Billage, gestión de facturas, CRM y contratos para startups, microempresas y autónomos

billage

Aquí­ tenemos ahora un proyecto que puede ayudar mucho a las startups, microempresas y autónomos que necesiten resolver sus problemas de facturación, CRM, contratos y gestión de documentos y proyectos de forma muy sencilla.

Se trata de www.getbillage.com, un proyecto que nace en la nube, sin haber copiado las funcionalidades de las clásicas herramientas de escritorio, para aprovechar el poder de Internet desde cero, desde el momento de su concepción.

Podemos acceder a la plataforma desde PC, Mac, tableta o smartphone, pagando únicamente por lo que usamos, ya que es un modelo SaaS (Software as a Service) suficientemente flexible como para adaptarse a las diferentes necesidades de cada usuario.

Por un lado nos permite crear facturas de forma rápida, recordando las condiciones de cobro de cada cliente y las caracterí­sticas de los productos y servicios que ofrecemos. En su módulo CRM podemos gestionar oportunidades de venta y crear campañas de marketing, con calendario de actividades pendientes para que los comerciales puedan sincronizar sus acciones.

En la sección de gestión de proyectos podemos colaborar con otros profesionales para establecer tareas y fechas, siendo posible exportar los datos y consultar la documentación relacionada con cada proyecto dentro del módulo de gestión documental, módulo donde también podemos guardar propuestas, contratos y demás información relacionada con la información de la empresa.

Incluye informes estadí­sticos para monitorizar la actividad de nuestra cuenta (ideal para tener una idea global del funcionamiento de nuestro negocio) y una sección de alertas ideal para ser avisados de facturas impagadas, oportunidades desatendidas, contratos con fecha cercana y proyectos con un plazo comprometido.

Por otro lado, se integra con los principales fabricantes de Software para asesorí­as, A3 y Sage, para así­ poder hacer el traspaso de facturas emitidas y recibidas. Existe la posibilidad de probar la aplicación de forma gratuita y comenzar a usar alguno de los tres planes que tienen disponibles en la plataforma.

«Mi empresa no necesita Twitter»

twitter NO

Saltando de empresa en empresa, tanto en seminarios como en reuniones, charlas y eventos de todo tipo, me encuentro frecuentemente con la frase con la que comienzo el artí­culo, frase que siempre da inicio a unos buenos momentos de discusión.

Hace un par de semanas, participando de unas charlas sobre Social Media, estuve compartiendo ideas con el director de comunicación de una gran empresa brasileña, director que, entre otras cosas, dejó soltar un «mi empresa no necesita Twitter», afirmación peligrosa entre tantos profesionales que viven de las redes sociales.

La empresa en cuestión no tiene como clientes a personas fí­sicas, ofrece servicios a empresas, siempre a las mismas, desde hace décadas, por lo que no creí­a necesario abrir una cuenta de Twitter y comenzar a explicar «su vida» al mundo.

La discusión que comenzó a partir de ahí­ se basó en un ejemplo que puede usarse en muchas ocasiones. Lo que comenté fue lo siguiente:

Diego: – No digas eso, hombre, prácticamente todas las empresas necesitan conocer Twitter de una u otra forma.
Empresa: – La mí­a no, no tengo que contar nada a nadie, ni buscar clientes, ni mostrar informes públicos, ni hacer publicidad, ni crear campañas…
D: – Pero no hace falta que tengas cuenta en Twitter para usarlo, puedes utilizar el sistema simplemente para buscar información, para rastrear datos, para tener bajo control a la competencia… De la misma forma que no es necesario tener una web para usar Google, no es imprescindible publicar en Twitter para leer su contenido.
E: – No tenemos competencia, y seguramente no la tendremos durante los próximos 50 años. No creo que haya nada en Twitter que nos ayude a crecer como compañí­a.
D: – Y si un coche de tu empresa atropella un perro por la mañana, no para y deja varios testigos que empiezan a escribir en Twitter: Empresa xxx asesina, mató un perro y no paró. El texto empieza a distribuirse por la red y 5 horas después toda la ciudad sabe la historia menos tú, que aún no te has enterado del incidente. Cuando quieras empezar a reaccionar igual ya tienes pinturas en los muros de la empresa y periodistas pidiendo hora para solicitar explicaciones, algo que podrí­a haberse evitado con una acción rápida en su momento.
E: – mmm
D: – Decir que tu empresa no necesita Twitter es como decir que no te importa lo que la gente opina sobre tu compañí­a. independientemente de que sean o no tus clientes, sus opiniones cuentan, y si pueden derrumbar gobiernos, seguro que pueden derrumbar empresas, por muy grandes que sean.
E: – ¿Y como se hace para monitorizar eso?
D: – Eso es otro tema. Podemos quedar un dí­a y te lo explico.

Como veis, un ejemplo que puede aplicarse en miles de situaciones diarias (no solo con Twitter) entre empresas que siguen creyendo que las redes sociales en el ámbito profesional son simplemente una herramienta para hacer marketing.

No hay que ser un genio ni un experto en la materia para darse cuenta de la importancia de esta nueva «voz social», podemos cerrar los ojos, podemos decir que no varias veces, pero que existe, existe.

Imagen: Pájaros de shutterstock.com

El Graph Search de Facebook comenzará a funcionar esta semana

Facebook

Seis meses han pasado desde que Facebook presentó su Graph Search (www.facebook.com/about/graphsearch) al mundo, un nuevo sistema de búsqueda que permitirá encontrar, entre nuestros contactos, aquéllos que compartan aficiones, descubrir fotos con búsquedas como «Fotos que mis amigos tomaron en Barcelona» y encontrar locales relacionados con las personas que conocemos.

Mucho se ha hablado sobre este tema desde entonces, desde las maravillas que ofrece para las empresas que busquen clientes hasta los problemas de privacidad que, de forma descarada, pone sobre la mesa.

Este nuevo sistema de búsqueda estará por fin disponible a partir de mañana, lunes 8 de julio, en Estados Unidos, después de 6 meses siendo probado por un grupo seleccionado de usuarios.

La información la divulgan en The New York Times y ABC News, confirmando que de momento solo estará disponible en inglés, idioma en el que aún pueden encontrarse errores, tal y como comentan en Engadget, ya que no reconoce frases con significado idéntico tan simples como «people who like to surf» y «people who like surfing» (gente a la que le gusta hacer surf).

Sin con el inglés la nueva búsqueda de Facebook aún se lí­a en algunas ocasiones, imaginad en nuestro idioma, mucho más complejo, con miles de variaciones y menos estructurado. Algo me dice que tendremos que esperar sentados hasta que podamos probar el sistema.

Más información: Facebook presenta su nuevo sistema de búsquedas en un evento

Una manera simple de medir nuestro nivel de productividad

Para aquellos que pasan mucho tiempo en sus equipos o navegando en la web, por sus trabajos o estudios, y desean ver si están utilizando el tiempo sabiamente, Tomato.es puede ser una solución interesante.

Esta aplicación para Chrome se basa en la técnica Pomodoro, que consiste en dividir el tiempo en intervalos de 25 minutos productivos con pausas de 5 minutos (que se incrementarán cada 4 pomodoros). Para comenzar a utilizar Tomato.es podemos ir directamente a la aplicación o instalarla en Chrome.  Aunque podemos utilizarlo sin registrarnos, al hacerlo podremos hacer un seguimiento diario, semanal o mensual.

tomato.es

Para comenzar con nuestro primer pomodoro solo tenemos que dar enter a “Start”, comenzando con el conteo de los 25 minutos. Al finalizar el tiempo escucharemos una alarma que dará paso a nuestro “recreo” de 5 minutos.

Cada uno de los pomodoros que hemos realizado se irán contabilizando, para poder crear estadí­sticas de nuestro rendimiento. Podremos ver por ejemplo, que dí­as hemos realizado más cantidad de sesiones, o determinar en qué horas hemos resultado más productivos.

Es una manera simple de controlar cómo pasamos nuestro tiempo frente el equipo, y si es realmente productivo o es que tenemos tendencia a distraernos fácilmente con nuestra bandeja de entrada o las redes sociales.

Enlace:  Tomato.es | Ví­a: Makeuseof

CloudCube, gestiona varios servicios de almacenamiento en la nube desde una misma aplicación [Android]

CloudCube

No es la primera vez que hablamos de aplicaciones móviles que nos permiten gestionar varios servicios de almacenamiento en la nube desde una misma aplicación. Y en esa lí­nea está también CloudCube, que actúa como hub o aplicación centralizada para la gestión de varios servicios en la nube, estando soportados por el momento: Google Drive, Dropbox, Box, SkyDrive, Yandex.Disk, Copy, SugarSync y 4Shared. Conforme se siga desarrollando, irán incluyendo nuevos servicios.

Algunos de los elementos por los que podemos decantarnos por esta aplicación es que podemos ver todos nuestros archivos de manera simultánea que tengamos en los distintos servicios, pudiendo modificarlos, descargarlos y subir otros nuevos. Además, también podemos subir y descargar carpetas completas, e incluso establecer sincronizaciones entre diferentes carpetas online y locales. CloudCube nos ofrece control total de las acciones que podemos realizar con nuestros archivos, de manera que incluso nos pedirá permiso para una serie de acciones, como por ejemplo, reescribir un archivo existente, entre otros.

La aplicación se encuentra disponible para terminales Android desde la versión 2.3.3 tanto desde Google Play como desde Slideme Market.

Enlace: Sitio oficial de CloudCube

Cómo funciona PayPal, el popular sistema de pagos online

Comenzamos una nueva categorí­a en WWWhatsnew.com: Cómo Funciona, ideal para los que están comenzando en este cada vez más amplio mundo de proyectos web, personas que con frecuencia llegan a nuestros artí­culos y no consiguen acompañar su contenido de forma adecuada.

En ella hablaremos de las caracterí­sticas de los principales protagonistas de la web actual, y empezaremos hoy con uno de los mayores: Paypal.

¿Por qué con la gran cantidad de productos y descuentos que hay en la red la gente es aún reacia a comprar por Internet? La respuesta está en los medios de pago y la percepción de seguridad de los nuevos compradores.

Sin duda, al comprar en cualquiera de los miles de establecimientos comerciales (tiendas, cinemas, restaurantes, etc.) que reciben tarjetas, se tiene la seguridad de que el pago se ha efectuado correctamente, más aun, se genera un voucher para confirmarlo y servir como garantí­a en caso de inconvenientes. Ahora bien, al comprar por Internet, ¿cómo sé que el sitio es tan seguro como para meter los datos de mi cuenta?, ¿será que el sitio recibe las tarjetas de mi paí­s?, ¿las comisiones serán más altas?, en general, ¿hay garantí­as al comprar en la red?

Sí­, comprar en Internet es totalmente seguro y PayPal es uno de los servicios que hacen pensar que lo es incluso más que en tiendas fí­sicas, sin contar que mucho más sencillo.

Qué es PayPal y cómo funciona

PayPal Mexico

PayPal, disponible en Paypal.com, es una forma rápida y segura de pagar, en los millones de tiendas online de todo el mundo que tienen habilitado este medio de pago, sin necesidad de proporcionar los datos de la tarjeta de crédito o débito «directamente» a cada sitio, sólo hace falta proporcionar una cuenta de email y una contraseña. Continúa leyendo «Cómo funciona PayPal, el popular sistema de pagos online»

Everypost, publica en diferentes plataformas sociales desde una misma aplicación [Android – iOS]

Everypost

Hay momentos en los que queremos compartir una determinada cosa con una determinada plataforma social, y momentos en lo que queremos compartir una determinada cosa en algunas de las múltiples redes sociales de forma simultánea. Si somos usuarios de terminales de los sistemas Android e iOS, podemos echar mano de la aplicación Everypost, la cual actúa como hub de publicación centralizada para múltiples plataformas sociales, ofreciendo funciones como la de capturas fotográficas con soporte de filtros digitales o posibilidad de acortar direcciones web largas para que puedan caber dentro de Twitter, entre otras.

Everypost nos permite publicar y guardar contenidos en Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, LinkedIn, Tumblr y Dropbox. También nos permite enviar publicaciones a nuestros contactos de nuestra libreta de direcciones.

Otras de las caracterí­sticas que ofrecen son el acceso a los temas más comentados de cada paí­s, acceso a los tablones de Pinterest, búsqueda de ví­deos en YouTube y fotos en Flickr, además de música en Grooveshark, acortación de mensajes para Twitter, etc. Aclarar que la versión de iOS también permite adaptar las publicaciones para cada plataforma, y además, la versión de Android próximamente permitirá guardar contenidos multimedia en Google Drive.

Disponible tanto en Google Play como en la App Store de manera gratuita.

Enlace: Sitio oficial de Everypost

Next Browser se actualiza con novedades y mejoras [Android]

next browser

Hace más de un mes que os presentamos la aparición de Next Browser, un nuevo navegador web para terminales Android, desarrollado por el mismo equipo del popular lanzador de aplicaciones GO launcher, GO Launcher Dev Team. Precisamente, se trata de un navegador web bastante rápido en su funcionamiento, simple de usar, y personalizable.

Con el poco tiempo que lleva disponible, son varias las actualizaciones que ha recibido, y además, podrí­a llegar a ser el navegador web favorito de muchos usuarios, que actualmente usan otros navegadores como Dolphin o el propio de Google.

Esta semana, nos deja con una nueva actualización, que añade una serie de mejoras y novedades, además de algunas correcciones. Entre ellas, tenemos las mejoras a la hora de ocultar automáticamente la barra de direcciones, los gestos en la barra de extensiones, o su propio menú. Como novedades está la posibilidad de mover los marcadores de posición mediante presión prolongada, nueva pestaña incógnito, nueva extensión para cambiar el modo escritorio a modo móvil, o el cambio entre diferentes áreas de datos de una fuente de información, entre otros.

La nueva actualización ya está disponible de manera gratuita para todos los terminales Android desde la versión 2.2

Enlace: Next Browser en Google Play

CottonTracks, crea accesos directos a tus páginas web más visitadas

cottonTracksSiempre andamos buscando la mejor manera de tener organizados nuestros favoritos en nuestro navegador: creamos carpetas, subcarpetas y procuramos tenerlo todo organizado para que siempre tengamos fácil acceso a nuestro material predilecto en la web.

Algo que nos ayudará a tener nuestras páginas favoritas a nuestro alcance mientras navegamos será la extensión CottonTracks, que más que ser una extensión para Chrome dedicada a organizar favoritos es una herramienta que analiza nuestro historial de visitas para recomendarnos páginas según lo que visitemos. El funcionamiento es fácil y sin mucho secreto: cuando tengamos instalada la extensión nos aparecerá un icono en forma de C al lado de la barra de navegación, que nos servirá para hacer clic en él cuando deseemos desplegar las páginas más recientemente o que más hemos visitado últimamente, información que se nos mostrará en forma de lista. Si queremos retroceder a la página visitada inicialmente, sólo tendremos que hacer clic en «Go back to the page».

La extensión está en fase beta y quizás encontraremos algunos fallos, pero funciona bien. Podéis instalar Cotton Tracks como extensión en este enlace a Google Chrome Store.

Team Maps, crea colaborativamente mapas interactivos para incluir en sitios web

Team Maps

¿Quieres incluir un mapa interactivo avanzado en tu sitio web? Pues bien, a partir de ahora podrás contar con Team Maps, el cual te ofrecerá las herramientas necesarias para su creación de manera colaborativa, e implementarlo en tu sitio web. Se trata de una nueva versión completamente reescrita y renombrada de Map Channels, lanzada hace cinco años.

Actualmente se encuentra en fase beta, y cuenta con las siguientes caracterí­sticas: creación de las cuentas de usuario para los miembros del equipo; permite añadir marcadores, polí­gonos y polilí­neas; permite mostrar múltiples fuentes; clusterización para mostrar un gran número de marcadores; definición de plantillas para personalizar la representación de datos; integración con el buscador de lugares de Google; filtración por nombres, categorí­as y caracterí­sticas; geolocalización; personalización de la hoja de estilos CSS; inclusión de capas adicionales; e incluso mostrarlos a pantalla completa o mediante un iframe insertado.

El registro y acceso se realiza mediante procedimiento tradicional basado en el correo electrónico. Los miembros del equipo dispondrán de sus propias cuentas de Team Maps, lo que les permitirá trabajar en conjunto o de forma individual para desarrollar un proyecto cartográfico de equipo.

Lo más reciente de Team Maps es Quad Angle Maps, lo que permitirá mostrar cuatro imágenes de Google Maps separadas de la misma localización a 45 grados, lo que permitirá mostrar la misma localización desde cuatro ángulos diferentes, vinculadas entre ellas, de manera que si se desplaza un punto de vista, las restantes también se desplazarán. Sólo funciona si Google Maps dispone de imágenes a vista de pájaro de las localizaciones.

Enlace: Team Maps | Ví­a: Google Maps Maní­a