Google Drive añade un campo de búsqueda al insertar un enlace

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Cuando se trata de editar un documento o escribir cualquier cosa en nuestros documentos, presentaciones, formularios, etc. estamos más que acostumbrados a usar la función «insertar enlace», que nos permite que cualquier palabra o sí­mbolo en nuestro documento nos lleve a la URL deseada.

Ahora Google Drive ha añadido una pequeña función extra en esta categorí­a y es que, en vez de enlazar un sitio web predeterminado, a partir de ahora se nos dará la posibilidad de utilizar una ventana de búsqueda que aparecerá en ese mismo menú y nos permitirá buscar distintos sitios web para que creemos el enlace en los Docs y en las Slides, todo directamente desde Drive.

La cosa funciona así­: al escribir una frase e insertar un enlace en cualquiera de los elementos (tanto con el Ctrl+K como apretando al icono «inserta un enlace») nos aparecerá un menú desplegable con diversas sugerencias a enlazar (búsquedas en la web, enlaces a Youtube o Flickr…). será abajo del todo donde observaremos que ahora nos aparece una ventana de búsqueda en la que pone «Buscar Más»: haciendo clic en ella, aparecerá una ventana de «Inverstigación» a la derecha de la interfaz de Drive que desplegará los resultados en Google relacionados con esa palabra o frase.

Desde luego, Google Drive avanza poco a poco pero hacia convertirse en una potentí­sima herramienta para gestionar y editar documentos en la nube y almacenarnos de forma segura.

Para mover archivos entre Dropbox, Google Drive, Box, ftp, mysql, smugmug…

Si usamos varios servicios de almacenamiento de archivos y queremos mover datos entre uno y otro, podemos utilizar algunas herramientas que pueden ayudarnos con el tema.

Bajar archivos a nuestro ordenador para después subirlos a otro servicio es un proceso lento, poco eficiente, ya que generalmente la conexión existente entre servidores es mucho más rápida que la que tenemos disponible en casa. Aprovechar esa conexión es lo más inteligente, permitir que las copias de contenido entre servicios de almacenamiento online se realicen sin necesidad de tener un intermediario.

Hace algunos meses os hablé de mybackupbox.com como una buena solución para este tema, herramienta que planea su fusión con Mover.io, la plataforma de la que os hablaré en esta ocasión.

mover.io

Con Mover podemos programar copias que serán realizadas en el futuro, tareas del tipo «copiar cada lunes todo el directorio del ftp://blablabla/ a la carpeta X de Dropbox«, «copia cada dí­a mi base de datos Mysql a mi cuenta de Box» o «Haz un backup mensual automático de mis fotos de Smugmug a mi cuenta de Google Drive«, comprimiendo los archivos antes del enví­o, ayudando así­ a agilizar el proceso.

Dentro de nuestro panel de control podemos ver el estado de las tareas que están siendo realizadas, así­ como las pendientes, existiendo la posibilidad de crear copias de hasta 10 gigas de forma gratuita.

Al abrir una cuenta ganamos 10 dólares de crédito, con lo que tenemos como realizar una transferencia de hasta 10 gigas de archivos. Si necesitamos más, podremos adquirir gigas manteniendo la misma relación. La solución no es barata para uso empresarial (donde podemos estar hablando de cientos de gigas por transferencia), motivo por el cual realizan condiciones especiales para ese tipo de usuarios (alterando la relación de 1 dólar por giga).

No existen muchas alternativas de este tipo, aunque algo me dice que, dada la popularidad de los servicios de almacenamiento online, comenzarán a aparecer varios clones durante los próximos meses.

5 herramientas para crear encuestas e incrustarlas en sitios web

Si es complicado diseñar una encuesta que prescinda de la ambiguedad en las preguntas y del sesgo en los resultados de la investigación, mucho más puede serlo, sin las herramientas adecuadas, convertirlo a un formato virtual que se vea bien y que sea tan fácil de manipular que se pueda integrar fácilmente a un sitio web. Pues bien, para no perder tiempo con la segunda tarea y dedicarlo exclusivamente a la primera, existen muchos sitios que convierten esta actividad en un trabajo bastante intuitivo y aquí­ revisamos algunos de los mejores, todos con útiles versiones gratuitas:

SurveyMonkey

surveymonkey
Una opción bastante profesional con plantillas de encuestas predeterminadas básicas y otras creadas por expertos en la materia, de hecho, cuenta también con un Banco de preguntas para usarlas o simplemente guiarse, todas muy bien categorizadas. El registro de las respuestas se puede ver en tiempo real además de que se pueden tratar y analizar luego con tablas dinámicas y gráficos.

PollSnack

pollsnack
Sólo tiene dos opciones de preguntas a elegir: respuestas de selección única y de selección múltiple. Sin embargo, además de sus coloridos temas de los cuales se pueden ver ejemplos en la página principal, se nota su enfoque a integrarse en sitios web gracias a sus cómodas transiciones de preguntas, facilidades de edición e inserción, y un sistema de estadí­sticas básico.
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Google Drive optimiza los formularios para su impresión

Estas últimas semanas el equipo de Google ha integrado pequeñas caracterí­sticas  a la creación de Formularios mediante Drive, permitiendo tener más opciones al momento de compartirlos online. Pero ahora se han detenido en una pequeña actualización que permite imprimir los formularios sin perder el formato correspondiente.

Tal como vemos en la imagen que compartió Google Drive en su perfil en Google+, automáticamente se optimizan los formularios para su impresión, conservando el estilo pero adaptándolo a opciones que puedan ser contestadas en su copia en papel.

Form

Sigue manteniendo un estilo limpio, con las opciones correspondientes, explicaciones adicionales y el espacio necesario para contestar  las inquietudes planteadas.

Así­ que al crear un formulario no tendremos que realizar una acción extra ni utilizar otros servicios o aplicaciones para adaptarlos a formularios impresos respetando las opciones.  Desde Google Drive ya contamos con las dos opciones, compartirlo online o  crearnos copias optimizadas en papel con tan  solo escoger “Imprimir”

Ya es posible agregar imágenes a los formularios de Google Drive

El equipo de Google ha seguido trabajando en integrar nuevas opciones a los formularios que creamos a través de Google Drive. Hace unas semanas atrás conocí­amos la posibilidad de añadir dos nuevos tipos de preguntas a los formularios, y ahora las últimas novedades son que podemos ilustrarlos integrando imágenes.

Al igual que cualquier otro elemento que deseemos añadir en los formularios, la dinámica es muy simple. Solo tenemos que abrir el formulario que deseamos crear y en la barra de herramientas escoger «Insertar» >> «Imágenes». Podemos escoger imágenes que tengamos en nuestros álbumes en Google+, almacenadas en Drive, tomar una instantánea, subir desde nuestro equipo o a través de un link.

Formulario de Google Drive

Un detalle interesante de esta integración es que nos permite acomodar la imagen a nuestro criterio. Por lo que podremos cambiar el tamaño, moverla, duplicarla, agregar tí­tulo, entre otros. Y por supuesto podemos eliminarla y cambiarla por otra imagen con unos pocos clics, o integrar más imágenes de ser necesario.

Aunque es una actualización pequeña es mas que interesante ya que abre nuevas posibilidades en la creación de formularios, manteniendo la simplicidad.

Ví­a: Google Drive

Google unifica su almacenamiento gratuito, con 15 Gb compartidos entre Gmail, Drive y Google+

Google

El equipo de Google ha simplificado la forma en que mide el almacenamiento gratuito que brinda para sus servicios, unificándolos en un gran paquete de 15GB.

Es decir, que en lugar de tener 10 GB para Gmail y 5Gb para Drive y el almacenamiento de fotos mediante Google+, ahora compartiremos 15 GB entre todos los servicios. Esto ayudarí­a a darle mejor uso al espacio que se nos brinda y poder tener un informe unificado de nuestro consumo, sin tener que ir registrando cada servicio.

Y para tener las cuentas claras, Google actualizará la página que nos informa sobre el almacenamiento que se nos ha otorgado para mostrarnos a través de un gráfico nuestro consumo. Y por supuesto, nos brindará la opción de comprar más espacio a través de sus diferentes planes.

Según han informado, estos cambios en el almacenamiento gratuito se verán en la próximas semanas.

Ví­a: Google Drive Blog

7 extensiones útiles para Google Drive

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Os presentamos hoy una lista de extensiones que nos serán de mucha utilidad si queremos potenciar y mejorar el uso y las funciones de almacenamiento en la nube de nuestro Google Drive. Todas las extensiones de esta lista se integran con Google Drive y podremos acceder a ellas desde la misma web y con cualquier sistema operativo.

#1. Drive Notepad: Drive Notepad nos permitirá crear y editar archivos de Notepad, un tipo de archivo sin formato que muchos usuarios de Windows utilizan y por lo tanto nos dará la posibilidad de visualizar y editar cualquier formato de archivo desde el navegador.

#2. DriveTunes: muy simple y útil, ya que esta extensión nos permitirá reproducir en nuestro PC directamente la música almacenada en nuestro Google Drive en formato mp3 y mp4, con posibilidad de hacer listas y reproducción aleatoria.

#3. Music Player: reproductor de música online, elegante y sencillo, parecido a DriveTunes pero que nos permitirá reproducir archivos mp3, mp4, ogg, wav, acc, m4a y webm.

#4. Hello Fax: útil para las personas que suelan manejar muchos documentos, Hello Fax nos dará la posibilidad de enviar faxes o firmar documentos de forma remota. Recibiremos 5 páginas gratuitas al registrarnos y podemos aumentar el número de archivos a enviar invitando a amigos y similares.

#5. Save To Google Drive: quizás una de las más útiles y prácticas en esta lista, Save To Google Drive nos permite guardar cualquier archivo que encontremos en Internet directamente a nuestro espacio de almacenamiento en Drive, además de incluir una utilidad de captura de pantalla.

#6. Save Text To Google Drive: útil para guardar texto directamente de la web sin más contenidos que no sea lo que seleccionemos, pues se creará un documento desde cero que se guardará en nuestro espacio de Drive.

#7. CloudHQ: extensión que nos permitirá interactuar con otras cuentas y usuarios de Dropbox y, ya que nos permite sincronizar en él los archivos o carpetas que seleccionemos.

Lo dicho, esperemos que la lista os sea útil.

Ya es posible compartir desde la aplicación de escritorio de Google Drive

Google Drive

Desde el equipo de Google han compartido una pequeña pero interesante actualización para Google Drive, para aquellos usuarios que utilizan la aplicación de escritorio para organizar sus archivos.

Aunque práctica, la aplicación de Google Drive excluí­a una de las caracterí­sticas principales en este tipo de servicio, la opción de compartir directamente sin necesidad de recurrir a nuestra cuenta en la web. Ahora ya veremos integrada esta caracterí­sticas en la aplicación de escritorio tanto desde Windows o Mac, poniéndose en lí­nea con sus competidores.

Tal como vemos en la imagen solo tenemos que posicionarnos en el archivo o documento que deseamos compartir y con el botón derecho escoger Google Drive >> Compartir. Luego se nos abrirá una ventana con la Configuración de uso compartido, donde tenemos que especificar con quiénes deseamos compartir el archivo o copiar el enlace para enviarlo por otros medios.

Según han comentado se irá desplegando esta nueva caracterí­sticas a todos los usuarios en estos dí­as, por lo que ya podemos verlo desde nuestra aplicación, y simplificar la manera de interactuar con el servicio de Google.

Ví­a: Google Drive

Cambiando el formato de los archivos en Google Drive con DriveConverter

driveconverter

Muchos usuarios (yo entre ellos) nos hemos acostumbrado a compartir y almacenar todo tipo de información ví­a Google Drive, ya sea archivos que vamos actualizando de uso y consulta personal como proyectos colaborativos varios.

Por ello las utilidades para complementar Google Drive con otras funciones nunca están de más, y ahora nos llega DriveConverter, una herramienta de conversión que nos permitirá cambiar un archivo a otro formato (pudiendo escoger entre una gran variedad) cuando nos descarguemos los archivos desde el mismo Drive, haciendo clic en el botón derecho para abrir el menú del conversor.

La lista de formatos que podremos modificar es la siguiente:

Para documentos: de docx, doc, txt o rtf —> a pdf, xml, etf, doc, docs, html y txt.

Para tablas de cálculo: de xlx o xlsx —> a pdf, csv, txt, html y xlsx.

Para imágenes: de png, jpg, git, bitmap o tiff —> a png, jpg, gif, bitmap y tiff.

Para audio: de mp3, mp4, flac, wav o ogg —> a mp3, mp4, m4a, flac, wav y ogg.

Siendo una extensión que accede a nuestros archivos de Drive, es normal que nos preocupemos por la seguridad o la manera en la que se trata nuestra información, y por ello DriveConverter sólo accederá a los archivos a los que le demos permiso y la información que obtenga al acceder será eliminada después de convertir el archivo en cuestión.

Os dejamos aquí­ el enlace en la Chrome Web Store para que podáis bajar la extensión.

Google Drive facilita el chat en grupo e integra fotos de perfil de Google+

Google DriveInteresantes novedades ha anunciado el equipo de Google para aquellos usuarios que utilizan Google Drive, ya que mejorará la interacción en los trabajos colaborativos.

Por un lado, ahora veremos que tiene soporte para las fotos de perfil de los usuarios que participan, así­ que no solamente los identificaremos por visualizar sus nombres sino que también por sus perfiles en Google+. Podremos con solo posicionarnos en la imagen tener más datos del usuario, y si deseamos también agregarlo a nuestros cí­rculos dentro de la red social, sin necesidad de salirnos de la interfaz de Google Drive.

Y por otro parte, tendremos una nueva opción para comunicarnos con un nuevo diseño del chat que nos permitirá iniciar una comunicación en grupo con solo clikear el icono del chat. Y para aquellos que no entren logueados en algún documento compartido de manera pública, ahora se les identificará de una manera más divertida a través de diferentes avatares de animales.

Estas nuevas caracterí­sticas se irán desplegando a todos los usuarios en los próximos dí­as,