Categoría: Office y gestión de proyectos

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Microsoft lanza en iOS y android su aplicación para transformar capturas en documentos

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por Juan Diego Polo

La tecnologí­a capaz de reconocer caracteres de una fotografí­a y transformarlos en un documento que pueda ser editado tiene muchos años. Desde que usé los primeros escáners (manuales), ya se presentaban aplicaciones que generaban documentos de texto, y en la web hay una enorme cantidad de soluciones OCR que ayudan a realizar este trabajo.

Ahora hablamos de una solución creada por Microsoft, ideal para transformar el móvil en un escáner capaz de capturar documentos y transformarlos en algo que pueda editarse fácilmente. En 2013 ya os presentamos algunas soluciones OCR para android, pero en este caso Microsoft, con su Office Lens, quiere llevar su tecnologí­a, disponible hasta ahora en Windows Phone, al mundo android y iOS.

La diferencia con otras soluciones (hasta evernote consigue hacerlo), es que se integra fácilmente con sus soluciones office, garantizando que no habrá mucha perdida en el formato del documento escaneado (fotografiado, en este caso). También es capaz de capturar tarjetas de visita y transformarlas automáticamente en contactos en el móvil.

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En el blog de Microsoft podéis ver ví­deos y ejemplos con el funcionamiento de Office Lens para iPhone y android. Podéis bajarla de iTunes y participar de esta comunidad de google Plus para poder ser parte de los testers que realizan las pruebas en la versión android.

meetingwords, para crear un documento entre varias personas, sin necesidad de registros

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por Juan Diego Polo

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Aunque meetingwords no ofrece ninguna funcionalidad que no haga Google Docs, sí­ tiene una gran ventaja: no necesita crear cuentas ni registrarse.

Solo tenemos que pulsar el botón azul de su página principal para acceder a un editor online de texto. En ese momento se genera una url única que podremos compartir con otras personas (en el ejemplo de la captura superior, la url es meetingwords.com/aNgvwhSiTt).

Cualquier persona que acceda a ese link, podrá editar el texto al mismo tiempo que otros, teniendo cada uno un color diferente para que se sepa quién está editando cada parte (en la captura veis que pone «Diego» en azul claro, a la derecha, para identificar mis frases dentro del documento).
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Microsoft compra LiveLoop, y lo cierra

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por Juan Diego Polo

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LiveLoop es un producto creado por una startup con solo 5 personas en San Francisco, una aplicación web que nos permite compartir presentaciones PorwerPoint en Internet. De hecho se trataba de un plugin para Powerpoint que permite la distribución del material y la posibilidad de que varias personas colaboren en el mismo documento al mismo tiempo (nada nuevo bajo el Sol).

A Microsoft le ha llamado la atención, tanto el producto como el talento de los 5 profesionales, y ha comprado la empresa contratando a los cinco para que empiecen a trabajar en sus productos office.

No se divulgado el precio, pero sí­ se ha anunciado que LiveLoop dejará de existir a partir del 24 de abril, por lo que avisan a los usuarios activos que guarden su material antes de que sea eliminada la plataforma.

En el sitio de liveLoop ya no es posible realizar ningún registro, incluso ha sufrido problemas de acceso en las últimas horas, por lo que parece que el cierre se dará antes del 24 de abril… Las cuentas de twitter, facebook y linkedin de la compañí­a ya han sido eliminadas.

Lo curioso es que Microsoft, con todo el equipo de programación que tiene dentro, no consiga hacer algo similar en poco tiempo, teniendo que recurrir a compras de este tipo. Es cierto que LiveLoop es (era) una buena solución para tansformar un archivo ppt en una url donde todos pueden acceder ví­a móvil, pero no estamos hablando de ninguna tecnologí­a realmente sorprendente.

Fiddle, un nuevo editor de texto, colaborativo y con markdown

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por Juan Diego Polo

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Sin necesidad de registro, fiddle ofrece un editor de texto en la web que nos permite escribir y dar formato al texto mientras otras personas (colaboradores) lo hacen en la misma página.

Podemos, por ejemplo, compartir la url de nuestro texto entre nuestro equipo de trabajo, de forma que mientras uno escribe la introducción de un artí­culo, otro desarrolla los detalles y otro pone las fotos o le da formato.

A medida que escribimos en el panel izquierdo, podemos ver a la derecha el resultado final, o el código html correspondiente, todo sin necesidad de registro y viendo el resultado en tiempo real.

Podemos añadir listas, código, editar en pantalla completa, compartir el enlace de edición de forma privada solo con los colaboradores, compartir con otras personas solo el enlace de vista previa, tener un control de versiones (cada actualización crea una nueva versión con un nuevo enlace), descargar el resultado en Dropbox… Fiddle no queda indexado por los motores de búsqueda, por lo que no hay peligro, nadie que no tenga la url podrá saber lo que estáis escribiendo.

Para que lo probéis, aquí­ tenéis un enlace, listo para que cada uno escriba lo que quiera en el panel.

Google quiere que dejemos de usar QuickOffice

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por Juan Diego Polo

En 2012 Google compró QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas que ayudaba a trabajar con documentos de diversos formatos en diferentes dispositivos. El motivo era obvio: querí­a integrar su tecnologí­a en la plataforma office de Google Drive (docs, sheets y slides).

En 2013 lanzó la versión para android y iPhone y poco después la ofrecí­a de forma gratuita en sus plataformas. a partir de allí­, todo el mundo comenzó a usar Quickoffice para abrir y editar documentos desde el móvil, era inevitable…

En 2014, después de lanzar aplicaciones individuales de Google Docs, Google sheets y Google Slides, decidió eliminar Quickoffice de los mercados móviles, y poco después avisó que dejarí­a de dar soporte a la aplicación, intentando así­ que los usuarios comenzaran a usar las plataformas originales de Google Drive.

El caso es que el tiempo pasa y QuickOffice sigue presente en millones de dispositivos móviles, motivo por el cual en la nueva versión hay un gran aviso indicando que ya no hay soporte, y que es mejor instalar las apps oficiales.

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En androidpolice.com enlazan a la última versión del apk de quickoffice, aunque está claro que el mejor movimiento que podemos hacer ahora es borrarla del óvil y seguir las indicaiones de Google, para evitar tener una aplicación destinada a la muerte y a la nula actualización de nuevas funcionalidades.

Adobe lanzará apps móviles para editar y firmar PDFs

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por Juan Diego Polo

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Adobe no quiere únicamente concentrarse en «la magia del Photoshop» dentro de los dispositivos móviles, y anuncia ahora la llegada de dos aplicaciones con el PDF como protagonista.

Por un lado tendremos una aplicación que permitirá transformar en archivo PDF los documentos que fotografiemos desde el móvil, usando una técnica inteligente de reconocimiento de caracteres y de estructura para evitar pérdidas de cualquier tipo. En el caso de capturar una imagen, usará la inteligencia del Photoshop para mejorarla automáticamente, ayudando así­ a generar documentos de mejor calidad.

La segunda aplicación competirá con el famoso Signnow, app usada en el mundo entero para firmar documentos desde web y móvil. En este caso Adobe ofrecerá la posibilidad de editar documentos y de compartirlos con otras personas para que lo puedan firmar también, y por lo visto no es necesario que el invitado tenga la app instalada (algo que no ha especificado cómo será hecho).

Las apps serán gratuitas, pero para disfrutar el servicio de almacenamiento en la nube habrá que pagar desde 13 dólares al mes. Solo podremos verlas en iOS y android dentro de unas semanas, según comentan en mashable.

iLovePDF ya nos permite comprimir PDFs, pasar de Word, Excel y Powerpoint a PDF, pasar de PDF a JPG…

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por Juan Diego Polo

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iLovePDF es una aplicación conocida hasta ahora por permitir unir PDFs en un mismo archivo y separar las páginas de un fichero en documentos diferentes.

Con esta nueva versión amplí­an ahora la función de unir y separar PDFs para ofrecer la posibilidad de:
– Comprimir PDF
– Pasar de Word a PDF
– Pasar de Excel a PDF
– Pasar de Powerpoint a PDF
– Pasar de PDF a JPG (extraer imágenes y pasar cada página a PDF)
– Pasar de JPG a PDF

Aunque transformar archivos office a PDF no es ninguna función sorprendente, la transformación de PDFs a imágenes sí­ puede ser útil, algo reservado para no muchas opciones en la web (personalmente siempre he usado freepdfconvert.com, aunque hay otras opciones, como pdf2jpg.net).

A la hora de elegir el PDF en iLovePDF, es posible seleccionar el archivo dentro de nuestro dropbox o google Drive, así­ como desde nuestro ordenador.

Han mejorado también todo el diseño y la funcionalidad (ahora hay un preview de las portadas PDF), los PDF se pueden rotar, hay cuentas para recuperar los archivos procesados… El sistema no necesita registro, y aparentemente no hay lí­mite de uso, por lo que se transforma así­ en una de las mejores opciones disponibles hoy en dí­a.

Microsoft muestra su Office 2016 a la comunidad de desarrolladores

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por Juan Diego Polo

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Desde el blog de Office anuncian que a partir de hoy ya se podrá tener acceso a la versión previa de Office 2016, una versión que, tal y como comenta Kirk Koenigsbauer, de Microsoft, aún no tiene todas las funcionalidades que verán la luz a finales de este año, pero que ayudará a conocer sus posibilidades.

Microsoft está mejorando el sistema de búsqueda en Outlook, así­ como la velocidad a la hora de entregar y recibir emails. También ha trabajado en la forma de incluir imágenes en Word y Excel, aunque no han tocado la parte de plugins y macros.

Se trata de la versión IT Pro y Developer Preview de Office 2016, disponible para que los clientes actuales de Office 365 puedan empezar a probarlo (hay que pedir el aceso aquí­).

En betaarchive.com pudimos ver hace poco algunas de las imágenes de esta nueva versión que se filtraron antes de lo previsto (la imagen que ilustra este texto forma parte de esa colección), aunque si tenéis curiosidad y contáis con la versión comercial de Office 365, ya podéis probarlo en persona.

HTML52PDF, para crear documentos PDF, Word, RTF… desde nuestro sitio web

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por Juan Diego Polo

captura-22Desde No-nonsense Labs (startup española) nos presentan HTML52PDF, una librerí­a gratuita para uso no comercial que nos permite generar documentos e informes en varios formatos (PDF, Word, RTF y Open Document Format) desde cualquier servidor web: LINUX, UNIX, WINDOWS o MAC.

El componente permite generar documentos a partir de HTML y CSS y a partir de plantillas directamente creadas en Word, Open o Libre Office, dispone de un motor de gráficas integrado y permite incluir tablas de contenido, notas a pie de página, formularios web, fórmulas matemáticas, gráficas, etcétera.

Se trata de un proyecto con código abierto, por lo que es posible alterarlo para personalizar su uso. El objetivo es que los usuarios puedan generar documentos de forma dinámica en su blog, página personal o pequeño negocio.

En su página tenéis las condiciones de uso de su licencia gratuita, así­ como los datos de contacto para los que necesiten de la plataforma para uso comercial.

graphpaper, para crear paneles que faciliten el trabajo en equipo

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por Juan Diego Polo

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graphpaper nace para ofrecer la posibilidad de tener un panel de contenido compartido por los miembros de un equipo de trabajo.

La idea es que podamos incluir chats, dibujos, archivos, pedazos de páginas web, notas, listas, agendas, enlaces y muchos otros componentes en una sola página a la que varias personas tendrán acceso, puediendo editarla en cualquier momento.

Cada proyecto puede ser incluido en un panel diferente cuya estructura puede variar en función de las caracterí­sticas del mundo. Podemos pensar en un panel como en una construcción lego, y en los componentes como sus piezas: definimos lo que queremos incluir y dónde queremos ponerlo, y publicamos el panel para que otras personas colaboren y se informen.

Algunos componentes pueden incluirse sin necesidad de recursos adicionales, aunque para instalar otros es necesario tener la extensión de chrome que ofrecen de forma gratuita.

Graphpaper, que ya tiene algunos ví­deos mostrando su funcionamiento, tiene ya algunas semanas de vida, pero solo ahora ha ganado visibilidad al publicarse en producthunt. De momento todo es gratuito, no tienen plan de precios, aunque seguramente veremos algunas funcionalidades extra en el futuro para las cuales habrá que pasar por caja (generalmente se suele cobrar cuando el número de usuarios que acceden a un mismo panel supera un número especí­fico).