Con frecuencia os recomendamos diferentes herramientas orientadas al trabajo en equipo, como Slack o Asana. Recientemente nos ha llamado la atención Sunsama Calendar, un completo calendario diseñado para su uso en equipos de trabajo.
Si nos centramos en algunas de las características por las que destaca Sunsama Calendar, no podemos de dejar de mencionar lo útil que resulta el hecho de poder ver en un mismo lugar todo lo que un equipo de trabajo tiene entre manos, independientemente de que hablemos de reuniones o tareas. La razón es que en ocasiones nos vemos obligados a utilizar diferentes aplicaciones para gestionar las reuniones y las tareas de los miembros del equipo.
Gracias a Internet, en la actualidad somos muchos los que trabajamos en equipos de trabajo cuyos miembros se encuentran repartidos a lo largo de diferentes lugares del planeta. A pesar de que se trata de algo que hace no tantos años podría parecer impensable, a día de hoy es una realidad para muchos. Por esta razón hemos decidido recomendar las que a nuestro parecer son 4 de las mejores aplicaciones gratuitas para todos aquellos que trabajáis en equipo.
Muchos de vosotros habréis oído hablar acerca de Slack, una herramienta de comunicación para equipos de trabajo. Se trata de una de las plataformas más utilizadas a día de hoy por aquellas empresas en las que sus trabajos se encuentran en diferentes puntos del mundo. Además de facilitar la comunicación a través del chat, Slack permite adjuntar todo tipo de archivos y conectar la aplicación con otras herramientas que utilizamos. Y no solo eso, ya que también es posible realizar llamadas convencionales.
Tras estar durante meses en periodo de prueba para un selecto grupo de usuarios, ya está disponible para todos la función de llamadas de voz en Slack, la popular aplicación de mensajería, compartición de archivos y todo tipo de opciones de comunicación para equipos de trabajo. Claro, las llamadas se pueden realizar entre usuarios específicos así como en grupo, e indistintamente tanto en Android como en iOS, Windows, Mac y el sitio web de Slack (vía Chrome). Continúa leyendo «Llegan las llamadas de voz a Slack, la app para equipos de trabajo»
Se trata de una sencilla herramienta que permite que múltiples usuarios colaboren en un mismo documento. Sin duda, una de las ventajas más interesantes de la herramienta es la posibilidad de acceder al documento sin tener que crear una cuenta de usuario (algo que sí es necesario en herramientas como Google Docs). Para ello, solo hay que acceder a la URL del mismo, que podemos compartir con amigos, familiares o compañeros de trabajo. Además, es interesante destacar la posibilidad de aplicar formato al documento. Por otro lado, los desarrolladores de Collabpad han creado un bot para Slack, la herramienta de comunicación en equipos.
Si utilizas de forma habitual Markdown, Canvas es una herramienta que puede resultarte de lo más útil. Al igual que la alternativa anterior, podemos compartir el documento en el que estamos trabajando con otros usuarios enviando la URL del mismo, algo de lo más conveniente. Además, Canvas nos permite añadir imágenes al documento.
La suite productividad Quip cuenta desde hoy con un nuevo diseño bajo la filosofía de que un documento está vivo cuando se está trabajando sobre él, posibilitando un mejor flujo de trabajo a un menor esfuerzo. En este sentido, ha rediseñado la experiencia que ofrece a través de las bandejas de entrada de los documentos añadiendo capacidades inteligentes y la que ofrece con las carpetas, contando desde ahora con nuevas características.
En lo referido a las bandejas de entradas de documentos, Quip indica que las mismas se irán actualizando conforme los miembros del propio equipo vaya realizando cambios en los documentos compartidos, posibilitando conocer las actividades que se están produciendo en dichos documentos. Quip quiere que se vea a las nuevas bandejas de entrada como flujos inteligentes de las actividades que interesan a los miembros. Continúa leyendo «Quip se rediseña para ser más eficaz para los flujos de trabajo»
A poco que busquemos servicios que nos permitan la gestión de nuestros proyectos junto con la comunicación entre los diferentes miembros de nuestros equipos, vamos a encontrar una serie de opciones entre las cuales nos decantaremos por aquella que mejor se ajusta a nuestras necesidades y posibilidades.
Y como en este segmento siguen apareciendo opciones interesantes, ahora nos toca hablar de Samepage.
Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de distintas herramientas para equipos de trabajo cuyos miembros se encuentran repartidos por distintos lugares del mundo. Hoy es el turno de Teleport Sundial, herramienta orientada a equipos remotos que puede resultar bastante interesante.
La principal ventaja por la que destaca Teleport Sundial es por permitirnos conocer de un vistazo la zona horaria, localización y disponibilidad de cada uno de los miembros del equipo. Para ello, Teleport Sundiall nos muestra un mapa en el que veremos los perfiles de las distintas personas que forman parte del grupo, tan solo teniendo que pasar el ratón sobre su perfil para conocer la ciudad y la hora de su última conexión. Además, la herramienta de la que os hablamos cuenta también con un modo para comparar las distintas zonas horarias, de forma que podamos conocer cuándo coinciden en cuanto a horarios. En general, el funcionamiento de Teleport Sundial es de lo más simple. Para crear un equipo solo tendremos que registrarnos, indicar nuestra localización e invitar a las personas que queremos que formen parte del mismo. Por último, aprovechamos para destacar la posibilidad de crear tantos grupos de trabajo como queramos. Si os ha llamado la atención podéis echarle un vistazo a través de la web oficial del proyecto.
Hace una semana os anunciábamos que Slack, el software de comunicación para equipos de trabajo, pronto añadiría el modo «No Molestar» («Do Not Disturb«). Finalmente, después de unos días de espera el modo del que os hablamos ya está disponible para todos los usuarios de la herramienta.
Gracias a la inclusión de esta nueva característica, los usuarios de Slack podrán desactivar en cualquier momento todas las notificaciones de los nuevos mensajes y menciones, independientemente de que se encuentren utilizando la versión web de Slack o sus aplicaciones para ordenadores y dispositivos móviles. Además de silenciar este tipo de avisos, al activar el modo «No Molestar» aparecerá un pequeño icono junto a nuestro estado con el que podremos indicar a los demás que no estamos disponibles en ese preciso momento. Para activar dicho modo, solo hay que hacer clic en el icono de la campana que aparece junto al nombre del equipo de trabajo (en la esquina superior izquierda de la interfaz de Slack) e indicar el tiempo durante el cual no queremos distracciones, tal y como podéis ver en la imagen. Además, también es posible programar el modo «No Molestar» para que se active automáticamente a ciertas horas del día, lo cual resulta bastante interesante. Aun así, si el mensaje que queremos enviar es una emergencia, tendremos la posibilidad de solicitar de enviar una notificación al usuario aunque el modo «No Molestar» esté activado.
En la actualidad, utilizar aplicaciones y herramientas para crear y compartir notas entre distintos usuarios es algo de lo más habitual. A pesar de ello, normalmente es necesario emplear algo de tiempo para configurarlas. Es por ello por lo que hoy os hablamos de Nooot, una herramienta online gratuita con la que podrás crear notas y compartirlas con otros usuarios en cuestión de pocos segundos.
En general, el funcionamiento de Nooot es de lo más simple. Una prueba de ello es su minimalista interfaz, que no cuenta con ningún tipo de menú o botones con los que interactuar a la hora crear una nota. De hecho, para comenzar a utilizar Nooot tan solo tenemos que acceder a la página web del proyecto y escribir el título de nuestra primera nota, sin necesidad de registrarnos ni de instalar ninguna extensión. Es importante recordar el título de la misma, ya que este nos servirá para compartirla con otros usuarios y acceder a la misma desde cualquier ordenador. Además, también es importante tener en cuenta que todo aquel que conozca el nombre de la nota podrá acceder y modificar el contenido de la misma, por lo que es preferible utilizar nombres algo elaborados. Por último, es importante mencionar que las notas creadas en Nooot permanecen en la plataforma por tiempo ilimitado.
Sin duda, se trata de una herramienta interesante para compartir información con otras personas de forma rápida, permitiendo que todos puedan editar el contenido. Aprovechamos la ocasión para recordar que hace unos meses os hablamos de a5, una herramienta similar para crear notas desde el navegador, aunque en este caso solo de forma individual.
Slack es de las plataformas de comunicación para equipos de trabajo más importantes que existe en la actualidad gracias a las cualidades que la misma ofrece a los usuarios, entre las que se encuentran la posibilidad de añadir archivos de diferentes tipos dentro de las conversaciones, su integración con terceras herramientas de productividad, y la disponibilidad de un buscador eficiente que posibilita acceder a las conversaciones realizadas y mucho más. Con ello, desde Slack se trata de ofrecer una única plataforma para todas las comunicaciones entre los diferentes miembros de equipos de trabajo.
Pero obviamente, en este mercado hay otras opciones a las que se pueden tener en consideración, de las cuales seleccionamos tres opciones disponibles a través de la web:
Esta plataforma es mucho menos conocida pero no por ello menos interesante. Al igual que Slack, pretende ser una única plataforma para que los miembros de los equipos de trabajo se comuniquen entre sí, discutiendo tareas a realizar para realizar los proyectos que tienen pendientes.
Entre sus características se encuentra la posibilidad de crear tareas directamente desde las conversaciones, la posibilidad de votar todas aquellas ideas que sean consideradas como las mejores, y también la posibilidad de adjuntar archivos dentro de las conversaciones y tareas, Continúa leyendo «Tres alternativas a Slack vía web»
