Si en alguna ocasión habéis tratado de enviar un archivo de vídeo adjunto a través de Hangouts para Android, os habréis encontrado con que no es posible hacerlo. Al menos, así era hasta el momento, ya que el equipo de Google ha actualizado la versión de la app para Android incorporando esta función.
Sin duda, nos encontramos ante un movimiento de lo más esperado por parte de los usuarios más habituales de la aplicación, sobre todo si tenemos en cuenta que se trata de una característica que ha tardado alrededor de tres años en llegar al sistema operativo del gigante tecnológico. Además, es importante tener en cuenta que el resto de aplicaciones de mensajería permiten adjuntar vídeo sin problemas.
Una de las más anheladas características de Gmail ha llegado a Inbox, su sucesor -o al menos, una enriquecida alternativa oficial-. Se trata de la opción para adjuntar archivos adjuntos con solo arrastrarlos y soltarlos en el panel de edición, incluso, si se trata de imágenes, éstas serán pegadas directamente en el cuerpo del mensaje.
Una importante actualización ha recibido la experiencia de visualización de archivos adjuntos en Yahoo Mail pues ahora su vista previa se incorporará, mejor que en una ventana emergente dentro del navegador, justo a un lado del correo en actual lectura o edición.
La característica ha empezado a aparecer para usuarios de Estados Unidos. En cuanto a su uso, basta con oprimir sobre el fichero adjunto para que se despliegue dentro de una nueva vista previa lado-a-lado (side-by-side) que permitirá en simultáneo leer el mensaje que lo contiene, y si es el caso, responder dicho mensaje sin necesidad de ocultar el adjunto.
Ahora, para quienes disponen de pantallas de inferior tamaño, se mantendrá un funcionamiento responsive que mantendrá la vista expandida del archivo adjunto mientras que el correo que lo incluye y le da contexto, se presentará rápidamente al poner el cursor sobre el respectivo botón de volver al mensaje original (el de la flecha hacia atrás, en la parte superior de la bandeja). Continúa leyendo «Yahoo Mail incorpora un visor de archivos adjuntos al lado de los mensajes»
Además de las aplicaciones y servicios de productividad online que conocemos a estas alturas, también hay otras opciones que podemos tener en cuenta, como TickTick (ticktick.com), orientado a facilitar a los usuarios la gestión de sus tareas y listas de elementos pendientes de llevar a cabo, disponible a través de múltiples plataformas, tanto de escritorio como móviles. Como no podía ser de otra manera, entre sus características se encuentra la posibilidad de colaborar entre varios usuarios, la sincronización entre diferentes dispositivos, o incluso la organización de los diferentes elementos mediante grupos, etiquetas o prioridades.
La posibilidad de añadir sub-tareas, de crear tareas directamente desde mensajes de correo electrónico, o también la recepción de recordatorios en base a las ubicaciones de los propios usuarios, son otras de las muchas características que ofrece este servicio, todo ello a través de una sencilla y clara interfaz de usuario. TickTick cuenta con versión web, con extensión para Chrome de escritorio, con versión móvil para iOS, tanto iPhone como iPad, así como con versión móvil para la plataforma Android.
Precisamente, hace escasos días, TickTick actualizó su versión móvil para la plataforma Android, donde además los habituales arreglos de errores, ahora permite mostrar el progreso de la descarga de los archivos adjuntos, e incluso también permite mostrar el tiempo de descanso para cada tarea. Dicha versión ya puede ser obtenida gratuitamente a través de Google Play, tanto para teléfonos como para tabletas Android, teniendo en cuenta que a través de la misma, se podrá comprar características premium para aquellos que necesiten de más capacidades y funciones de las que vienen por defecto en su versión gratuita. En este sentido, desde Facebook tienen activada una promoción en el que 10 de los participantes que hayan completado una serie de pasos, podrán obtener una versión Pro de forma gratuita durante un año.
La app de Gmail para iOS ha recibido una importante actualización que le añade un par de funciones rápidas para trabajar de la mano con cuentas de Google Drive: Insertar y guardar archivos adjuntos. Ambas opciones fueron agregadas recientemente en las apps de Gmail para móviles y tablets Android, pero desde hoy estarán disponibles también para iPad y iPhone.
Lo mejor es que se mantiene su modo de uso: Para guardar un archivo adjunto la función correspondiente de «Guardar en Drive» aparece entre las opciones que se despliegan al dar un toque sobre él mientras se visualiza el correo electrónico que lo trae consigo. Por su parte, para insertar archivos desde Google Drive, aparecerá tal opción dentro de las que incluye el botón del clip para añadir adjuntos al escribir un nuevo mensaje (ver imagen de la izquierda).
Lo restante del proceso, si hace falta, será definir cual cuenta de Google Drive usar en caso de que dispongamos de varias en el dispositivo y los permisos de compartición del archivo para que quien lo reciba no tenga problema al abrirlo. Por cierto, en el anuncio oficial se habla también de la inclusión en Gmail para iOS de la posibilidad de cambiar la imagen de perfil directamente desde el apartado de Configuración.
En fin, para quienes querían trabajar más eficientemente con sus archivos adjuntos, la app de Gmail para iOS (disponible en la App Store) se pone hoy a la par con la de Android. Claro, para una mejor gestión de los ficheros en la nube de Drive desde el móvil, hace falta instalar la app de Google Drive (presente también en App Store).
Recientemente Google decidió permitir que las imágenes de los correos se mostrarán automáticamente sin necesidad de darles autorización como era la costumbre: En una pequeña ventana de alerta en la parte superior de cada mensaje. Su justificación totalmente lógica estaba en las actualizaciones de seguridad de su servicio (también ya lo comentamos en detalle) que hacen que sea obsoleto este modo de protección, por lo que para muchos podría caer de maravilla.
Sin embargo, lo que no tuvieron en cuenta es que algunos usuarios, más que por la seguridad que propiciaba la función, le encontraban útil porque limitaba la descarga de datos (especialmente en presencia de conexiones lentas o con muchas restricciones como sucede con algunos móviles), ahorraba batería y de paso hacía más ligeras las transiciones en la visualización de los correos. Con todo esto, hoy resaltamos la sencilla manera de deshacer los cambios efectuados por Google:
1. Ve a la parte derecha de tu bandeja de entrada de Gmail y da clic en la rueda dentada de la parte derecha. Enseguida, en el menú que se despliega, selecciona la opción Configuración.
2. Busca la sección Imágenes y allí marca la opción Preguntar antes de mostrar imágenes externas.
3. Pulsa en Guardar cambios al final de la página para que los cambios tengan efecto.
Para más información, por ejemplo, para saber como evitar que se muestren las imágenes de remitentes específicos, puedes visitar la respectiva sección sobre el tema en el foro de ayuda de Gmail.
A lo largo de la próxima semana, los usuarios encontraremos una nueva forma de usar los archivos adjuntos en los mensajes a través de GMail, de manera que podremos saltarnos el paso de descargarlos en nuestros dispositivos locales, si queremos, optando por guardarlos directamente en nuestra unidad de Google Drive, lo que nos permitirá tener acceso a ellos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, ya sea a través de escritorio o a través de dispositivos móviles. Esta nueva forma estará disponible sólo para la versión de escritorio de GMail.
Entre las ventajas que se enumeran en su anuncio oficial se encuentra la visualización de los archivos adjuntos como miniaturas, siempre que sean imágenes, vídeos, hojas de cálculo y archivos PDF. Pero eso no es todo, ya que también podemos verlos a pantalla completa e interactuar con ellos simplemente presionando sus miniaturas correspondientes. Para realizar las descargas o guardarlas en Google Drive, simplemente tendremos que poner el cursor encima de sus miniaturas, obteniendo los iconos correspondientes.
De esta manera, se integra aún más GMail con otros servicios de Google, facilitando la interacción con los mensajes sin necesidad de depender de terceros servicios, teniendo en cuenta además de que tanto GMail como Google Drive comparten el mismo espacio de almacenamiento, de manera se trata de un paso lógico el que acaban de dar, lo que redunda en nuestro beneficio, siempre y cuando seamos uno de los 120 millones de usuarios que usa Google Drive como espacio de almacenamiento en la nube.
Habrá que estar atentos a que en cualquier momento podamos usar esta nueva forma de usar los adjuntos, dejando desfasado las formas tradicionales de adjuntar y recibir adjuntos en los mensajes de correo electrónico.
Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.
Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnología de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.
En marzo de este año Dropbox compró una de las aplicaciones más atractivas en el mundo del correo electrónico para móviles: Mailbox. Aún no era un proyecto maduro, pero su vídeo de presentación llamó la atención a miles de personas en todo el mundo, con una versión iOS que prometía agilizar mucho la lectura de nuestros mensajes en dichos dispositivos.
Cuando Dropbox decidió comprar el proyecto muchos pensaron que sería un primer paso para entrar en un mundo dominado por Google, Yahoo y Microsoft, aunque el tiempo demostró que no parece ser ese el interés por la compañía.
Lanzaron la versión para iPad en mayo y ahora anuncian que todos los usuarios de Mailbox que integren su cuenta de Dropbox, ganarán un giga de espacio de forma gratuita, tal y como anuncian en lifehacker.com.
De la misma forma que podemos usar Google Drive con Gmail para que los archivos adjuntos se transformen en documentos existentes en la nube (algo que ayudaría a aliviar el peso de este tipod e archivos dentro de los mensajes), tiene sentido una integración total entre Dropbox y Mailbox. De momento podemos incluir 5 cuentas de Gmail dentro de nuestro mailbox, que sigue sin tener versión para Android ni plataforma independiente de mensajes (sigue dependiendo de Gmail).
Podéis conocer mejor el proyecto desde mailboxapp.com, donde hay algunas capturas y vídeos mostrando lo que Mailbox puede hacer por nosotros. Mientras tanto, personalmente sigo esperando que Dropbox haga algo realmente grande con este sistema.
En el blog de Gmail comentan la gran noticia que muchos esperábamos: ya es posible adjuntar archivos de Google Drive en nuestros emails, sin necesidad de salir de Gmail para buscarlos.
Como veis en la captura superior, solo tenemos que pulsar en el nuevo icono y seleccionar el archivo, siendo posible ahora incluir ficheros de hasta 10 Gigas, 400 veces más que los adjuntos de toda la vida, ya que el archivo ya se encuentra en Internet, no hay que subirlo de nuevo a la nube.
Gmail también verificará si todas las personas a las que enviamos el archivo tienen permiso para leerlo, ya que es posible cambiar las opciones de privacidad del material desde dentro del email, sin salir de la plataforma.
Esta opción estará disponible para todos durante los próximos días en la nueva ventana de composición de emails que os presentamos hace unas semanas.
En marzo de este año 
