Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

7 formas de unir varios PDF en un único archivo

Publicado el 10 junio, 2015

por Juan Diego Polo

pdfs

Algo tan sencillo como unir PDFs y aún no hay una forma extremadamente intuitiva que permita hacer ese trabajo, motivo por el cual os dejamos con una lista de recursos que podéis usar de forma gratuita (por eso no mencionamos la función que tiene la versión Pro de Adobe Reader).

1 – PDF Split&Merge: Aplicación gratuita para Windows que, disponible en varios idiomas, permite juntar hasta un máximo de 3 archivos sin pagar nada (la licencia para eliminar dicho límite es de 20 dólareS). También permite separar un archivo PDF en páginas independientes.

2 – SmallPDF: Opción web en la que solo tenemos que arrastrar los archivos y bajar el resultado.

3 – pdfmerge.w69b.com: Muy semejante a la anterior, aunque en este caso cuenta con un plugin para Chrome que facilita el trabajo.
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Microsoft actualiza la versión preview de Office 2016 incluyendo nuevas características

Publicado el 5 junio, 2015

por Sergio Asenjo

Hace justo un mes os hablábamos del lanzamiento de la versión preview de Office 2016, la popular suite ofimática de Microsoft. Ahora, tal y como hemos podido leer en el blog oficial de Office, Microsoft ha lanzado una actualización que incluye una serie de características bastante útiles.

Por un lado, Microsoft ha presentado lo que denominan como «Real Time Presence», una nueva función que permitirá a los usuarios de Word ver qué parte de un documento está siendo editada por los usuarios que tienen acceso al mismo. Esta nueva característica ya está disponible para los suscriptores de OneDrive for Business desde hoy mismo, aunque llegará al resto de usuarios más adelante. Por otro lado, Microsoft ha simplificado también el proceso de compartir archivos para que otros usuarios puedan visualizar, comentar o editar los documentos. De esta forma, los usuarios de Office 2016 podrán compartir documentos con un solo clic gracias al botón «Compartir» en la barra de menús de la suite ofimática. Además, Microsoft ha mejorado también la forma de localizar versiones anteriores de un mismo documento almacenado en SharePoint o OneDrive for Business, ya que de ahora en adelante, simplemente habrá que hacer clic en Historial a través del menú Archivo. Por último, Word y Outlook han sido los primeros en recibir Insights for Office, una función ofrecida por Bing que permite obtener información de Internet en la ventana de la aplicación a partir de las palabras que seleccionemos en nuestros documentos.

Sin duda, se trata de una serie de mejoras que resultarán de interés para muchos usuarios de la herramienta. Aprovechamos para recordar que podéis descargar la versión preview de Office 2016 a través del siguiente enlace.

Fuente: Office.

Sway ya forma parte de Office 365 para empresas y estudiantes e incluye idioma español

Publicado el 22 mayo, 2015

por Sergio Asenjo

Sway

En las últimas horas, desde Microsoft acaban de anunciar a través de un comunicado publicado en el blog oficial de Office que Sway, la herramienta de creación de presentaciones de la compañía, comienza a formar parte de desde hoy mismo de la suite de productividad Office 365.

Por el momento, únicamente estará disponible para empresas y estudiantes usuarios con una cuenta de Office 365, aunque Microsoft espera ampliar su disponibilidad en los próximos meses. Además de ello, la compañía ha mejorado la herramienta con la inclusión de nuevos idiomas, entre los que podemos encontrar el español, alemán, italiano, portugués, francés y holandés. Por otro lado, una de las nuevas características que resultará de interés para muchos usuarios es la posibilidad de insertar información de Wikipedia desde los resultados de búsqueda de Sway. De esta forma, será posible incluir imágenes de la enciclopedia libre y fragmentos de texto sin tener que abandonar nuestra presentación. Siguiendo con las novedades, llama la atención la integración con Flickr, la popular plataforma de fotografía. Gracias a la misma, podremos añadir fotografías de Flickr a nuestras presentaciones de forma sencilla, independientemente de que se trate de nuestras imágenes o de las de la comunidad de usuarios, siempre que cuenten con licencia Creative Commons.

Por último, cabe destacar el nuevo diseño de la estructura utilizada para mostrar la galería de imágenes, mucho más uniforme que hasta ahora y capaz de adaptarse a la pantalla del dispositivo del usuario.

Fuente: Office.

Ya está disponible la versión de prueba de Microsoft Office para teléfonos Android

Publicado el 20 mayo, 2015

por Juan David Quiñónez

Desde hace un tiempo se venía hablando del pronto lanzamiento de las nuevas versiones de Office para móviles Android, la compañía perfecta para las recientes apps para tablets de la suite ofimática actual y para el Office 2016 que entre sus características incluirá modos especiales para aprovecharle en dispositivos con pantallas touch. Pues bien, finalmente han arribado las primeras, o al menos en una versión de prueba -vista previa, Preview– disponible para smartphones Android; eso sí, no se garantiza compatibilidad con todos los de su especie.

En fin, se trata de Microsoft Office for Android que incluye versiones optimizadas de Word, Excel y PowerPoint, apps presentadas de forma independiente que resultan útiles para crear, abrir y editar de forma avanzada todo tipo de documentos ofimáticos, importarlos y compartirlos mediante servicios en la nube (OneDrive SharePoint, Dropbox, Google Drive y Box), trabajar con otros usuarios enviándoles un enlace único para acceder a las modificaciones y comentarios, etc. Por supuesto, todo se encajará en una “familiar experiencia” que aprovecha la vieja conocida cinta de opciones y menús de navegación intuitivos.

Para instalar las nuevas apps debes seguir los tres pasos que suelen usar las aplicaciones de prueba en Google Play: Únete a la comunidad en Google+ de Office for Android, visita la página de testers de cada app (enlaces: Word, Excel y PowerPoint) para sumarte al programa de verificadores, y vuelve a visitar los anteriores enlaces para proceder con la descarga desde los nuevos links allí presentados. Algo curioso es que puede hacer falta esperar varias horas para que se habilite la instalación -mientras Google Play «replica los permisos»-, de lo contrario, se presentará un aviso de “no compatibilidad” con nuestros dispositivos.

Más información: Blog oficial de Office

El sistema de reconocimiento de textos de Google ya reconoce más de 200 idiomas

Publicado el 7 mayo, 2015

por Juan Diego Polo

Google dispone de un sistema capaz de reconocer el texto de imágenes y archivos PDF y transformarlo en un documento digital que pueda ser encontrado y editado. No es el único OCR ( Optical Character Recognition – reconocimiento óptico de caracteres) que existe en Internet, pero sí uno de los más eficaces.

Ayer mismo Google indicó que ya es posible reconocer textos en más de 200 idiomas, una tecnología integrada en Google Drive. Solo tenemos que subir una imagen o PDF a nuestra cuenta y ver cómo se transforma en texto «por arte de magia», solo tenemos que pulsar en la opción del menú (del botón derecho) «abrir como Google Docs».

No hay que especificar el idioma del documento, ya que Google hace ese trabajo de forma automática, un trabajo que también es hecho desde la versión android.

Indican en el artículo que este sistema de reconocimiento trabaja perfectamente con documentos bien escaneados, en prácticamente todas las tipografías existentes, aunque ya están trabajando para que sea igual de efectivo en manuscritos y en documentos capturados con cámaras de peor calidad y documentos de menor resolución.

Primera versión de prueba de Word, Excel y PowerPoint para tablets con Android Lollipop

Publicado el 22 abril, 2015

por Juan David Quiñónez

Aunque Word, Excel y PowerPoint aparecieron en versiones para tablets Android tan útiles como las del iPad, dos grandes grupos de dispositivos quedaron al margen por problemas de compatibilidad: Las tablets con Android Lollipop (iguales o superiores a Android 5.0) y los equipos con procesadores x86. Continúa leyendo «Primera versión de prueba de Word, Excel y PowerPoint para tablets con Android Lollipop»

Sway, herramienta de presentaciones de Microsoft, añade gráficas interactivas

Publicado el 17 abril, 2015

por Juan Diego Polo

En octubre de 2014 Microsoft lanzó Sway, una aplicación que podemos usar para hacer presentaciones modernas y presentarlas en Internet en pocos segundos.

Podemos arrastrar y soltar componentes, permitir que varios usuarios trabajen de forma simultánea e incrustar HTML, funcionalidades que se amplían ahora con la posibilidad de usar gráficas interactivas, tal y como se puede ver en el gif animado inferior:
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Microsoft lanza en iOS y android su aplicación para transformar capturas en documentos

Publicado el 2 abril, 2015

por Juan Diego Polo

La tecnología capaz de reconocer caracteres de una fotografía y transformarlos en un documento que pueda ser editado tiene muchos años. Desde que usé los primeros escáners (manuales), ya se presentaban aplicaciones que generaban documentos de texto, y en la web hay una enorme cantidad de soluciones OCR que ayudan a realizar este trabajo.

Ahora hablamos de una solución creada por Microsoft, ideal para transformar el móvil en un escáner capaz de capturar documentos y transformarlos en algo que pueda editarse fácilmente. En 2013 ya os presentamos algunas soluciones OCR para android, pero en este caso Microsoft, con su Office Lens, quiere llevar su tecnología, disponible hasta ahora en Windows Phone, al mundo android y iOS.

La diferencia con otras soluciones (hasta evernote consigue hacerlo), es que se integra fácilmente con sus soluciones office, garantizando que no habrá mucha perdida en el formato del documento escaneado (fotografiado, en este caso). También es capaz de capturar tarjetas de visita y transformarlas automáticamente en contactos en el móvil.

En el blog de Microsoft podéis ver vídeos y ejemplos con el funcionamiento de Office Lens para iPhone y android. Podéis bajarla de iTunes y participar de esta comunidad de google Plus para poder ser parte de los testers que realizan las pruebas en la versión android.

meetingwords, para crear un documento entre varias personas, sin necesidad de registros

Publicado el 2 abril, 2015

por Juan Diego Polo

Aunque meetingwords no ofrece ninguna funcionalidad que no haga Google Docs, sí tiene una gran ventaja: no necesita crear cuentas ni registrarse.

Solo tenemos que pulsar el botón azul de su página principal para acceder a un editor online de texto. En ese momento se genera una url única que podremos compartir con otras personas (en el ejemplo de la captura superior, la url es meetingwords.com/aNgvwhSiTt).

Cualquier persona que acceda a ese link, podrá editar el texto al mismo tiempo que otros, teniendo cada uno un color diferente para que se sepa quién está editando cada parte (en la captura veis que pone «Diego» en azul claro, a la derecha, para identificar mis frases dentro del documento).
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Microsoft compra LiveLoop, y lo cierra

Publicado el 27 marzo, 2015

por Juan Diego Polo

LiveLoop es un producto creado por una startup con solo 5 personas en San Francisco, una aplicación web que nos permite compartir presentaciones PorwerPoint en Internet. De hecho se trataba de un plugin para Powerpoint que permite la distribución del material y la posibilidad de que varias personas colaboren en el mismo documento al mismo tiempo (nada nuevo bajo el Sol).

A Microsoft le ha llamado la atención, tanto el producto como el talento de los 5 profesionales, y ha comprado la empresa contratando a los cinco para que empiecen a trabajar en sus productos office.

No se divulgado el precio, pero sí se ha anunciado que LiveLoop dejará de existir a partir del 24 de abril, por lo que avisan a los usuarios activos que guarden su material antes de que sea eliminada la plataforma.

En el sitio de liveLoop ya no es posible realizar ningún registro, incluso ha sufrido problemas de acceso en las últimas horas, por lo que parece que el cierre se dará antes del 24 de abril… Las cuentas de twitter, facebook y linkedin de la compañía ya han sido eliminadas.

Lo curioso es que Microsoft, con todo el equipo de programación que tiene dentro, no consiga hacer algo similar en poco tiempo, teniendo que recurrir a compras de este tipo. Es cierto que LiveLoop es (era) una buena solución para tansformar un archivo ppt en una url donde todos pueden acceder vía móvil, pero no estamos hablando de ninguna tecnología realmente sorprendente.