Ahora es más fácil crear archivos desde una plantilla en Google Drive

Google Drive hace tiempo cuenta con una galerí­a de plantillas, con un surtido interesantes de temas que podemos utilizar para nuestros proyectos, y por supuesto forma parte de las bondades de G Suite.

Gracias a esta galerí­a podemos crear archivos a partir de la plantilla que escojamos, tanto en Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo y Formularios.

Poco a poco, el equipo de Google ha ido actualizando las plantillas y sumando nuevas propuestas; y ahora hace un pequeño cambio para agilizar la dinámica y que los usuarios de G Suite puedan acceder a ellas en unos pocos clics.

La galerí­a de plantillas de Google Drive dejará de estar disponible, y ya no habrá que dirigirnos individualmente a cada app (Documentos, Presentaciones, etc) para comenzar el proceso. Ahora directamente verán esta opción desde el menú de Google Drive, como muestra la imagen:

Google Drive
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Google Drive para iOS suma la función de backup, facilitando la migración a Android

Google quiere simplificar el proceso a los usuarios de iOS que quieren dar una oportunidad a Android, facilitando su migración. Y para ello, se vale de nada menos que de Google Drive.

Ahora Google Drive para iOS cuenta con la función de backup, permitiendo que los usuarios pueden hacer automáticamente copias de seguridad de sus archivos, contactos, eventos, fotografí­as, etc.

Tal como detallan en la página dedicada a persuadir a los usuarios a cambiar a Android, solo se necesitan 3 pasos para beneficiarse de esta nueva función y dejar a iOS sin nada pendiente.

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Una vez que nos hemos asegurado que tenemos la versión actualizada de Google Drive, solo tenemos que ir al menú, y buscar la función de backup bajo Configuración. Luego solo resta escoger el contenido que deseamos hacer la copia de seguridad y comenzar el proceso.
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En enero finaliza el soporte de Google Drive para Windows XP, Vista y Server 2003

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Malas noticias para los usuarios de Windows Server 2003, Windows XP o Windows Vista, en particular, para quienes recurrí­an a la aplicación de escritorio de Google Drive para gestionar sus archivos en la nube desde el explorador de archivos del sistema: el 1 de enero de 2017 finaliza el soporte de Google Drive para dichos equipos.

¿Qué es tan importante de dicho anuncio? Pues bien, aunque la aplicación de Google Drive seguirá funcionando como de costumbre, ya no recibirá actualizaciones en cuanto a nuevas funcionalidades, pero peor aún, estará a merced de nuevas amenazas de seguridad pues tampoco habrá renovación en dicho ámbito. Continúa leyendo «En enero finaliza el soporte de Google Drive para Windows XP, Vista y Server 2003»

Ahora es posible buscar correos de Gmail en Drive y archivos de Drive en Gmail

Una de las más solicitadas funcionalidades por parte de los usuarios de las aplicaciones de Google, o mejor, de la Google Suite (antes Google Apps), es la posibilidad de buscar contenidos en dichas herramientas de forma integrada, esto es, aprovechando que todas esas apps incluyen un cajón de búsqueda, ocupar una simple consulta para tener como resultado lo correspondiente a todos los servicios en simultáneo.

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En otras palabras y como ejemplo, que al buscar en Gmail se desplieguen tanto resultados de archivos de Drive, eventos de Calendar y publicaciones de Google Grupos, así­ como que sea posible encontrar mensajes de correo, datos de próximas citas y posts de Google Groups desde el buscador de Google Drive. Continúa leyendo «Ahora es posible buscar correos de Gmail en Drive y archivos de Drive en Gmail»

Outlook web ya ofrece acceso a Google Drive y a las fotos de Facebook

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Cada vez es más normal encontrar integración en los servicios en la nube, y en algunas ocasiones son acuerdos entre empresas que compiten en varios sectores.

De la misma forma que hay integración entre gmail y dropbox, ahora Outlook.com, de Microsoft, anuncia su integración con Google Drive, permitiendo así­ ampliar la capacidad de almacenamiento en la nube para Outlook.com añadiendo soporte para la nube de Google. También han añadido la posibilidad de compartir nuestras fotos de Facebook desde Outlook, agilizando el proceso para que no sea necesario copiar y pegar, o bajar archivos de la red social.
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Google Drive desplegará notificaciones dinámicas de archivos en Chrome

Y así­ como se anunció y activó para todos la práctica funcionalidad de sincronización selectiva offline de los documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Drive, opción para contar siempre y sin conexión con especí­ficos ficheros alojados en tal servicio, se da aviso de otra caracterí­stica que llegará pronto para hacer más productiva la experiencia de usar Google Drive en Chrome: Notificaciones web instantáneas.

notificaciones web drive chrome

La idea es que cada vez que un usuario nos comparta un fichero o carpeta a través de Google Drive o nos solicite acceso a uno de los nuestros, aparezca en la parte superior del navegador una pequeña tarjeta que en forma de notificación permitirá ir con un clic a la ventana correspondiente para revisar el archivo compartido o bien proceder con la cesión de permisos desde el panel de Drive. Continúa leyendo «Google Drive desplegará notificaciones dinámicas de archivos en Chrome»

Google Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo permitirán elegir ficheros disponibles sin conexión

google docs offline

El gran problema de Google Drive, tanto en su espacio para documentos de texto (Docs), presentaciones (Slides) y hojas de cálculo (Sheets), es que sigue siendo necesario una conexión estable a Internet para trabajar sin interrupciones. Claro, un intento de solución se encuentra en su modo offline que sincroniza algunos de los ficheros más recientes para seguir disponiendo de ellos aún si se pierde el acceso a la red.

Pues bien, anuncian hoy en el blog de Google Apps que ya no solo se sincronizarán los ficheros más recientes de manera automática sino que se podrá elegir, dentro de todos los documentos de Drive, los que se desea marcar para que estén en todo momento disponibles sin conexión.  Para ello, bastará con dar clic derecho y  deslizar el botón «Disponible sin conexión» en la parte derecha del listado de ficheros tanto desde el sitio web de Drive como en el de sus particulares (Drive, Docs y Sheets):

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Google Drive para Windows y Mac permitirá seleccionar lo que queremos sincronizar

La aplicación que podemos instalar en Windows y Mac para que se sincronicen los archivos de nuestro ordenador con los de nuestra cuenta en la nube, recibirá ahora una buena actualización que, por fin, permitirá que seleccionemos exactamente lo que deseamos sincronizar y lo que no.

El objetivo es que podamos indicar de forma sencilla los directorios y subdirectorios que queremos tener en nuestro ordenador. De esta forma, si dejamos de seleccionar un directorio especí­fico, los archivos desaparecerán de nuestro disco duro, pero se mantendrán en Internet, seguros bajo nuestra cuenta de Google.

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Google Drive en Android se actualiza con opciones para ordenar los archivos y editarlos en otras apps

Siguen las actualizaciones para Google Drive, que facilitan editar y organizar nuestros archivos desde su app en Android.

En esta nueva actualización encontraremos dos novedades. Primero, veremos que nos resultará más simple editar documentos o archivos, ya que veremos esa opción directamente desde la vista previa.

Tal como vemos en la imagen, tendremos la opción de editar el documento, y si tenemos otras aplicaciones instaladas en nuestro móvil que nos permitan editar determinado archivo, entonces aparecerá su icono para seleccionarlas.

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Para convertir un documento de Google en un libro digital (EPUB)

google docs epub

Atención a la novedad del dí­a en Google Docs: Ya es posible convertir un documento de Google a .EPUB, un popular formato de libros digitales el cual funciona en decenas de dispositivos, incluyendo móviles, tablets y lectores electrónicos (eReaders) como el Kindle, y siendo tremendamente cómodo para quienes leen en grandes cantidades pero no siempre disponen de conexión a Internet o de la app de Google Docs para visualizar uno de sus archivos. Continúa leyendo «Para convertir un documento de Google en un libro digital (EPUB)»