Llega la sincronización inteligente y la sincronización selectiva a Dropbox Business

SmartSync

Dropbox acaba de incorporar dos novedades a Dropbox Business enfocadas en seguir permitiendo los flujos de trabajo en empresas y organizaciones sin que las limitaciones de espacio de almacenamiento de los discos duros sean un problema.

En primer lugar trae la sincronización inteligente, previamente disponible en Dropbox Professional y equipos de negocios a través del programa de acceso temprano. Según señala la plataforma de productividad en la nube, los miembros del mismo equipo podrán tener acceso a todos los archivos, independientemente de donde estén alojados, tanto en disco duro local como en la nube.
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Dropbox, ahora con soporte para la previsualización de archivos de Adobe XD

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Adobe ha presentado una serie de novedades tanto para Photoshop CC como para su herramienta de creación de prototipos de interfaces de usuario interactivas, Adobe XD. Sobre este último, y enfocado en aquellos usuarios que en su flujo de trabajo usan Dropbox para almacenar sus archivos, ahora será posible previsualizar rápidamente los archivos XD al igual que ya vení­an disfrutando desde hace tiempo con la previsualización de archivos de Adobe Photoshop y Adobe Ilustrator que tengan almacenados en Dropbox.

Acorde a Dropbox, los usuarios podrán ver una vista previa de los archivos Adobe XD y compartirla con cualquier colaborador de su equipo en Dropbox, tanto en la web como en la aplicación de Dropbox disponible para Android e iOS.
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Dropbox se asocia con Autodesk para facilitar la gestión de archivos de diseño

Dropbox anunció una nueva dinámica que mejorará la experiencia de los equipos que comparten y trabajan con archivos de diseños, gracias a la asociación con Autodesk.

Para esta actualización se han cuidado diferentes detalles, teniendo en cuenta la particularidad de los archivos de diseño, y la dinámica de los grupos de trabajo. Por ejemplo, a partir de ahora, los usuarios de Autodesk podrán abrir y guardar archivos en Dropbox, directamente desde AutoCAD.

Dropbox

Es decir, podrán editar en AutoCAD los archivos almacenados en Dropbox, sin complicarse, ya que ambos servicios estarán integrados. Para ello, es necesario instalar  Dropbox Plugin para la aplicación de escritorio de AutoCAD, que se descarga desde la tienda de Autodesk.
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Dropbox lleva a cabo novedades para mejorar el flujo de trabajo en equipo

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Para todos aquellos que utilizan Dropbox en sus flujos de trabajo en equipo, el servicio acaba de anunciar una serie de novedades que persiguen desde tener un mejor acceso a los archivos más utilizados, hacer un mejor seguimiento de los proyectos en los que se esté colaborando, hasta una serie de novedades en Paper que llevan a la simplificación en el flujo de trabajo a la hora de crear y colaborar.

En primer lugar, se ha rediseñado la página principal, como podemos observar ya los usuarios conforme iniciemos sesión en nuestras cuentas. Dropbox explica que el rediseño de la página principal permite realizar un seguimiento de archivos y actividades en un mismo lugar. En la misma estará, además de archivos y actividades, los comentarios, acciones y menciones recibidos. La nueva página principal resaltará además todos aquellos archivos y documentos Paper visualizados, destacados, editados o subidos recientemente desde cualquier plataforma.
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Dropbox ya permite revisar las aplicaciones, navegadores y dispositivos con acceso desde un mismo lugar

Dropbox

Los usuarios de Dropbox estamos acostumbrados a ofrecer acceso a nuestra cuenta a diferentes aplicaciones y servicios que lo solicitan, dado que facilita enormemente la gestión de los archivos. El problema es que a la larga olvidamos las aplicaciones que tienen acceso a nuestra cuenta, lo que puede suponer una amenaza de seguridad. Con el objetivo de facilitarnos el control de esta información, Dropbox ha lanzado una nueva herramienta desde la que revisar la protección de nuestra cuenta.

Se trata de “Comprobación de seguridad”, una nueva sección disponible en la página web de Dropbox. Tal y como podéis comprobar, en tan solo cuatro pasos podemos preservar la seguridad de nuestra cuenta de Dropbox, por lo que solo hay que dedicarle unos minutos. En concreto, la herramienta nos permite verificar nuestra dirección de correo electrónico y revisar los dispositivos, navegadores y aplicaciones que tienen acceso a nuestra cuenta. Además, también podemos modificar nuestra contraseña.

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Dropbox para android lanza función para escanear documentos

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La omnipresente Dropbox acaba de presentar una actualización en su versión android que nos ayudará a usar el móvil para escanear documentos y guardarlos automáticamente en nuestra cuenta, algo que ya tiene la versión iOS desde hace varios meses.

El objetivo es ofrecer recursos que ayuden a recortar lo capturado y girarlo cuando sea necesario, exportando el archivo en PDF para tenerlo a mano cuando sea necesario. También incluye sistema de reconocimiento de texto, por lo que el contenido no se guardará como imagen, y podrá encontrarse con el buscador tradicional. Continúa leyendo «Dropbox para android lanza función para escanear documentos»

finesse, para programar la eliminación de ficheros de Dropbox

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Si tenéis almacenados algunos ficheros en Dropbox, y deseáis ponerles fecha de caducidad, echad un vistazo en finesseapp.co.

Se trata de una aplicación web que nos permite elegir algunos archivos de nuestra cuenta de Dropbox para que se eliminen de forma automática en el futuro. Podemos especificar, por ejemplo, que se borren de forma automática dentro de dos dí­as, por lo que no tendremos que estar recordando realizar la acción de forma manual, el sistema de finesse se encargará del trabajo después de que le hayamos dado los permisos necesarios. Continúa leyendo «finesse, para programar la eliminación de ficheros de Dropbox»

Nuevas carpetas offline en Dropbox, para dejar de bajar archivo por archivo

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Dropbox ha presentado una nueva caracterí­stica para sus aplicaciones móviles, inicialmente solo disponible para usuarios de pago, que permite marcar como «disponibles sin conexión» carpetas enteras alojadas en la cuenta.

Claro, aunque ya es posible habilitar archivos especí­ficos para que estén sin conexión, descargándolos uno a uno, con esta novedad ya no hará falta pues todo lo que esté dentro de las carpetas marcadas, y lo que llegue allí­ luego, se sincronizará y se mantendrá disponible aún estando offline. Continúa leyendo «Nuevas carpetas offline en Dropbox, para dejar de bajar archivo por archivo»

Office para Android ya permite guardar documentos en Dropbox y Box

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Mejor tarde que nunca. Así­ como desde enero es posible, en Office Online y en Office para iOS, almacenar documentos en servicios en la nube como Dropbox y Box, no solo en Microsoft OneDrive, ahora dicha integración es anunciada también para móviles y tablets con Android en la más reciente versión de las apps para dicho sistema operativo.

Una vez más, la clave está en el Programa de Socios de Almacenamiento en la nube (CSPP, por sus siglas en inglés), una alianza que permite a terceros incorporar fácilmente opciones para que los usuarios de sus servicios puedan valerse del popular Microsoft Office y aún así­ alojar sus creaciones en dichas nubes de terceros, nubes que impulsarán igualmente la edición instantánea y backup automático desde las apps de Office. Continúa leyendo «Office para Android ya permite guardar documentos en Dropbox y Box»

Dropbox Business suma nuevos controles de seguridad

dropboxDropbox lanzó una serie de nuevas herramientas que tienen como objetivo ayudar a las empresas a mantener la seguridad de los datos sensibles al compartir contenido dentro de su organización.

Por ejemplo, los administradores ahora pueden valerse de una serie de opciones para limitar la cantidad de dispositivos sincronizados, y así­ mantener el control sobre la información que se comparte.

Otra de las herramientas facilitará realizar auditorias sobre las actividades de los usuarios, teniendo en cuenta 350 diferentes filtros, para investigar detalles especí­ficos  y resolver rápidamente cualquier situación.

Y por supuesto, se han reforzado las opciones que permiten bloquear el uso de Dropbox y manejar organizar grupos especí­ficos. Aquellas empresas que participen en la versión beta de Dropbox Paper, podrán valerse de estos nuevos controles que facilitan gestionar el trabajo en equipo, sin descuidar la seguridad.

Los administradores podrán controlar y supervisar el uso que le da cada uno de los usuarios. Podrán fácilmente eliminar permisos de usos compartidos de archivos, agregar nuevos usuarios, etc.
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