Nace herramienta de gestión de clientes que evita el concepto de CRM

dont need CRM

You Don”™t Need a CRM (no necesitas un CRM) es el nombre de esta nueva aplicación que se presenta hoy en respuesta a la decepción e insatisfacción de muchos usuarios de plataformas clásicas de CRM.

Las herramientas CRM tradicionales están pensadas para Gerentes y equipos de Marketing, no para comerciales. Teneos que crear el nombre de la Empresa, luego un contacto dentro de esa Empresa, luego una oportunidad, y por fin un ”˜To do”.

Disponible en youdontneedacrm.com tiene como objetivo poder crear un lead en pocos segundos, tanto desde pc como desde móvil, desde una tarjeta de visita, una hoja calculo o la página web de la empresa.

Todas las listas de tareas se encuentran en una sola página, desde donde el comercial gestiona las oportunidades. La actividad del equipo aparece en un flujo, apostando por una herramienta intuitiva, rápida y enfocada en la productividad.

Entre sus funcionalidades tenemos: fácil creación de oportunidades, reconocimiento de tarjetas de visita, alertas automáticas de leads, integración con Google Apps, sincronización con iCal, disposición de los leads en forma de flujo para facilitar la colaboración y versión móvil.

Disponible en español, inglés, portugués de Brasil y francés, tiene coste inferior a 10 dólares por usuario y mes.

La idea es genial para los comerciales autónomos y pequeñas empresas que tengan que poner las manos en la masa de forma inmediata, sin mucho protocolo, sin necesidad de tener una base de datos organizada de empresas. En algunas ocasiones el negocio se basa en buenos reflejos, y es ahí­ donde tiene relevancia una aplicación como ésta.

Escogiendo software CRM en la nube

Entre todas las herramientas de negocios online una de la mayor y más estable demanda es CRM, sistemas para administrar las relaciones con los clientes. La base de contactos y todo lo necesario para el manejo de ventas en el mismo espacio ahorran no solo tiempo, sino los recursos materiales también. El problema de escoger el software CRM en la nube no es tan fácil como podrí­a parecer: en el mercado de hoy todaví­a predominan los programas de escritorio principalmente por las razones de seguridad. Al mismo tiempo tales beneficios de los servicios online como el acceso fácil de cualquier lugar o dispositivo móvil y los costos de mantenimiento mí­nimos son más importantes para una considerable gama de las PYMES.

En nuestra reseña echaremos un vistazo al software CRM disponible en español, tomando en cuenta si la aplicación tiene todas las funciones requeridas para el manejo de clientes, que ventajas respecto a otros programas hay y que beneficios del trabajo distante tiene.

Zoho CRM

zoho crm

De un vistazo: la selección flexible de los planes, incluyendo una opción gratis para equipos hasta 3 personas y las ofertas para empresas grandes con las funciones avanzadas como el pronóstico de venta

Funcionalidad principal: base de clientes, cuentas, oportunidades de ventas, informes, actividades de marketing

Ventajas: edición móvil, integración con Google Apps

TeamLab CRM

Teamlab

De un vistazo: interfaz bastante intuitiva, orientada en la rápida creación de los elementos principales y la personalización a las necesidades especí­ficas

Funcionalidad principal: base de contactos, tareas, oportunidades de ventas, historial, casos, correo masivo, forma web-to-lead

Ventajas: integración con las herramientas de gestión de proyectos y documentos, opciones de personalización, trabajo desde los dispositivos móviles
Continúa leyendo «Escogiendo software CRM en la nube»

Five Hundred Plus – CRM para determinar el nivel de encuentro con nuestros contactos de LinkedIn

Five Hundred Plus, CRM que debe su nombre al número máximo de conexiones públicas que permite LinkedIn, acaba de abrir sus puertas en fase alpha para traernos cada Lunes los recordatorios para que no se nos olviden mantener los encuentros con nuestros contactos de LinkedIn.

Su funcionamiento es sencillo, en el que la primera vez que entremos con nuestra cuenta de LinkedIn, se nos importarán todos nuestros contactos, pasando a estar en la primera columna, aunque además tenemos la columna semanal, la columna mensual, la columna trimestral, y la columna anual. Todo lo que tenemos que hacer es arrastrar cada uno de los contactos a la columna perteneciente al nivel de encuentro que deseamos mantener con ellos.

Ya sólo cabe esperar los recordatorios por correo electrónico o bien entrar en Five Hundred Plus de vez en cuando, destacando en rojo aquellos contactos que necesitamos seguir, además de la lista en el orden de necesidad de estar en encuentros.

A diferencia de otras herramientas CRM, Five Hundred Plus se caracteriza por su facilidad de uso y de su simplicidad, huyendo de conceptos de CRM complejos que disponen de multitud de opciones y su manejo se hace engorroso.

Enlace: Five Hundred Plus | Ví­a: ArticStartups

commun.it – Gestionando nuestra comunidad de seguidores y clientes desde Twitter

comunidad

commun.it usa Twitter para ofrecer un panel desde donde podemos gestionar nuestros clientes y contactos en general, permitiendo tener bajo control las conversaciones que se realizan en Twitter sobre nuestro negocio y ayudando a conocer a los posibles usuarios que podrí­amos seguir desde nuestra cuenta para obtener resultados positivos en nuestra estrategia de divulgación.

Después de identificarnos podremos indicar las urls y etiquetas que queremos monitorizar en twitter, obteniendo un panel semejante al que veis en la siguiente captura:

Allí­ podemos ver nuestros seguidores con más influencia, sugerencias de nuevos perfiles, personas que no aportan mucho en nuestra cuenta (por falta de actividad, por ejemplo), textos relevantes comentando nuestra marca, nuevos seguidores… información que podemos analizar con calma para poder tomar decisiones más acertadas a la hora de establecer estrategí­as de marketing en Twitter.

La versión gratuita limita en el número de acciones que podemos realizar desde la aplicación, existiendo opciones de pago que pueden llegar hasta los 200 dólares por mes.

Link: commun.it | Ví­a TNW

MYCO Suite – Herramientas web y móviles para gestionar tu negocio

Con versión gratuita para autónomos, la suite de herramientas Myco nos ofrece un conjunto de aplicaciones que podemos usar para gestionar los datos relacionados con nuestro negocio.

Dispone de un práctico CRM donde podemos guardar la información de proveedores, clientes y demás datos relacionados con las compras y ventas que realicemos, un sistema de gestión de proyectos creado para administrar desde pequeñas tareas hasta trabajos más complejos, ofreciendo recursos destinados a grupos, un sistema de intercambio de documentos para evitar el uso de email y facilitar la centralización de la información, un programa de gestión de gastos y una versión móvil para llevar todos los datos en el bolsillo.

Desde Myco nos comentan que el objetivo es atraer el interés de autónomos y pequeños negocios, aunque por lo que hemos podido ver, hay negocios no tan pequeños que podrí­an beneficiarse bastante de este conjunto de aplicaciones.

En caso de no desear la versión gratuita, por sus limites en cuando a espacio y número de usuarios, existe una versión de prueba de 7 dí­as de Myco Premium, que cuesta 15 dólares por usuario al mes.

Link: mycosuite.com

Bitrix24 – productividad y comunicación en las empresas en formato de redes sociales

Sin duda alguna, las redes sociales han supuesto una forma muy efectiva y fácil de establecer comunicaciones entre los propios usuarios, permitiéndoles hacer uso de las mismas independientemente del nivel técnico que tengan. Teniendo ésto en cuenta, Bitrix24 pretende trasladar el formato de redes sociales a las comunicaciones internas entre los diferentes integrantes de una misma empresa.

Es por ello que Bitrix24 es una herramienta de productividad, pero que adopta el formato de red social, siendo la lí­nea cronológica de actividades el elemento central de la misma, permitiendo a cada empleado su personalización, con el objeto de acceder a aquellas actividades que le compete según su función dentro de la organización. En dicha lí­nea crónológica, se puede publicar todo tipo de contenidos, que podrá llevar aparejado desde archivos adjuntos hasta ví­deos, y que puede ir destinado a todos los integrantes de la misma organización a personas especí­ficas, pasando por los diferentes grupos creados, como pueden ser los distintos departamentos.

Las publicaciones pueden ser marcadas con likes o incluso pueden ser comentadas, y pueden ser el inicio para la realización de nuevas actividades. Bitrix24 dispone de una serie de aplicaciones que permiten desde el establecimiento de tareas hasta la gestión de álbumes fotográficos, dependiendo del plan de tarificación escogido, existiendo una primera opción de carácter gratuito, disponiendo el resto de planes de otras aplicaciones adicionales.

Si nos registramos, contaremos con nuestro propio subdominio y con una serie de grupos y empleados añadidos a modo de ejemplo, lo que nos permitirá conocer el funcionamiento de este servicio de forma más práctica, que luego borraremos para trasladar el organigrama de nuestra empresa a este servicio.

Las empresas ya cuentan con un servicio interesante para las comunicaciones internas que se asemeja a las redes sociales, herramientas sociales que ya quien más y quien menos las maneja con cierta soltura, con lo que el aprendizaje de este servicio supone apenas pocos minutos.

Enlace: Bitrix24

5 acciones clave para aumentar la rentabilidad de nuestra empresa con el CRM

Contenidos, escucha al cliente e interacción social emergen como el triángulo infalible de la eficiencia en las relaciones con nuestros clientes. Partiendo de éstas 3 premisas fundamentales, tratamos de explicar por qué las variables anteriores son grandes aliados del CRM quien emerge como núcleo fundamental de la nueva cultura empresarial.

Es más que evidente que no estamos refiriéndonos al CRM como un mero software integrado, más allá… nos referimos a las estrategias y polí­ticas puestas en marcha con el principal objetivo de prestar un adecuado servicio al cliente. Hablamos de conversión y viralidad, conceptos ambos, sobre los que se sustenta la influencia de nuestra marca.

La efectividad del CRM está plasmada durante todo el proceso de establecimiento de ví­nculo y fidelización con nuestro target: fidelizacion, conversión y servicio post venta.
Veamos por lo tanto, cuáles son las claves para lograr que el CRM nos ayude a incrementar la rentabilidad de neustra marca.

Integración: áreas ”“ objetivos Continúa leyendo «5 acciones clave para aumentar la rentabilidad de nuestra empresa con el CRM»

El engagement alimento del social CRM, un cambio en la cultura empresarial

crm
© zothen - Fotolia.com

Todo el mundo habla de la experiencia del consumidor (y la experiencia de marca). Nos adentramos en el análisis de los recovecos antropológicos, psicológicos y culturales, que nos permitan entender dónde y cómo se producen las emociones, ya que parece ser el único camino hacia nuestros clientes.

El escenario social que nos ha planteado la nueva red, es complejo ya que implica la aceptación de un nuevo paradigma, pasando de una estructura homogénea y repetitiva, a la entrega de “soluciones” personalizadas derivadas de la interacción, el diálogo y la innovación conjunta.

El servicio de atención al cliente siempre, la asignatura pendiente

Siento un ligero rubor al darme cuenta que el principal problema con el que las marcas se encuentran en su andadura social, sigue siendo el área crí­tica de la atención al cliente.

Un obstáculo que llevó a la extinción al anterior modelo productivo y que emerge como un “demonio” para muchas marcas que inician la consolidación social de su marca, sin enfrentar las acciones previas que inciden en la optimización de la atención al cliente.

Social CRM y el nuevo consumidor, alimentándose del Engagement

Ahora lo llamamos Social CRM debido a su intrí­nseca relación con el entramado social quien, finalmente, es el alimento para todas las áreas y departamentos cuya actividad incida directamente en el ví­nculo marca- cliente.
Continúa leyendo «El engagement alimento del social CRM, un cambio en la cultura empresarial»

Contactually – sencillo CRM vinculado a tu correo electrónico


Contactually es un nuevo servicio freemium que actualmente está accesible ví­a invitación y que permite a usuarios y empresas la gestión de sus propios contactos a modo de simple CRM con tan sólo vincularlo a sus direcciones de correo electrónico, como aquellos que tengan soporte IMAP activado, además de webmails como GMail, Yahoo, etc. Más adelante soportará Microsoft Exchange y cuentas con servicio POP activo.

Una vez se vincule a la propia dirección de correo electrónico, por ejemplo, la cuenta de GMail, Contactually generará una nueva agenda de contactos en la que se obtendrá información desde más de 20 medios sociales, así­ como la frecuencia de contacto a través del correo electrónico, por cada contacto que conforme la nueva agenda. Además, se podrá categorizar los contactos por «cubos», según las necesidades de los propios usuarios. Las caracterí­sticas de cada cuenta de Contactually dependerán del plan de tarificación escogido a la hora de registrarse.

Sobre cada contacto de la agenda se podrán programar acciones, que son básicamente vinculaciones de tareas a realizar para fechas determinadas, lo que le confiere el aspecto de CRM. También, se podrán sincronizar los datos de cada contacto con los CRM Salesforce y Basecamp. Los usuarios podrán establecer la periodicidad de los mensajes de correo electrónico tanto de las acciones con los contactos así­ como correos referentes a nuevos contactos.

Algunos medios permiten el código de acceso, como The Next Web, cuyo código es: thenextweb, lo que os permitirá acceder y probar este servicio.

Enlace: Contactually | Ví­a: TNW

Usos de Twitter en la formación de los empleados, el nuevo CRM

No es un tema menor que, de la lectura imprescindible de las tendencias, noticias y sucesos, desprendemos siempre información de relevancia para nuestra marca o negocio.
Así­ mismo, tampoco es menor el hecho de saber que son cada vez más las marcas que han vivido en carne propia los efectos adversos de contar con empleados/colaboradores no fidelizados con la marca.
En un ciclo como el que acabamos de comenzar, ahora que se habla de la segunda recesión poniendo de manifiesto una crisis que comenzó y nunca ha dejado de mostrar su convulsión, la exposición es un í­tem imprescindible.
Hoy no hay SEO sin influencia, no hay posicionamiento sin interacción social y no existe la clasificación dentro de los referentes sin la participación activa con nuestros clientes…. Es en este punto donde rescatamos conceptos clásicos y siempre eficientes, como la división entre e cliente interno y el cliente externo, atendiendo especí­ficamente a la relación con nuestros empleados o colaboradores.
En éste aspecto y, a propósito de la eficiencia más que demostrada a través de la aceptación de los cí­rculos ( la idea subyacente en ellos) es que rescatamos las funcionalidades que Twitter nos concede en pos de lograr la formación adecuada, como sinónimo de motivación e inducción a la creatividad, de nuestros empleados o colaboradores, logrando la satisfacción y vinculación del cliente interno, con todo lo que ello implica ”“ especí­ficamente en la red social de los 140 caracteres, la más utilizada por los usuarios móviles- en términos de penetración= influencia= reputación…
Una de las principales fortalezas del entramado actual radica en saber que es lo que la rige y sin duda alguna es la productividad. Un término que subyace en Twitter desde su esencia y que nos lleva a situarnos en un nuevo ciclo empresarial compuesto por profesionales que necesitan de otros profesionales para prestar servicios a otros profesionales…. La productividad es imprescindible y ésta aumenta con una formación adecuada de nuestros empleados o colaboradores.
El poder del Tweet…
No cabe duda que desear un «buenos dí­as» a los colaboradores, seguidores o empleados, más allá de la mera interacción social maximiza la sensación de Comunidad, no debemos menospreciar el poder del tweet.
Favoritos
Alimentar a nuestros colaboradores y empleados de la información que requieren para ser mejores en su actividad, es una de las acciones que se contemplan en la nueva naturaleza de Guí­a que adquiere el liderazgo. Para ello, el uso de los favoritos se torna ciertamente eficiente.
Utilizar esta funcionalidad como la intranet informativa, es altamente eficiente para todo el equipo y constituye una excelente herramienta educativa para la empresa.
Listas de usuarios
No todos nuestros aliados, colaboradores o empleados, ejercen la misma actividad, es por ello que el uso eficiente de las listas de empleados permite a la marca la formación constante de sus empleados a través de la segmentación. Esencial en el momento actual.
Twitter se transforma en definitiva en el nexo que une la red de la innovación empresarial, permite a las marcas lograr la fidelización de sus colaboradores quienes a su vez, realizarán acciones de promoción y representación de la marca, integrando al CRM entre sus fortalezas.
El CRM es una de esas variables que persiste ciclo tras ciclo gracias a su relevancia y su capacidad de adaptación, hoy se mide en las redes sociales… esa es la diferencia y avanza en un ciclo en que la educación se integra en el mapa genético de los usuarios que construyen marcas o interactúan en red, haciendo de ésta la nueva definición de liderazgo, imprescindible para consolidar una marca.