web que nos impidan concentrarnos.
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A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes herramientas para compartir enlaces a través de Internet de forma sencilla. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar ShoutKey, una sencilla página web (y aplicación para iOS) con la que compartir enlaces recordando solo una palabra.
En general, el funcionamiento de ShoutKey es de lo más simple. Para comenzar a utilizar la herramienta solo tenéis que acceder al enlace que os indicamos al final del artículo, desde donde tendréis que indicar la URL que queréis acortar y seleccionar el tiempo de expiración (a elegir entre 5 o 30 minutos y 1, 12 o 24 horas). Finalmente tendréis que hacer clic en «Shout it!»
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Ya os hemos hablado en anteriores ocasiones acerca de diferentes herramientas con las que convertir archivos a otros formatos. En esta ocasión nos ha llamado la atención Document Cyborg, una sencilla herramienta online que nos permite transformar cualquier página web en archivos PDF, Word, TXT, EPUB, ODT o RTF. Y lo mejor de todo es que su uso es totalmente gratuito.
Tal y como podéis ver en la captura de pantalla que ilustra este artículo, únicamente es necesario indicar la URL de la página web que nos gustaría transformar y hacer clic en el formato deseado. A continuación, Document Cyborg nos permitirá descargar el archivo resultante directamente a nuestro ordenador, de forma que podamos consultarlo y trabajar con el mismo en cualquier momento, independientemente de que tengamos o no conexión a Internet.
Seguro que en más de una ocasión te has visto obligado a perder el tiempo buscando un recibo, factura o pago concreto, algo que puede llevar más tiempo del que pensamos si tenemos en cuenta la cantidad de transacciones que se pueden llevar a cabo en un periodo determinado. Además, el hecho de haber recibido facturas y recibos en varias direcciones de correo electrónico complica aún más la tarea. Es por ello por lo que nos ha llamado la atención Paperworks, una sencilla herramienta que pretende facilitar este proceso.
En general, su funcionamiento es de lo más simple. Tal y como afirma el creador del proyecto, la idea es reunir en un mismo lugar todos los recibos, facturas y pagos que tengamos almacenados en nuestra cuenta de correo electrónico, de forma que podamos consultarlos desde la interfaz de Paperworks. Para ello, únicamente tenemos que vincular Paperworks con una o varias cuentas de correo electrónico. A continuación, la herramienta escaneará nuestra bandeja de entrada hasta localizar los archivos que buscamos.
Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos diferentes herramientas con las que compartir archivos a través de Internet. En esta ocasión nos ha llamado la atención Sharechat, una nueva plataforma con la que podemos compartir archivos y mantener conversaciones con los miembros de nuestro equipo. Es decir, se trata de una especie de combinación de servicios como Dropbox y Slack.
Antes de nada, es importante destacar que Sharechat acaba de estrenar su versión beta, por lo que puede no estar exenta de fallos. Aun así, su funcionamiento parece ser bastante fluido e intuitivo. Tal y como podréis ver al acceder a la web de la plataforma, solo es necesario arrastrar los archivos que queramos compartir e indicar nuestro correo electrónico y el de la persona con la que queremos compartirlos (hay que crear una cuenta para usar Sharechat).
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