Ya hemos visto como convertir a Dropbox en un disco duro musical online, en una plataforma de backup de emails, en un lugar para guardar partidas de juegos… las diferentes opciones pueden verse principalmente en dos artículos: Top 10 de los mejores servicios, hacks y plugins para DropBox y Algunas formas “diferentes” de usar Dropbox, vamos ahora a ver una nueva: Gestión de proyectos.
Eso es lo que ofrece Chatbox, aunque de momento sólo en forma de aplicación para Mac OSX 10.6.
La idea es poder discutir y comentar archivos usando las cuentas de Dropbox de los usuarios, recomendando la clasificación de los mismos por proyecto.
La aplicación es gratuita, funcionando tanto online como offline, siendo ideal para dejar todo registrado en la nube.
Link: Chatbox | Vía TNW
Cómo explicar lo que es Twitter a alguien que no ha oído hablar del tema
Twitter… En realidad y ahora que nos escucha nadie… ¿quién no ha experimentado una ligera sensación de inseguridad al acceder por primera vez a la red basada en el microblogging?
Al igual que sucedió con Facebook, la llegada de Twitter a nuestras vidas se perfiló como una forma online para comunicarse, siguiendo la arquitectura de los tradicionales y siempre eficientes SMS.
Ciertamente acceder a Twitter es inquietante, una plataforma no muy amigable que nos sitúa frente a los caracteres y símbolos que evitamos a la hora de construir una URL, que indexe rápidamente y sea amigable para un SEO que por otra parte, es cada vez más humano y social.
Sin embargo, no cabe ninguna duda que Twitter se ha consolidado como la herramienta de comunicación inmediata más viral y rápida que existe. Las marcas observan con estupor cómo sus posibilidades para conocer y evaluar a una competencia ”“otrora inalcanzable- y simultáneamente llegar a un número cada vez mayor de clientes potenciales, atraídos por los contenidos asociados a nuestra marca, son simplemente, ilimitadas.
Los estudiantes han encontrado en la plataforma una herramienta que les permite optimizar sus conocimientos y redes de contactos, mientras que los nuevos profesionales tienen en la red social de los 140 caracteres, una oportunidad única para llegar a conformar una comunidad inteligente, eficiente y productiva.
Pero… cómo se utiliza Twitter
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AreaTags – plataforma colaborativa de lugares y actividades
AreaTags es una plataforma colaborativa que nos permite a los usuarios añadir y editar todo tipo de información referente tanto a lugares concretos como a las actividades y eventos que se celebren en determinadas zonas.
La idea que hay detrás de este servicio es que los usuarios aportemos toda la información necesaria, y editemos la existente, para que así podamos construir un banco de datos, por llamarlo de alguna manera, que pueda servir de interés para otros usuarios que por alguna cuestión, deseen conocer tanto los lugares como actividades que haya en un punto en concreto.
Se comparan con la wikipedia por su orientación colaborativa por parte de la comunidad pero desean que aportemos los suficientes detalles de los lugares y actividades que registremos en un servicio.
Quizás la interfaz debería ser más trabajada, y optar, como está de moda, por ofrecer reconocimientos virtuales, al estilo FourSquare, si quieren conseguir una masa interesante de usuarios que participen de manera «desinteresada».
ProposalRocket – Creación y gestión de propuestas económicas
María Angeles Rivera nos presenta proposalrocket.com, un producto enfocado a optimizar los procesos de venta de las empresas y personas mediante un servicio para confección y envío de propuestas de negocios, que tiene además, la capacidad de hacer seguimiento a las propuestas una vez enviadas.
Con un plan inicial gratis, limitado a tres propuestas mensuales, podemos escribir y analizar las propuestas directamente desde la web, sin depender de programas office en nuestro ordenador.
Con plantillas predefinidas, que ayudan a ahorrar trabajo a la hora de decidir el diseño de cada propuesta (la versión gratuita sólo permite el uso de un template), podemos también usar la plataforma para gestionar contactos y tener bajo control las propuestas aceptadas y las rechazadas.
Una buena opción para no perderse entre archivos y datos dispersos en nuestro disco duro.
EchoSign – Firma digital en tus documentos de Google Docs
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
Expensify – Gestiona tus gastos escaneando tus recibos
expensify.com es una solución, gratuita para uso individual, que nos permite controlar lo que gastamos de forma sencilla, existiendo versiones para smartphones que nos permiten hasta escanear los recibos de las tarjetas de crédito.
Los informes, muy sencillos de entender, muestran la distribución de los pagos, permitiendo detectar posibles aumentos en determinadas categorías durante el mes en curso.
Dispone de mapas para calcular distancias y registrar viajes de negocios, se integra con Google Apps, exporta los datos en varios formatos, ofrece servicios de pago por usuario para empresas.. todo con espacio ilimitado para guardar nuestros datos y acceder a los mismos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Crea tus propios documentales usando vídeos de Youtube
Hace varios meses que os hablé de DragonTape, una excelente solución que nos permite mezclar, cortar y editar vídeos de Youtube y Soundcloud, creando una obra única que podemos compartir en diferentes redes sociales, así como mostrar en la galería de la web.
Ahora han lanzado una aplicación gratuita para iPad, permitiendo hacer mezclas desde este dispositivo de forma intuitiva y rápida.
El nuevo vídeo de presentación tiene sólo siete días, mostrando las novedades y las posibilidades de este nuevo sistema.
Personalmente lo recomiendo a profesores y alumnos que quieran preparar trabajos originales usando para ello vídeos diversos, una experiencia que puede enriquecer a todos, tanto durante el proceso de creación como en el de presentación.
Social Memories – Crea un libro en forma de infografía con tu actividad de Facebook
Si os gusta Facebook, os gustan las infografías y os gusta tener registrada vuestra vida en formato digital, os gustará Social Memories.
Se trata de una aplicación de Facebook que obtiene los datos de nuestra cuenta para ofrecer informes estadísticos y presentarlos en forma de eBook.
Podremos ver a nuestros amigos, nuestras fotos, gráficos con los contactos más activos… todo cuidando mucho el diseño del resultado, como podéis apreciar en el vídeo inferior.
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Timetrackonline – crea facturas según las actividades empresariales realizadas
Timetrackonline es una nueva solución para hacer el seguimiento de cada una de las actividades de la propia empresa y en función de las mismas, generar las facturas correspondientes. Esta aplicación dispone de diferentes planes de tarificación, siendo la primera de carácter gratuita aunque bastante limitada, sobre todo, al número de clientes, número de facturas por mes y número de usuarios que puedan administrarlo: 1.
En cuanto a la herramienta como tal, lo primero que tenemos que hacer es añadir clientes, ya sea importándolos y/o añadirlos manualmente, definir las actividades de la empresa definiendo entre otras cosas, las categorías y el modo de facturación en función del tiempo empleado, y ya simplemente hay que empezar a generar actividad para posteriormente crear las correspondientes facturas.
Decir que dentro del seguimiento del tiempo empleado en cada actividad, también se puede usar calendarios externos, y que además soporta una serie de divisas, incluida el euro.
IfIDie – Aplicación de Facebook muestra tu mensaje en vídeo después de tu muerte
Si tenéis algún secreto que solo pueda confesarse después de vuestra muerte, o algún mensaje que queráis transmitir a la familia y amigos en tan fatídico momento, IfIDie es la solución ideal.
Se trata de una aplicación de Facebook que nos permite grabar un vídeo con el mensaje en cuestión. Tendremos que elegir algunas personas que serán las responsables de comunicar la muerte, solo cuando todas ellas lo informen, el vídeo será liberado.
Una idea genial que se presenta en forma de divertido vídeo dentro de su página web, algo que puede sustituir a las cintas VHS que aún se guardan en las cajas fuerte existentes detrás del cuadro de la abuela.