Dropbox acaba de anunciar el lanzamiento de su nueva función de equipo, que llegará a los usuarios de las cuentas básicas y Pro a lo largo de la próxima semana. Con ello, pretende que los usuarios puedan llevar a cabo sus proyectos con la colaboración con otros usuarios para organizar los mismos y compartir las ideas que vayan emergiendo con mayor rapidez. Dropbox indica que bajo la nueva función, los usuarios que hayan creado sus equipos obtendrán herramientas adicionales para llevar a cabo la colaboración entre todos los miembros del mismo.
En este sentido, existirá una nueva carpeta de equipo a la que tendrá acceso cada miembro, sirviendo de lugar central para la colaboración a través de los archivos disponibles en el mismo y donde estará toda la información necesaria. Para agilizar la posibilidad de compartir con el resto de miembros del equipo, los usuarios también pueden crear grupos de miembros e incorporar a otros miembros más adelante a los mismos, quienes también tendrán acceso a las carpetas que ya hayan sido compartidas en dichos grupos.
Por último, todos los usuarios podrán tener sus cuentas separadas para sus archivos personales y archivos del trabajo, lo que les permitirá acceder al tipo de archivos que necesitan en cada momento.
Ni que decir tiene que toda la posibilidad de colaboración es posible tanto desde equipos de escritorio como desde dispositivos móviles, pudiendo usar tanto las aplicaciones nativas como la versión web. Desde Dropbox invita a usar la nueva función una vez la tengan habilitadas en sus cuentas.
Slack, la popular plataforma de comunicación para equipos de trabajo, ya trabaja en su cliente oficial para Linux y ha anunciado en su cuenta oficial de Twitter que desde ahora es posible unirse al grupo de prueba de su versión beta. Además de la versión web Slack cuenta con aplicaciones nativas para Windows, Mac, iOS y Android, así que no son pocos los que esperaban una nueva entrega, esta vez, para Linux.
Pues bien, para dicho segmento de público, en Slack han dispuesto un formulario en línea para unirse al grupo de la versión beta del cliente oficial para Linux recibiendo nuevas builds y ayudando a pulir la versión final mediante el feedback. Se asegura que puede haber bugs y presentarse otros problemas, aunque no extremadamente graves, por lo que se reafirma el deseo de una constante retroalimentación para su mejoría. Continúa leyendo «Ya es posible apuntarse a la beta de Slack para Linux»
ChatGrape es una nueva plataforma de comunicación para equipos de trabajo que pretende ofrecer un entorno único sobre el que los miembros de los equipos puedan centrar su atención en lugar de tener que estar pendientes entre distintas herramientas en la nube para realizar diferentes tareas. La visión que tiene la compañía es que las empresas usan cada vez más herramientas para servicios especializados, de modo que los miembros de sus equipos tendrán que alternar entre diferentes pestañas de navegador para acceder a cada uno de ellos, con la consiguiente pérdida de productividad, situación que pretenden solucionar a través de su plataforma.
En este sentido, además de las funciones estándar de comunicación, también dispone de su motor de búsquedas para indexar una serie de herramientas y servicios que se pueden conectar con su plataforma, ofreciendo igualmente su API para que otras compañías puedan ofrecer sus datos a la misma para su uso interno entre los mencionados equipos.
Hoy es un día importante para ChatGrape, ya que alcanza la versión 1.0, comenzando desde hoy a estar disponible públicamente en fase beta, ofreciendo además nuevas características y sus primeros planes de pago, según anuncia la compañía a través de su blog oficial. Las mejoras generales de su interfaz de usuario, el rediseño desde cero de su navegador, la posibilidad de realizar búsquedas en servicios externos, la mejora en el algoritmo de clasificación, entre otros, conforman una serie de novedades de la plataforma en general, que además estrena versión móvil para la plataforma Android así como actualiza su versión móvil para la plataforma iOS.
ChatGrape tiene actualmente dos planes de suscripción, la gratuita, llamada base, y la Pro, de pago, que permite su uso gratuito a modo de pruebas durante un periodo de dos meses. Para aquellas compañías y equipos de trabajo que necesiten un sistema de comunicación con funciones integradas en lugar de tener que alternar entre otras herramientas para cada tarea, ChatGrape es quizás la solución que necesitan para disponer de una comunicación eficiente entre los miembros.
Gestionar un equipo de personas siempre es algo complejo y requiere de grandes dotes de comunicación y ciertos conocimientos para que todo fluya con armonía. Para mantener al corriente al equipo existen las meetings o reuniones, las cuales son de gran importancia y en muchos casos se saltan puntos de los que hablar o hay un desconocimiento de los temas a tratar por parte de los integrantes. Pues bien, con el objeto de simplificar estas reuniones, sobretodo esas fatigosas e interminables, tanto en el desarrollo de la misma, como en la forma de convocarla y crearla para citar a sus componentes surge esta herramienta llamada Flock.
Flock simplificará nuestra comunicación con el equipo, va a hacer foco en las tareas relevantes y de importancia y mantendrá a todos al tanto de todo, haciendo mucho más rápida y eficaz el transcurso de estas reuniones.
La creación de una reunión diaria es tarea simple, consta de elegir el equipo (permite tener varios), rellenar las tres preguntas que tendrán que responder los miembros diariamente, programar que días de la semana queremos que sea y la hora. Las tres preguntas van enlazadas con tres estados del proyecto: los logros o tareas finalizadas, los planes o tareas en curso, y los problemas o retos que han surgido. Además, permite integración con Hipchat y Slack, dos sistemas de trabajo enfocados en la comunicación.
Si los miembros del equipo tienen instalada en sus teléfonos móviles la aplicación de Flock, recibiran notificaciones de cuando será la reunión, notificaciones de cuando uno de los integrantes publica un estado o completa una tarea. También se puede recibir por correo electrónico recordatorios así como un resumen de los temas a tratar. Todo ello configurable por el usuario.
En conclusión, para aquellos que tengáis que organizar tareas con personas, controlar el estado de ellas, sin duda esta utilidad será de gran ayuda. Es de uso gratuito, aunque planean próximamente características de pago. Lo podemos utilizar en su versión web a través de nuestro navegador o también desde el teléfono móvil, con las aplicaciones para iOS y Android.
Ya hemos hablado en varias ocasiones de GQueues, un servicio por el que podemos gestionar nuestras tareas pendientes por realizar, pudiendo además integrar nuestros calendarios disponibles en Google Calendar, siempre y cuando contemos con uno de los dos planes de pago de los que dispone. Para hacer uso de este servicio será necesario que empleemos bien nuestra cuenta de Google o bien nuestra cuenta de Google Apps, y como acabamos de indicar, las características que recibiremos dependerán del plan al que nos hayamos acogido, existiendo una versión básica de manera gratuita.
GQueues acaba de lanzar GQueues para Gmail, disponible únicamente para suscriptores de pago, aunque permitiendo su uso de manera gratuita a modo de pruebas durante dos semanas. Se trata de una característica más perteneciente al conjunto de características que están desarrollando desde GQueues para satisfacer las necesidades de los usuarios, aprovechando su posición como socio de Google para el trabajo. La idea que está detrás de GQueues para Gmail es permitir a los miembros de equipos a ser más organizados, eficientes y en sintonía en todo el espacio de trabajo de Google Apps, según señala en un comunicado de correo electrónico.
Para ello, será necesaria la instalación de la extensión disponible para Chrome, y una vez hecho, convertir los mensajes de correo electrónico en tareas accionables, permitiendo crear tareas de manera sencilla, en la que permitirá bien enlazar a los propios mensajes o bien adjuntarlos. Los correos electrónicos adjuntos se pueden ver directamente desde GQueues junto con los archivos adjuntos de los correos electrónicos.
Magneto es una plataforma de calendario inteligente que hasta el día de hoy ha centrado sus servicios hacia los usuarios individuales, ya que hace pocas horas acaban de presentar Magneto for Groups, en fase beta, por la que se facilitará la coordinación de los equipos de diferentes compañías para ajustar sus horarios de trabajo para que puedan trabajar conjuntamente, lo que puede venir bien, sobre todo, si equipos de diferentes lugares del mundo están trabajando en un mismo proyecto.
La misma compañía declara su nueva característica como el primer calendario virtual que permite a múltiples compañías programar sus equipos entre sí como si estuvieran trabajando para la misma empresa, sin correo electrónico. Magneto for Groups permite la creación de cuantos grupos de calendario sean necesarios, siendo además compatible con los servicios de calendario de Microsoft Exchange y Google Calendar, pudiendo incluir en los mismos a trabajadores de diferentes empresas, permitiendo hacer uso de la función «Find a Time» para que puedan encontrar el mejor horario posible para trabajar conjuntamente.
De momento, esta característica está llegando tanto a la web como a su aplicación para iPhone, ya que la versión móvil para la plataforma Android está todavía en desarrollo, esperándose su lanzamiento próximamente. Sin duda, esta característica será bienvenida por organizaciones y compañías que trabajan con equipos de cualquier parte del mundo.
No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.
Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de «bugs» pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.
Son ya muchas las herramientas de productividad existentes enfocadas al seguimiento del tiempo invertido en los diferentes proyectos para diferentes clientes que ya hemos visto, aunque siempre salen algunas opciones nuevas que se pueden tener en consideración por diversos factores.
Un ejemplo de ello lo tenemos con Teamito (teamito.com), anunciado desde el agregador de canales RSS G2Reader, el cual cuenta con una interfaz bastante sencilla y clara para permitir a los usuarios profesionales, tanto autónomos como equipos de trabajo, hacer el seguimiento del tiempo que invierten en cada una de los proyectos en los que se encuentran trabajando, marcando tanto el inicio como final para establecer los registros para cada uno de ellos, con posibilidad de realizar modificaciones manualmente en el caso de que sea necesario.
Teamito permite disponer de varios espacios de trabajo, cada uno para cada equipo, y permite establecer cada tiempo registrado como facturable por un precio fijado, ya sea de forma individual, por cliente, por proyecto o por tarea.
Para comprobar la sencilla interfaz de usuario y la sencillez de uso en cada uno de los aspectos, no hay nada mejor que probar la demo disponible con el fin de salir de dudas, probando todas sus características, con la posibilidad de registrar posteriormente la propia cuenta de usuario de manera gratuita. Como muchas otras herramientas de productividad, entre otras webs, Teamito hace uso de conexiones cifradas, ofreciendo un entorno más seguro.
Se acerca el final de la nueva temporada de fútbol y se aproxima la celebración de la próxima World Cup. Quizás ahora es un buen momento para buscar alguna forma de organizar la información deportiva que se nos viene encima, y disponer así de notificaciones que nos indiquen cuándo podemos disfrutar de los partidos y quién los protagoniza.
Un opción para tener a mano esta información de forma casi automática es Score Alarm, una nueva aplicación para el sistema operativo Android centrada en ofrecernos notificaciones detalladísimas sobre el deporte elegido. Con detalladísimas me refiero a que podremos configurar la posibilidad de recibir alertas incluso cuando se saque una tarjeta roja en un partido en concreto, eligiendo entre 540 ligas y torneos mundiales.
Aunque hayamos puesto como ejemplo el mundo futbolero, Score Alarm es una aplicación dedicada a casi todos los deportes y en ella podremos consultar novedades relacionadas con el baloncesto, el tenis, el balonmano, el snooker y hasta hockey sobre hielo, entre otros. La app no sólo se basará en un sistema de notificaciones, también incluye secciones para leer sobre eventos, noticias, vídeos y curiosidades.
Podéis bajaros la aplicación para Android aquí. Existe también una versión de iOS, pero según el creador de las aplicaciones ésta se ha quedado algo anticuada y no representa el estado de la app actual. Por ello es posible que la app para iOS reciba una enorme actualización en los próximos meses.
El desarrollador europeo de juegos Nexon Europe acaba de lanzar la versión beta de United Eleven, su esperado juego de gestión futbolística basado en navegador para PC y smartphones, cuya fecha de comienzo de pretemporada comenzará el 15 de Mayo.
En la misma se ofrecerá noticias, información acerca de los próximos eventos, y contará con foro oficial y una introducción al videojuego de forma detallada, según informa la compañía en un comunicado, donde además señala que a partir del día 15, los jugadores podrán crear a sus mejores equipos, establecer sus propias tácticas y tener en consideración a cada detalle, incluyendo la comprobación de cómo encajan los jugadores entre ellos dentro del propio equipo.
Los usuarios pueden desde ya registrarse en United Eleven, el cual está disponible en ocho idiomas diferentes, entre los que se encuentra el español, y conocer en qué consiste la pretemporada y su periodo de duración, por el cual podrán jugar y probar todas sus características, y por el que United Eleven promete que los jugadores de esta etapa podrán «moldear el futuro de United Eleven, además de obtener premios exclusivos como recompensa por su dedicación».
United Eleven aclara que la temporada normal comenzará en el mes de junio, ofreciendo más detalles del lanzamiento en el futuro, y por el que todo el progreso de los entrenadores durante la pretemporada (periodo de prueba) serán borrados.
Los usuarios podrán seguir todas las novedades tanto a través de la web como a través de su página en Facebook. Con licencia FIFPro y con más de 50.000 futbolistas profesionales y con la Bundesliga, aquellos amantes de los juegos del fútbol ya tienen un nuevo espacio donde desarrollar sus habilidades.
