Se han anunciado las novedades más destacadas en Excel Online, la versión en línea del editor de hojas de cálculo, incorporadas para funcionar desde este mes. El enfoque está en el manejo de formatos, posibilidades de los hipervínculos y exploración de datos con tablas dinámicas.
Para empezar, se extiende la lista de formatos de número contando con más opciones predeterminadas y el largo compendio de personalización, ya conocido en el Excel de escritorio, el cual despliega en una ventana estilos como Contabilidad, Número, Moneda, Científica y Especial. Por cierto, al pulsar el botón “$” se mostrará rápidamente un menú con algunas de las más comunes monedas.
Existen muchas opciones para crear y gestionar hojas de cálculo en Internet, desde las ofrecidas por Google a las del propio Microsoft, pero la apuesta de fieldbook es algo diferente.
Se trata de una aplicación web en la que podemos cargar datos de diferentes hojas y enlazar unas columnas con otras, como si de una base de datos relacional se tratara. Cuando realicemos alteraciones en un valor, todas las hojas de datos vinculadas se actualizarán de forma inmediata. Continúa leyendo «fieldbook, una inteligente forma de gestionar datos en la nube»
Excel es una de las herramientas favoritas en millones de empresas de todo el mundo, y el conocimiento que tenemos de esta herramienta es inversamente proporcional al tiempo que dedicaremos a realizar cálculos y proyectos, motivo por el cual vale la pena invertir en formación, y si es gratuita, mejor.
Os dejamos hoy tres canales de Youtube dedicados exactamente a eso, a enseñar excel en nuestro idioma. Es importante tener en cuenta que muchos de los vídeos que veréis en estos canales pueden aplicarse también a LibreOffice, así como a las hojas de cálculo online de Google, por lo que no perdáis la oportunidad.
Nos comenta su responsable que ya tiene más de 200 tutoriales de Excel, organizados en varias categorías, con más de 1.200 horas de trabajo para mostrar Excel, aunque también hay algunos vídeos relacionados con el mundo de la programación. Cuenta ya con más de 25.000 suscriptores. Continúa leyendo «3 canales de Youtube para aprender Excel, en español»
Claz.me es una interesante plataforma de cursos online que se vale de lecciones en video para enseñar sobre Microsoft Excel, AutoCAD, Inversiones básicas, Marketing, Valuaciones, Servicio al cliente, Fotografía digital y muchas más relevantes áreas. Por ahora todos los cursos son gratuitos y se pueden tomar desde cualquier dispositivo gracias a su diseño responsive.
La plataforma nos la presenta Samir Fattal, su CFO, y nos señala que la clave de la startup es que el público le considere “el Spotify de los cursos online” por las características en común con el popular servicio de música en streaming, de paso, con Netflix y otros portales de video por demanda.
Claro, además de que los videos mantienen un orden específico para revisarlos uno a uno visualizando siempre el progreso general en cada curso, todo el control lo mantiene el usuario pues es quien decide cuándo y cuánto avanzar. Mejor aún, además de que cada curso se compone de una lista de videos, cada uno rondando los 15 minutos de duración, hay “listas de reproducción” o grupos de cursos por temática que dan sentido a la comparación con Spotify.
Unos más otros menos, pero todos hemos tenido que trabajar alguna vez con hojas de cálculo (excel, google spreadsheet y demás). El funcionamiento ha sido muy parecido durante los últimos años: fórmulas, enlaces, grupos, filtros… por eso me ha llamado la atención lo que hacen en getinspread.com.
Se trata de una solución web, gratuita durante esta fase de pruebas, en la que se arrastran módulos para conectar archivos de datos, obteniendo resultados en función de las configuraciones que realicemos en cada conexión. Es posible crear un módulo con datos de un archivo CVS, conectarlo con otro módulo que muestre información relacionada e indicar datos comunes, como haríamos en una base de datos, por ejemplo, generando nuevos datos que pueden ser exportados en cualquier momento.
En el vídeo de demostración que presentan en su página principal hay varios ejemplos que demuestran las posibilidades de una plataforma así, aunque está claro que será necesario entrenamiento para los usuarios que no estén acostumbrados a realizar relaciones de datos.
Los proyectos realizados pueden compartirse con otras personas, incluso es posible invitar a otros usuarios para colaborar en un mismo proyecto, generando módulos diferentes sobre las entidades de datos importadas.
Aunque de momento todo es gratis, prometen una versión sin coste (limitada en funciones) para el gran lanzamiento, aunque la fecha aún no ha sido divulgada.
Microsoft Garage es la división de Microsoft donde se fomenta la creación de distintos proyectos por parte de los empleados de la compañía. Recientemente, desde esta división han lanzado una nueva aplicación de gran utilidad para los usuarios de Microsoft Excel en tablets con Android instalado.
Hablamos de Keyboard for Excel, un teclado optimizado para su uso en Microsoft Excel para Android. Con el objetivo de facilitar el trabajo en esta aplicación, Keyboard for Excel incorpora un teclado numérico completo, del mismo estilo de los que podemos ver en cualquier teclado de un ordenador de sobre mesa. Gracias a ello, los usuarios de la aplicación podrán introducir datos numéricos de forma rápida y eficaz. Además, los operadores principales utilizados en Excel están ubicados en un mismo lugar, de modo que no tengamos que estar constantemente buscándolos en el teclado de la tablet. Otra característica que los usuarios de Microsoft Excel para Android agradecerán es la inclusión de la tecla tabulador, gracias a la cual será posible navegar de una forma mucho más rápida por las distintas columnas de nuestras hojas de cálculo. Sin duda, se trata de un proyecto bastante interesante y que podría ser de utilidad para los usuarios habituales de Excel en tablets con Android instalado. A pesar de todo, es importante mencionar que se trata todavía de un proyecto experimental. Además, únicamente es compatible con el teclado en inglés y no cuenta con soporte de características de lo más habituales, como la autocorrección o la escritura mediante gestos.
Keyboard for Excel está disponible de forma gratuita en Google Play.
Aunque con una aplicación de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Zoho o Google Drive se pueden hacer mil maravillas, a veces son tan sencillas las cosas que requerimos que no es descabellado pensar en prescindir de su uso, claramente, luego de tener a la mano una herramienta que pueda dar la talla a la hora de suplir la ayuda que las primeras nos brindan al ejecutar las tareas.
Pues bien, para el caso de las gráficas, esas de las que se desean tener en segundos a partir de un conjunto de datos específico pero sin tener que pasar por avanzados menús, depender de software de escritorio o iniciar sesión con una cuenta de Google, Charts Builder es la respuesta, una sencilla herramienta online que sólo hace una cosa, pero la hace bastante bien.
Charts Builder combina opciones de gráficos muy intuitivas con las celdas de las hojas de cálculo (sin funciones de cálculo, solo de edición básica: copiar, borrar una celda, borrar una fila y editar). Basta ingresar los datos manualmente o pegarlos desde otra ubicación para que instantáneamente se genere el gráfico listo para ser descargado con apenas un clic como una imagen PNG, formato perfecto para ser enviado por email, insertado en algún documento o publicado en redes sociales.
Por supuesto, las opciones de gráficos están en un muy cómodo panel en la derecha el cual permitirá elegir rápidamente el tipo de gráfico (líneas, barras o de radar), el fondo, los colores de cada línea y punto señalado, su grosor, la curvatura de las uniones entre puntos, las etiquetas, la tipografía, su tamaño y finalmente las dimensiones en pixeles de la imagen resultante. Por si fuese poco, siempre se dispondrá de la vista previa del gráfico que efectuará los cambios en tiempo real.
En fin, un «miniexcel» listo para quedarse con un espacio en nuestros marcadores. No requiere iniciar sesión, es gratuito y su naturaleza online lo pondrá a nuestras órdenes en cualquier lugar y momento.
La galería de secuencias de comandos de Google Drive ha evolucionado para convertirse en toda una tienda de complementos de fácil uso. Ya hemos revisado algunos de los mejores complementos para los documentos de Google Drive (Google Docs) así que hoy es el turno para las hojas de cálculo (Google Spreadsheets). Siguen reinando las funciones que copian características de Microsoft Excel y logran superarlas, especialmente, por su naturaleza online. Aquí está una excelente docena de ellas:
Es un espacio similar a la sección de estilos de Microsoft Office: una buena cantidad de formatos, colores y estilos de celda predeterminados listos para aplicar en una celda o en un conjunto de ellas con apenas un clic. Incluye un selector de color y diseños de celda en función de sus valores.
Las hojas de cálculo de Google Drive sólo incluyen 6 clásicos tipos de letra (incluyendo Times New Roman, Verdana y Arial). Pues bien, con More Fonts es posible conseguir más de 30 elegantes fuentes adicionales: Arial Black, Impact, Calibri, Brush Script MT (una cursiva estilizada) y muchas más.
Decenas de plantillas profesionales diseñadas por Vertex42.com para usar al instante: calendarios, planeadores, cartas, currículums, facturas, calculadoras financieras, templates para el sector educativo y mucho más. Al seleccionar cualquiera de ellas, se genera una copia en nuestra carpeta de Google Drive.
Remover duplicados es una tarea muy común que se puede suplir con este asistente visual paso a paso que permitirá encontrar valores únicos o repetidos dentro de una hoja o comparando varias de ellas. Merge Values es otro complemento también muy útil por el reemplazar el proceso de formulación con uno de simples clics. Lo que logra este último es unir valores de filas, columnas o un rango específico imprimiendo los resultados de las uniones en un nuevo espacio.
Para recopilar cualquier cantidad de tweets que coincidan con una palabra o frase clave ingresada en su buscador, por ejemplo, un nombre de usuario o un hashtag. Se insertan con un clic aunque por algún motivo no aparecen en la celda seleccionada sino más abajo, eso sí, se muestran organizados.
Un excelente asistente para crear diagramas de Gantt a partir de un listado de tareas seleccionado en la hoja actual o un nuevo proyecto creado mediante una plantilla (opción template sheet). Va de la mano con la extensión Gantter for Google Drive para su visualización y posterior edición.
Un par de herramientas para trabajar directamente con los datos de nuestra cuenta de Google Analytics para crear reportes aún más personalizados e incluso para usar a Google Drive como intermediario, aprovechando sus funciones de compartición, para administrar el acceso a otros usuarios.
Un generador de valores aleatorios para rellenar celdas con números enteros, decimales, valores booleanos (SI/NO), días al azar entre un par de fechas elegidas y diferentes cadenas de caracteres que combinan mayúsculas, minúsculas, números, espacios, símbolos junto a otros detalles configurables.
Un curioso complemento para generar sudokus con cuatro niveles de dificultad y un asistente desactivable que resalta los valores escritos incorrectamente. De hecho, incluye una herramienta para resolver cualquier sudoku ingresado (incluyendos los anteriores) o crearlos desde cero.
Finalmente, una poderosa herramienta de analítica web y de marketing en redes sociales para trabajar directamente con los datos de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Google Webmaster Tools o de una base personal.
¿Tienes otro buen complemento para recomendar? No dudes en dejarlo en los comentarios.
Tableizer es una herramienta online que convierte los datos copiados de una tabla de Excel, Calc, Google Drive o cualquier otra hoja de cálculo, en un simple fragmento de código en HTML con estilos en CSS listo para incrustar en una página web para lograr que se genere una vista decente de la tabla.
Aunque es posible valerse de la incrustación instantánea de servicios como Office Online y Google Drive, no es tan práctico y ligero como lo es el copiar los datos con un Ctrl+C y luego Ctrl+V dentro del editor del CMS (Blogger, WordPress, Joomla!, etc.) o directamente dentro del código del sitio web. Sin embargo, al usar este último método, los resultados no son tan agradables:
Desde alumn-e nos presentan el curso de excel que ofrecen de forma gratuita hasta el próximo día 24 de marzo, disponible en www.alumn-e.com/pages/course/Curso-Excel-Avanzado y distribuido en 25 vídeos que suman 3 horas y 21 minutos clasificadas en ocho bloques temáticos.
El curso habla sobre organización y análisis de datos, trabaja funciones para aprender a conocer pronósticos o funciones básicas anidadas, toca el tema de las macros (programas que podemos hacer para integrarlos en las hojas de cálculo), habla de auditorías y rastreo de comportamientos erróneos y presenta ejemplos y ejercicios completos.
Sobre el certificado del curso nos comentan que están terminando el diseño de los certificados, por lo que seguramente estarán disponibles entre esta semana y la semana que viene (según nos informan desde alumn-e). Ellos guardan el progreso de cada alumno y enviarán el certificado a todos aquéllos que hayan concluido algún curso.
Generalmente ofrecen un curso de forma gratuita durante una semana, por lo que el lunes que viene seguiremos informando sobre cuál de todos será el agraciado con el descuento.
