Etiqueta: adjuntos

Gmail incluye búsquedas especí­ficas en los archivos adjuntos

Publicado el

por Rebeca Polo

Gmail tiene buenos sistemas de búsqueda y siempre hemos visto cómo los ha ido mejorando, pero hasta ahora no habí­amos podido buscar dentro de nuestros archivos adjuntos, aunque sí­ podí­amos buscar un archivo en el cuadro de búsqueda si tecleábamos su nombre o algunas palabras clave del mensaje, destinatarios o del usuario remitente.

Ahora el popular sistema de correo electrónico incorpora una nueva caracterí­stica a sus búsquedas, y es que nos permitirá buscar a través del comando has:attachment distintos tipos de formatos y archivos dentro de nuestra bandeja de entrada con, además, palabras relativas al archivo. Se puede, a partir de ahora, filtrar pdfs, jpgs, gifs, presentaciones y buscar cualquier tipo de archivo especí­fico que tengamos almacenado entre los miles de mensajes que guardamos en Gmail.

Probad cualquier extensión de archivo con has:attachment previamente + algo relativo al nombre del archivo y todos los correos electrónicos con esos archivos adjuntos aparecerán listados. Ejemplo: has:attachment gatos filename:pdf.

Ví­a: GoogleSystem BlogSpot

Dos formas de guardar los adjuntos de Gmail en tu Google Drive

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por Juan Diego Polo

Hace unos minutos divulgué en Google Plus un artí­culo de labnol donde explican un truco para guardar, de forma automática, los archivos adjuntos de Gmail en Google Drive, necesitando definir una etiqueta para los emails que queramos que sufran este filtro.

El procedimiento es sencillo, pero es necesario duplicar un documento de Google Docs (ahora google drive) para que se ejecute un script que rastreará nuestros emails en busca de la etiqueta para que, una vez encontrada, pueda extraer los archivos adjuntos en el directorio que le indiquemos.

Poco después veo en ChromeStory la indicación de una extensión para Chrome que permite guardar este tipo de documentos en Google Drive sin necesidad de realizar el procedimiento arriba indicado.

Se trata de Gmail attachments to Drive, la evolución de Save to Docs que, ahora, permite guardar directamente en nuestra cuenta del nuevo servicio de almacenamiento de Google.

Dos alternativas que podemos usar hasta que Google decida integrar Drive con Gmail como Dios manda.

Cc:to – reenví­a los enlaces de sitios web que visites a tu buzón de correo electrónico

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por Fco. José Hidalgo


A pesar de que el correo electrónico está perdiendo interés frente a las redes sociales como medio para permanecer en contacto entre personas, sigue quedándole mucha vida por delante, vida que podemos sacarle nuevos usos. Y entre esos usos tenemos la posibilidad de reenviarnos correos electrónicos con las páginas que deseamos acceder en otra ocasión. Y eso es básicamente lo que nos ofrece Cc:to.
Su funcionamiento depende exclusivamente de su propio bookmarklet, el cual instalaremos en la barra de ví­nculos. Ya podemos navegar allá donde queramos desde la web para enviarnos enlaces a nuestro buzón de correo electrónico de artí­culos, fotografí­as, informaciones, y de cuantas cosas necesitemos, pudiéndoles añadir en cualquier caso una nota adjunta o arrastrar otro contenido web con tan sólo arrastrarlo dentro la ventana pop up.
Además, dispone de una versión Pro la cual tiene algunas ventajas interesantes. La primera es que a la vez que nos mandamos enlaces, podemos mandarlos a otros destinatarios, lo que puede servir como herramienta colaborativa. Por otro lado permite enviar solicitudes POST a las aplicaciones, de manera que pueda integrarse en otros servicios como DropBox.
Sencillo pero a su vez muy útil, ya dependerá de nosotros la manera de organizar los mensajes de correo electrónico que nos enviemos.

Attachments me – buscando mejor los archivos adjuntos de GMail

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Para muchos de nosotros, el webmail de Google, GMail, es de lejos el mejor servicio de correo electrónico que hemos conocido, a pesar de que hay cosas que se pueden mejorar, como es la búsqueda de archivos adjuntos de los correos que tengamos almacenados. Attachments.me es un servicio que se ofrece a ello, ya que su cometido es la de permitirnos una forma más sencilla de buscar cualquier archivo adjunto concreto que tengamos en algunos de los correos que tengamos almacenados.
Para ello, Attachments.me se encargará de buscar mensajes de correo electrónico de nuestras cuentas de GMail que contengan archivos adjuntos, separándolos posteriormente por tipos. Ya podemos comenzar a buscar, con la ventaja de que se trata de una búsqueda visual, de manera que conforme vayamos tecleando, nos irán apareciendo una serie de opciones de manera instantánea, tanto en el campo de búsquedas como los posibles archivos, hasta finalizar la búsqueda con el archivo deseado.
De momento es un servicio que se accede mediante invitación, y para hacernos una idea, en la home tenemos acceso a un ví­deo de dos minutos donde nos explican mejor su funcionamiento.
Podéis encontrar más herramientas de este tipo en el artí­culo Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail.