Se trata de una aplicación de gestión on-line que permite al autónomo y profesional llevar la gestión completa de su negocio, existiendo una opción gratuita y funcionalidades que permiten generar presupuestos y facturas, introducir los gastos e inversiones y llevar el control de cobros y pagos, generando la información fiscal obligatoria (IVA, IRPF, retenciones, amortizaciones…) e informes de gestión que ofrecen una visión gráfica del estado de la empresa.
Además de la modalidad gratuita, a aquellos usuarios que necesiten prestaciones avanzadas y servicios de asesoría adicionales, Cuéntica ofrece las Modalidades Premium y Premium +.
Darse de alta en la Modalidad Premium, antes del 24 de Febrero de 2012, significará un descuento del 30% durante el primer año. En la Modalidad Premium + el descuento será del 20%.
En 2011 Doolphy presentó varias novedades en su sistema web de gestión de proyectos. Renovaron el diseño, los informes, las hojas de tiempo, los sistemas de permisos entre usuarios, nuevas plantillas, versión para móviles, idioma también en portugués… un año muy productivo que abrió las puertas a otro que no parece querer envidiarle nada.
En la nueva versión lanzada ahora, Doolphy se hace más social. Ahora no sólo cubre las áreas de planificación, ejecución y análisis de la gestión de proyectos, sino que los miembros del equipo pueden comunicarse a través de la aplicación, transformándose en su red social interna.
Comentarios en tareas, notificaciones de actividad, historial de actividad reciente y rediseño del resumen del proyecto son las actualizaciones más notables indicadas en el artículo de presentación.
Un buen sistema de gestión que dispone de un plan gratuito con un solo proyecto y 100 megas de almacenamiento.
Uno de los programas de gestión de proyectos más usados en todo el mundo lanza ahora su versión 4 de forma pública: Teambox.
Este programa de colaboración online es usado por más de 160.000 personas en todo el mundo para gestionar sus proyectos y tareas. En la nueva versión nos encontramos con una interfaz renovada, con más funcionalidades y más velocidad de navegación.
Se ha tratado de facilitar el uso de la aplicación, añadiendo iconos de acceso rápido y mejorando las vistas generales de tareas de versiones anteriores.
En el vídeo superior podéis ver las novedades, recordando que es gratuito para un número de hasta 5 colaboradores y que empresas como Infojobs, Groupon y Samsung ya lo usan en su día a día.
Durante las próximas semanas veremos una integración total con Dropbox y la posibilidad de usar un chat propio dentro de la herramienta.
Podéis seguir sus novedades en su blog, donde nos ayudan a aprovechar al máximo los recursos ofrecidos.
Aquellas empresas y organizaciones que deseen tener sus propios sistemas de correo electrónico, suelen contratar a empresas especializadas para que les provean de soluciones que se adapten a sus necesidades. Bajo la necesidad de evitar problemas de configuraciones y otros problemas que se puedan dar, existe MailQuatro, una solución de correo electrónico vía web en el que esas empresas y organizaciones pueden disponer de sus propios sistemas de correo de forma fácil y poder facilitar direcciones de correo electrónico personalizadas tanto a sus empleados como clientes, según les convengan.
Todo dependerá del tipo de plan de correo electrónico en las que se registren, existiendo una versión inicial, de carácter gratuito, que permite definir un subdominio y otorgar cuatro buzones de correo electrónico bajo el mismo subdominio y con un espacio de almacenamiento de 1 GB. Después están los planes de pago, empezando por SOLO, con dominio propio y dirigido para un único usuario, que obtendrá un buzón de 10 GB, hasta la opción GIGA, que permite tener hasta 75 usuarios y 8 dominios, disponiendo en cada buzón de 50GB de espacio.
Dicho todo ésto ahora toca hablar de lo más importante, del webmail, en el cual los usuarios podrán importar los mensajes de correo que tengan en sus buzones, que podrán ser de GMail, Hotmail, e incluso de otros proveedores que soporte POP3 e IMAP. La interfaz es bastante discreta pero de fácil uso, disponiendo de una barra lateral que permite el acceso tanto al buzón en sí, como a la gestión de contactos, de calendarios, de clientes, como a la configuración del propio servicio.
MailQuatro es accesible desde plataformas de escritorio hasta en terminales móviles.
Hasta ahora, cuando nos hablaban de redes sociales, a la mente se nos viene una serie de formatos de redes sociales, con los que por el momento venimos usando incluso a diario. Un concepto diferente de red social lo encontramos de Ticies, de origen brasileño, y que acaba de recibir una nueva ronda de financiación de 1 millón de dólares. El concepto de Ticies aún no queda del todo despejado en la actual versión de su web, donde se centra únicamente en ofrecer información para realizar pujas económicas por una de las 60 mil ciudades del mundo, lo cual nos convertiría en dueño de esa ciudad.
Entonces, ¿qué es lo que nos ofrece a los usuarios? Pues la verdad es que Ticies se denomina como la «red social que ayuda a la gente planear a dónde ir con sus amigos, parientes y conocidos, disponible en todas las ciudades del mundo». Para ello, Ticies se divide en ciudades en la cual, aquellos usuarios que hayan ganado las pujas por ellas y paguen sus valores en los plazos establecidos, serán dueños de dichas ciudades, donde obtendrán el 51% de beneficios que logren obtener «con las ventas de anuncios, perfiles y eventos».
Ya nos va quedando algo más claro, se trata de una red social con un modelo de negocio diferente en el que tiene que haber un «dueño de la ciudad» que actúe como moderador para gestionar la información de dicha ciudad, y por la que obtendrá una parte de los ingresos generados.
Por ahora, poco se puede hacer a través de Ticies, a la espera de que lancen pronto su versión beta, además de estar presente en plataformas móviles. Disponible en inglés, español y portugués, Ticies permite el registro de usuario bajo el método clásico o mediante Facebook, permitiéndonos de inmediato pujar por el lugar donde estemos ubicados, aunque siempre podemos cambiar por lugares cercanos o incluso por cualquier otra ciudad del mundo.
Tendremos que estar atentos a la evolución de esta red social y la influencia mediática que pudiese generar, además de la aceptación por parte de los usuarios, teniendo en cuenta que la subasta de las licencias por ciudades la quieren comenzar a finales de este año.
Para quienes requieren de software de gestión de proyectos (Project Management) sin costo pero aún de calidad, nada mejor que el software libre para adaptarse a sus necesidades y las de la organización.
El siguiente es apenas un compendio de algunas de las alternativas más llamativas destacadas en Masters in Project Management, libres, seguras y eficientes, con amplias comunidades detrás de su desarrollo dispuestas siempre a ayudar.
MeetingKing es una interesante herramienta que nos permite todo lo relativo a la gestión de reuniones, desde crearlos hasta darles forma, permitiendo de manera colaborativa establecer los puntos a tratar en dichas reuniones, incorporando en cada uno de ellos las notas, decisiones, tareas o incluso subtemas que sean necesarios. Podemos crear tareas y vincularlas a otros colaboradores, modificando sus estados conforme avancen, además de poder recibir tareas por parte de éstos.
Contamos con un panel de control que nos permite la visualización de forma rápida la visualización de reuniones ya celebradas junto con las próximas a celebrar, las tareas que tengamos que realizar, la búsqueda más detallada de encuentros y tareas, además de generar listas de temas, entre otras opciones.
A tener en cuenta que esta herramienta la podemos utilizar durante seis meses plenamente funcional de manera gratuita, con lo que los usuarios podemos aprovechar la ocasión para registrarnos gratuitamente.
En libreplan.com tenemos una solución que nos permite instalar en nuestro propio servidor una aplicación para planear, monitorizar y controlar nuestros proyectos.
Podemos bajarla e instalarla de forma gratuita, teniendo un aspecto muy profesional e intuitivo que nos ayudará a gestionar varias tareas de forma simultánea, estando pensada para el trabajo en equipo.
Con diagramas de Gantt, menú superior para acceder a informes, recursos y herramientas de gestión y un panel izquierdo con gráficas de recursos utilizados y tiempos de cada proyecto, se convierte en una buena alternativa de soluciones como dotproject o teamlab, entre otros.
Comenzó el nuevo año y con él el deber de cumplir las metas propuestas en la última noche del que acabó. Pues bien, la Chrome Web Store ha reunido una serie de interesantes herramientas para ayudar al seguimiento, control y gestión de dichas tareas sin falta: desde extensiones para llevar la dieta hasta soluciones para el control del tiempo en las redes sociales, hay buenas opciones para tener en cuenta.
Wunderlist: Un acceso directo al potente gestor de tareas caracterizado por su sencillez a la hora de anotar nuestras cosas por hacer, organizarlas a través de grupos y permitir compartirlas fácilmente. A esto hay que sumarle su capacidad multiplataforma (Android, iOS, Windows, Mac, Web y Linux) que da vía a la sincronización instantánea. Ahora que si quieres manejar sólo el tiempo dedicado a cada labor, puedes valerte de Task Timer, otra elegante y sencilla extensión.
Finance 41: Para registrar y obtener estadísticas de las compras hechas, ingresos, cuentas por pagar, ahorros y demás ítems que requieran de regulación para llevar nuestras finanzas personales sin problema. Las etiquetas son la clave de su intuitiva gestión.
StayFocusd: Mi preferida. Con esta será posible bloquear las redes sociales, o al menos limitar su acceso según un tiempo y parámetros determinados, y otros sitios que afectan nuestra productividad de forma indiscriminada. Lo que hace es contar el tiempo que pasamos en dichos sitios para cerrarlas automáticamente y evitar su acceso hasta el siguiente día o periodo programado.
Lose It! y Diet Diary: Tal vez el deseo más popular por esta época es el de rebajar esos kilos ganados en la festividades decembrinas. Pues con este par de ayudas en línea tendremos un completo sistema para planear una dieta, fijar metas, registrar los periodos de ejercicio, personalizar la lista de alimentos a ingerir según la salud y el presupuesto, obtener reportes en Excel o vía email, compartir el avance y mucho más, todo completamente gratis.
BBC Good Food: Con el auspicio de la BBC la aplicación recoge decenas de recetas con bajo contenido de grasa, libre de gluten, de bajo contenido calórico, para dietas especiales, con videos, recomendaciones, espacio para los favoritos, consulta offline y más. Algo curioso es que incluye una promoción para desbloquear un nuevo nivel de Angry Birds para Chrome con sólo instalarla.
Wanderfly: Otro propósito común es el de salir de viaje, salir a conocer otras latitudes. Wanderfly tiene para ofrecernos un completo catálogo de destinos para todos los precios, continentes, tipos de viajeros, fechas y más. Lo mejor: el sorprendente contenido visual con imágenes en alta resolución de los lugares a visitar, localización a través de Google Maps, y finalmente opciones para el hospedaje y el transporte.
Trí¨s Bien French: Y finalmente si te has decidido por aprender un nuevo idioma, gracias a esta aplicación tendrás un compendio de ayudas interactivas (audios, vídeos, juegos, exámenes) para aprenderlo desde cero y según tu ritmo. el francés es el más popular aunque en la parte inferior está el enlace para aprender idiomas como el italiano, el alemán y hasta el hebreo. Por cierto, cuenta también con apps para Android e iOS.
Contactually es un nuevo servicio freemium que actualmente está accesible vía invitación y que permite a usuarios y empresas la gestión de sus propios contactos a modo de simple CRM con tan sólo vincularlo a sus direcciones de correo electrónico, como aquellos que tengan soporte IMAP activado, además de webmails como GMail, Yahoo, etc. Más adelante soportará Microsoft Exchange y cuentas con servicio POP activo.
Una vez se vincule a la propia dirección de correo electrónico, por ejemplo, la cuenta de GMail, Contactually generará una nueva agenda de contactos en la que se obtendrá información desde más de 20 medios sociales, así como la frecuencia de contacto a través del correo electrónico, por cada contacto que conforme la nueva agenda. Además, se podrá categorizar los contactos por «cubos», según las necesidades de los propios usuarios. Las características de cada cuenta de Contactually dependerán del plan de tarificación escogido a la hora de registrarse.
Sobre cada contacto de la agenda se podrán programar acciones, que son básicamente vinculaciones de tareas a realizar para fechas determinadas, lo que le confiere el aspecto de CRM. También, se podrán sincronizar los datos de cada contacto con los CRM Salesforce y Basecamp. Los usuarios podrán establecer la periodicidad de los mensajes de correo electrónico tanto de las acciones con los contactos así como correos referentes a nuevos contactos.
Algunos medios permiten el código de acceso, como The Next Web, cuyo código es: thenextweb, lo que os permitirá acceder y probar este servicio.
