El año pasado, Google lanzó una opción en Calendario que permite marcar aquellas horas o días que no estamos disponibles para temas laborales, bajo el modo “Fuera de la oficina”.
Una opción interesante para señalar a los usuarios nuestro horario laboral o si estamos de vacaciones. Y ahora esta dinámica se potencia aún más ya que el aviso “Fuera de la oficina” también se mostrará en Gmail y Hangouts Chat. Continúa leyendo «El modo «Fuera de la oficina» ahora se muestra en Gmail y Hangouts Chat»
Cada vez más voces alertan de la situación de monopolio de las grandes compañías tecnológicas. A su vez, otros proveedores de servicios de Internet tratan de lanzar ecosistema de servicios alternativos a los de las grandes compañías tecnológicas.
A este respecto, sabemos que Qwant, el motor de búsquedas de origen europeo, con sede en Francia, se encuentra desarrollando actualmente su propio servicio de correo electrónico, Qwant Mail, junto a otros servicios, para conformar un ecosistema alternativo al ecosistema de Google. ProtonMail ya declaró anteriormente sus intenciones de ofrecer un ecosistema de servicios alternativos para que los usuarios pueda ges-google-izarse.
Continúa leyendo «Tutanota lanza su alternativa segura a Google Calendar en fase beta»
Cuando completamos los horarios de nuestro calendario se generan huecos que muchas veces dejan de ser productivos, y eso es algo prácticamente inevitable, ya que los calendarios se van completando sin orden cronológico.
Para evitar ese tema existe una herramienta integrada con Google Suite llamada Clockwise, una plataforma web que se integra con nuestros calendarios para optimizarlos, para generar menos tiempos muertos y aumentar la productividad de los usuarios, algo que hace, según dice, con Inteligencia Artificial. Continúa leyendo «getclockwise, una forma de optimizar los compromisos de nuestro calendario»
A estas alturas todos estamos al tanto de lo complicado que puede resultar programar una reunión o una llamada por correo electrónico, ya que con frecuencia acabamos intercambiando más emails de los que pretendíamos. Por esta razón nos ha parecido interesante destacar Harmonizely, una herramienta que facilita la programación de reuniones con un enlace desde el que mostrar nuestra disponibilidad.
Lo que más nos ha gustado de Harmonizely es su sencillo planteamiento. Una vez hemos configurado la duración de cada evento y nuestra disponibilidad horaria podremos compartir el enlace generado. De esta forma, cualquiera que tenga acceso a nuestro enlace personal podrá programar eventos con nosotros, sin importar la plataforma de calendarios que utilicen en su día a día. Tal y como veis en la imagen que ilustra este artículo, únicamente tendrán que seleccionar la franja horaria que más les convenga y la reunión estará programada.
Continúa leyendo «Harmonizely, programa reuniones compartiendo un enlace con tu disponibilidad»
A veces es difícil marcar una línea que separe la vida profesional de la vida personal. A este respecto, Google acaba de presentar dos nuevas funciones para Google Calendar: el modo Fuera de la oficina y las horas de trabajo personalizables.
El modo Fuera de la oficina es un nuevo tipo de entrada de calendario que los usuarios podrán utilizar a la hora de crear eventos en Google Calendar desde la web, por ejemplo, a la hora de definir las fechas de vacaciones. Al usar este tipo de entrada en sus eventos, dichos eventos se mostrarán de manera diferente dentro de la cuadrícula de calendario.
Continúa leyendo «Google Calendar integra el modo «Fuera de la oficina» en su servicio»
El equipo de Google anunció una nueva función para Calendario, que mejorará la dinámica al momento de gestionar cambios en los eventos.
La nueva opción es ideal para aquellos que coordinan todos sus eventos desde esta herramienta de Google, ya que no tendrán que recurrir a soluciones de terceros cuando se produzcan cambios en la programación.
Gracias a la nueva actualización, los usuarios podrán añadir un mensaje cuando cambien el horario o fecha de un evento programado, o eliminen la reunión. De esa manera, podrán explicar la razón de los cambios a los invitados al evento
La dinámica es simple, ya que la opción se activará automáticamente cuando se realicen los cambios, mostrando el siguiente cuadro:
Continúa leyendo «Google Calendar añade función para gestionar cambios en los eventos»
Si soléis encargaros de organizar eventos en vuestro grupo de amigos estaréis al tanto de lo complicado que puede resultar estar al tanto de todos los cambios, dudas y sugerencias. Por suerte, cada vez son más las herramientas que nos permiten mejorar la gestión de eventos. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar Calio, una app que promete cambiar por completo la forma en la que gestionamos el calendario.
Si nos centramos en algunas de las principales características de Calio, una de las funciones más interesantes es la posibilidad de conectar de forma sencilla con amigos y familiares. En concreto, la herramienta nos permite compartir eventos en cuestión de segundos y nos ofrece un chat individual para cada evento desde el que los invitados podrán hablar acerca del mismo, evitando así los famosos grupos de WhatsApp. Además, con Calio también es posible enviar varias fechas distintas para que los usuarios voten aquella que les venga mejor.
En Internet podemos encontrar multitud de herramientas centradas en la mejora de nuestra productividad, como aplicaciones de toma de notas, de recordatorios o de listas de tareas. A pesar de ello, si queremos aprovechar las ventajas de todo este tipo de herramientas suele ser necesario usar más de una aplicación, lo que paradójicamente puede traducirse en una pérdida de productividad. Por esta razón nos ha llamado la atención Juleap, una lista de tareas con calendario, recordatorios y temporizador incorporados.
En general, uno de los puntos fuertes de Juleap es su sencillo funcionamiento. Si nos centramos en el gestor de tareas, esta función nos permitirá mantener nuestras tareas pendientes organizadas y sincronizadas entre todos nuestros dispositivos. En cuanto al calendario, la idea es poder tener a mano una herramienta con la que llevar un registro de los progresos de cada día. Por último, el potencial del temporizador es bastante alto para todos aquellos que busquéis formas de controlar el tiempo que dedicáis a cada tarea, algo de utilidad en caso de que trabajéis como freelance.
Si alguna vez habéis organizado una reunión utilizando el correo electrónico estaréis al tanto de lo complejo que supone: con frecuencia terminamos enviando y recibiendo emails hasta que finalmente se decide una hora que venga bien a ambas partes. Por suerte, en Internet encontramos herramientas para programar reuniones compartiendo un enlace con nuestra disponibilidad horaria, algo que facilita enormemente la tarea. A continuación os recomendamos tres de más interesantes.
El equipo de Microsoft lanzó una nueva actualización para la app de Outlook, añadiendo nuevas funciones de calendario, respondiendo al feedback de los usuarios.
Una de las nuevas funciones tiene que ver con los permisos de delegado, es decir el acceso que se le da a otra persona, para que administre el correo o calendario. Esto es común por ejemplo, en los asistentes, que tienen que llevar la agenda de los gerentes.
Ahora este tipo de calendario puede ser administrado desde la app de Outlook, en iOS y Android. Y para facilitar la gestión de su cuenta personal y la de delegado, se mostrará claramente cuando se reciba contenido que corresponde al calendario que están administrando.
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