Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Office Crossing, nuevo Office y 3 licencias que sorteamos en WWWhatsnew

Publicado el

por Juan Diego Polo

Office Crossing es el nuevo proyecto de Microsoft creado para divulgar su nueva plataforma Office. El concepto es semejante al de bookcrossing, pero en lugar de liberar libros, lo que se abandonan son tabletas y portátiles con el Nuevo Office instalado para que la gente pueda encontrarlos, utilizarlos y volver a dejarlos donde los encontraron.

Ya han creado tres ví­deos con la reacción de las personas que se encontraron con las tabletas y portátiles de Microsoft, ví­deos que podéis ver aquí­:

Teaser 1

Continúa leyendo «Office Crossing, nuevo Office y 3 licencias que sorteamos en WWWhatsnew»

Volerro, haciendo fácil la gestión de proyectos y el trabajo en equipo

Publicado el

por Rebeca Polo

volerro

Es difí­cil imaginarse el gestionar un proyecto o realizar una tarea colaborativa sin utilizar alguna herramienta que nos facilite la faena. Sobretodo en proyectos a gran escala en los que participan muchos miembros es necesario utilizar algún servicio que controle lo que está haciendo cada persona, lo que se avanza y, además, guarde los ficheros individuales y compartidos.

Este es esencialmente el objetivo de Volerro, una herramienta para gestión y administración de proyectos de uso muy flexible que nos permitirá especificar las fases de un proyecto para así­ representarlas en forma de pizarra. Una vez detallado este paso, podremos añadir a todos los miembros que queramos para que todas sus notas, archivos, y anotaciones queden reflejadas en ellas y por lo tanto se avance en el proyecto de forma organizada, con la información separada en cada fase.

Todos los materiales y los archivos que creen los miembros del proyecto podrán compartirse directamente desde la herramienta web, sean éstos URLs, ví­deos, archivos PDF, documentos para Office, imágenes, etcétera.

Parte de la herramienta es de pago (dependiendo de lo que queramos almacenar), pero la versión gratuita nos permite almacenar información hasta 100MB. En definitiva, una buena opción de gestión si no necesitamos demasiado espacio de almacenamiento.

Las extensiones necesarias para poder trabajar Offline con las presentaciones de Google

Publicado el

por Juan Diego Polo

google drive

Comentamos hace unos dí­as que ya es posible trabajar con Google Slides sin necesidad de estar conectado a Internet, realizando presentaciones que se sincronizarán con la versión en la nube siempre que se detecte una conexión activa.

De esta forma es posible alterar y desarrollar presentaciones mientras viajamos y tener la tranquilidad de que la copia existente en la web (copia que pueden estar consultando otras personas) se actualizará la próxima vez que se detecte Internet.

google SlidesPara hacer esto posible es necesario tener dos extensiones activadas en Google Chrome, la de Google Drive y la de Google Slides, y activar la opción Offline Docs en nuestro Google Drive, tal y como muestra la imagen superior.

Las extensiones, disponibles en Chrome Store (Google Slides y Google Drive) nos permitirán tener acceso a los documentos en drive.google.com, desde donde tendremos que abrir el material cuando no exista conexión a la web.

No hay que confundir la instalación de esas dos extensiones con la aplicación de Google Drive en nuestro ordenador, que se encarga, al estilo Dropbox, de mantener copias de documentos sincronizadas entre equipos.

Los usuarios de Firefox, explorer, Opera y demás navegadores no podrán, de momento, disfrutar de esta opción, reservada únicamente a los usuarios de Chrome.

HelloSign presenta extensión para Chrome para firmar documentos en Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

A menudo recibo documentos que tengo que firmar y enviar de vuelta en poco tiempo. Esta operación, hace unos meses, la hací­a como muchos la hacen actualmente: Imprimir, firmar, escanear, y enviar archivo de vuelta, algo que dejé de hacer después de conocer la aplicación SignNow para móviles.

Tardo menos, claro, pero tengo que abrir el documento desde el móvil para firmarlo, algo que no siempre puedo hacer de forma urgente.

Ahora la tarea se hace más sencilla aún con la presentación de HelloSign para Gmail, una extensión para Google Chrome que nos permite firmar documentos de todo tipo sin salir de Gmail.

Una vez instalada veremos un enlace nuevo en los adjuntos del email: «Sign«:

firmar

Al pulsarlo se abrirá un popup con la aplicación que nos permitirá, sin necesidad de registro (nuestro login será nuestro email), incluir nuestra firma y adjuntar el resultado en el email.

firma desde gmail

Para incluir la rúbrica podemos hacerlo de varias formas: dibujando con el mouse, capturando la firma con el móvil y enviarlo a una cuenta de email única para que se asocie a nuestro perfil, subiendo una imagen con la firma guardada en el ordenador… opciones no faltan.

Cada vez que recibamos un documento, podremos seleccionar una de las firmas registradas en nuestra cuenta de HelloSign, ayudando así­ a ahorrar tiempo en el obligatorio trabajo de firmar todo lo oficial que nos llegue.

Podéis instalar esta maravilla desde la Chrome Store

TeamLab lanza nueva version de su oficina multifuncional en la nube [Entrevista]

Publicado el

por Juan Diego Polo

teamlab

Seguramente pocos de vosotros no habéis oí­do hablar alguna vez de Teamlab (teamlab.com), ya sea en la gestión de proyectos y tareas como en la administración de documentos en la nube.

Hoy han dado un paso gigante con su nueva versión y hemos entrado en contacto con ellos para que nos expliquem mejor la evolución de su plataforma.

– ¿Qué es Teamlab? ¿Cómo empezó el proyecto?

Ahora TeamLab es una oficina multifuncional en la nube que permite manejar documentos, proyectos, relaciones de equipo y clientes en un solo lugar. En 2008 ya tení­amos una serie de proyectos exitosos así­ como algunos solo en la fase de diseño. Naturalmente a menudo nos enfrentaba la necesidad de discutir nuevas ideas, compartir las enlaces a los recursos interesantes y hacer alguna documentación. Para hacer todo eso más rápido y cómodo decidimos desarrollar un sistema para el uso corporativo que incluirí­a blogs, foros, encuestas y Wiki. El sistema resultó ser popular entre nuestros empleados y apareció una idea de lanzarlo para todos.

– ¿Cuáles fueron los momentos más importantes en su tiempo de vida?

Continúa leyendo «TeamLab lanza nueva version de su oficina multifuncional en la nube [Entrevista]»

LayerVault, control y gestión de tus proyectos de diseño

Publicado el

por Rebeca Polo

LayerVault es una aplicación web que nos permitirá controlar y gestionar todos los aspectos de nuestro proyecto (comunicación con compañeros, gestión de archivos, etc.) desde una misma interfaz.

La aplicación se añadirá a nuestra barra de tareas para permitirnos ir guardando de forma automática a través de la sincronización cualquier cambio, archivo, carpeta, etc. en el directorio de LayerVault. Nuestros compañeros de proyecto irán recibiendo actualizaciones para estar informados de qué aspectos del trabajo se actualizan o cambian, y también recibiremos dichas notificaciones en nuestros otros dispositivos si también los sincronizamos.

De entre las herramientas más interesantes que podemos encontrar en LayerVault que supongan más comodidad y eficiencia a la hora de gestionar un proyecto tenemos un TimeLine visual que nos representará gráficamente la historia y evolución de nuestro trabajo permitiéndonos retroceder hasta el punto deseado, una sección de proyectos, carpetas y archivos en la que exploraremos todo el contenido asociado a la cuenta, un feed de actividad con actualizaciones instantáneas o una sección de trabajo en equipo donde se nos desplegarán todos los miembros que colaboran en el proyecto controlando el trabajo y avance individual de cada uno.

Si queremos probarla tendremos 30 dí­as de prueba gratis, pero podremos adquirir LayerVault al completo por 19$, 59$ o 199$ mensuales, dependiendo de los proyectos que vayamos a compartir y los miembros del equipo que contribuyan, contando las tres versiones con almacenamiento ilimitado para archivos.

Link: LayerVault

Organizando archivos en Windows 8 con Files&Folders

Publicado el

por Rebeca Polo

Aunque la pantalla de inicio de Windows 8 ya es de por sí­ bastante organizada y nos ayuda a ordenar archivos y carpetas con un mí­nimo orden, una de las cosas que hacen falta para poder acceder a archivos y carpetas almacenados fácilmente es un buen buscador de archivos.

Files&Folders ofrece justo ese servicio, y nos permite trabajar con nuestros archivos y carpetas a nuestro gusto. Podremos navegar por nuestros datos guardados y seleccionarlos, renombrarlos, cortarlos, copiarlos y moverlos, pudiendo acceder a la vez a nuestra cuenta de SkyDrive.

Una caracterí­stica interesante de Files&Folders es que incorpora un reproductor de archivos multimedia para que se previsualicen los archivos de audio y ví­deo desde el mismo buscador.

La única cosa de la que tendremos que preocuparnos es de configurar algunas cosas al principio, como por ejemplo la carpeta que aparece por defecto o el registro a SkyDrive. Podremos instalarla desde Windows Store para Windows 8 y RT.

Link: Files&Folders | Ví­a: AddictiveTips

El popular gestor de tareas todoist lanza aplicaciones para Android y iPhone

Publicado el

por Juan Diego Polo

Os lo presentamos en su lanzamiento, en 2007, y ahora, cinco años después, vuelve a ser noticia con sus aplicaciones para Android y iPhone.

Todoist, como buen sistema de gestión de tareas, necesitaba una versión para móviles que permitiera arrastrar y soltar elementos dentro de las listas de tareas pendientes de cada miembro del equipo, necesitaba una aplicación que ayudara a reorganizar proyectos y ofrecer acceso offline, algo extremadamente importante para los que necesitamos organizar nuestras tareas constantemente y desde cualquier lugar

Podemos acceder a las aplicaciones desde todoist.com, donde están los enlaces a los diversos markets con la aplicación traducida a varios idiomas, español incluido.

Os dejamos con el ví­deo de demostración que han publicado en TNW: Continúa leyendo «El popular gestor de tareas todoist lanza aplicaciones para Android y iPhone»

Doctape actualiza su versión iOS y la traduce al español

Publicado el

por Juan Diego Polo

Doctape, la herramienta de backup y visualización de documentos en la nube, anuncia su nueva versión para iPhone, traduciendo la aplicación al español y añadiendo nuevas funciones para facilitar el acceso a los archivos que allí­ guardamos.

Recordemos que Doctape actúa como un servicio de almacenamiento online que permite la visualización de fotos y documentos, así­ como la reproducción de música y ví­deo, sin necesidad de bajarlo a nuestro ordenador, ya que incluye un conversor de formatos para permitir que el móvil sea nuestra principal herramienta a la hora de consultar lo que allí­ guardamos.

La actualización realizada para iPhone permite añadir etiquetas en el contenido que otros comparten con nosotros, tags que serán privados, evitando así­ que tengamos que hacer una copia del archivo para clasificarlo en nuestra cuenta. Además de añadir compatibilidad con iOS 6 y iPhone 5, también han actualizado el reproductor de ví­deo y el de música, que ahora obtiene la carátula del disco que está tocando.

La versión de Android aún no ha sido lanzada oficialmente, pero prometen que están trabajando en el tema.

Link: doctape.com y Doctape iOS

timr, para registrar el tiempo trabajado en cada proyecto, desde móvil y web

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si trabajáis cobrando por hora y no tenéis un sistema de gestión de tiempo eficaz, probad timr.com.

Se trata de una nueva aplicación que nos permite gestionar tareas y registrar el tiempo invertido en cada una, siendo ideal para autónomos que necesitan pasar la factura a los clientes con un valor proporcional a la cantidad de esfuerzo realizado.

Podemos también registrar kilómetros realizados con el coche, necesario para poder determinar el gasto en combustible, algo que no puede olvidarse a la hora de hacer cuentas con los clientes, así­ como activar el GPS para conocer la posición de nuestros empleados en cualquier momento.

Incluye aplicaciones gratuitas para Android, iPhone, BlackBerry y Windows Phone, así­ como un plan gratuito limitado en funcionalidades, como podemos ver en la sección de precios del sistema.