Una herramienta para crear múltiples copias de un Borrador en Gmail

Imagina que necesitas enviar un mismo correo electrónico a diferentes destinatarios pero en cada mensaje te hace falta cambiar pequeños detalles como el nombre de a quién se enví­a, su trato (Señor, Señora), su número de identificación (usual en comunicados empresariales) u otras particularidades.

Probablemente recurrirás al «copiar y pegar» para crear múltiples mensajes, editarlos y enviarlos a uno a uno, lo que resulta muy sencillo con correos que incluyen solo texto, pero esto es todo un dolor de cabeza para aquellos mensajes con imágenes incrustadas, archivos adjuntos y caracterí­sticas especiales.

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Es aquí­ donde aparece una nueva y muy simple herramienta de labnol.org que permitirá crear un número especí­fico de copias de un borrador en Gmail para ahorrar grandes cantidades de tiempo al disponer del contenido multimedia completo en cada uno de ellos. Continúa leyendo «Una herramienta para crear múltiples copias de un Borrador en Gmail»

Las mejores alternativas a Gmail

Si tienes un dispositivo Android, lo más habitual es que la aplicación de Gmail venga preinstalada en tu teléfono, por lo que ni siquiera hayas tenido que descargártela.

Siendo usuario asiduo de Gmail, probablemente ya te conozcas sus ventajas y sus inconvenientes y quieras probar algo diferente. Puede que desees un mejor control de todas tus cuentas o que no te convenza el diseño o la usabilidad. El caso es que estás en tu derecho de querer probar alternativas y nosotros encantados de proponerte otras opciones de gestión de correo electrónico que pueden ayudarte a sustituir a la app de Gmail.

Sigue leyendo para descubrir nuestras alternativas favoritas para que tu experiencia con el email sea lo más satisfactoria posible.

Inbox

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Inbox es la primera alternativa que debes probar, ya que también está desarrollada por Google y posee caracterí­sticas muy similares. En resumen, Inbox nos propone una nueva manera de administrar el correo Gmail, así­ que no esperes una experiencia completamente distinta.

Inbox presenta diversas funcionalidades interesantes, como la posibilidad de posponer correos hasta más tarde y un sistema de clasificación de mails que destaca aquellos mensajes más importantes para que nunca los pierdas de vista. También se integra con varias apps adicionales que pueden resultar de gran ayuda.
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inkbrush, una excelente forma de diseñar emails HTML

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La mayorí­a de las plataformas de email marketing ya tienen un editor de plantillas capaz de diseñar emails HTML de todo tipo. En muchas ocasiones hay tantas plantillas predefinidas en estas soluciones que atienden a la mayorí­a de las necesidades de sus clientes. Pero es posible que sea necesario algo más personalizado, crear un HTML muy especí­fico que sea difí­cil de encontrar en este tipo de aplicaciones, o simplemente queramos crear un email HTML sin previsión de transformarlo en newsletter.

Para ello existen herramientas que permiten subir un diseño en forma de imagen y crear un HTML a partir del mismo, y inkbrush es una de ellas.
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blankstamp, original forma de enviar un email anónimo desde Gmail, outlook, yahoo…

blankstamp

Existen muchas opciones que podemos usar para enviar un email anónimo por Internet, pero la mayorí­a de ellas funcionan de la misma forma: accedemos a una web especí­fica, informamos el destino y el mensaje y apretamos el botón enviar.

Lo que ofrece blankstamp es un sistema diferente para obtener un resultado semejante: en este caso podremos enviar el email anónimo desde cualquier cliente de correo, sin necesidad de acceder a ninguna página web.
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Gmail incluye OCR en los adjuntos, para aumentar la seguridad

Email con adjunto peligroso
Email con adjunto peligroso

Muchas veces recibimos archivos adjuntos que no son lo que esperábamos. A menudo es necesario abrirlos para verificar si el contenido es lo que esperamos, y en algunas ocasiones al abrirlo es cuando comenzamos a tener problemas, ya que puede tratarse de un archivo malicioso que se activa precisamente al ser abierto.

Aunque los usuarios con más experiencia no suelen caer en esa trampa, saben que no pueden abrir archivos adjuntos de origen sospechoso, es extremadamente común ver como miles de usuarios se infectan con ese tipo de acción a diario.
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Dos formas de tener email con dominio propio de forma gratuita

Hace pocos años Google apps ofrecí­a la posibilidad de tener cuentas de email con dominio propio de forma gratuita, algo por lo que ahora hay que pagar. Millones de personas comenzaron en aquel momento a tener sus cuentas de email con dominio personalizado en Outlook, ya que también ofrecí­a el recurso sin coste, pero dejó también de ser gratuito poco después.

Las opciones para tener una cuenta de email de este tipo se fueron reduciendo, pero aún existen varias, y aquí­ os mostrados dos de ellas:

Zoho Mail

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Bien conocida y de confianza. Zoho es una tradicional plataforma de office online que tiene una multitud de herramientas para realizar desde edición de documentos a gestión comercial, y cuenta con planes gratuitos para crear una cuenta de email con dominio propio, siempre y cuando no se necesiten más de 25 cuentas por dominio.
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Multicuenta Agencias, de Acrelia News

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Para las agencias, gestionar el email marketing de sus clientes, significa en muchas ocasiones trabajar con diferentes plataformas de email, con diferentes usuarios y contraseñas para acceder a la cuenta de cada cliente, con costes variables en función del proveedor escogido… Esto hace que los costes operacionales se incrementen sustancialmente.

Para dar solución a estos problemas, hoy os queremos recomendar Multicuenta Agencias de Acrelia News. Esta opción de la plataforma de email marketing en español, permite entre otras cosas gestionar varios clientes desde una sola cuenta principal, lo que ayudará a facilitar el trabajo de quienes necesitan controlar varias cuentas y no quieren tener un login/password para cada una de ellas.
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Deja que tus emails importantes lleguen directamente a Slack

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Existen varios canales de comunicación que usamos a diario: email, whatsapp, Slack, facebook, twitter, google plus… algunos de ellos son más prioritarios que otros, ya que seguramente cuando llega un mensaje de alguien en Slack prestamos más atención que cuando alguien entra en contacto ví­a Facebook. El motivo es obvio: usamos slack para trabajar, para comunicar asuntos importantes, y no se suele mezclar ese canal con un Whatsapp, usado más para asuntos entre familia y amigos.

El objetivo de alert.email es aprovechar ese canal prioritario de Slack para que los emails importantes lleguen allí­ directamente, permitiendo que destaquen más que en la caja de entrada, donde suele haber mucha más información.
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FutzMe, una aplicación tan útil como feo es su sitio web

Algunos ejemplos de lo que puede hacerse con FutzMe
Algunos ejemplos de lo que puede hacerse con FutzMe

Nos presentan FutzMe, aplicación cuya utilidad nos ha llamado la atención, aunque su página web de presentación parece no haber sufrido un rediseño en varias décadas…

La idea es la siguiente: podemos, desde la url de nuestro navegador, mandar textos, imágenes, links y otras informaciones a nuestro email, en segundos, sin necesidad de abrir ningún sitio o identificarse. Es posible, por ejemplo, escribir algo como:

futz.me/diegopolo Comprar pan a las cinco

Y el usuario diegopolo recibirá inmediatamente un email con dicho texto, con posibilidad de configurarlo para que en lugar de un email sea un SMS. Para que eso funcione, es necesario registrarse en futz.me, donde asocian el nombre de usuario con un email especí­fico.
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WorkMail, el «gmail de Amazon», ya está disponible para todos

amazon

Después de un año en pruebas, en modo privado para unos pocos valientes, el servicio de email en la nube de Amazon ya está disponible por 4 dólares por usuario al mes, incluyendo sección de contactos y calendario.

Se trata de workmail, compatible con varios clientes de email existentes incluyendo los de Microsoft y Apple, y presentado en el blog de la compañí­a hace pocas horas.
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