MYCO Suite – Herramientas web y móviles para gestionar tu negocio

Con versión gratuita para autónomos, la suite de herramientas Myco nos ofrece un conjunto de aplicaciones que podemos usar para gestionar los datos relacionados con nuestro negocio.

Dispone de un práctico CRM donde podemos guardar la información de proveedores, clientes y demás datos relacionados con las compras y ventas que realicemos, un sistema de gestión de proyectos creado para administrar desde pequeñas tareas hasta trabajos más complejos, ofreciendo recursos destinados a grupos, un sistema de intercambio de documentos para evitar el uso de email y facilitar la centralización de la información, un programa de gestión de gastos y una versión móvil para llevar todos los datos en el bolsillo.

Desde Myco nos comentan que el objetivo es atraer el interés de autónomos y pequeños negocios, aunque por lo que hemos podido ver, hay negocios no tan pequeños que podrí­an beneficiarse bastante de este conjunto de aplicaciones.

En caso de no desear la versión gratuita, por sus limites en cuando a espacio y número de usuarios, existe una versión de prueba de 7 dí­as de Myco Premium, que cuesta 15 dólares por usuario al mes.

Link: mycosuite.com

Bitrix24 – productividad y comunicación en las empresas en formato de redes sociales

Sin duda alguna, las redes sociales han supuesto una forma muy efectiva y fácil de establecer comunicaciones entre los propios usuarios, permitiéndoles hacer uso de las mismas independientemente del nivel técnico que tengan. Teniendo ésto en cuenta, Bitrix24 pretende trasladar el formato de redes sociales a las comunicaciones internas entre los diferentes integrantes de una misma empresa.

Es por ello que Bitrix24 es una herramienta de productividad, pero que adopta el formato de red social, siendo la lí­nea cronológica de actividades el elemento central de la misma, permitiendo a cada empleado su personalización, con el objeto de acceder a aquellas actividades que le compete según su función dentro de la organización. En dicha lí­nea crónológica, se puede publicar todo tipo de contenidos, que podrá llevar aparejado desde archivos adjuntos hasta ví­deos, y que puede ir destinado a todos los integrantes de la misma organización a personas especí­ficas, pasando por los diferentes grupos creados, como pueden ser los distintos departamentos.

Las publicaciones pueden ser marcadas con likes o incluso pueden ser comentadas, y pueden ser el inicio para la realización de nuevas actividades. Bitrix24 dispone de una serie de aplicaciones que permiten desde el establecimiento de tareas hasta la gestión de álbumes fotográficos, dependiendo del plan de tarificación escogido, existiendo una primera opción de carácter gratuito, disponiendo el resto de planes de otras aplicaciones adicionales.

Si nos registramos, contaremos con nuestro propio subdominio y con una serie de grupos y empleados añadidos a modo de ejemplo, lo que nos permitirá conocer el funcionamiento de este servicio de forma más práctica, que luego borraremos para trasladar el organigrama de nuestra empresa a este servicio.

Las empresas ya cuentan con un servicio interesante para las comunicaciones internas que se asemeja a las redes sociales, herramientas sociales que ya quien más y quien menos las maneja con cierta soltura, con lo que el aprendizaje de este servicio supone apenas pocos minutos.

Enlace: Bitrix24

5 acciones clave para aumentar la rentabilidad de nuestra empresa con el CRM

Contenidos, escucha al cliente e interacción social emergen como el triángulo infalible de la eficiencia en las relaciones con nuestros clientes. Partiendo de éstas 3 premisas fundamentales, tratamos de explicar por qué las variables anteriores son grandes aliados del CRM quien emerge como núcleo fundamental de la nueva cultura empresarial.

Es más que evidente que no estamos refiriéndonos al CRM como un mero software integrado, más allá… nos referimos a las estrategias y polí­ticas puestas en marcha con el principal objetivo de prestar un adecuado servicio al cliente. Hablamos de conversión y viralidad, conceptos ambos, sobre los que se sustenta la influencia de nuestra marca.

La efectividad del CRM está plasmada durante todo el proceso de establecimiento de ví­nculo y fidelización con nuestro target: fidelizacion, conversión y servicio post venta.
Veamos por lo tanto, cuáles son las claves para lograr que el CRM nos ayude a incrementar la rentabilidad de neustra marca.

Integración: áreas ”“ objetivos Continúa leyendo «5 acciones clave para aumentar la rentabilidad de nuestra empresa con el CRM»

El engagement alimento del social CRM, un cambio en la cultura empresarial

crm
© zothen - Fotolia.com

Todo el mundo habla de la experiencia del consumidor (y la experiencia de marca). Nos adentramos en el análisis de los recovecos antropológicos, psicológicos y culturales, que nos permitan entender dónde y cómo se producen las emociones, ya que parece ser el único camino hacia nuestros clientes.

El escenario social que nos ha planteado la nueva red, es complejo ya que implica la aceptación de un nuevo paradigma, pasando de una estructura homogénea y repetitiva, a la entrega de “soluciones” personalizadas derivadas de la interacción, el diálogo y la innovación conjunta.

El servicio de atención al cliente siempre, la asignatura pendiente

Siento un ligero rubor al darme cuenta que el principal problema con el que las marcas se encuentran en su andadura social, sigue siendo el área crí­tica de la atención al cliente.

Un obstáculo que llevó a la extinción al anterior modelo productivo y que emerge como un “demonio” para muchas marcas que inician la consolidación social de su marca, sin enfrentar las acciones previas que inciden en la optimización de la atención al cliente.

Social CRM y el nuevo consumidor, alimentándose del Engagement

Ahora lo llamamos Social CRM debido a su intrí­nseca relación con el entramado social quien, finalmente, es el alimento para todas las áreas y departamentos cuya actividad incida directamente en el ví­nculo marca- cliente.
Continúa leyendo «El engagement alimento del social CRM, un cambio en la cultura empresarial»

Contactually – sencillo CRM vinculado a tu correo electrónico


Contactually es un nuevo servicio freemium que actualmente está accesible ví­a invitación y que permite a usuarios y empresas la gestión de sus propios contactos a modo de simple CRM con tan sólo vincularlo a sus direcciones de correo electrónico, como aquellos que tengan soporte IMAP activado, además de webmails como GMail, Yahoo, etc. Más adelante soportará Microsoft Exchange y cuentas con servicio POP activo.

Una vez se vincule a la propia dirección de correo electrónico, por ejemplo, la cuenta de GMail, Contactually generará una nueva agenda de contactos en la que se obtendrá información desde más de 20 medios sociales, así­ como la frecuencia de contacto a través del correo electrónico, por cada contacto que conforme la nueva agenda. Además, se podrá categorizar los contactos por «cubos», según las necesidades de los propios usuarios. Las caracterí­sticas de cada cuenta de Contactually dependerán del plan de tarificación escogido a la hora de registrarse.

Sobre cada contacto de la agenda se podrán programar acciones, que son básicamente vinculaciones de tareas a realizar para fechas determinadas, lo que le confiere el aspecto de CRM. También, se podrán sincronizar los datos de cada contacto con los CRM Salesforce y Basecamp. Los usuarios podrán establecer la periodicidad de los mensajes de correo electrónico tanto de las acciones con los contactos así­ como correos referentes a nuevos contactos.

Algunos medios permiten el código de acceso, como The Next Web, cuyo código es: thenextweb, lo que os permitirá acceder y probar este servicio.

Enlace: Contactually | Ví­a: TNW

Usos de Twitter en la formación de los empleados, el nuevo CRM

No es un tema menor que, de la lectura imprescindible de las tendencias, noticias y sucesos, desprendemos siempre información de relevancia para nuestra marca o negocio.
Así­ mismo, tampoco es menor el hecho de saber que son cada vez más las marcas que han vivido en carne propia los efectos adversos de contar con empleados/colaboradores no fidelizados con la marca.
En un ciclo como el que acabamos de comenzar, ahora que se habla de la segunda recesión poniendo de manifiesto una crisis que comenzó y nunca ha dejado de mostrar su convulsión, la exposición es un í­tem imprescindible.
Hoy no hay SEO sin influencia, no hay posicionamiento sin interacción social y no existe la clasificación dentro de los referentes sin la participación activa con nuestros clientes…. Es en este punto donde rescatamos conceptos clásicos y siempre eficientes, como la división entre e cliente interno y el cliente externo, atendiendo especí­ficamente a la relación con nuestros empleados o colaboradores.
En éste aspecto y, a propósito de la eficiencia más que demostrada a través de la aceptación de los cí­rculos ( la idea subyacente en ellos) es que rescatamos las funcionalidades que Twitter nos concede en pos de lograr la formación adecuada, como sinónimo de motivación e inducción a la creatividad, de nuestros empleados o colaboradores, logrando la satisfacción y vinculación del cliente interno, con todo lo que ello implica ”“ especí­ficamente en la red social de los 140 caracteres, la más utilizada por los usuarios móviles- en términos de penetración= influencia= reputación…
Una de las principales fortalezas del entramado actual radica en saber que es lo que la rige y sin duda alguna es la productividad. Un término que subyace en Twitter desde su esencia y que nos lleva a situarnos en un nuevo ciclo empresarial compuesto por profesionales que necesitan de otros profesionales para prestar servicios a otros profesionales…. La productividad es imprescindible y ésta aumenta con una formación adecuada de nuestros empleados o colaboradores.
El poder del Tweet…
No cabe duda que desear un «buenos dí­as» a los colaboradores, seguidores o empleados, más allá de la mera interacción social maximiza la sensación de Comunidad, no debemos menospreciar el poder del tweet.
Favoritos
Alimentar a nuestros colaboradores y empleados de la información que requieren para ser mejores en su actividad, es una de las acciones que se contemplan en la nueva naturaleza de Guí­a que adquiere el liderazgo. Para ello, el uso de los favoritos se torna ciertamente eficiente.
Utilizar esta funcionalidad como la intranet informativa, es altamente eficiente para todo el equipo y constituye una excelente herramienta educativa para la empresa.
Listas de usuarios
No todos nuestros aliados, colaboradores o empleados, ejercen la misma actividad, es por ello que el uso eficiente de las listas de empleados permite a la marca la formación constante de sus empleados a través de la segmentación. Esencial en el momento actual.
Twitter se transforma en definitiva en el nexo que une la red de la innovación empresarial, permite a las marcas lograr la fidelización de sus colaboradores quienes a su vez, realizarán acciones de promoción y representación de la marca, integrando al CRM entre sus fortalezas.
El CRM es una de esas variables que persiste ciclo tras ciclo gracias a su relevancia y su capacidad de adaptación, hoy se mide en las redes sociales… esa es la diferencia y avanza en un ciclo en que la educación se integra en el mapa genético de los usuarios que construyen marcas o interactúan en red, haciendo de ésta la nueva definición de liderazgo, imprescindible para consolidar una marca.

Assistly – CRM para atención a clientes


Queda claro que las herramientas existentes de atención a clientes debe evoluciar a las últimas tendencias, sobre todo, a estar en aquellas ví­as donde se encuentren los usuarios. Es por ello que Assistly es una nueva opción a tener en cuenta, ya que bajo la misma plataforma, el agente o los agentes que formen parte del staff de la misma empresa podrán gestionar a través de un panel web todas las demandas que reciban los usuarios a través de las diferentes ví­as, como chat, teléfono, correo electrónico, incluso también las principales plataformas sociales.
Respecto a los precios, éstos ya serán más variables en función de las necesidades de las empresas, ya sean por números de agentes, por número de cuentas de Twitter y/o de páginas de Facebook, por número de direcciones de correo electrónico a configurar (debe ser nuestras direcciones propias que ya tengamos de antemano), etc. Dispone de 30 dí­as de pruebas completamente funcional.
Supone una opción interesante para aquellos que deseen ofrecer soporte a sus clientes a través de internet.

Relevancia, mucho más que branding

A propósito de cómo Google + nos ha situado ante los reales requerimientos de la red para lograr posicionamiento, presencia social y en definitiva, aumentar el tráfico hacia nuestro negocio y lograr ser un referente tenido en cuenta en futuras alianzas y estrategias, nos hemos preguntado sobre qué subyace en el ciclo social en ésta nueva Web ubicua por la que nos hemos adentrado y en la que la conectividad móvil tiene una incidencia directa en aspectos como la competitividad, la productividad y la eficiencia.
Cuando las redes sociales llegaron a nuestras vidas y las marcas comenzaron a ver su enorme potencial en relación a la reputación y la facilidad- circunscrita únicamente al aspecto pecuniario- con que se podí­a iniciar un negocio online, el Branding, se transformó en uno de los principales objetivos de microempresarios, PYMES y empresas que se habí­an visto afectadas por la coyuntura global.
Hoy, si bien el espacio de tiempo en el que ha eclosionado el modelo, ha sido breve y sin duda las estrellas del firmamento social brillan más por lo negras que están las nubes del panorama global, es una realidad que se puede lograr un negocio de éxito en Internet y también lo es que el Branding, sinónimo indiscutible de la reputación, es… ahora en este ciclo +1 por el que avanzamos, más necesario que nunca.
La presencia… ese gran “ambiguo”

Siempre se hace referencia a la presencia en cualquier fase relacionada con una estrategia de branding, sin embargo… ¿no es una realidad que el auge de la Web móvil y la nueva puerta al universo social que ha abierto Google + basa su crecimiento en la conectividad permanente?
La presencia es esencial para lograr relevancia, las decisiones de compra de los consumidores tienen cada vez más en cuenta las recomendaciones y comentarios de los usuarios, la relevancia y la reputación es hoy medible y, por lo tanto, para lograr el éxito en una campaña de branding es esencial tener presencia, constante y permanente para interactuar o para informarse… en busca de la calidad.
Contenidos y marketing, indispensables
Los contenidos, siempre en el centro de todo objetivo y es que, no es sino a través de ellos que se establece un ví­nculo entre los usuarios y las marcas, la calidad de los mismos, la capacidad para dar respuestas, informar de novedades, anunciar curiosidades, ser referente social y apostar por un modelo en el que educación y conectividad sustentan el crecimiento, son la clave para despertar el interés de los usuarios en nuestro negocio.
El marketing de contenidos, ese del que tanto se habla hoy, versa su eficiencia en la calidad, no es sino a través de los contenidos que se pueden despertar las emociones asociadas a un producto, no es sino a través de un modelo publicitario basado en la confirmación de la necesidad a través de las palabras que se logra dar respuesta a las preguntas sobre las que se sustenta cualquier decisión de compra.
En este punto la marca tiene un doble desafí­o:
Por un lado debe revisar sus métricas, objetivos y comportamiento de sus usuarios, para identificar qué despertó su interés y fortalecerlo por el otro, simultáneamente, debe enfrentar las exigencias ”“ cada vez mayores- de los usuarios que se decidieron por iniciar una compra online.
Para los primeros… de nuevo en los contenidos tendremos los desafí­os y para los segundos:
-Valor agregado, para ello es necesario saber qué hace la competencia y dar algo más
-Relación calidad vs. Precio eficiente
-Generación de confianza en el proceso de compra
Calidad siempre en aumento, el CRM termómetro de la confianza
El CRM y su relevancia. Este es un aspecto esencial ya que sólo logrando la satisfacción de los clientes es que se demostrará calidad en la red y ésta es imprescindible para un buen posicionamiento.
Son acciones que, incluso para los negocios cuyos presupuestos están limitados, deben tenerse en cuenta si se persigue una relevancia, una reputación y un Branding eficiente, detectar las debilidades nos ayuda a aumentar las fortalezas… el resto, es trabajo arduo y constante…
¿ Cómo sino se construye una Marca? ¿Cómo sino se adquiere relevancia?

Cliniko – CRM para profesionales de la sanidad


Cliniko es un CRM especializado en facilitar a los profesionales sanitarios la gestión de sus prácticas médicas, disponiendo para ello de un sencillo panel en el que a través de las diferentes pestañas podrán gestionar las citas médicas a través de un calendario, el historial de los pacientes, las facturaciones, los pagos y los gastos, donde además podrán generar diferentes tipos de informes donde únicamente deberán de establecer los parámetros necesarios.
La herramienta no es gratuita, aunque si dispone de 30 dí­as de pruebas. Dispone de 5 planes de tarificación donde los profesionales podrán elegir la que necesiten en función de sus unidades médicas. Además de poder utilizar esta herramienta ví­a navegador web de escritorio, también dispone de versión para terminales móviles y tablets.

Worketc – CRM, gestión de proyectos y facturas, soporte, ventas…


Es difí­cil encontrar una herramienta tan completa como la que he conocido hoy gracias al artí­culo del Blog de Google Enterprise. Se trata de una plataforma que integra CRM con gestión de proyectos, creación de facturas, gestión de ventas y clientes, soporte, registro de horas, office online… todo dentro de worketc.com, existiendo un plan gratuito limitado en tiempo.
Integrado con Google Apps nos permite compartir emails sobre un determinado proyecto entre los miembros del equipo y dejarlos registrados, de forma automática, como documentación del proyecto en WorkETC, lo que permite un acceso rápido a la información sin necesidad de salir del email.
Lo que me ha sorprendido es la cantidad de herramientas satélite existentes, ya que muchas aplicaciones de gestión de proyectos olvidan el módulo de gestión de ventas, facturas y clientes, algo que no pasa por alto en WorkETC.

No está en español y no es gratuita, aunque seguramente le será útil a más de uno de vosotros.